Мой первый грант РФФИ 2020: все что нужно знать от A до Я

Регистрация в системе КИАС РФФИ

Для прохождения регистрации посетите официальный сайт, откройте вкладку «Подача заявок», нажмите кнопку «Регистрация». Система предложит заполнить небольшую анкету личной информацией. Здесь необходимо указать имя, действующий адрес электронной почты, логин. Также придумайте надежный пароль, по которому будет осуществляться авторизация в кабинете. Рекомендуется, чтобы секретная комбинация символов содержала строчные и прописные буквы.

После заполнения анкеты подтвердите регистрацию кабинета. На указанную электронную почту поступит письмо, содержащее одноразовую ссылку, предназначенную для активации учетной записи. Если письмо отсутствует – проверьте папку «Спам». Также можете обратиться в поддержку для рассмотрения проблемы. После успешного завершения регистрации пользователь способен авторизоваться в персональном разделе и пользоваться его возможностями.

3. Требования к соискателям и содержимому проекта.

Подача заявки осуществляется одним или несколькими физическими лицами (максимум – 5 человек). В последнем случае необходимо выделить проектного Руководителя, другие физические лица будут являться Исполнителями.

Нельзя, чтобы в коллектив включались:

1. Сотрудники организации, где числится Руководитель, когда он подчиняется им по должности (например, заведующий лабораторией, в которой и трудится Руководитель).

2. Участники старше 35 лет (на момент даты, определенной в документации конкурса Фондом – как правило, это дата подведения конкурсных итогов).

3. Лица, уже участвующие в подаче другой заявки на этот же конкурс. Обратите внимание: если один человек участвует в любом качестве (Исполнитель или Руководитель) в 2-х заявках, то обе они не проходят формальную экспертизу соответствия конкурсным условиям и снимаются с дальнейшего рассмотрения по существу!

Минимальные требования к проектному Руководителю:

1. Высшее образование. Это один из немногих грантов, где не требуется наличия степени у Руководителя. Вполне обычная для заявок на этот проект ситуация, когда в коллективе есть молодые кандидаты наук, хотя у Руководителя такого звания пока нет.

2. Отсутствие руководящего опыта по отношению к грантам РФФИ или проектам РГНФ. В проектной команде, однако, могут содержаться Исполнители, руководившие ранее или руководящие сейчас грантами этих фондов, но Руководитель не может иметь вышеуказанного опыта, потому что это расходится с конкурсными задачами.

3. Наличие минимум одного материала по заявляемой области в журнале, входящем в информационную базу РИНЦ (или WoS). Это минимальные требования для возможности подать заявку, однако одним из критериев оценивания будет уровень научного задела, который подтверждается публикациями. Таким образом, зачастую одной статьи по тематике может оказаться недостаточно для получения хорошей экспертной оценки по этому критерию. По возможности, опубликуйте несколько работ по схожей или смежной тематике перед представлением запроса на грант. Если присутствует убеждение в том, что по остальным критериям заявка получит хорошие оценки, то можно принять конкурсное участие и с одним материалом.

Заявку на Проект можно подать, когда сам Проект:

1. Является фундаментальным научным изысканием; при экспертизе оценивается фундаментальность исследования. Важно иметь в виду, что проектная поддержка при отсутствии фундаментальности не осуществляется (даже если по остальным критериям Проект мог бы получить высокие оценки).

2. Соответствует какому-либо из направлений:

КИАС РФФИ – вход в личный кабинет

Форма входа указана на главной странице сайта в верхнем правом углу. Вам необходимо только ввести логин (электронная почта) и пароль.

Форма входа в систему КИАС РФФИ.

В дальнейшем каждому претенденту понадобится указать реквизиты для получения гранта. Если участниками конкурса являются несколько человек – средства равномерно распределяются между победителями. Ограничения на получение гранта отсутствуют. Участвовать в конкурсе способны физические или юридические лица. Для просмотра актуальных условий рекомендуется пользоваться официальным сайтом. На нем опубликованы все правила прохождения конкурса.

Регистрация в КИАС РФФИ

Для регистрации необходимо зайти на сайт КИАС РФФИ: грантополучатель. Здесь можно изучить всю необходимую информацию и новости о российской программе, а также открытые приемы заявок на различные конкурсы, действующие на определенный момент. Но, прежде чем принять участие в одном из них, нужно пройти систему идентификации:

• нажать на кнопку «Зарегистрироваться» в правой крайней колонке. Подтвердить согласие на обработку персональных данных, согласившись тем самым с условиями использования ресурсов на сайте;
• заполнить обязательные поля – ФИО; дату, месяц, год рождения; пол, гражданство; право на работу, дипломы об образовании, ученой и академической степенях и званиях; СНИЛС; паспортные сведения; контактный мобильный телефон для получения кода по СМС; e-mail; указать пароль с его повторным подтверждением;
• после указания всего необходимого подтвердить действие, а затем ввести код, указанный в пришедшем СМС на номер телефона, вписанный при регистрации. Тем самым подтверждается авторизация пользователя;
• регистрация в КИАС проходит автоматически, после чего пользователь может войти в свой личный кабинет и начать работу по поиску подходящего научного конкурса и пользоваться дополнительным функционалом сайта.

