Бухгалтерия — это проще, чем вы думаете: топ 9 сервисов онлайн бухгалтерии

Почему бухгалтерский учет важен для бизнеса?

Настройка бухгалтерской системы, как и создание бренда, на раннем этапе развития бизнеса это “must have” для каждой компании. Не зря выдающийся теоретик менеджмента Питер Друкер отметил: «Управлять можно только тем, что можно измерить». Сильная финансовая стратегия поможет вам ориентироваться в материальных вопросах, начиная от мелких трат и до определения прибыльности бизнеса. Также ведение бухучета помогает:

• Поддерживать порядок в финансовых потоках и отчетности.Бухгалтерский учет дает вам инструменты, необходимые для точного отслеживания доходов и расходов, что очень удобно для управления налоговыми отчетами. Настроив это единожды, вам не придется суетиться каждый раз, когда наступит время опять подавать декларации, а документы не готовы.
• Ставить реалистичные цели. Надежный учет помогает держать под контролем бюджетом растущий бизнес. Это просто необходимо для того, чтоб ставить реалистичные цели и получать прирост, а не убыток. Получайте лучшее представление о том, какой доход вам понадобится, чтобы вывести компанию на новый уровень.
• Уменьшить расходы. Точные учетные данные имеют решающее значение для принятия ответственных бизнес-решений. Это поможет распознать и сократить ненужные расходы. А регулярно анализируя свои финансовые отчеты, вы можете удерживать внимание на той части бизнеса, которая имеет наибольшую рентабельность.

«Кнопка»

Сервис «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Сами сотрудники сервиса сидят в Екатеринбурге. Очные встречи не предполагаются. Обычно они проходят только на этапе заключения контракта с сервисом.

Мы несколько раз писали об этом сервисе:

1. «Кнопка» заявила о своих косяках, раскрыв данные клиента;
2. Что думают бухгалтеры о бывших клиентах «Кнопки» и «Моего дела»;
3. Сервис «Кнопка» вместо бухгалтера: как ИП потерял 1,5 млн руб. На наши просьбы прокомментировать эту ситуацию в «Кнопке» не отреагировали. У руководства сервиса вообще особый стиль общения со СМИ. Почему? Почитайте.

способа ведения бухгалтерии для владельцев малого бизнеса

Процветание своему бизнесу и увеличение денежного потока вы обеспечите, позаботившись на старте о четкой стратегии, в частности в ведении бухгалтерского учета. Вот 3 подхода в управлении бухгалтерией для владельцев малого бизнеса.

1.Занимайтесь бухгалтерий самостоятельно

Чаще всего на старте своего дела владельцы самостоятельно ведут бухгалтерию. Помимо того, что экономически это самый выгодный вариант, он также позволяет всегда держать руку на пульсе всех финансовых процессов и состояния дел.

Бухгалтерский учет — это, конечно, не ракетостроение, но определенные знания принципов, законодательства и даже программного обеспечения все же нужны. Кроме того, опыт — это то, что лучше всего может уберечь от ошибок и, как следствие, от штрафов. А именно его в начале и не хватает. На обучение уходит время, как и на освоение навыков сведения всей бухгалтерии. Но именно при самостоятельном ведении дел, вы можете оперативно принимать решения, объективно и полноценно оценивая текущее состояние бизнеса.

2. Наймите бухгалтера

С точки зрения экономии времени, наем штатного бухгалтера — оптимальный вариант. Этот специалист уже знает и умеет все, чему пришлось бы учится вам. Также у вас есть возможность выбрать именно того человека, который подойдет под ваши требования. И самое главное — вы можете уделять время непосредственно задачам руководителя, не распыляясь на сторонние вопросы.

Но стоит учитывать, что услуги хорошего бухгалтера обходятся недешево, особенно для небольших компаний, которые только начали свой путь. Не говоря уже о расходах на оборудование отдельного рабочего места. Плюс есть вероятность потратить довольно много времени на поиск достойного специалиста. Именно по этим причинам многие обращаются к услугам аутсорс-бухгалтеров. Это может увеличить временные затраты на решение вопросов, но сократит расходы на содержание сотрудника.

