Как зарегистрироваться на сайте Госзакупок

Регистрация участников закупки в ЕИС — пошаговая инструкция 2019-2020 г.г.

24 января 2019

Надежные сайты

<<Вкладка «Безопасность» — иконка «Надежные сайты» — кнопка «Сайты»>> В открывшемся окне через диалоговую строку добавить: gosuslugi.ru, zakupki.gov.ru.

Параметры безопасности — зона надежных сайтов

<<Вкладка «Безопасность» — кнопка «Другой…» — «Надежные сайты» — кнопка «Сайты»>> Для проведения настроек ActiveX включите пункт «Разрешить запуск элементов управления ActiveX, которые не использовались ранее».

Этапы регистрации в ЕИС

Для удобства пользователей расскажем о том, как пройти регистрацию в ЕИС, разбив процесс на этапы.

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).

См-ть upd. от ноября 2019 года.

1.1. Руководитель (лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru, затем:

• нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу, расположенную под его фамилией и инициалами,
• кликает на иконку «Юридическое лицо» во всплывшем окне.

Upd. от ноября 2019 года: Благодаря обратной связи от читателей редакция Единого портала Электронной подписи информирует проходящих процедуру регистрации об изменениях на портале «Госуслуги». Разработчики перенесли гиперссылку для добавления организации с главной страницы во внутренние разделы.

1.1.1. Руководитель привязывает первую организацию к учетной записи на gosuslugi.ru:

— после авторизации в учетной записи нажимает на ФИО в правом верхнем углу (1),

— слева выбирает гиперссылку для создания профиля организации либо индивидуального предпринимателя (2).

1.1.2. Руководитель привязывает вторую и последующие компании к профилю на портале «Госуслуги»:

— после авторизации на портале нажимает на ФИО в правом верхнем углу (1), слева отображается информация о ранее прикрепленной компании (компаниях),

— для добавления следующей организации необходимо перейти в раздел «Персональный профиль», кликнув на ФИО слева (2).

В разделе «Персональный профиль» справа наверху расположена гиперссылка «Добавить организацию».

1.2. На следующем экране «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС.

Примечание редакции iEcp.ru: чаще всего стандартным PIN-кодом токена является комбинация «1234567890», но, будьте внимательны, возможны и другие варианты, включая пользовательские пароли. После 3 неверных попыток ввода PIN-кода носитель может быть заблокирован.

1.3. На экране «Ввод данных» часть информации автоматически подгружается системой. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица», пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить».

1.4. После отправки информации руководитель перенаправляется системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.5. Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы.

Примечание редакции iEcp.ru: В случае с ООО «АНЭ РЕГИОН» процесс проверки стартовал в 16:19 и его положительное завершение было зафиксировано в 16:53.

1.6. «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги.

1.7. На этом шаге появляется возможность расширения сценария регистрации в ЕИС. На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле заявки пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание редакции iEcp.ru: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

2 этап — создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)

2.1. В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. На следующем экране система напоминает о необходимости установить и настроить программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 4.0 (описание процесса доступно выше в разделе «Проведение предварительных настроек»). Гиперссылка «Документы», представленная на скриншоте переводит в раздел с собранием материалов по настройке рабочего места.

2.3. Пользователь предоставляет системе права доступа и проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев:

• Регистрация нового участника закупок,
• Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

2.4. В качестве примера выбран сценарий, заданный ООО «АНЭ РЕГИОН» — «Регистрация нового участника закупок» — «Юридическое лицо». Примечание редакции iEcp.ru: Если пользователю необходим другой сценарий («Физическое лицо, индивидуальный предприниматель», «Филиал юридического лица»), то рекомендуем скачать подготовленную ЕИС презентацию «Руководство пользователя. Личный кабинет участника закупок».

2.5. Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.

2.6. Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

3.1. После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс (например, московское время — MSK +00: (UTC +03:00)).

Примечание редакции iEcp.ru: Обратите внимание на поле «Выписку из ЕГРЮЛ. Данное поле неактивно, что подразумевает автоматическую загрузку документа системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту (3.2.), если нет, то ознакомьтесь с рекомендациями ниже.

Руководитель ООО «АНЭ РЕГИОН» при заполнении заявки столкнулся с тем, что выписка автоматически не подгружалась, из-за чего при попытке перехода на следующую страницу выдавалась ошибка «Не удалось загрузить выписку из ЕГРЮЛ. Пожалуйста, попробуйте пройти регистрацию еще раз».

