Инструкция по настройке IMAP или POP3 электронной почты в Windows 10

Свойства POP3 и IMAP Exchange

Возможно, вы уже слышали о терминах POP3, IMAP и Exchange и знаете, что это имеет какое-то отношение к электронной почте. Но что именно это и какая польза или разница и что для меня это принесет?

Нужно сказать вам заранее, что все три из этих терминов связаны с поиском электронных писем. Нет никакой разницы в том, какую программу вы используете (например: Microsoft Outlook, Thunderbird и т.д.). Однако это имеет кое-какое отношение к тем функциям, которые сервер электронной почты может предоставить (или предоставил) вам.

POP 3 — особенности, преимущества и недостатки

Pop3 — самый старый способ получить электронную почту. Почти все поставщики почтового сервера делают эту услугу доступной для всех. Здесь электронные письма извлекаются из почтового ящика и сохраняются на компьютере.

Существуют также параметры конфигурации, так что электронные письма остаются на почтовом сервере при получении электронной почты. Однако это часто становится проблемой, поскольку пространство для хранения этих учетных записей электронной почты POP3 обычно очень мало.

Основным недостатком в дополнение к некоторым приятным особенностям является то, что после того, как электронные письма были извлечены, они расположены на устройстве (персональном компьютере / ноутбуке).

Если же это устройство будет вдруг сломано (например, жесткий диск), все электронные письма исчезнут. Таким образом, всегда нужно учитывать что-то для обеспечения безопасности этих писем.

Вам стоит пользоваться POP3, если:

1. Размер вашего зарегистрированного почтового ящика относительно невелик, и существует необходимость быстрого доступа к нему.
2. Слишком много функций вас сдерживают или только раздражают.
3. Вы все равно используете только одно устройство для получения электронной почты.
4. Достаточно временного хранения ваших сообщений электронной почты на сервере.
5. Вы предпочитаете иметь свои данные только локально с вами.

IMAP – особенности, преимущества и недостатки

IMAP — это гораздо лучший способ получить ваши электронные письма. Однако этот метод не поддерживается каждым почтовым сервером.

IMAP синхронизирует все электронные письма и их папки с сервером электронной почты. Если вы переместите электронное письмо во вложенную папку, вложенные папки и электронная почта также будут находиться на сервере электронной почты.

Если ваш компьютер или ноутбук сломается, вам не нужно будет беспокоиться об этом и просто будет необходимо настроить новое устройство, и все электронные письма вернутся.

Совет

В своем клиенте выберите папку SENT в качестве местоположения для отправленных сообщений.

Таким образом, вы можете видеть на всех устройствах также отправленные сообщения (они хранятся по умолчанию клиентами локально).

Вам стоит пользоваться IMAP, если:

1. У вас есть несколько устройств, которыми вам нужно пользоваться и чтобы они имели одно и то же состояние.
2. Вы хотите получить доступ к почтовому ящику одновременно с несколькими сотрудниками.
3. Использовали свои иерархические почтовые ящики непосредственно на сервере электронной почты.
4. Вам нужен доступ к нескольким почтовым ящикам во время сеанса.
5. Вам нужна резервная копия на сервере электронной почты.
6. Вам необходимо получить доступ к своим текущим электронным письмам с стороннего устройства через веб-администратора.

Exchange — особенности, преимущества и недостатки

При получении почты по протоколу Exchange RPC вся информация в Outlook синхронизируется, включая календари и контакты. Разрешения и релизы от других пользователей возможны и т.д.

Любой, кто когда-либо испытывал Exchange, никогда больше не будет использовать другую услугу. Вот небольшой пример.

Вы также интегрировали свой Exchange Server на свой мобильный телефон. Конечно, здесь также синхронизируются все контакты, календарь и электронные письма. Теперь вы поменяли свой мобильный телефон, и единственное, что вам нужно сделать, это настроить свою учетную запись электронной почты на новом устройстве. Теперь все данные снова станут для вас доступными.