3. Автоматизируйте процесс

Существует более доступный и масштабируемый вариант, чем найм бухгалтера или обучение: автоматизация.

Специализированные сервисы онлайн бухгалтерии позволяют владельцам малого бизнеса качественно вести бухгалтерию, не жертвуя временем и дополнительными тратами.

Использование сервиса обойдется вам гораздо дешевле, чем нанять сотрудника для выполнения тех же задач. Например, средняя зарплата бухгалтера за 2018 год составляет 40 000 рублей в месяц, в тоже время онлайн сервис — 1000 — 6000 рублей. В качестве бонуса, вы можете выбрать сервис, который поставляется с сертифицированным CPA, резервным копированием и проверкой работы AI.

О том, что бухгалтерия важна на любом этапе ведения бизнеса и о том, что она не терпит халатности говорят и профессионалы: «Когда деятельность небольшая, кажется, что бухгалтерия не нужна вовсе. Но как только бизнес становится больше — нужен оперативный контроль, кто кому должен, чего не хватает, на что может обратить внимание налоговая и где могут задать вопросы. Именно поэтому так важно погружаться в бухгалтерию или консультироваться с профессионалами, но не заниматься ей самому», — считает коммерческий директор “Фингуру” Сергей Дмитриев.

«Мое дело»

Пару лет назад мы протестировали сервис «Мое дело» и выпустили статью — нас в чем только не обвиняли. Что мы предвзяты, что работаем на конкурентов.

Поэтому мы предложили «Моему делу» вести у нас блог, чтобы вы могли смотреть на сервис более объективно.

Блог получился классный.

Кому подходит «Мое дело»

Есть сервис для ИП. А есть для директоров ООО.

Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.

Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.

Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.

Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев.

За персонального бухгалтера надо будет отдать около 1700 руб. в месяц, купив доступ на 3 месяца минимум. Полноценный бек-офис для тех, у кого обороты свыше 6 млн, будет стоить чуть больше 20 тыс. в месяц, купить надо на 3 месяца.

? Реклама

Преимущества онлайн бухгалтерии

Правильно подобранная программа бухучета способна внести огромный вклад в финансовое благополучие бизнеса. Сервис для бухгалтерии онлайн налаживает и поддерживает устойчивые финансовые процессы, обеспечивая единство в отслеживании показателей, оплате счетов и составлении отчетности. Это защищает ваш бизнес от множества дорогостоящих и опасных рисков.

Сервис бухучета экономит время и деньги компании. Специалисты системы онлайн учета “Большая Птица” также подчеркивают преимущества использования автоматизированных сервисов: “Выполнение операций «на автопилоте» поможет вам существенно сэкономить время и снизить издержки, потому что время — это, как известно, деньги. Чем больше вы тратите времени на выполнение операций вручную, тем меньше его остается на то, чтобы развивать ваш бизнес. Не говоря уже о том, что при выполнении повседневных задач вручную, вероятность ошибки, которая иногда может обойтись очень дорого, значительно выше”

При выборе подходящего сервиса бухучета обратите внимание на следующие вопросы:

• Стоимость. Сколько стоит сервис и что он предлагает?
• Функционал. Какие инструменты вам нужны? Это могут быть инструменты для оплаты счетов, составления отчетов о доходах и расходах, управления выписками с банковских счетов и кредитных карт, работы с платежной ведомостью и т.д.
• Простота использования. Насколько сервис прост в применении? Сколько времени и ресурсов вы будете экономить благодаря ему?

Небо

Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.

Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.

Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.

Сколько стоит? Программа для ведения учета — 650 руб. в месяц, за отправку отчета возьмут от 100 руб.

У всех перечисленных сервисов сейчас есть свои мобильные приложения. И для Андроида, и для IOS.

Тинькофф

Молодой сервис онлайн-бухгалтерии от Тинькофф банка. ✅  Автоматический расчет УСН, ЕНВД ✅  Формирование платежных поручений ✅  Отправка деклараций ✅  Отправка отчетности онлайн ✅  Выполнение сверки с налоговой ✅  Автоматический подсчет налогов с операций по торговому и интернет-эквайрингу ? Можно работать в валюте. Так же есть учет счетов из других банков. Вся информация хранится в личном кабинете. Пользователи отмечают, что сервис не всегда вовремя отправляет декларации, а так же иногда теряет некоторые платежи пользователей. Низкая скорость работы сервиса. Долгие ожидания открытия счетов.

