Как зарегистрироваться в статистике

Процедура регистрации в Росстате

8 (495) 374-59-14Перезвонить

Юридический аспект

Правовым базисом государственного статистического учета является федеральный закон № 282-ФЗ от 29.11.2007. Деятельность ведомства регулируется также рядом нормативных актов исполнительной власти. На официальном сайте Росстата приведен список регламентов:

• указ Президента России № 141 от 03.04.2017;
• правительственные постановления № 620 от 18.08.2008, № 420 от 02.06.2008 и № 367 от 26.05.2010;
• приказ Росстата № 618 от 27.11.2012.

Документы закрепляют принципы работы службы. Органы статистики собирают, анализируют и обобщают информацию из разных отраслей хозяйствования. Отчеты становятся основой для разработки законопроектов, руководств, методических рекомендаций. Заполнять формы наблюдения обязаны как предприниматели, так и фирмы. Делать это предписывается бесплатно и с соблюдением утвержденных инструкций.

В 2019 году представители бизнеса обязаны применять обновленные формы статистической отчетности. Фактически появился только один дополнительный бланк – 11-ФСС (приказ Росстата № 449 от 19.07.18). Он отражает ликвидацию основных средств. Остальные же документы претерпели изменения технического характера. Тем не менее, ознакомиться с правками стоит заблаговременно.

В обеспечение качественного мониторинга респондентам присваивают специальные коды. Сотрудники ведомства используют общефедеральные классификаторы.

Как использовать

Росстат дал пояснения к использованию ресурса, содержащего информацию об обязательных формах статнаблюдения с условием штрафных санкций в случае не предоставления этих отчетов.

Этот ресурс запущен органами госстатистики для удобства юридическим лицам для бесплатного и самостоятельного использования в части необходимых статистических форм обязательных к представлению.

Для получения такого перечня необходимых отчетов достаточно ввести свой ИНН или код ОКПО, а также ОГРНИП или ОГРН. После чего будет загружен список отчетных бланков обязательных  к сдаче.

Коды статистики Росстата

Что такое коды статистики

Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):

• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
• ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
• ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по этой ссылке.

Зачем нужны коды статистики

Получение кодов статистики не является обязательной процедурой, а само уведомление носит информационно-справочный характер. Тем не менее, коды статистики вам могут понадобиться:

• при подготовке отчетности (декларация, КУДИР, ПКО, РКО и пр.);
• при подготовке платежных поручений или квитанций на оплату налогов и страховых взносов;
• при открытии расчетного счета в банке;
• при открытии филиала организации;
• при изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• при изменении ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
• а также в других случаях.

Как получить коды статистики

Самостоятельно узнать коды статистики по ИНН онлайн

В 2019 году узнать коды статистики можно с помощью специального сервиса на официальном сайте Росстата. Для этого вам всего лишь необходимо указать ваш ИНН, ОГРНИП или ОГРН, либо ОКПО.

Самостоятельно в территориальном органе Росстата

Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики (здесь вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).

Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ИП

• копия свидетельства ОГРНИП;
• копия свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРИП;
• копия паспорта.

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ООО

• копия свидетельства ОГРН;
• копия свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРЮЛ;
• копия Устава;
• паспортные данные руководителя организации.

Чтобы получить более точную информацию обратитесь по телефону в ваш территориальный орган Росстата.

В налоговой инспекции при получении регистрационных документов

Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.

С помощью профильных юридических компаний

Преимущество данного способа заключается в его удобстве, т.к. заказ можно сделать по интернету, а курьер доставит распечатанные коды статистики в удобное для вас место. Стоимость данной услуги примерно от 500 до 1 500 рублей.

Заработная плата

Большую известность завоевал проект, проводимый в 2002, 2006 и 2010 годах  Росстатом и который назывался «Всероссийская перепись населения».

Для доступности любой информации, которая находится в открытом доступе, достаточно зайти на официальный сайт Росстата.

В подразделе «Заработная плата» дана информация о среднемесячной номинальной зарплате. Формируется на основании поступающих данных от предприятий, путем деления фонда начисленной ЗП работников на среднемесячную численность работников и на количество месяцев, приходящихся на отчетный период.

Фонд ЗП формируется за счет начисленных сумм работникам за проведенную ими работу, в т.ч. компенсационные выплаты, надбавки, выплаты, премии и тому подобное.

Какие документы выдает Росстат

Запуск системы обмена сведениями существенно ускорил процесс постановки на учет. Уже через 6 рабочих дней после регистрации предприниматель может получить все необходимые документы для последующего заполнения отчетности. В информационном письме содержатся следующие коды.

