Что такое электронная система СБИС и какой функционал предлагается пользователям

Для кого больше подходит электронная система СБИС

h2<dp>5,0,0,0,0—>

Очевидно, что основными, целевыми пользователями системы СБИС правомерно считать те хозяйствующие субъекты, которые:

p, blockquote<dp>196,0,0,0,0—>

• решают рассмотренные выше задачи — и, соответственно, испытывают потребность в тарифных расширениях, предполагающих доступ к инструментарию для решения таких задач;
• осуществляют деятельность в рассмотренных выше отраслях — торговле, общепите, услугах для физических лиц.

При этом, речь может идти о предприятиях самого разного масштаба — от начинающего ИП до крупнейших национальных корпораций. Вместе с тем, с учетом акцента на консолидацию инструментария СБИС в облаке, можно предположить о том, что данный инструментарий ориентирован, в первую очередь, на потребности малого и среднего бизнеса. Динамика бизнес-процессов в крупных компаниях, как правило, выходит за типичные рамки производительности, которые характерны для браузерного доступа к инструментам управления бизнес-процессами.

p, blockquote<dp>197,0,0,0,0—> </dp></dp></dp>

Как устроена электронная система СБИС: что это такое простыми словами

h2<dp>1,0,0,0,0—>

Под брендом СБИС компания «Тензор» поставляет на рынок специфический модульный продукт, который состоит из:

p, blockquote<dp>3,0,0,0,0—>

1. Базового модуля — централизованного программного интерфейса, доступного любому владельцу Аккаунта СБИС.

Сам по себе Аккаунт СБИС для хозяйствующего субъекта может быть открыт бесплатно. Он по умолчанию включает следующие возможности:

p, blockquote<dp>4,0,0,0,0—>

• выдача одной ЭЦП (размещаемой на носителе пользователя) — например, только на директора или на ИП;
• получение электронных документов от других хозяйствующих субъектов, у которых есть аккаунт в СБИС;
• сверка данных с контрагентами по книге продаж плательщика НДС;
• создание с помощью специальных форм и печать первички, отчетов для ФНС, государственных фондов, Росстата;
• доступ к каталогу всех хозяйствующих субъектов России (с возможностью ознакомления с их рейтингами, показателями выручки, видами экономической деятельности, реквизитами);
• доступ к мобильному приложению — через которое может быть задействована основная часть инструментария системы СБИС;
• доступ к защищенному облачному хранилищу объемом 1 ГБ.

Условно можно выделить два режима пользования Аккаунтом СБИС. Первый предполагает бесплатное использование строго вышеперечисленным перечнем функций.

p, blockquote<dp>5,0,0,0,0—>

Второй предполагает внесение платы в 500 р. (на год), при котором для пользователя открываются:

p, blockquote<dp>6,0,0,0,0—>

• дополнительные функции в рамках базового модуля (50 исходящих пакетов документов контрагентам в течение квартала, сдача нулевой отчетности по одному хозяйствующему субъекту, сообщения и видеозвонки, дополнительный гигабайт в облаке);
• возможность подключения тарифных расширений (о которых пойдет речь далее).

Кроме того, становится возможно оформить ЭЦП с сертификатом, подходящим для тех правоотношений, в которых пользователь может участвовать, оплатив доступ к тарифным расширениям, предназначенным для обеспечения такого участия. Подпись, размещенная на носителе пользователя, обойдется в 500 р. Размещенная на обычном «токене» — 900 р., на «токене» со встроенной системой криптозащиты — 1500 р.

p, blockquote<dp>7,0,0,0,0—>

В рамках пользования «платным» базовым Аккаунтом также можно докупить дополнительное место на облачном диске, предоплатить системные рассылки о значимых событиях в Аккаунте через SMS или Viber – в соответствии с отдельными тарифами.

p, blockquote<dp>8,0,0,0,0—>

1. Тарифные расширения — функциональные модули, активируемые в дополнение к базовому модулю за плату в соответствии с установленными компанией расценками.

В зависимости от сочетания активированных тарифных расширений, функционал электронной системы СБИС приобретает те или иные акценты, по которым можно условно определить основные возможности и, как результат, назначение сформированного инструментария. При этом, границы между различными совокупностями расширений с точки зрения их функционального назначения, как правило, можно провести очень условно.

p, blockquote<dp>9,0,0,0,0—>

К числу актуальных критериев классификации тарифных расширений СБИС можно отнести:

p, blockquote<dp>10,0,0,0,0—>

• привязку к типу решаемых предприятием задач;
• привязку к виду экономической деятельности предприятия.