В случае если участник выигрывает грант, то в его личный кабинет грантополучателя требуется внести дополнительную информацию. Это цифры реквизитов для перевода денежных средств.

Если заявителем является не один ученый, а коллектив, то в этом случае финансовые средства распределяются между всеми участниками команды равномерно. Это условие касается как физических, так и юридических лиц.

Основные функции личного кабинета КИАС РФФИ

kias.rfbr.ru – официальный сайт КИАС РФФИ.

После регистрации пользователь способен обмениваться информацией в электронном виде. Открывается возможность комментирования записей. При желании владелец учетной записи вправе подписаться на информационную рассылку. Новости организации будут автоматически поступать на указанную электронную почту.

Дополнительная возможность – получение статей из иностранных научных изданий. Также кабинет обладает другими полезными функциями:

• Отправка заявок на участие;
• Загрузка электронной документации на персональный компьютер;
• Отслеживание статуса отправленной заявки;
• Получение финансирования.

Возможности личного кабинета КИАС РФФИ

После создания кабинета можно обмениваться информацией, отправлять комментарии, подписываться на автоматическую новостную рассылку. Предусмотрена возможность получения иностранных научных статей для проведения исследований. Всем участникам доступен следующий функционал:

1. Отправка заявок на конкурсные программы;
2. Загрузка электронной документации, описывающая правила для участников;
3. Просмотр состояния отправленной заявки;
4. Получение гранта на заранее указанные банковские реквизиты.

Создатели личного кабинета обещают постепенно расширять функционал. Для проверки нововведений рекомендуем отслеживать новости, выкладываемые на сайте КИАС РФФИ представителями организации.

Функционал личного кабинета

После того как пользователь зарегистрируется на сайте РФФИ КИАС, он может входить в личный электронный кабинет и пользоваться рядом следующих возможностей:

• проводить оформление официальных бумаг и заполнение форм на участие в выбранном конкурсе;
• скачивать необходимую документацию по правилам проведения проектов;
• в случае положительного решения принимать непосредственное участие в отборе;
• получать финансирование;
• подписываться на рассылку новостей;
• комментировать определенные записи;
• осуществить запрос по иностранным научным статьям, необходимым для исследования.

В связи с непрерывными обновлениями на сайте, возможно, в ближайшее время портал усилит свой функционал и станет еще более удобным, насыщенным материалами и максимально информативным.

Как зарегистрироваться в личном кабинете РФФИ

Чтобы пройти процедуру регистрации, можно воспользоваться стандартной схемой. Ее предлагает большинство компаний, предлагающих своим пользователям бесплатную услугу личного кабинета.

Основные этапы регистрации:

• Переход на главную страницу сайта. Вверху вы найдете фразу «Личный кабинет». На нее нужно кликнуть. Пользователь может заходить как через браузер на компьютере или ноутбуке, так и получать доступ с портативного гаджета – планшета или смартфона.
• Указание личных данных. Фамилия, имя и отчество, номер телефона, адрес электронной почты нужны для вашей идентификации и подтверждения, что вы действительно клиент компании.
• Пароль, подтверждение пароля или по смс, или по электронной почте. Сейчас практикуются две схемы авторизации, которые периодически взаимозаменяются.

В среднем, чтобы пройти процедуру регистрации в личном кабинете, вам понадобится не больше пяти минут.

После завершения регистрации сразу можно заходить в личный кабинет и пользоваться функционалом. Личный кабинет предназначен для того, чтобы человек мог без обращения к представительству компании делать то, что ему необходимо.

Интерфейс сайта РФФИ простой, а указывать много своих данных не придется. Внутри предусмотрены разные разделы и инструменты для удобства.

6. На что обращают внимание при выполнении проектной экспертизы?