Было предпринято несколько попыток пройти регистрацию, но положительный результат так и не был получен, поэтому 18 января (пятница) в 12:29 редакция iEcp.ru направила запрос в службу поддержки сайта zakupki.gov.ru с просьбой разъяснить сложившуюся ситуацию. 21 января в 17:29 (понедельник) было получено сообщение специалистов  о том, что проблема решена. После этого при переходе на данную форму выписка автоматически загрузилась и компания продолжила регистрацию в ЕИС. Рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы: телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11; электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.

Корректное автоматически заполненное поле «Выписка ЕГРЮЛ» выглядит следующим образом:

3.2. В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

Примечание редакции iEcp.ru: Кликнув на кнопку «Выбрать», пользователь указывает путь к нужному файлу, который затем необходимо прикрепить соответствующей кнопкой.

3.4. Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Руководитель регистрирует пользователей организации.

Примечание редакции iEcp.ru: В случае если ранее не были добавлены пользователи организации, то система выдаст сообщение «Нет данных о пользователях, которых можно зарегистрировать в качестве представителей участника закупки».

3.6. На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Примечание редакции iEcp.ru: Процедура регистрации в ЕИС и ЕРУЗ была успешно завершена 21 января в 14:38. Автоматические письма от операторов о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках пришли 21 января: РТС-Тендер (rts-tender.ru) в 14:41, АО ЕЭТП (roseltorg.ru) в 17:01.

Остальные ЭТП автоматических сообщений о прохождении аккредитации не прислали, но по результатам проверки 21 января ООО «АНЭ РЕГИОН» была включена в Единый реестр участников закупок.

*** Редакция портала iEcp.ru рекомендует читателям, которые ознакомились с материалом, но еще не проходят процедуру регистрации сохранить статью ”«Регистрация участников закупки в ЕИС» — пошаговая инструкция 2019 года” удобным для них способом: добавление в закладки браузера, отправка ссылки коллегам, репост в социальные сети, иконки которых доступны ниже.

Дополнительные материалы, которые могут быть полезны участникам закупок для прохождения регистрации в ЕИС.

***

Резюмируем, исходя из практического опыта компании-партнера:

Озаботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ настоятельно рекомендуем, как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», в том числе:

• проблемы технического характера (системная ошибка «Не удалось загрузить выписку из ЕГРЮЛ. Пожалуйста, попробуйте пройти регистрацию еще раз», безрезультатное ожидание на линии службы поддержки более 15 минут, забытый пароль к токену с электронной подписью),
• вынужденное ожидание (письмо с описанием проблемы было отправлено в службу поддержки 18 января в 11:29, ответ получен 21 января в 17:29),
• другие нюансы (обращения в службу поддержки были отправлены с нескольких электронных ящиков, ответ пришел только на один).

Важно: если во время регистрации участника закупки в ЕИС и/или ЕРУЗ возникает ошибка технического характера незамедлительно обращайтесь к службе поддержки, контакты которой указаны в пункте 3.1.

Успешных вам торгов!

*** Материал подготовлен при содействии АНО ДПО «Академия новой экономики». Учебный центр Академии проводит семинары для повышения квалификации заказчиков и поставщиков, расписание доступно по ссылке.

***

Уважаемые читатели, будем благодарны вам за оценки статьи и ее репосты в соцсети!

При частичном использовании материала активная индексируемая ссылка на данную страницу обязательна. Использование изображений запрещено.

Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России

Рассказываем, как поставщику зарегистрироваться в ЕИС 2020 года для типа пользователя «Индивидуальный предприниматель». При выборе данного типа высветится окно о подтверждении регистрации в статусе физического лица или ИП.

Далее система осуществляет проверку сертификата ЭП по ОГРН — для индивидуального предпринимателя и СНИЛС — для физического лица. Все данные сверяются с информацией из ЕСИА.

После прохождения всех проверок производится процедура регистрации. Физическим лицам и ИП из России необходимо заполнить специальную регистрационную форму.

В первую очередь необходимо определить признак пользователя — физическое лицо или ИП.

Практически все информационные данные автоматически заполняются из ЕСИА и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Вручную заполняются только реквизиты паспорта физического лица, адрес электронной почты и контактный телефон. Также нужно загрузить все требуемые документы.

После заполнения всех полей специалист должен нажать кнопку «Зарегистрировать». Система проверяет правильность заполнения каждого поля. Если проверка не выдала ошибок, то система предлагает подписать и разместить информацию о пользователе в ЕРУЗ.

После подписания формы пользователь считается зарегистрированным в ЕИС и ему присваивается уникальная реестровая запись — уникальный номер участника закупки.