Для этой услуги сейчас есть несколько провайдеров, таких как Microsoft, с продуктом Office 365, но также многие местные провайдеры предлагают это за ежемесячную плату.

Вам стоит пользоваться Exchange, если:

• вы хотите управлять вместе с другими ресурсами;
• вы также хотите синхронизировать свои контакты;
• вам нужен доступ к вашим календарям повсюду;
• вам нужна простая настройка в клиенте;
• для вас важны резервные копии всех данных;
• вы хотите использовать дополнительный служебный адрес, например, OWA (Outlook Web Access);
• вы хотите управлять своими сообщениями через своего клиента;
• вам нужно несколько почтовых ящиков в организации;
• POP3 и IMAP для вас недостаточно.

Настройка почты Google

Строго говоря, почта в Google создается автоматически при первом создании аккаунта на телефоне для доступа к возможностям Play Маркета. Но если по какой-то причине Email не был создан, то его можно запросто добавить вручную. Только нужно знать логин и пароль от аккаунта Google. Сам процесс настройки не вызовет проблем ни у кого. Алгоритм действий чрезвычайно прост. Сделать нужно следующее.

• Шаг 1. Открываем приложение Gmail на рабочем столе смартфона.

• Шаг 2. Правым свайпом открываем меню и тапаем «Настройки».

• Шаг 3. Нажимаем «Добавить аккаунт».

• Шаг 4. В списке выбираем аккаунт «Google».

• Шаг 5. Вводим адрес электронной почты и щелкаем «Далее».

• Шаг 6. Вводим пароль и нажимаем «Далее».

• Шаг 7. Теперь система предложит привязать номер телефона. Если вам это не нужно, то просто жмем кнопку «Пропустить».

Читайте также:  Как перекинуть контакты с Андроида на Айфон

• Шаг 8. После этого останется только нажать на кнопку «Принимаю».

Вот и все. Почта настроена. Теперь ваш аппарат будет отображать все письма, которые приходят на ваш ящик в Google. Проверять новую почту можно просто запустив приложение. Хотя, если вам и придет новое письмо, то оно тут же отобразится на главном экране. Так что проблем никаких не возникнет. Теперь поговорим о том, как настроить электронную почту от других сервисов. Здесь все будет немного сложнее.

Настройка почты в приложениях для Андроид

Выше мы описывали метод, который позволяет подключать и настраивать почту в стандартных опциях операционной системы Android. В этом же пункте речь идет о специализированных приложениях, которые разработаны специально под каждый сервис, например, Яндекс Почта или Gmail, Mail.ru и многие другие. Порядок действий в данном случае будет следующий:

1. Определите, какая у вас почта и где зарегистрирована. Например, если у вас почта такого вида –, то она принадлежит к Yandex, если, то к Mail.ru и так далее.
2. Зайдите в Google Play и в поиске введите название почтового сервиса, например, тот же Yandex или Яндекс, Mail.ru, Rambler и так далее.
3. Загрузите программу (почтовый клиент) для данного почтового сервиса и запустите ее.
4. Укажите логин и пароль. Как показывает практика, в большинстве программ адрес почты можно вводить как просто логин, так и полностью почту.
5. Система проверит корректность введенных данных и автоматически загрузит письма с сервера на ваше устройство.

У каждой программы свой дизайн, свои определенные настройки, отдельный функционал, поэтому здесь уже каждый пользователь сам определяет, стоит ли ему проверять почту через официальное приложение почтового сервиса или указать свой e-mail через стандартные настройки в Андроид.

Устанавливать можно несколько программ, например, для работы с Mail, Yandex, Rambler, только учтите, что это существенно повышает энергопотребление аккумулятора.