Кнопка

Неплохой сервис онлайн-бухгалтерии. Большой плюс этого сервиса, то что к клиентам приставляются “свои люди”. Это два человека, которые в курсе всех ваших дел, помогают и отвечают на вопросы. В Кнопке вы общаетесь со своими людьми.

? Кнопка стараются прописывать сценарии на все возможные случаи и ситуации и действовать по ним.

?‍♀️ В кнопке есть специалисты различных профилей. При необходимости они подключаются к решению вопросов и проблем клиента. Например, бухгалтер может посмотреть ваши договора аренды с учетом системы налогообложения, а после юрист проверяет на риски для вашего бизнеса.

? В кнопке используют искусственный интеллект. Часть задач на себя берут роботы, освобождая специалистам время для личных консультаций по более узким вопросам. Это и плюс и одновременно минус сервиса. Так как часть задач выполняют роботы, то часто встречаются ошибки и косяки.

«Эльба»

Этот сервис от СКБ Контур мы тоже как-то исследовали, рассказав, каким ИП «Эльба» не подходит.

Кому подходит «Эльба»

Сервис оптимален для:

• ООО или ИП на УСН, ЕНВД или Патенте;
• бизнеса, где меньше 50 сотрудников и среди них нет людей с ограниченными возможностями.

Возможности стандартные: отчетность, учет, документы.

Сколько стоит? Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год).

Отчетность за сотрудников, валютные счета и консультации — на тарифе «Премиум».

«Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.

Нулевую отчетность ИП на УСН подготовят и отправят на тарифе «Нулевой» бесплатно.

<object><object><object>

Центр обучения «Клерка»Подтвержденный профильКурс «Все про управленческий учет» бухгалтеру, директору, ИПСобственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые.Узнать больше</object></object></p>Реклама на Клерке

«Контур.Бухгалтерия»

Делает та же компания, что и «Эльбу».

Фактически, этот сервис для тех, кто покрупнее.

«Эльбу» обычно выбирают те, кто не хочет разбираться в налогах и учете. «Контур.Бухгалтерия», скорее, сервис для компаний с бухгалтерами.

Кому подходит «Контур.Бухгалтерия»

• Для коммерческих организаций до 100 сотрудников;
• ООО на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД, ОСНО;
• ИП на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД;
• Без тяжелых и вредных условий труда.

Сколько стоит? «Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.

? Реклама

«Фингуру»

Сервис бухгалтерского обслуживания и сопровождения.

«Фингуру» позиционируют себя как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно.

Кому подходит «Фингуру»

Есть сервис полного бухобслуживания для ООО и ИП на спецрежимах.

Есть — для тех, кто работает с НДС.

Подчеркивают, что с ними можно минимизировать налоги, оптимизировать бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Сколько стоит? От 3 000 руб. в месяц для упрощенки «доходы» и от 8 тысяч — для ОСН.

Дороже возьмут, если много первички, сотрудников, есть ВЭД, торговля подакцизными товарами.

Онлайн-бухгалтерии банков

Бухгалтеры на аутсорсе все чаще говорят, что банки отнимают у них клиентов.

У Тинькофф для клиентов на РКО онлайн-бухгалтерия бесплатно — через личный кабинет можно заплатить налоги, отправить декларацию.

У Сбербанка онлайн-бухгалтерия будет стоить от 7 до 29 тыс руб. в месяц. Есть предложения на упрощенщиков, «малышей», для больших компаний.

У Точки бухгалтерия за 3 500 руб. в год. Для ИП на УСН 6%, ЕНВД и патенте без сотрудников и эквайринга.

У Модуля для ИП на УСН 6 % без сотрудников, эквайринга и кассы — бесплатно.

Что с «Бухсофтом»

В конце 2017 года состоялась сделка по объединению компании «Бухсофт» и медиа-холдинга «Актион-МЦФЭР».