Регистрация участника в три этапа

1. Регистрация участника закупки

На сайте ЕИС нужно открыть «Личный кабинет», ознакомиться с информацией о настройке программного обеспечения, затем требуется авторизоваться на портале госуслуг, рекомендуем сделать это при помощи КЭП.

Можно пройти регистрацию как новый участник закупок или официальный представитель лица, уже имеющего регистрацию (в тех случаях, когда компания имеет несколько филиалов).

Для того, чтобы зарегистрировать нового пользователя, требуется указать тип организации:

• Физическое лицо
• индивидуальный предприниматель
• юрлицо, зарегистрированное в России или его филиал
• юрлицо, зарегистрированное за рубежом, или его аккредитованный филиал, или его представительство

После этого пользователь будет переведён на форму юрлиц, где требуется указать организацию (если добавлено несколько компаний, то выбрать нужную из списка), предоставить ей доступ. Подтвердить все операции нужно с помощью КЭП.

В том случае, если организация не добавлена на госуслугах, а пользователь начал регистрацию в ЕИС, в графе «Тип организации» будет физлицо.

Всю информацию, уже внесённую в форму, необходимо перепроверить. Это поможет избежать проблем при регистрации и дальнейших проверках компании налоговыми органами. Пустые графы нужно заполнить самостоятельно. К примеру, указать максимальный размер контракта на федеральных площадках, часовой пояс, и т.д.

Кроме этого, нужно предоставить Устав организации, а также решение об одобрении крупных сделок.

2. Регистрация пользователя

Вся информация, внесённая в форму, должна быть проверена и при необходимости исправлена, а также заполнены пустые графы (например, адрес электронной почты, телефонный номер и т.д.).

3. Регистрация пользователей организации

Данная категория пользователей должна пройти регистрацию на госуслугах, после чего появится возможность указать их вместо гендиректора. В этом случае уполномоченное лицо получает статус представителя участника торгов.

После того, так пользователь прошел регистрацию, потребуется проверить всю указанную информацию, и подтвердить это с использованием КЭП.

Данные поступают в реестр федеральных площадок не позднее чем через 1 рабочий день. По истечении этого срока нужно проверить, получила ли компания аккредитацию на всех 8 площадках.

Для регистрации официальных представителей на госуслугах, нужно зарегистрировать гендиректора и добавить компанию в реестр, после чего указать уполномоченное лицо и предоставить ему права администратора. Тот же порядок действий нужно выполнить при регистрации в ЕИС.

На сайте госуслуг требуется создавать отдельно личные кабинеты для гендиректора и уполномоченного лица организации. В дальнейшем вход осуществлять через второй личный кабинет.

При смене гендиректора организации, нужно изменить КЭП через сайт госуслуг.

Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ

Разберем, как зарегистрироваться в ЕИС госзакупки поставщику — юридическому лицу, являющемуся резидентом Российской Федерации.

Во всплывающей регистрационной форме по умолчанию установлен признак «Участник закупки — юридическое лицо РФ».

Вся регистрационная информация переносится из ЕСИА и локального ЕГРЮЛ.

Затем специалист нажимает действие «Далее» и переходит в окно «Регистрация пользователя».

Здесь необходимо указать данные пользователя, осуществляющего регистрацию участника закупок. Некоторые поля заполняются автоматически, выгружая информацию из ЕСИА. Вручную заполняются контактные данные.

После формирования сведений в блоке необходимо нажать «Далее» и перейти в раздел «Регистрация пользователей организации».

Отображается таблица на основании данных из ЕСИА, в которой указан перечень пользователей, которые относятся к организации.

Здесь перечислены все уполномоченные специалисты и руководство предприятия, за исключением руководителя, который регистрировался на второй вкладке «Регистрация пользователя».

В завершении регистрационной процедуры нужно нажать кнопку «Зарегистрировать». После проверки высветится следующее окно.

Документ подписывается и публикуется, после чего организация считается успешно зарегистрированной. Участнику также присваивается уникальный номер реестровой записи.

Как проверить регистрацию в ЕИС? Для проверки факта регистрации юридического лица в поисковую строку системы вводится уникальный реестровый номер. Если регистрация прошла успешно, то после ввода и поиска высветится искомая организация.