IMAP

IMAP, особенно текущая версия (IMAP4), является более сложным протоколом. Это позволяет пользователям группировать связанные сообщения и размещать их в папках, которые, в свою очередь, могут быть организованы иерархически. Он также оснащен флагами сообщений, которые указывают, было ли сообщение прочитано, удалено или получено. Он даже позволяет пользователям выполнять поиск по почтовым ящикам сервера.

Логика работы (настройки imap4):

• подключается к почтовому серверу через порт 143 (или 993 для соединений SSL / TLS);

• извлекает сообщения электронной почты;

• служит для подключения до закрытия приложения почтового клиента и загрузки сообщений по требованию.

Обратите внимание, что сообщения не удаляются на сервере. Это может иметь серьезные последствия. Спецификации IMAP можно найти в RFC 3501.

Доставка писем на дом

Итак, POP3:

• Вся ваша переписка, находится на вашем компьютере. Важные документы и вложенные файлы доступны вам независимо от наличия подключения к Интернету. Будем считать, что в некоторых случаях – это как раз то, что требуется пользователю;
• Не трудно догадаться, что в таком случае интенсивность обращений к серверу невысока. Более того, сам протокол разрабатывался из условия минимизации нагрузки на сеть – соединение происходит на короткое время, только для того чтобы переместить письма сервера на «клиент» или отправить их. И тут мы видим преимущество, актуальное для условий низкоскоростного или ограниченного интернет-трафика – канал передачи данных не перегружается и эффективно выполняет свои функции;
• Организаторы почтового сервиса так же имеют свою выгоду от использования POP.  Появляется возможность минимизировать объем используемого дискового пространства на серверах. И соответственно уменьшить их количество и затраты на обслуживание.

Недостаток данного протокола очевиден. Полноценная работа с почтой возможна только с одного устройства. Для офиса это как-то допустимо, но в других случаях нужен постоянный доступ с разных устройств и расширенные возможности при работе с сервером.

Наш сервер в вашем распоряжении, делайте со своей почтой что хотите

Поэтому в качестве более функциональной альтернативы и был разработан протокол IMAP. Давайте оценим его достоинства:

• Про то, что почта находится в облаке и всегда доступна при наличии интернета, я уже говорил. Когда в смартфоне есть хотя бы 3G, а дома или в кафе Wi-Fi, работа с письмами превращается в удовольствие. Всегда все под рукой. При этом вы, так же как и на POP3, можете скачать корреспонденцию c сервера и сохранить на своем ПК или планшете.

• За возможность поиска писем (по имени или адресу отправителя, а так же просто, по отдельным словам) разработчики IMAP достойны отдельной благодарности от пользователей, чьи почтовые ящики постоянно переполнены, но до конца не изучены.
• Вы с легкостью можете оперировать отдельными частями писем и пересылать их другим получателям. Да и вообще возможности работы с почтой позволяют систематизировать ее по различным категориям, архивировать, отфильтровывать спам.
• В IMAP прекрасно реализована работа с разными аккаунтами.

• Сообщения можно помечать специальными флагами, позволяющими спланировать и организовать работу с поступившей корреспонденцией.

На самом деле возможностей у IMAP намного больше. Все зависит от того что вам нужно. Например, чтобы перебросить файл с одного устройства на другое я просто вкладываю его в черновик, который доступен мне с любого гаджета. Но не будем отвлекаться и продолжим. Надеюсь,  вы уже решили, что выбрать для себя, POP3 или IMAP. И теперь надо знать, что делать дальше.

Что такое POP3 и IMAP?

Речь идет о протоколах передачи данных. Двух относительно популярных и используемых до сих пор. Оба выполняют простую задачу: позволяют получать и читать письма, используя один или несколько почтовых клиентов. 

POP3 (или Post Office Protocol) разработали в 1984 году. Создатели протокола ориентировались на медленное и нестабильное dial-up подключение к сети тех времен. Весь процесс работы с почтой в POP3 организован так, чтобы адресант как можно менее зависел от ужасного интернета 80-х. 