Фактически молодые специалисты получают по две рецензии с заполненными экспертами следующими пунктами:

— фундаментальность исследования;

— актуальность обозначенной темы научных изысканий;

— уровень имеющегося научного задела и характеристика участников работы;

— соответствие уровня изучения и ожидаемых проектных итогов международному уровню;

— степень осуществления предлагаемого проекта;

— качественное представление текущей стадии проблемы;

— новизна предлагаемых изысканий;

— соответствие предложенных подходов и способов планируемых исследований поставленным проектным задачам и целям;

Оформление согласия

Реализовать заявку на грант невозможно без проведения согласия на подтверждение указанных данных о документах и личной информации. Осуществляется это в электронной форме цифровой (электронной) подписью, которая приравнивается к стандартному способу идентификации личности.

Форма согласия появляется в автоматическом режиме непосредственно после окончания процесса регистрация.

После этого выполняются следующие действия.

• Зайти в раздел «Личные данные».
• Нажать на «Оформить согласие», после чего открывается доступ к ссылкам «Порядок оформления» и «Пошаговая инструкция».
• Для пользователя системы доступно 2 варианта заверения согласия: в той организации, где он осуществляет трудовую деятельность и научное исследование; у нотариуса или консула (для находящихся за рубежом). В соответствии с выбранным способом распечатывается подходящая форма «Согласия».
• После его документального оформления оно со всеми необходимыми подписями и печатями отправляется в форме письма на адрес: Россия, г. Москва, Ленинский проспект, д. 32а, РФФИ.

Важно! В обязательном порядке на письме указать следующую надпись «Согласие пользователя КИАС РФФИ использовать ЭП». Корреспонденция отправляется только обычным способом, так как ценные и заказные варианты почтовых отправлений фондом не принимаются.

Проверка соответствия составляет до двух рабочих дней. После благополучного окончания этих действий в пользовательском аккаунте зарегистрировавшегося появится информация о том, что «Согласие» оформлено. После этого доступен не только вход в личный кабинет, но и подача всех необходимых заявок на выбранные конкурсы.

Чтобы ускорить процесс доставки письма, например из-за истечения сроков на выбранный конкурс, можно доставить пакет корреспонденции курьерской доставкой в РФФИ.

Какие данные необходимо ввести при регистрации в личном кабинете?

1. Для регистрации в личном кабинете нужно ввести сведения о себе как пользователе: имя и фамилию, пол.
2. Ввести также логин и пароль (их нужно самостоятельно придумать из латинских букв и цифр до шести символов).
3. Поставить галочку возле правил по использованию «личного кабинета», который будет обозначать, что согласны на указанные правила и готовы их принять, а также следовать.
4. Нажать «Зарегистрироваться». На почту поступит письмо с ссылкой по которой нужно перейти и тем самым активировать аккаунт.

Все данные нужно вводить правдивые, так как система все проверяет и тех пользователей, которые пытались обмануть или скрыть информацию о себе и ввели ложные сведения, система отклонит и регистрацию не проведет.

Как подать проект?

Все реализуется в электронной форме. Все поля, особенно отмеченные красной звездочкой, должны быть заполнены. В преобладающем большинстве случаев каждый проект требует оформление 4 форм:

• информация об исследовании на русском и английском языках;
• данные о физлице, которое предлагает научную разработку;
• информация об организации, в которой зарегистрирован человек или группа исследователей;
• содержание.

Рассмотрим подробно каждый из заполняемых пунктов.

Данные по проекту

В эту форму включают:

• название;
• код, подбираемый по классификатору Фонда и строго соответствующий области знаний, в которой проводятся изыскания;
• аннотацию, которая представляет из себя краткое содержание всего исследования. Здесь должна быть раскрыта значимость, актуальность, в обязательном порядке научная новизна, результаты, которые планируется получить по завершении, и их значимость для области знаний и отрасли науки;
• остальные сведения, которые вносятся с учетом других условий, требований и форм.

Важно, чтобы все пункты были заполнены в соответствии с требованиями к объемам и содержанию.

Рекомендуется писать аннотацию в последнюю очередь, чтобы учесть в ней все моменты, которые будут полностью коррелировать с информацией в других разделах.

После того как проект будет отправлен в фонд, его передают на экспертизу. При удачном прохождении этого этапа, когда эксперты дают положительное заключение по работе, аннотация появляется на ресурсе РФФИ.

Информация о заявителе или коллективе авторов

Все данные о лице или группе лиц должны быть полностью и корректно заполнены при регистрации. Именно из этой карточки они затем автоматически переносятся в форму.

Обратить внимание на:

• участие в других конкурсах;
• полученные гранты, награды, дипломы и прочее независимо от уровня присуждения (вузовские, городские, региональные, международные) у всех участников проекта;
• указать научные интересы авторов и направление тех исследований, которые проводились до этого. Рекомендуется, чтобы они хотя бы частично, а лучше полностью являлись идентичными тематике конкурсного материала. Коды выбираются по каталогу РФФИ.