Регистрация на сайте Госуслуг

Перед регистрацией на сайте Госзакупок требуется регистрация на сайте Госуслуг в следующем порядке:

• если Участник закупок физическое лицо — то регистрируется это физическое лицо;
• если Участник закупок Индивидуальный предприниматель — то сначала регистрируется физическое лицо, а после этого регистрируется Индивидуальный предприниматель под учетной записью физического лица;
• если Участник закупок Юридическое лицо и участвовать в торгах планирует лично руководитель — то сначала регистрируется руководитель как физическое лицо, после этого регистрируется Юридическое лицо под учетной записью руководителя;
• если Участник закупок Юридическое лицо и участвовать в торгах планирует должностное лицо (не руководитель) — то сначала регистрируется руководитель и должностное лицо как физические лица, после этого регистрируется Юридическое лицо под учетной записью руководителя, должностное лицо приглашается в зарегистрированное Юридическое лицо средствами Госуслуг (ЕСИА);

Процедура регистрации физического лица крайне простая — переходим на сайта Госуслуг и регистрируемся.

Для дальнейших действий нам потребуется «Подтвержденная учетная запись». т.е. нужно подтвердить личность согласно инструкции:  https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1

Мы рекомендуем произвести подтверждение личности при помощи имеющейся у Вас электронной подписи.

После подтверждения личности физического лица выполняем регистрацию Индивидуального предпринимателя или Юридического лица при помощи электронной подписи согласно той же инструкции:  https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1

Необходимость регистрации

Сейчас пройти регистрацию нужно:

• активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
• пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)
• если вносятся изменения в реквизиты организации
• если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
• для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615

Можно не спешить с регистрацией:

• тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
• если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
• если реквизиты организации остаются неизменными
• если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций – 11 рабочих дней. Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

Что в первую очередь нужно знать участникам – исполнителям?

В связи с тем, что статья рассчитана на читателя, который в этом процессе выполняет роль продавца товара/работы/услуги, рассмотрим вопрос регистрации, с точки зрения пользы конкретно для этой категории участников. А, точнее, рассмотрим вопрос «Как зарегистрироваться в госзакупках именно поставщикам?».

Электронные госзаказы проводятся на пяти площадках. Перечень, которых был утвержден Министерством экономразвития и ФАС РФ в 2009 г.

В этот список включены такие электронные торговые площадки (далее ЭТП), как:

• «Сбербанк-АТС»;
• «ЕЭТП»;
• «Zakaz RF»;
• «РТС тендер»;
• ЭТП ММВБ.

Для того чтобы проще было поставщику определиться с вопросом на какой из них лучше зарегистрироваться приведем несколько статистических данных.

Согласно информации, размещенной на официальном портале ЕИСЗ общее количество заключенных в 2015 г. контрактов, распределилось между ЭТП в такой пропорции: «Сбербанк – АСТ» — 47,5%, «РТС» — 28,6%, «ЕЭТП» — 17%, «ММВБ» — 3,5%, «АГЗ РТ» — 3,2%. Наглядно представлено на фото ниже.

Диаграмма 1

Если же за основу взять стоимость заказов (цена лотов), то пропорция следующая: на ЭТП Сбербанк приходиться 50,5%, что составляет более 857 тыс. лотов, далее идут РТС тендер – 24%, ЕЭТП – 18,7% и самая незначительная доля приходиться на ММВБ – 3,5% и АГЗ РТ – 3%.

Диаграмма 2

Особенности прохождения регистрации на примере

Как показывает статистика «Сбербанк – АТС» является лидером и соответственно наиболее популярной площадкой среди участников госзаказов. С учетом этого факта рассмотрим регистрацию на примере именно этой ЭТП.

Регистрация на госзакупках инструкция «Сбербанк – АТС» описана в утвержденном ими регламенте по организации, проведении электронных аукционов.

Сам процесс можно разделить на четыре составляющие:

• получение электронной подписи (далее ЭЦП);
• настройка рабочего места и проверка корректности работы;
• получение аккредитации;
• регистрация пользователя.

Первый и второй этап

Любому участнику необходимо получить ЭЦП, без которой становиться невозможным принятие участия в электронном тендере. Где можно ее получить? Ответ прост: только в авторизированных центрах.

Перечень некоторых из них:

• УЦ «Сберключ»;
• «Тензор»;
• «Такском»;
• УЦ «Гарант»;
• СКБ Контур и др.

Совет! В случае регистрации на нескольких площадках одновременно следует выбирать удостоверяющий центр по выдаче сертификатов, который авторизирован всеми ЭТП. Это позволит получить всего один сертификат и использовать его на всех площадках.

Срок, в течение которого можно рассчитывать на получение ЭЦП составляет около 7 дней (недели). После того как будет получена электрона ЭЦП можно переходить к настройке рабочего места.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

• обязательно установить на компьютер средство защиты информации (CryptoPro версии 3.6);
• проверить настройки браузера;

Третий этап

Успешно пройдя первый и второй этап можно переходить к получению аккредитации.

Краткое описание действий, которые необходимо осуществить для этого:

1. Войти на официальный сайт «Сбербанк – АСТ» и заполнить там анкету-заявление, выбрав соответствующее участнику форму (физическое, юридическое лицо или предприниматель).