Аббревиатура	Краткое описание
ОКПО	Номер необходим для идентификации бизнеса при сдаче статистической отчетности и иных форм наблюдения
ОКАТО	Код отражает принадлежность к конкретной административно-территориальной единице (региону, району)
ОКТМО	Цифровое обозначение муниципального образования, в котором зарегистрирован предприниматель
ОКОГУ	Идентификатор по справочнику государственных органов
ОКФС	Отображение формы собственности бизнеса
ОКОПФ	Указатель организационно-правовой формы респондента

Отвечая на вопрос, какие документы выдает Росстат, стоит упомянуть о двух вариантах. Если заявитель запрашивает сведения лично в территориальном подразделении, коды оформят на официальном бланке. Электронная форма выглядит проще. В любом случае документы будут иметь регистрационные номера, дату и преамбулу со ссылками на закон 282-ФЗ, правительственное постановление № 420.

Что входит в Росстат?

Вкладка Росстат информирует о структуре органа, о его действующих полномочиях, объясняет особенности деятельности, рассказывает о работе территориальных служб и подведомственных организаций.

Посетив этот раздел пользователь может воспользоваться информацией о проведении независимых экспертиз и проведении административных реформ, о международном сотрудничестве.

В рассматриваемом разделе часто задаваемым вопросам посвящена отдельная рубрика, с помощью которой можно найти ответы на интересующие темы граждан.

В настоящее время Росстат состоит:

• из административного аппарата управления;
• управление статистики демографического состояния;
• организация по управлению статнаблюдений;
• отдел экономико-финансового развития.
• управление сводными данными и со связью с общественностью;
• управление затратами и выпуском;
• организация переписи населения;
• управление статистическими ценовыми и финансовыми данными;
• управление статистикой в области сельского хозяйства;
• управление статистики в сфере оказания услуг и торговли;

Корректировка перечня видов деятельности

Коммерческая деятельность предполагает быструю адаптацию к рыночным условиям. Предприниматель должен оперативно подстраиваться к новым обстоятельствам, выбирая наиболее перспективные отрасли. Изменение списка ОКВЭД – нормальное явление. Однако переориентация бизнеса сопровождается корректировкой регистрационных данных. Коммерсантам следует знать, что делать при смене вида деятельности.

Расширение, ротация или сокращение перечня направлений хозяйствования отражается в едином реестре (ЕГРИП). Закон 129-ФЗ от 08.08.2001 отводит на подачу уведомления 3 дня. Однако проследить соблюдение сроков контролирующий орган не может. Обязанности по изданию письменных решений у предпринимателей нет.

В органы статистики извещение о смене ОКВЭД, принадлежности к региону или муниципальному образованию поступает по межведомственным каналам. Дополнительно отправлять уведомления не потребуется.

Что делать при смене вида деятельности?

Если вы решили сменить основной вид деятельности или дополнительные, то для этого необходимо обратиться в Налоговую инспекцию с заявлением Р24001, в котором будут указаны новые коды и исключаются старые.

Для внесения новых видов деятельности ИП необходимо использовать первую страницу листа Е, а для удаления ненужных, в том числе и основного, следует внести их на вторую страницу листа Е.

После передачи этих сведений в государственный орган, предпринимателю необходимо будет заново получит выписку из ЕГРИП, а также распечатать уведомление РосСтата.

Самостоятельная регистрация ИП предполагает уплату госпошлины.

Что делать, если ИП меняет адрес регистрации? Читайте здесь.

Возможно ли открытие ИП через МФЦ? Подробная информация в этой статье.

Обновление информации

Обновление информации на сайте ФСРС происходит не так часто, как хотелось бы некоторым пользователям.

В среднем это осуществляется раз в пару месяцев, поэтому если уведомление необходимо получить срочно, то индивидуальному предпринимателю лучше самостоятельно обратиться в РосСтат.

Регистрация ИП в статистике в этом случае займет пять дней и на руках окажутся все необходимые документы.

Регистрация ИП в статистике

Регистрация индивидуального предпринимателя в Федеральной службе государственной статистики проходит автоматически после передачи сведений из налоговой инспекции.

Получение уведомления в настоящее время не является обязательной процедурой, но лучше это сделать сразу после регистрации, чтобы в перспективе избежать различных проблем.

Для чего нужно?

Чаще всего уведомление из РосСтата у индивидуальных предпринимателей лежит в общей массе документов и не используется, поэтому многие ошибочно считают этот документ не нужным.

Но на самом деле это совсем не так:

1. Коды статистики могут пригодиться для получения различных лицензий на проведение работ. Без уведомления из РосСтата предприниматель в принципе не сможет взять это документы. В итоге, если ИП не обратился в службу государственной статистики сразу после регистрации в Налоговой инспекции, то позже ему придется делать это в спешке и терять время и нервы на те действия, которые должны были быть совершены в самом начале деятельности.
2. Второй причиной, которая обуславливает необходимость получения уведомления из РосСтата, является тот факт, что эта организация имеет право получения данных со всех предпринимателей Российской Федерации.  Отбор при этом осуществляется компьютерами, поэтому проверка может коснуться любого юридического лица или ИП.