Информация об учреждении

Этот раздел заполняется автоматически в случае, если организация, в которой работает лицо, подающее заявку, зарегистрировано в РФФИ.

Форма содержания проекта

Этому разделу уделяют особое внимание, так как здесь необходимо указать:

• задачи исследования;
• актуальность;
• анализ той стадии, на которой находится изучение определенной проблемы;
• цели и задачи;
• ожидаемый результат по окончании изысканий;
• важность и масштабность труда с точки зрения науки и возможности дальнейшего прикладного использования результатов;
• план;
• публикации не только руководителя, но также и других участников. Но только те, которые касаются непосредственно самого проекта.

Естественно, что, заполняя этот блок информации, следует максимально доступно доносить суть работы до эксперта. Важно, чтобы цели и задачи отвечали ожидаемым результатам.

Методы, которые планируется применять в дальнейшем, также должны быть нацелены на решение поставленных задач. При применение авторских методов на этом пункте должен быть сделан акцент.

По завершении оформления всех форм руководитель подписывает подаваемые бумаги и отправляет их в КИАС. После подтверждения действия по коду присылаемого СМС заявке присваивается номер в автоматическом режиме.

На завершающем этапе следует отправить в Фонд декларацию. На этом документе должны быть 2 подписи – от руководителя подаваемой заявки, а также от организации (или полномочного лица в случае, если исследователь работает самостоятельно). Подписи должны быть заверены печатью организации, а также в нотариальной форме для физических лиц. Отправляется этот документ по тому же адресу, что и «Согласие».

7. Результаты конкурса

РФФИ поддерживает определенное количество заявок, на основе имеющихся для этой цели средств; проекты поддерживаются, исходя из суммарного количества баллов, набранных заявкой, за все оцениваемые позиции. В связи с этим иногда поддерживаются проекты, получившие невысокий отзыв от одного из рецензентов, а иногда не поддерживаются проекты, получившие обе положительные оценки. Как заявляет Фонд, «задача экспертного совета выделить в такой ситуации “лучших” из “хороших”».

Проектных руководителей, подавших заявки, извещают о проектной поддержке (или, напротив, об отказе) посредством извещения в Личном кабинете КИАС. Там же будут отражены рецензии экспертов.

Также итоги конкурса (с перечнем всех поддержанных заявок) будут размещены на ресурсе РФФИ: //www.rfbr.ru/rffi/ru/classifieds (секция «Объявления»).

Если Проект был поддержан

Вам будет предложено подписание трехстороннего договора (РФФИ-Учреждение-Грантополучатель) в ближайшее время (обычно месяц с момента подведения итогов).

Прочитайте все условия договора, а также повторно перечитайте документацию на конкурс. Отметьте для себя пункты, необходимые для исполнения. В последнем конкурсе это были: требование всех участников Проекта сделать доклады, отражающие итоги проекта, на мероприятиях научного толка; обязательство направить минимум одну статью в рецензируемое издание в первый год осуществления проекта (при этом проектный Руководитель должен быть одним из авторов минимум одной статьи), а до предоставления финального проектного отчета разместить минимум одну статью с итогами изыскания в журнале, находящемся в информационной базе WoS или РИНЦ (аналогично, минимум для одной статьи одним из авторов должен являться проектный Руководитель), а также разместить минимум одну статью в соавторстве с проектным Руководителем в рецензируемом издании.

Коллектив обязан предоставлять ежегодную отчетность. Таким образом, всего будет два отчета: промежуточный и итоговый. Оба отчета проходят оценку экспертами РФФИ.

Если Проект не поддержан

Не отчаивайтесь! Тщательно изучите рецензии экспертов, проработайте их замечания. У вас есть отличный шанс написать в следующий раз более содержательную заявку, где вы учтете все ошибки и замечания, и ваши шансы получить поддержку Фонда в другой год существенно повышаются!

Если остались какие-то вопросы

Вы всегда можете воспользоваться службой поддержки пользователей КИАС РФФИ, ознакомившись с актуальными вопросами: //support.rfbr.ru/?p=actual, часто задаваемыми вопросами: //support.rfbr.ru/?p=faq или задать свой вопрос: //support.rfbr.ru/?p=ask

Используемые источники:

• https://lichniy-kabinet.info/kias-rffi/
• https://xn--90aexm.xn--80aegcaa6cbngm5a6c1ci.xn--p1ai/moj-pervyj-grant-rffi-2020/
• https://sibac.info/blog/lichnyy-kabinet-v-kias-rffi-vhod-v-sistemu
• https://lkbank.ru/kias-rffi/
• https://kabinetv.ru/rffi/
• https://vse-kabineti.ru/kias-rffi-vhod-v-lichnyj-kabinet/