Госзакупки регистрация

1. Отсканировать документы и прикрепить к заполненной заявке.

Приведем пример перечня обязательных документов для предпринимателей:

• выписка из единого государственного реестра ИП;
• паспорт или иной удостоверяющий документ.

Совет! При заполнении формы для получения аккредитации и прикреплении документов следует проверить: корректно ли заполнен адрес электронной почты участника, качество сканированных документов должно быть хорошим (не более 16 Мб), а документы читаемыми. Несоблюдение данных требований может послужить причиной для получения отказа в аккредитации.

1. Подписать заполненную форму (заявление) ЭЦП и подтвердить отправку кодом. Код приходит на электронную почту. Срок рассмотрения заявления не более 5 дней с момента отправки.
2. Получить результат рассмотрения. Информация об аккредитации или отказе поступает участнику посредством электронного письма.

Четвертый этап

Этот этап подразумевает получение доступа участника в «личный кабинет» на сайте ЭТП. Госзакупки как зарегистрироваться в роли пользователя и получить доступ для входа в кабинет участника госзаказов, размещенных на площадке:

1. Заполнить на сайте заявление на регистрацию пользователя.

Форма регистрации

1. Придумать логин для нового пользователя. Существует также возможность регистрации пользователя без предоставления право на подпись, т. е. без привязки к сертификату.

Совет! Способ регистрации пользователя «без права на подпись» целесообразно применять предприятиям/организациям или ИП, которые проводят все операции на площадке не сами лично, а вменяют это в обязанности конкретному сотруднику.

Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС

Как пройти регистрацию в ЕИС для поставщиков? Для начала уполномоченное лицо участника закупки осуществляет процедуру идентификации в ЕСИА. После завершения авторизации на портале ответственное лицо формирует справочные данные, которые впоследствии будут размещены в ЕГРУЗ.

Порядок регистрации в ЕИС через ЕСИА для поставщиков — юридических лиц предусматривает наличие следующей информации, которая будет направлена в реестр участников закупок:

• полное и сокращенное наименование участника, независимо от его типа;
• название и код (из ОКСМ) страны, резидентом которой является участник закупки;
• ИНН, КПП и ОГРН;
• адрес местонахождения;
• все ОКВЭД2;
• при наличии все организационные данные филиала или обособленного подразделения;
• данные о принадлежности к субъектам СМП;
• официальный сайт и контактная информация;
• имя, должность и паспортные данные лица, имеющего право действовать без доверенности от имени участника;
• копии учредительных документов;
• решение о согласии на совершение крупных сделок;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.

Расскажем, как зарегистрироваться участнику закупки в ЕИС через ЕСИА, если поставщик является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для формирования записи в ЕГРУЗ необходимо подготовить следующие документы и данные:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• название и код (из ОКСМ) страны, в которой зарегистрирован участник закупки;
• адрес места жительства и почтовый адрес;
• контактная информация;
• сведения из документов, удостоверяющих личность, и копия паспорта для физлица;
• для ИП — ОГРН, дата госрегистрации, принадлежность к СМП, выписка из ЕГРИП;
• для иностранных лиц — заверенный перевод регистрации ИП.

После формирования сведений специалисты ФК размещают информацию об организации в ЕГРУЗ не позже 1 рабочего дня.Со следующего дня участник может работать в ЕИС.

Получение ЭЦП 

Перед тем как начать процедуру регистрации на сайте госзакупок (неважно, по какому закону — № 44-ФЗ или 223-ФЗ), надлежит получить средство электронной подписи с квалификационным сертификатом ключа проверки (см. п. 2 ст. 5 закона № 44-ФЗ, п. 18 ст. 4 закона № 223-ФЗ, п. 1.5 приказа № 27н).

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре Минкомсвязи РФ или в аккредитованных названным органом исполнительной власти РФ удостоверяющих центрах (пп. 5.2.25.17–5.2.25.18 постановления Правительства РФ «О Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ» от 02.06.2008 № 418). Список таких аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на официальном сайте Минкомсвязи РФ в сети интернет.

Лицами, которым необходимо получить ЭЦП, являются (см. п. 4.1–4.3 приказа № 27н):

• руководитель организации (т. е. лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени данного юрлица, согласно сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц);
• всякий сотрудник организации, которому необходим доступ к ЕИС.

Форма и перечень сведений, включаемых в сертификат ключа проверки ЭЦП, регламентированы п. 2 ст. 14, п. 2 ст. 17 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). В частности, к ним относятся фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН уполномоченного лица — владельца квалификационного сертификата.