IMAP (или Internet Message Access Protocol) разработали спустя два года. Его создатели уже не так переживали по поводу наличия или отсутствия интернета и предполагали, что у клиента всегда есть стабильный доступ к сети. А значит всю приходящую корреспонденцию можно смело оставлять на сервере, чтобы владелец ящика мог прочитать входящие сообщения везде, где есть интернет.

Два противоположных подхода сформировали набор разных функций для каждого протокола. На тот момент каждый протокол приобрел свои плюсы и минусы. Со временем они перестали быть так заметны, как раньше, но мы все равно их обсудим.

Еще есть аббревиатура SMTP, которую часто приписывают в один ряд с IMAP, но это не совсем правильно. В отличие от IMAP и POP3 — SMTP отвечает не за прием и сортировку писем, а за их отправку. Так что любое их сравнение будет некорректным.

Как работает служба доставки почты?

Теперь мы рассмотрим механизм работы e-mail, который приблизит нас к пониманию особенностей POP3 или IMAP . Пользователь на своем ПК с помощью почтового клиента создает письмо, которое отправляет на некий электронный адрес. Но оно идет не напрямую к получателю (даже если тот находится за соседним рабочим столом) а только через почтовый сервер. При этом путь корреспонденции удобно отслеживать через условные папки:

• Из «Исходящих» на ПК отправителя в «Исходящие» на сервере в аккаунте отправителя;
• Далее перемещение осуществляется только на сервере – из «Исходящих» отправителя во «Входящие» аккаунта получателя;
• После подключения к сети устройства адресата с почтовым клиентом, тот начинает обмен данными с почтовым сервером. И теперь из «Входящих» на сервере, письмо попадает в такую же папку «Входящие» на ПК получателя.

Так вот, друзья мои. При организации доставки электронной почты по такому маршруту существует два принципиально разных подхода.

1. В одном случае основным местом хранения корреспонденция являются устройства (почтовые клиенты) участников переписки. И такой порядок называется протокол POP3 или Post Office Protocol 3-й версии. Он использует порт 110.
2. Другой вариант – вся почта (в том числе и вложенные в нее файлы) размещается на почтовом сервере, и занимает на нем физическое место, выделенное под аккаунт пользователя. Такой порядок обозначили как IMAP (Internet Message Access Protocol). Как вы догадались, данная технология, по сути, является аналогом облачного хранилища. Здесь задействован протокол TCP и порт 143.

Справедливости ради стоит отметить. POP3 при определенных настройках допускает использование серверного пространства, но только для хранения входящих писем. Для исходящей корреспонденции такая возможность отсутствует. Ведь подразумевается, что ее исходники и так есть на вашем устройстве.

Теперь, когда мы знаем принцип действия POP3 или IMAP я предлагаю рассмотреть их плюсы и минусы в практическом применении. Это даст нам ответ на вопрос, что лучше использовать для своего почтового ящика.

Настроить Gmail почту достаточно просто

Так как сама операционная система Android создана тем же разработчиком. Платформа и приложение максимально соответствуют друг другу, и часто настройка и вовсе производится автоматически.

В противном случае необходимо в настройках приложения включить протокол ІМАР, что позволит ему работать с Outlook Express и Apple Mail и другими.

И можно будет синхронизировать действия в разных почтовых приложениях. Продолжить процедуру можно нажав клавишу Home и открыть приложение Gmail.

Просмотреть свои учетные записи можно нажав клавишу Your accounts и Next.

Осуществив вход в систему (или регистрацию), нужно убедиться, что в данных настройки в соответствующих графах указано:

1. сервер:imap.gmail.com
2. port: 993
3. Security type: SSL (always)
4. Сервер исходящей почты: smtp.gmail.com
5. Port: 465
6. Security type: SSL (always)

Если все указано верно, то приложение будет работать как часы, позволяя получить доступ к своему почтовому ящику через свое мобильное устройство при условии, что оно будет подключено к сети Интернет.