Для того чтобы передать сведения, предприниматели должны будут заполнить специальный бланк, одним из пунктов которого и являются коды статистики, присвоенные ему РосСтатом.

За уклонение от выполнения этой обязанности по отношению к ИП и юрлицам применяются штрафные санкции.

Кроме этого, в настоящее время многие банковские учреждения и внебюджетные фонды запрашивают статистические сведения при создании счета и регистрации, хотя уведомление РосСтата не является обязательным документом для осуществления этих процедур.

Но чтобы не получать документ в последний момент или не ждать внесения данных несколько дней, лучше всего позаботиться о нем заранее, то есть в первые дни после регистрации в Налоговой инспекции.

Для регистрации ИП в ФНС необходимо написать заявление и собрать пакет документов.

Как проверить регистрацию ИП в Налоговой по ИНН? Смотрите тут.

Получение кодов

Регистрация ИП в статистике 2020 осуществляется для получения кодов ОКВЭД, которые определяют перечень тех видов деятельности, которыми может заниматься предприниматель.

Сами коды представляют собой шестизначное число, но для уведомления лучше писать только первые четыре цифры, чтобы сильно не сужать сферу работы.

В этом случае ИП сможет не только оказывать интересующие его услуги, но и смежные, которые относятся к тому же направлению.

Такой выбор позволит избежать частого дополнения кодов статистики и замены документов.

Можно ли онлайн?

Развитие современных технологий не осталось незамеченным государственными учреждениями, в том числе и службой государственной статистики.

Именно поэтому в настоящее время предприниматели имеют возможность найти свои данные через интернет на официальном сайте ФСГС.

Находящееся там уведомление можно распечатать самостоятельно. Так как оно носит просто информативный характер, то никаких печатей и подписей сотрудников РосСтата не требуется.

Кроме этого, данная ситуация удобна тем, что при необходимости повторного получения уведомления с кодами статистики индивидуальным предпринимателям не нужно обращаться в службу статистики, а достаточно вновь обратиться на сайт учреждения.

Информационно-аналитическая работа

Огромную работу проводят территориальные органы Росстата, направляя ее на формирование полной и достоверной информации.

Открытость деятельности Росстата дает возможность различным категориям пользователей получать своевременную статистическую информацию в любой сфере жизнедеятельности нашей страны.

Из года в год, проводя анализы получаемой информации, территориальные органы стараются расширить тематику изданий в области статистики и информационно-аналитических сведений, ставя для себя ориентиры в результате изученных потребностей пользователей.

Для предоставления доступа широкому кругу пользователей  к информации статистики социально-экономических процессов, которые происходят в каждом субъекте Российской Федерации, имеют активное использование официальных интернет-порталов территориальных органов статистики.

Многие территориальные органы стараются обеспечивать своевременное размещение на своих интернет-порталах различных информационных и официальных материалов и изданий не только отдельно по региону.

Но по муниципальным образованиям. Благодаря имеющимся разработанным графикам:

• ведется срочная публикация информационных вопросов, имеющих актуальность в настоящее время с содержанием основных показателей развития;
• новостные ленты имеют регулярное пополнение информацией о ведение деятельности, размещение информации о выпусках изданий по статистике;
• поддержание в действующем состоянии рубрики «Муниципальная статистика».

Для знакомства с документами, имеющих регламентирующий характер достаточно зайти в подраздел «Нормативные документы».

Для размещения особенно значимой информации касательно деятельности субъектов экономической деятельности используется единый федеральный реестр.

Здесь формируется юридически значимая информация, связанная с деятельностью:

• юридических и иностранных лиц;
• физических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• государственных органов;
• органов местного самоуправления.

Открытость информации предполагает ее представление любому нуждающемуся в ней в свободном доступе всей статистической официальной информации, которая формируется в рамках Федерального плана статработ и официальной статметодолгии.

А также формирование обратной связи с разными категориями граждан (пользователей).

Информационное размещение основных показателей, пресс-релизов, экспресс-информаций, в том числе и отдельных материалов по статистике в области торговли в оперативном режиме на официальных сайтах территориальных органов в условиях информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» регулируется приказом Росстата.

Территориальными органами велась работа, направленная на совершенствование представления аналитических данных по вопросам, связанным с внешней торговлей.

Были использованы носители информационных материалов, которые представляются региональными органами таможни.

Основные характеристики показателей по внешнеторговому обороту со странами дальнего и ближнего зарубежья (участники СНГ) включены в сборники, записки и бюллетени.