Техническая сторона вопроса установки сертификата подробно описывается в инструкции, в разделе «Инструкция по настройке рабочего места». 

Все, что нужно знать об ЭЦП, читайте в путеводителе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

А5000 Event Solutions

Описание компании:

А5000 Event Solutions — крупнейшая в России компания по электронной регистрации посетителей и участников мероприятий: выставок, форумов, конгрессов, конференций, культурных и спортивных мероприятий.

Компания осуществляет полный комплекс услуг по аккредитации участников мероприятий под ключ: предоставляет аренду системы онлайн-регистрации участников, все необходимое оборудование — от ноутбуков, принтеров и сканеров штрих-кодов до беджей с RFID-метками ближнего и дальнего радиуса действия, технический и промо персонал и многое другое.

А5000 Event Solutions предлагает организацию и проведение регистрации посетителей мероприятия поэтапно:

1. Предварительная веб-регистрация на серверной площадке А5000.

Зарегистрированный посетитель получает на свою электронную почту сообщение с уникальным номером, благодаря которому он сможет быстро получить бедж в регистрационной зоне на самом мероприятии. Преимущество предверительной регистрации для организаторов заключается в том, что такой формат позволяет прогнозировать количество посетителей и их качественный состав, для посетителей же это возможность не стоять в очереди, а быстро попасть на долгожданное событие.

1. Выдача беджа на стойке самостоятельной или ручной регистрации.

На стойке самостоятельной регистрации посетитель вводит свой уникальный номер, присвоенный системой и присланный по почте, и получает бедж. На стойке ручной регистрации эту процедуру выполняет оператор.

1. Работа на мероприятии

Получив бедж, посетитель направляется в залы, где проходит мероприятие, а организаторы, в свою очередь, могут считывать информацию с беджа (перемещение и активность посетителя, наиболее популярная зона мероприятия и время, проведенное в каждой зоне) и, таким образом, более эффективно работать.

.slider__item’ data-cycle-timeout=’0′ data-cycle-speed=’300′ data-cycle-swipe=’true’ data-cycle-swipe-fx=’scrollHorz’ data-cycle-fx=’fade’ data-cycle-pause-on-hover=’.slider__item’ data-cycle-caption=’.slider__count-5′ data-cycle-caption-template='{{slideNum}} / {{slideCount}}’ data-cycle-prev=’.slider__prev-5′ data-cycle-next=’.slider__next-5, .slide-5′>

Регистрация на сайте госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ 

В соответствии с приказом № 27н (п. 1.3–1.4) организации, включенные в сводный реестр (т. е. реестр участников бюджетного процесса), утв. приказом Минфина России от 23.12.2014 № 163, регистрируются в ЕИС Федеральным казначейством.

Регистрация организаций, не подлежащих включению в сводный реестр, производится после прохождения названными юрлицами процедуры идентификации и аутентификации на сайте госуслуг.

Детальное описание процедуры регистрации в ЕИС организаций и их представителей содержится в следующих источниках:

• в разделах III–V приказа № 27н;
• в п. 2 инструкции;
• в п. 2 руководства.

При этом регистрация в ЕИС организации, подлежащей внесению в сводный реестр, производится в автоматическом режиме после приема ЕИС информации из сводного реестра. На данном этапе формируется идентификационный код заказчика и на адрес электронной почты, указанный организацией при подаче заявки на внесение в сводный реестр, направляется письмо о регистрации организации в ЕИС.

Далее руководителю предприятия надлежит войти в личный кабинет на официальном сайте госзакупок и заполнить регистрационную форму администратора организации. Вход в ЕИС осуществляется с использованием сертификата ключа проверки ЭЦП. Если указанная форма будет заполнена корректно, регистрация администратора пройдет в автоматическом режиме (п. 4.3 приказа № 27н).

Далее администратору можно заполнять регистрационные формы на иных сотрудников организации, которым необходим доступ к ЕИС и которыми получены соответствующие ЭЦП.

Юрлица, сведения о которых не подлежат внесению в сводный реестр, регистрируются руководителем на сайте госуслуг в разделе «Регистрация юридических лиц», после чего администратор организации заходит в личный кабинет в ЕИС для авторизации (выбрать иконку «Личный кабинет 44-ФЗ»). 

О том, как работать с госзакупками — читайте здесь.

Процедура регистрации на сервисе

Регистрация на сайте госзакупок возможна при выполнении следующих двух действий:

1. Получение сертификата для осуществление деятельности на http://zakupki.gov.ru.
2. Установка и настройка программного обеспечения на ПК, посредством которого будет производиться работа на сайте.