Скачать руководства пользователя и инструкции по использованию электронной системы СБИС можно в разделе Документация — .

p, blockquote<dp>11,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>12,0,0,0,0—>

Ознакомимся с перечнем типичных совокупностей расширений СБИС, соответствующих приведенной классификации — с учетом принципов их комплектования на основании действующих тарифов от разработчика платформы.

p, blockquote<dp>13,0,0,0,0—>

Можно условно выделить следующие типы задач — которые могут быть решены с помощью тарифных расширений СБИС:

p, blockquote<dp>14,0,0,0,0—>

• задачи в области отчетности и бухгалтерии;
• задачи в области электронного документооборота;
• задачи, связанные с поиском контрагентов (частных лиц, государственных организаций — организующих конкурс, лиц, организующих закупки и иных хозяйствующих субъектов, с которыми по тем или иным основаниям можно выстраивать правоотношения);
• задачи, связанные с оценкой деятельности контрагентов (как вариант, в целях выявления перспектив заключения с ними сделок);
• задачи, связанные с фискализацией на кассах;
• задачи в области управления персоналом;
• задачи, связанные с продажами.

Рассмотрим, какие конкретно решения — соотносительно с тарифными расширениями (условимся именовать их просто тарифами), могут дополнять базовый модуль Аккаунта СБИС.

p, blockquote<dp>15,0,0,0,0—> </dp></dp></dp></dp></p></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp>

Регистрация в личном кабинете СБИС

Создать персональный профиль в онлайн-сервисе могут представители компаний, ИП и менеджеры предприятий. Для этого необходимо перейти на страницу входа в личный кабинет, выбрать подходящий тип учетной записи и нажать “Зарегистрироваться”:

Регистрация физического лица

Физическим лицам доступно сразу 3 варианта для доступа в систему. В любом случае создание кабинета клиента занимает меньше минуты. В СБИС можно зарегистрироваться:

1. С помощью электронном подписи.
2. По номеру телефона (подтверждение через СМС-код).
3. Через аккаунт в социальной сети.

Зарегистрировать юрлицо или ИП

Компании и предприниматели могут зарегистрироваться в СБИС по электронной подписи или реквизитам. Просто выберите удобный вариант на странице. При использовании подписи дополнительных действий и условий не требуется. При выборе регистрации в личном кабинете по реквизитам необходимо ввести ИНН, КПП, название организации и контактный электронный ящик.

Для активации учетной записи нужно будет подтвердить профиль с помощью ссылки активации из электронного сообщения от системы. Вы получите письмо с инструкциями на свой почтовый ящик, указанный при регистрации.

Скачать программу СБИС или обновления последней версии

В перечень программ, необходимых для корректного использования системы, входит СБИС3 плагин. Это приложение, необходимое для работы с системными уведомлениями пользователя, редактирования MS Office и т. д. Плагин скачивается и устанавливается непосредственно на компьютер или другое устройство.

Зачем нужен плагин:

• обмен данными по сертификату при входе в учётную запись системы;
• приём системных уведомлений;
• редактирование документов;
• загрузка файлов в облачный сервис системы;
• работа со скриншотами (снимками экрана) — создание, редактирование, сохранение.

Скачать плагин СБИС можно по ссылке https://sbis.ru/download?tab=ereport&innerTab=default.

Работа в СБИС онлайн избавляет от необходимости скачивать или обновлять плагин. Все происходит в автоматическом режиме.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в систему, необходимо ввести в онлайн-форму личный логин и пароль. Также доступны дополнительные варианты авторизации: по электронному сертификату, профилю в соцсети или аккаунту на портале госуслуг. После авторизации пользователям становятся доступны все возможности выбранного тарифного плана (или бесплатного аккаунта).

Меры безопасности при использовании ЛК СБИСДля защиты от несанкционированного входа рекомендуется:

• • Установить сложный пароль.
  • Настроить двухфакторную авторизацию (подтверждение кодом из СМС).
  • Установить ограничения на вход в кабинет (разрешить доступ с определенных устройств и в определенное время).
  • При завершении работы в системе выполнять выход из личного кабинета.

Вход в личный кабинет Тензор СБИС Онлайн по сертификату

На странице личного кабинета Вы увидите ссылку “По сертификату”. Нажмите ее, чтобы войти в систему с помощью фирменного плагина СБИС от компании Тензор. При использовании этого ПО соединение осуществляется через WebSocket.

