Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ, Яндекс.Метрика, Google Ads и Google Analytics?

Предоставление доступов к рекламным аккаунтам и аналитике

12 сентября, 2017 в 11:54Дмитрий Фролов

А про рекламный кабинет ВК не написали(

Ответить ↓

Гостевой доступ к аккаунту Яндекс Директ

Для того чтобы предоставить гостевой доступ к Вашему аккаунту Яндекс.Директ для начала перейдите по ссылке https://direct.yandex.ru/ и войдите в Ваш аккаунт:

Доступ Директ

Перед Вами откроется страница с Вашими рекламными кампаниями.

Далее:

1. Перейдите по ссылке «Зарегистрированные представители» (она находится в левом нижнем углу экрана, под Вашими рекламными кампаниями):

Доступ Директ

2. В открывшемся окне, нажмите «Назначить нового представителя»:

Доступ Директ

3. Откроется новая страница, где Вам нужно будет нажать «Зарегистрировать логин для нового представителя»

Доступ Директ

4. Далее Вам нужно просто зарегистрировать новую почту на Яндексе:

Доступ Директ

Логин и пароль выберите произвольно, какие пожелаете. Запомните логин и пароль. Лучше, чтобы пароль был достаточно простым.

5. На последнем шаге, введите персональные данные представителя (мои указаны на картинке) и нажмите «Зарегистрировать»:

Доступ Директ

Всё!

Откроется новое окошко с Вашими представителями:

Доступ Директ

Где Вы увидите только что зарегистрированный Вами e-mail (логин) в качестве нового представителя Вашего аккаунта Яндекс.Директ.

Далее, Вам нужно просто отправить данный логин + пароль к нему, Вашему специалисту (моя почта: directeffect@ya.ru ).

После этого у специалиста появится возможность детально ознакомиться с Вашими рекламными кампаниями.

Права доступа к кампании

Работу над аккаунтом можно распределить между несколькими исполнителями. В таком случае придется добавлять большое количество представителей и настраивать их доступ. Как это делать — сейчас разберемся. 

Роли представителей

Вы можете ограничивать наборы действий, доступных каждому конкретному представителю. Для агентств доступны следующие роли:

• главный представитель;
• представитель;
• представитель по работе с клиентами.

Роли, которые исполняет каждый представитель, указаны в таблице:

После этого Вы можете изменить:

• адрес электронной почты;
• название;
• телефон;
• счетчик «Метрики» для новых кампаний;
• показ меток;
• показ уведомлений в интерфейсе;
• получение уведомлений по всем кампаниям;
• получение SMS;
• язык уведомлений;
• возможность дополнения объявлений данными из внешних источников;
• возможность использовать автоисправление ошибок и опечаток;
• доступ к видеодополнениям.

Чтобы внесенные изменения вступили в силу, кликните «Сохранить». 

История изменений

Чтобы отслеживать работу исполнителей, можно заглядывать в раздел «История изменений». Здесь Вы найдете информацию обо всех изменений в аккаунте: кто, когда, в какой кампании, группе и объявлении, что именно изменил. 

Для удобства поиска информации есть фильтр. 

Смена главного представителя 

По умолчанию Вы являетесь главным представителем: Вы можете добавлять, удалять и редактировать доступ других представителей. 

Если Вы хотите сменить владельца аккаунта, необходимо во вкладке «Зарегистрированные пользователи»  выбрать пункт «Сменить главного представителя».  

Выберите один из аккаунтов представителей, которому Вы хотите передать все права. Учитывайте то, что после передачи полномочий новый владелец сможет изменять настройки всех других пользователей рекламного аккаунта. 

Удаленные пользователи

Представителей можно не только редактировать, но и удалять. Для этого необходимо выбрать позицию «Удалить» напротив представителя. Удаленных пользователей можно восстанавливать, но делать это может лишь главный представитель.

Гостевой доступ в Яндекс Директ другому аккаунту

В новом интерфейсе ( с 2020 года) наш пункт прячется здесь. Если его нет, то скорее всего ваш аккаунт — и есть представитель.