В отношении первого требования все относительно просто: обращаемся в Федеральное Казначейство со сведениями о создаваемой компании и получаем сертификат для регистрации нового пользователя на Госзакупках. С выполнением же второго пункта дела обстоят немного сложнее.

Подготовка ПК

Помимо того, что используемый компьютер должен иметь прямое подключение к интернету, на нем должно быть инсталлировано следующее обеспечение:

• Windows XP SP3/7.
• Internet Explorer 7/и выше.
• Net Framework 2.0.
• CryptoPro CSP 3.0/и выше.
• Компонент для формирования подписи (Sign).

Порядок действий по настройке ПО:

• Обновляем версии установленных утилит, если они не соответствуют вышеуказанным требованиям, и перезагружаем ПК.
• В IE активируем протокол TLS 1.0. Для этого в меню браузера проходим по пути «Инструменты» – «Свойства обозревателя» – закладка «Дополнительно». В появившемся окне отмечаем флажком поле «TLS 1.0».
• Устанавливаем CryptoPro.
• Устанавливаем необходимые сертификаты. Для этого скачиваем серверные сертификаты с официального сайта Госзакупки (всего их четыре) и выбираем для каждого из них «Установить сертификат». Нажимаем «Далее», отмечаем галочкой «Поместить сертификаты в выбранное хранилище», кликаем по «Обзор», отмечаем «Доверенные корневые центры сертификации» и нажимаем «Готово».
• Добавляем сайт Госзакупки в IE в перечень доверенных узлов. При этом проходим по пути «Сервис» – «Свойства обозревателя» – «Безопасность» – «Надёжные узлы» – «Узлы». Снимаем флажок возле «Для всех узлов требуется проверка серверов https» и в графе «Добавить в зону узел» вводим: http://zakupki.gov.ru/ и https://zakupki.gov.ru/.
• Инсталлируем компонент Sign.cab и перезагружаем браузер.
• Настраиваем считыватели. Из «Панели инструментов» запускаем КриптоПро, открываем вкладку «Оборудование» и кликаем по «Настроить считыватели».

Вставляем в порт USB Flash-накопитель. Нажимаем «Добавить» и «Далее». В графе «Производители» выбираем «Компания Крипто-Про», в графе «Доступные считыватели» – Дисковод X (X – буква накопителя на ПК). Нажимаем «Далее», указываем имя считывателя, нажимаем «Готово» и перезапускаем компьютер.

• Устанавливаем собственный сертификат. Для этого вставляем Flash-накопитель, загружаем в «Панели инструментов» CryptoPro, запускаем «КриптоПро CSP» и переходим по пути «Сервис» – «Установить личный сертификат» – «Обзор».

Выбираем документ в формате *.cer и нажимаем «Далее». В открывшемся окне устанавливаем флажок «Компьютер» и переходим к автоматическому поиску контейнера. Система произведет поиск последнего с учетом характеристик выбранного сертификата и выдаст форму для ввода пароля. Указываем пароль, который получили в казначействе вместе с сертификатом. В появившемся окне выбираем «Установить сертификат в контейнер» и «Готово».

Следует отметить, что действия из пункта 8 может понадобиться произвести еще раз после входа в личный кабинет. Последнее встречается довольно часто, так как установить ключ Госзакупки (сертификат) с первого раза удается не всегда.

Причина этому –  сбои в работе сервиса, из-за чего довольно часто перед пользователями сайта выплывает какая-либо ошибка при публикации на Госзакупках.

На этом подготовка ПК заканчивается.

Регистрация на сайте

Следующим этапом должна быть регистрация сначала на портале госуслуг, а затем на сайте госзакупок. В обоих случаях создание аккаунта юридического лица должно производиться через крипто-провайдер, которым является созданный вами Flash-накопитель.

Отметим, что если ПК не удалось должным образом настроить, на сайте Госзакупки не отобразится кнопка «Зарегистрироваться». В таком случае придется выполнять вышеописанные действия по подготовке ПК повторно.

Во время регистрации на сайте zakupki.gov.ru вам потребуется указать регистрационные данные и прикрепить учредительные документы. По окончании регистрации вы получите письмо для подтверждения процедуры создания аккаунта на ресурсе.

Далее уже можно приступать к разбору того, как работать на портале госзакупок, как использовать электронную подпись, какие документы и каким образом загружать и т.п.

Как зарегистрироваться иностранному физическому лицу или индивидуальному предпринимателю

При выборе типа «иностранное физлицо или ИП» высвечивается следующая регистрационная форма.