Можно ознакомиться с динамикой вывоза некоторых видов продукции в Республику Беларусь, а также ввоза некоторых категорий продуктов из Республики Беларусь в регионы России.

Предлагаемый к ознакомлению материал носит сводный характер и в комплексе он готов представить внешнюю торговлю федеральных и региональных округов, с отображением развития международного туризма в субъектах Российской Федерации.

Порядок постановки на учет

Процедура присвоения кодов в органах статистики полностью автоматизирована. Основанием регистрации является уведомление налоговой инспекции. Сведения отправляют в течение 5 суток с момента внесения записи в ЕГРИП. Чиновники обмениваются документами по межведомственным каналам, а потому участие налогоплательщика не требуется.

Коммерсанту следует лишь запросить письмо Росстата. При этом регламентами предусмотрены разные способы получения кодов:

1. Личное обращение. Оформить документ, удостоверенный синей печатью, можно на шестой день после внесения записи об ИП в единый государственный реестр. Помимо заявления, придется предъявить удостоверение личности, свидетельство ИНН и выписной лист из ЕГРИП. Заблаговременно следует сделать копии. Удостоверять их не нужно.
2. Скачивание письма через сайт. Несколько лет назад Росстат запустил портал http://statreg.gks.ru. Сервис автоматически формирует выписки о присвоенных предпринимателю кодах. Документ обязаны принимать государственные органы и кредитные организации. Процедура не требует платы или использования цифровой подписи. Регистрация на сайте не предусмотрена.

В обоих случаях информация выдается бесплатно из ведомственной базы данных. Запросы исполняются в день обращения.

Порядок процедуры

Для того чтобы получить коды статистики, индивидуальным предпринимателям необходимо обратиться ФСРС с:

• заявлением;
• пакетом документов, необходимых для проведения этой процедуры.

Спустя пять дней можно будет получить уведомление при повторном обращении в государственное учреждение, если оно нужно срочно.

При отсутствии острой необходимости можно просто дождаться обновления сведений на сайте и сказать там свой документ, распечатав его в офисе или дома.

В настоящее время существует несколько способов получения уведомления от ФСРС:

• при самостоятельном обращении в это государственное учреждение;
• при выборе услуг посредников;
• организация сама отправляет уведомление на почту ИП.

Но этот вариант случается очень редко, поэтому лучше на него не рассчитывать.

Необходимые документы

Для того чтобы получить коды статистики ИП должен представить следующие документы:

• паспорт;
• выписку из госреестра индивидуальных предпринимателей;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• свидетельство о создании ИП с индивидуальным регистрационным номером.

Образец свидетельства о регистрации ИП здесь.

Преимущества

Статотчетность дает возможность бизнесменам делать правильный выбор контрагентов, имеющих высокий уровень рентабельности.

С использованием информации с портала Росстат предприятие может получить сведения о среднем размере заработной платы отдельно по отраслям, о налоговых нагрузках, о сумме максимальных выручек.

Помимо этого, учитывает деятельность предпринимателей, формируя при этом статистические коды.

Они разработаны с целью контроля над деятельностью компаний со стороны органов ИФНС. Наличие кодов необходимы для открытия счета в банке, для участия в тендерах, при проведении аудита.

Зачем нужен Росстат?

Основная задача Росстата состоит из представления удовлетворяющей информации  органам власти и другим коммерческим предприятиям, СМИ, научным сообществам.

Благодаря собранным Росстатом сведениям каждому гражданину доступно наглядное видение развития государства, происходящих в нем преобразований.

Портал Росстата, на своих страницах представляет в полном объеме всю информационную группу необходимых сведений об эффективности деятельности, осуществляемой на территории РФ.

Постановка предпринимателя на учет в фондах

После того, как физическое лицо подаст документы на регистрацию ИП в Налоговую инспекцию и его заявление будет одобрено, сотрудники ФНС самостоятельно сообщают сведения о появлении нового предпринимателя в Пенсионный фонд и РосСтат.

После этого ПФ РФ отправляет предпринимателю уведомление о постановке на учет, которое включает все необходимые сведения.

В случае с Государственной статистикой такое происходит очень редко.

Как правило, физическое лицо должно дождаться обновления информации на сайте и в этом случае сможет найти свои данные, либо получить их при личном обращении в данное государственное учреждение.

Правовое регулирование

Регистрация индивидуального предпринимателя в службе государственной статистики осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Используемые источники:

• https://rigbi.ru/registratsiya_ooo/protsedura_registratsii_v_rosstate/
• https://newfranchise.ru/baza_znaniy/kak-ip-zaregistrirovatsya-v-organah-statistiki-v-2018-godu
• http://rosstatistika.ru/
• https://ukzgo.ru/kak-zaregistrirovatsya-v-statistike/
• http://nam-pokursu.ru/registracija-ip-v-statistike/