Потом все стало как-то сложно. Через год, осенью 2018 года посыпались сообщения о том, что с отправкой отчетов через «Бухсофт» возникли проблемы. Создатель программы Алексей Коршунов рассказал нам, что дело в объединении аккаунтов «Бухсофта» и «Актиона».

А в начале 19 года пользователи вообще не могли отправить отчетность.

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 1 838 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

? Реклама

3. Моё дело ?

Тройка лидеров замыкается на сервисе Моё Дело. Сервис ничем не уступает первым двум.

?  Отчетность, налоги, счета и договоры, расчет зарплаты, отпускных и больничных, налоговый календарь и сверка с налоговой — все это можно сделать в сервисе Моё Дело.

Моё дело стоит выбирать, если вам нужен не только онлайн-сервис, но и качественная поддержка профессионалов. Специалисты всегда на связи и готовы помочь и ответить на все вопросы. Техподдержка на уровне.

?  Приятное ценообразование. В разы дешевле, чем штатный бухгалтер. Самые хорошие отзывы от пользователей. Смело могу рекомендовать сервис Моё Дело.

2. Контур.Эльба ?

? Этот сервис тоже от компании Контур. Он уверенно занимает 2 место в тройке лидеров.

Данный сервис подойдет даже тем, кто совсем не разбирается в бухгалтерии и не обладает специальными знаниями и навыками. Сервис интуитивно простой и понятный. ✅  Подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте,✅  Готовые платёжки по налогам, ✅  Очень простая отчётность, ✅  Быстрое формирование документов, ✅  Расчет сотрудников, ✅  Бесплатная электронная подпись, ✅  Техническая поддержка 24/7,✅  Интеграция с банками (все операции с расчётных счетов автоматически выгружаются в сервис).

Смело могу советовать обратить внимание на этот сервис, при выборе онлайн-бухгалтерии.

1. Контур.Бухгалтерия ?

На мой субъективный взгляд Контур.Бухгалтерия — это самый лучшийи оптимальный сервис онлайн-бухгалтерии 2020 года. Сервис предлагает весь необходимый функционал для онлайн-бухгалтерии:

Сервис работает онлайн и сам автоматически обновляется. Контур Бухгалтерия напоминает своим пользователям о необходимых отчетах и их сроках. Выгружает все данные из 1С, а также выписки из банков и платежки. Удобно заводить первичку.

Выгодные предложения для владельцев нескольких фирм. Очень легкий и интуитивно понятный сервис, в котором сможет разобраться каждый. Есть подсказки.

? Единственный момент — цены немного выше других сервисов, но качество соответствует цене. Лично я бы отдала свое предпочтение этой компании или двум другим из первой тройки.

1С:БизнесСтарт

Облачный сервис от крупнейшей компании 1C. Подойдет для ИП, небольших ООО и самозанятых ИП (ИП на НПД).? Если вы не уверены, что хотите выбрать именно этот сервис, то вы можете взять 30 дней бесплатного использования при регистрации. 

Этот сервис подойдет для предпринимателей, которые хотят самостоятельно вести учет без лишних трат.Сервис напоминает своим пользователям, когда необходимо сдать те или иные отчеты и заполнить документы. 1С Бизнес Старт стараются постоянно вносить обновления и изменения в работу сервиса. ➖ Из минусов пользователи отмечают не очень хорошее качество тех.поддержки. Плохо выгружаются выписки с банков, не совсем корректно работает оплата через банк.

Сбербанк

Данный сервис очень удобен тем, кто уже является клиентом банка и владельцем карты сбербанка. Потому что для клиентов предоставляются специальные цены и предложения. ✅  Можно подключить интеграцию с онлайн-банком, тогда автоматически выгрузятся все ваши выписки из Сбербанк Онлайн). ? Сервис очень простой и удобный. Даже если вы не разбираетесь в бухгалтерии, интернет сервисах и отчётности, вы быстро заберитесь. Достаточно будет разобраться с основными принципами использования сервиса и все. 

Используемые источники:

• https://www.logaster.ru/blog/online-accounting/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/482902/
• https://dashasravnila.ru/top-10-servisov-onlajn-buhgalterii-2020-goda/