Войти в личный кабинет по логину и паролю на СБИС ру

Стандартный вариант авторизации — ввести пользовательские данные в онлайн-форму. Логин и пароль в системе Вы создаете самостоятельно. Вы можете зарегистрироваться и войти в личный кабинет СБИС по электронной подписи или соцаккаунту, а затем перейти к настройкам и создать персональные данные для входа:

1. Выберите в меню “Настройки и подписи”.
2. Придумайте логин (имя, фамилия, произвольное слово).
3. Придумайте сложный пароль с цифрами и спецсимволами.
4. Подтвердите создание пароля повторным вводом.

Как восстановить или поменять пароль Тензор СБИС

Возможно, пароль был утерян или Вам необходимо зайти в личный кабинет на новом устройстве. Для этого в форме входа нажмите “Забыли пароль”. В новом окне укажите свой логин, телефон или E-mail и нажмите “Восстановить”. Инструкции для сброса пароля от СБИС придут на электронную почту.

Если Вы считаете, что к существующему паролю могли получить доступ посторонние, то следует как можно скорее сменить его в личном кабинете. Выполните вход в персональный кабинет и в разделе “настройки и подписи” укажите новый пароль, повторите ввод.

Ошибка: подходящий сертификат для авторизации в системе не найден

Специальный программный модуль СБИС Плагин используется для входа в online.sbis.ru по сертификату. В случае блокировки этого ПО при попытке войти в личный кабинет пользователи видят сообщение об отсутствии сертификата. Для решения этой проблемы попробуйте следующие способы:

1. Установка плагина. Откройте на компьютере настройку “Установка и удаление программ” и убедитесь, что в списке есть Sbis Launcher. Если программа не найдена, то установите ее.
2. Параметры запуска. Проверьте, есть ли в системном трее иконка плагина. Если нет, то запустите программу вручную через меню “Пуск” в Windows.
3. Настройки антивируса. Программа может работать некорректно из-за настроек антивирусных программ или ПО для блокировки рекламы (Адблок, Adguard). Отключите блокирующие программы или внесите СБИС в белый список.
4. Блокировка портов. Брандамуэр или сетевой экран на ПК не должны блокировать TCP порты 843, 8181 и 8484. Проверьте и при необходимости измените настройки.
5. Проблема с компонентами. Для работы плагина требуются Microsoft.NET Framework и Adobe Flash Player. Обновите программы до последних версий и повторно запустите СБИС.
6. Режим “Турбо” Яндекс.браузера. При использовании ПО необходимо обеспечить соответствие настроек браузера рекомендациям Тензор.

Ошибка: сервер недоступен проверьте запущен ли Сервер СБИС

Если войти в личный кабинет системы не получается из-за недоступности сервера, то скорее всего причина в неправильной установке сертификатов на рабочие места — их необходимо копировать через КриптоПРО в реестр ПК, создавая одинаковые имена для всех копий. Кроме того, для устранения неполадок следует проверить правильность указания пути к БД в sbis.ini. Если и это не помогло, то попробуйте отключить Брандмауэр.

  Регистрация Индивидуального предпринимателя

При регистрации на официальном сайте индивидуального предпринимателя необходимо выбрать функционал, с которым он планирует работать

Изменить или дополнить его можно в любое время в личном кабинете

Заполните поля в регистрационной форме. В выпадающем списке выберите ИП, поле ИНН заполнится автоматически. Введите адрес электронной почты или номер телефона и получите код подтверждения

После подтверждения регистрации ознакомьтесь с техническими требованиями

Функционал личного кабинета индивидуального предпринимателя такой же, как и у организации.

Контакты техподдержки

Выберите удобный для Вас способГорячая линия+7 (495) 123-34-06 c мобильного телефонаОфициальный сайтsbis.ruОфициальная поддержкаinfo1@msk.tensor.ru Телефон техподдержки СБИС зависит от города, в котором вы находитесь.

Главный московский номер: +7 (495) 123-34-07.

Чтобы узнать телефон горячей линии СБИС в вашем городе, перейдите по ссылке https://sbis.ru/support и выберите регион, в котором проживаете.

На сайте можно также:

• написать специалисту в чат,
• заказать обратный звонок на ваш телефон,
• позвонить с сайта.