Сегодня мало кто может обойтись без своего электронного почтового ящика. Его наличие обязательно для многих игр или серьезного софта на телефоне, а также для регистрации на любом сайте. Да и передать сообщение с файлами проще именно через email. Потому все, кто хоть как-то пользуются интернетом, должны знать, как настроить почту на Адроиде.

Используемое приложение

Outlook на Андроиде – это возможность подключить свою корпоративную почту на свое мобильное устройство. Связана она с аккаунтом Microsoft, а потому даст возможность получать доступ к своим компьютерным файлам, а также синхронизировать календари и контакты. Для работы с данным сервисом на гаджете должна быть установлена одна из следующих программ:

1. Gmail.
2. Microsoft Outlook.

Последнюю можно скачать из Плей Маркета, причем абсолютно бесплатно.

Процесс настройки

Если Вы настраиваете через родную для Андроида программу, обязательным условием является несовпадение адресов, т.е. Ваш аккаунт Microsoft не может быть зарегистрирован на адрес, являющийся аккаунтом Google. При соблюдении условия будет достаточно просто ввести свои данные, т.е. адрес и пароль от него и можно начинать пользоваться.

При использовании специальной утилиты алгоритм действий такой:

1. Заходим в Параметры и находим пункт «Добавить учетную запись электронной почты».
2. Прописываем полностью адрес.
3. Теперь необходимо ввести пароль, после чего можно нажимать «Вход».
4. Разрешаем синхронизацию.
5. Можем пользоваться.

Изначально у данного сервиса настроена мгновенная синхронизация, из-за чего сразу при поступлении новых сообщений придет уведомление на телефон. Это и многие другие параметры можно будет настроить в пункте «Параметры» программы.

SMTP, POP3, IMAP, Exchange: это все?

Нет, это не все наименования, которые могут встречаться. Есть еще протоколы как для отправки писем, так и для управления ими на сервере. Вопрос лишь в целесообразности использования других технологий. Они либо вовсе не нужны, потому что устарели и больше не поддерживаются ни одним почтовым клиентом, либо настолько узкоспециализированы, что для базовой работы с почтой как-то не особо пригодны. 

Есть, например, PHPMailer для безопасной передачи писем, используя PHP-код. Или устаревший MTP, создававшийся для тех же задач. Море их. Про оставшиеся можно почитать на Википедии.

А что такое Exchange?

Да, напоминаю, что протоколов не два. Само по себе явление вовсе не бинарное, как и все в интернете. Есть вот Exchange.

Это технология компании Microsoft. По сути, коммерческое название для их собственного протокола передачи сообщений под названием MAPI (или Messaging Application Programming Interface). Принцип работы у этой технологии такой же, как у IMAP. С точки зрения функциональности они мало чем отличаются. Отличия внутри, и связаны они с проприетарной сущностью продукта Microsoft.

Чтобы воспользоваться Exchange-ящиком, надо иметь доступ к оплаченному серверу Exchange. Такие нередко задействуют в крупных организациях, поэтому есть шанс наткнуться на протокол MAPI при переходе в офис большой компании, где электронная почта играет важную роль для бизнеса в целом. Заводить персональный Exchange-ящик, наверное, не стоит. Лишние траты. А если все-таки хочется потратить деньги, то лучше уж на какой-нибудь Hey.

Используемые источники:

• https://fit-book.ru/tip-akkaunta-dlya-e-mail-pop3-ili-imap-exchange-chto-eto/
• https://standart67.ru/spravochnik/nastrojka-pochty-android-2.html
• https://fb.ru/article/353403/protokolyi-elektronnoy-pochtyi-pop-imap-smtp
• http://profi-user.ru/pop3-ili-imap/
• https://timeweb.com/ru/community/articles/protokol-pop3-ili-imap-chto-luchshe-vybrat