Чтобы выдать доступ в старом интерфейсе, заходим в аккаунт и прям в окне «Мои кампании» крутим вниз до «Зарегистрированные представители»

Дальше жмем по не шибко заметной надписи «Назначить нового представителя»

А вот и самое интересное, господа. Вряд ли у кого найдется пустой логин без директа. Поэтому, для представителя быстренько создаем новый аккаунт, чтоб уже от него дать логин пароль.Заполняем логин и пароль, которые потом надо будет передать человеку.Дозаполнили контактные данные, чтоб потом негодяя можно было найти и выцепить. Хотя обычно специалистам никакого толка саботировать клиентские аккаунты нет.Отдали логин и указанный пароль кому надо. При входе в аккаунт, система сама попросит поменять пароль на представительском аккаунте. Если вы обнаружили, что зайти по гостевому доступу сами не сможете, то это не специалист стырил ваш аккаунт, а так надо в Яндексе.

Когда задача решена в том же самом меню «Зарегистрированных представителей» этот аккаунт можно отвязать.

Но рекомендую вместе с доступом к Директу выдавать и счетчик Яндекс Метрики.

Гостевой доступ к аккаунту Google Ads

Для того, чтобы предоставить доступ к Вашим рекламным кампаниям в Google Ads, не нужно регистрировать представителей, почту и т.д.

Достаточно просто перейти в аккаунт Google Ads по адресу https://ads.google.com/

И находясь на странице со списком Ваших рекламных кампаний, обратить внимание на правый верхний угол.

В правом верхнем углу расположен т.н. «Идентификатор клиента» состоящий из 10 цифр:

Идентификатор Google Ads

Просто скопируйте эти 10 цифр и отправьте идентификатор Вашему директологу (мой e-mail: directeffect@ya.ru )

В течение нескольких часов после отправления идентификатора, Вам придёт запрос на доступ, который необходимо будет подтвердить.

Как подтвердить доступ в Google Ads?

Для подтверждения доступа, кликните «Инструменты и настройки» (правый верхний угол) и в появившемся окошке выберете «Настройки доступа и безопасности»:

Подтверждение доступа Google Ads

Откроется новая страница, где Вам нужно будет перейти на вкладку «МЕНЕДЖЕРЫ» принять запрос и подтвердить доступ.

Подтверждение запроса на доступ в Google Ads

На этом всё! Гостевой доступ к Вашему аккаунту Google Ads предоставлен представителю. (В случае необходимости, этот доступ Вы всегда сможете закрыть.)

Как предоставить доступ к Яндекс Директ другому пользователю

Входим в аккаунт и находим в самом низу ссылку: Зарегистрированные представители.

Попадаем сюда:

Здесь все представители. Жмём Назначить нового.

Тут есть нюанс.

Можно добавить уже существующий аккаунт, но он не должен использовать Яндекс Директ. Почта есть, а в Директе не создали аккаунт.

А можно создать новый.

Мы пройдёмся по обоим вариантам.

Даём доступ уже существующему аккаунту

Вбиваем данные: логин, имя, е-майл, телефон представителя.

Если аккаунт уже имеет доступ к Директу, то получаем сообщение: нужен логин никогда не использовавшийся в Директе. Как говорится, мы ж вас предупреждали.

Если у вас логин без Директа, то смотрите скрины ниже.

Создаём новый аккаунт для представителя

Для этого жмём ссылку: Зарегистрировать новый логин.

Попадаем в создание нового аккаунта и заполняем все необходимые поля. Вбиваем не занятый логин и жмём: Зарегистрировать.

Дозаполняем на следующей странице персональные данные. И жмём жёлтую кнопку внизу.

Аккаунт создан, представитель назначен. Что и наблюдаем на странице: Зарегистрированные представители.

Кроме этого, на главный аккаунт приходит письмо с Яндекса с логином представителя и его почтовым ящиком.

Доступ даётся для логина, е-майл и телефон указывается для связи с представителем и его идентификацией, если представителей много.

Теперь можно войти во вновь созданный аккаунт. При входе Яндекс просит сменить пароль. Вбиваете новый пароль, остальные графы заполняете и жмёте Завершить регистрацию. Теперь главный представитель, который создал этот аккаунт, не будет иметь доступа к нему.

Представителей можно редактировать и удалять. Также можно поменять главного представителя. Только главный представитель имеет права изменять, добавлять и удалять представителей.

Зачем нужен доступ к «Яндекс.Директ»?

Гостевой доступ позволяет стороннему пользователю управлять рекламными кампаниями Вашего «Яндекс.Директа». Эта возможность предусмотрена для того, чтобы управление рекламой или аудит можно было делегировать специалистам, ограничивая доступ к прочим сервисам «Яндекса»: «Яндекс.Деньги», «Диск» и т.д.