СБИС плагин — программа для работы в системе онлайн

Чтобы получить максимум безопасности и функциональности при использовании личного кабинета на online.sbis.ru, рекомендуется установить плагин. Предложение об установка этого инструмента появится в панели управления уже при первом входе. После скачивания плагина на компьютер Вы сможете:

• Получать уведомления о новых сообщениях, видеозвонках и других событиях в сервисе.
• Работать с электронной подписью.
• Проходить авторизацию в онлайн-кабинете с помощью сертификата.
• Выпускать электронную подпись на носителе.
• Подписывать, шифровать и расшифровывать документы.
• Редактировать документы Microsoft Office.
• Сканировать электронные документы.
• Передавать данные в УТМ для обмена с ЕГАИС.

Запуск и обновление плагина

После установки инструмент будет автоматически запускаться при старте Windows. Обновление ПО осуществляется в автоматическом режиме — никаких дополнительных действий для получения актуальной версии программы не требуется.

Скачать программу СБИС с официального сайта

Пользоваться системой можно через web-интерфейс или с помощью клиента для ПК. Предусмотрены различные варианты программ с разными функциями, которые соответствуют тому или иному тарифу. На странице загрузок доступны такие версии:

• СБИС Электронная отчeтность.
• Отчетность для уполномоченных бухгалтерий.
• СБИС многопользовательская конфигурация.
• Бесплатная демо-версия программы.

Скачать обновление бесплатно

При разработке новых версий ПО удается улучшить производительность системы, повысить надежность работы, добавить новые функции и возможности. Программа сама уведомляет о необходимости выполнить обновление. Вы своевременно получите нужные оповещения. Кроме того, вы можете вручную скачать актуальные обновления и войти в личный кабинет СБИС с обновленным интерфейсом.

Последняя версия СБИС Удаленный помощник

Компания Тензор разработала специальную программу для технического обслуживания СБИС в дистанционном формате. Специалист может подключиться к удаленному рабочему столу для настройки и корректировки ПО. Чтобы скачать новую версию, выберите “Удаленный помощник” на официальном сайте (на ПК будет скачан установочный файл RemoteHelper.exe).

Локальные и облачные интерфейсы СБИС

h2<dp>4,0,0,0,0—>

Доступ ко всем рассмотренным выше инструментам СБИС — общему Аккаунту и тем, которые открываются в соответствии с оплаченными тарифными расширениям, может быть осуществлен двумя способами:

p, blockquote<dp>188,0,0,0,0—>

1. С задействованием облачных интерфейсов Личного Кабинета пользователя на сайте СБИС — .

p, blockquote<dp>189,0,0,0,0—>

При желании можно ознакомиться с особенностями его структуры через демо-доступ — он очень нагляден.

p, blockquote<dp>190,0,0,0,0—>

1. С использованием локальной — инсталлируемой на компьютер пользователя, программы СБИС Электронная отчетность.

Она представлена в нескольких версиях:

p, blockquote<dp>191,0,0,0,0—>

• базовой;
• той, что используется пользователями тарифа «Управомоченная бухгалтерия»;
• базовой, что используется в рамках мультипользовательского режима (несколькими точками продаж);
• той, что используется управомоченными бухгалтериями в мультипользовательском режиме.

Все они доступны для скачивания на сайте электронной системы СБИС на . Также можно скачать и демо-версию программы.

p, blockquote<dp>192,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>193,0,0,0,0—>

Отдельно в разделе «Скачать» доступны иные полезные программные продукты от СБИС:

p, blockquote<dp>194,0,0,0,0—>

• модуль для применения ЭЦП, кассы и ЕГАИС (имеющий также функционал для получения пользователем уведомлений о входящих документах и требованиях ФНС, редактирования документов и синхронизации с теми, что расположены в облаке);
• модуль кассовой программы — для установки на кассовом ПК;
• модуль для формирования бумажных форм электронной отчетности;
• шаблоны для электронной отчетности, соответствующие форматам от ФНС;
• программы для проверки отчетности в ПФР;
• корневые сертификаты ЭЦП и средства криптозащиты (через ссылки на сайты разработчиков).

В случае использования облачных интерфейсов СБИС — через браузер, пользователю в общем случае не требуется установки каких-либо локальных приложений на компьютер. Весь инструментарий доступен в режиме «одного окна».

p, blockquote<dp>195,0,0,0,0—> </dp></dp></dp></p></dp></dp></dp></dp></dp></dp>Используемые источники:

• https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/elektronnaya-sistema-sbis.html
• https://sbysonline.ru/
• https://online24-sbis.ru/
• https://sbis-lk.com/