Типичная ситуация: Вы обратились в компанию для запуска контекстной рекламы. Чтобы выступать от Вашего лица, специалистам нужен доступ к рекламному аккаунту. Давать логин и пароль третьим лицам — большой риск, так как Вы рискуете потерять контроль над своими данными и попасться на уловки мошенников. Гораздо проще и безопаснее предоставить гостевой доступ, ограничив права исполнителей. Чтобы узнать больше, вы можете посетить zingamed.com. 

Как предоставить доступ другому пользователю?

Чтобы настроить доступ к «Яндекс.Директ», войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел меню «Информация». Выберите пункт «Зарегистрированные пользователи».  

Вы окажетесь на странице, где в дальнейшем будет находиться отчет по всем доступам к данному аккаунту. Вам нужно обратиться к пункту «Назначить нового представителя». 

Откроется новое окно с настройкой доступа. Здесь есть один нюанс: добавить можно как уже существующие аккаунт, так и только что созданный. Рассмотрим оба вида настроек.

Как предоставить доступ уже существующему аккаунту

Если у исполнителя, которого необходимо подключить к «Яндекс.Директу», уже есть настроенный аккаунт, можно сократить настройку и сразу ввести его логин в поле. 

Однако, чтобы пользователь мог стать представителем, аккаунт не должен иметь доступ к прочим кабинетам «Яндекс.Директа». Если данный логин уже использовался в системе, придется воспользоваться вторым вариантом.  

Если же аккаунт свежий, введите логин, имя, адрес электронной почты и телефон представителя. По окончании кликните по кнопке «Зарегистрировать».

Как создать новый аккаунт для представителя

Итак, если исполнитель не предоставил свой аккаунт или он оказался уже использованным, выберите позицию «Зарегистрировать новый логин».  

Вы попадете на страницу создания нового аккаунта. Нужно заполнить все поля: «Имя», «Фамилия», «Логин» и «Пароль». Далее выберите «Зарегистрировать».   

Осталось только заполнить данные на странице предоставления доступа и назначит представителя. 

Как только Вы предоставите доступ, данные на странице «Зарегистрированные пользователи» изменятся, а на главный аккаунт придет письмо от «Яндекса».   

Если Вы создавали новый аккаунт, предоставьте его исполнителю, чтобы он выполнил вход. Система предложит ему сменить пароль и заполнить дополнительную информацию. После этого регистрация будет завершена, главный представитель потеряет доступ к только что созданному для исполнителя аккаунту «Яндекс». 

Доступ к Яндекс.Метрике

Чтобы предоставить другому человеку доступ к Метрике, войдите в аккаунт под своим логином и паролем.

Вы попадете на главную страницу, где перечислены счетчики Метрики, которые у вас есть. Нажмите на зеленую кнопку с карандашом напротив аккаунта, к которому хотите предоставить доступ.

Если после входа вы попали на другую страницу Метрики, кликните по ссылке «Счетчики» слева вверху и выберите «Список всех счетчиков», либо сразу же кликните на зеленый карандаш в раскрывшемся меню.

В открывшемся разделе редактирования выберите вкладку «Доступ» и нажмите на кнопку «Добавить нового пользователя».

Введите логин пользователя (адрес электронного ящика на Яндекс без @yandex.ru). Можно использовать любой, вне зависимости от того, связан ли он с какой-то другой Метрикой или нет. Поле «Комментарий» заполняется по желанию. Здесь вы можете оставить для себя памятку, чтобы знать, чей это логин.

Выберите нужный уровень доступа и нажмите кнопку «Сохранить». Доступ открыт.

Гостевой доступ к счётчику Яндекс.Метрика

Теперь пошаговая инструкция как предоставить гостевой доступ к счётчику Яндекс.Метрики.

1. Перейдите по адресу https://metrika.yandex.ru/list

И введите свой логин и пароль от того аккаунта Яндекса, к которому непосредственно привязан нужный счётчик Яндекс.Метрики:

Доступ Метрика

После ввода данных, Вы попадёте в окно с Вашими счётчиками.

2. Находясь на странице со счётчиками, справа от необходимого Вам счётчика (к которому Вы хотите предоставить доступ) нужно нажать на значок «шестерёнки»:

Доступ Метрика

Перед Вами откроется окно с настройками данного счётчика:

Доступ Метрика

3. Перейдите во вкладку «Доступ»:

Доступ Метрика

4. И нажмите «Добавить пользователя»:

Доступ Метрика

5. В появившемся окне введите логин Вашего представителя ( мой логин: directeffect ), выберите Права: Редактирование и нажмите «Добавить»:

Гостевой доступ к Яндекс.Метрике

Небольшая ремарка. По умолчанию, при предоставлении доступа новому пользователю, стоят Права доступа: Только просмотр. Если Вы хотите, чтобы специалист мог не только анализировать отчеты, но и, скажем, настраивать цели в Метрике, рекомендую сразу предоставлять доступ с правами Редактирования.

6. И далее – «Сохранить»:

Гостевой доступ к Яндекс.Метрике

Всё! Гостевой доступ к вашему счётчику Яндекс Метрики предоставлен.

Теперь в аккаунте специалиста, которому Вы предоставили доступ, появится Ваш счётчик и он сможет работать с ним.

Как видите, всё довольно просто.

Гостевой доступ к Google Analytics

Для предоставления доступа к Google Analytics перейдите по ссылке и войдите в Ваш аккаунт.

1. После авторизации, зайдите во вкладку «Администратор» (левый нижний угол):

Гостевой доступ к Google Analytics

2. В появившемся окне, слева выберите «Управление доступом к аккаунту»:

Гостевой доступ к Google Analytics

3. Нажмите плюсик (+) -> Добавить пользователей:

Гостевой доступ к Google Analytics

4. Введите адрес электронной почты Вашего представителя (моя почта для Google Analytics: direct-profit.ru@yandex.ru ), отметьте ВСЕ ГАЛОЧКИ и нажмите ДОБАВИТЬ:

Гостевой доступ к Google Analytics

Всё! Для проведения полноценного аудита рекламных кампаний этого достаточно.

Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ

К рекламному кабинету в Директе можно предоставить доступ неограниченному количеству пользователей. Каждый из них сможет вносить изменения в объявления и настройки кампании, ознакамливаться со статистикой, переносить средства и т. д. При этом добавить и удалить пользователей (представителей) сможет только главный представитель аккаунта.

Раньше, чтобы добавить нового представителя в Директе, нужно было проскроллить страницу с кампаниями вниз и кликнуть по разделу «Зарегистрированные представители».

После обновления интерфейса этот инструмент был перенесён во всплывающее меню, которое расположено в нижней части страницы.

Кликните по пункту «Показать ещё» и найдите раздел «Доступ к кампаниям — Зарегистрированные представители».

В открывшемся окне вы увидите список представителей аккаунта. Чтобы добавить нового, кликните по ссылке «Назначить нового представителя».

Заполните поля формы, указав логин представителя и его персональные данные — ФИО, контактный телефон и email. Когда все поля будут заполнены, кликните по кнопке «Зарегистрировать».

После регистрации новый представитель отобразится в списке.

Кликнув по «Редактировать» рядом с выбранным представителем, вы сможете скорректировать настройки пользователя — изменить контактные данные, настроить параметры уведомлений, поменять номер счётчика Метрики и многое другое. Внесённую информацию нужно сохранить, кликнув по соответствующей кнопке под формой.

Для удаления ненужного представителя кликните по кнопке «Удалить». Пользователь потеряет возможность управлять рекламными кампаниями и будет перемещён в раздел «Удалённые представители».

Обратите внимание, что все новые представители аккаунта в Директе получают безграничные возможности в управлении кампаниями. Единственное, чего не могут делать такие пользователи — добавить новых представителей и поменять главного. Поэтому в целях безопасности Яндекс рекомендует предоставлять доступ только зарегистрированным вами лично аккаунтам. В противном случае сервис не гарантирует сохранность средств в рекламном кабинете.

Статья в тему:Как правильно настроить Яндекс.Директ

Используемые источники:

• https://convertmonster.ru/blog/analitica-blog/predostavlenie-dostupov-k-reklamnym-kompanijam/
• https://direct-profit.ru/yandex-direct/dostup-direct-adwords-metrika-analytics.html
• https://new-point.bz/blog/gostevoj-dostup-yandeks-direkt/
• https://xn——8kcaqbfc0aneed4ajr2afjjre6z.xn--p1ai/kak-dat-gostevoj-dostup-v-yandeks-direkt/
• https://reklama-rs.ru/2018/12/predostavit-dostup-k-directu/
• https://promo.altera-media.com/internet-marketing/access/
• https://internet-marketings.ru/gostevoj-dostup-k-yandeks-direkt-i-metrike/