В форме необходимо выбрать определенный признак участника закупки — ИП или физическое лицо иностранного государства. Данные формы также заполняются автоматически через взаимодействие с ЕСИА и локальный ЕГРИП.

Для иностранных пользователей со статусом «ИП» или «физлицо» в обязательном порядке выбирается часовой пояс из представленных в ЕИС значений.

При необходимости заполняется ячейка «Аналог идентификационного номера налогоплательщика в соответствии с законодательством иностранного государства».

Также нужно выбрать страну в поле «Страна регистрации иностранного гражданина» в соответствии с доступным справочником ОКСМ.

Вручную заполняется и документ, удостоверяющий личность. Для этого из всплывающих значений выбирается «Паспорт иностранного гражданина», а затем вводятся его реквизиты.

Далее вносятся контактные данные и загружаются все файлы необходимой документации.

В завершении выбирается действие «Зарегистрировать», и после завершения проверки ЕИС и при отсутствии ошибок пользователь со статусом «ИП» или «физическое лицо иностранного государства» считается зарегистрированным с последующим присвоением ему уникального реестрового номера участника закупки.

Как зарегистрировать иностранное юридическое лицо

Для авторизации в качестве участника закупки иностранного юридического лица специалисту необходимо заполнить следующую регистрационную форму.

При необходимости можно добавить сведения о нескольких лицах, имеющих право действовать без доверенности. Вручную заполняется вся контактная информация и загружаются документы.

При переходе в блок сведений о пользователе автоматически производится проверка страны регистрации. Если организация не пройдет проверку, то регистрация будет автоматически заблокирована.

Затем вводятся сведения о пользователе и осуществляется непосредственно регистрация в ЕИС.

После того как система закончит проверку, специалисту останется только подписать и опубликовать форму.

В завершении иностранному юридическому лицу присваивается уникальный реестровый номер, о чем свидетельствует уведомление об успешной регистрации.

Многие интересуются, как зарегистрироваться в ЕИС по 223-ФЗ. Если организация работает по нормативам 223-ФЗ, процедура авторизации в ЕИС будет аналогичной для всех типов пользователей.

Александр Вишняков, компания Mixtum Onsite:

«Почему организатор должен привлечь на свое мероприятие компанию-подрядчика по онлайн-регистрации? Все просто!

1. Сокращение издержек на обработку входящих заявок менеджерами.
2. Сокращение издержек на бухгалтерское сопровождение. В идеале, подтвержденная регистрация означает автоматическое выставление счета, генерацию комплекта документов и попадание всего этого добра в информационные системы организатора.
3. В большинстве случаев привлечение профессионального подрядчика также означает расширение возможностей по приему платежей от Клиента. Не у каждого организатора есть время и возможность самостоятельно договариваться со всеми популярными платежными системами.
4. Помимо непосредственной онлайн-регистрации, подрядчики предлагают в комплексе также регистрацию на месте с выдачей беджей и контролем перемещения на площадке. И все это автоматизировано и требует минимальных трудозатрат.
5. Привлечение подрядчика потребует гораздо меньше средств и времени, чем разработка своей системы регистрации, которую необходимо постоянно поддерживать.

Мы думаем, что развитие онлайн-регистрации будет тотальным! Мероприятия без автоматизированных онлайн- и онсайт-регистраций станут большой редкостью. Если говорить детально, то в вопросе развития данного сервиса нас ожидает объединение всех информационных систем организатора в одну и распространение устройств самостоятельной регистрации уже на самом мероприятии. Например, мы для этих целей используем сенсорные панели с дружественным интерфейсом и сканеры штрих-кодов.

Также мы уверены, что все процедуры по регистрации будут уходить в мобильную область. Например, Клиент скачал приложение для мероприятия, там же зарегистрировался. Придя на мероприятие, приложил свое мобильное устройство к считывающему устройству (в перспективе — используя технологию NFC), получил бедж. Проход в закрытые зоны также может быть осуществлен через NFC (сейчас у нас это сканирование беджа). В итоге посетитель избавлен от лишних хлопот и вся информация по мероприятию у него в кармане. А организатор, в свою очередь, знает все о посетителе».

Используемые источники:

• https://iecp.ru/articles/item/422328-instrukciya-registraciya-uchastnikov-zakupki-v-eis-s-2019
• https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/kak-postavshchiku-zaregistrirovatsya-v-yeis-poshagovaya-instruktsiya
• https://zakupki-kontur.ru/news/pravila-registracii-v-eis-i-akkreditacii-na-etp/
• https://avitek.ru/info/articles/registratsiya-uchastnika-zakupok-na-sayte-zakupki-gov-ru/
• http://tv-bis.ru/investitsii-i-goszakupki/260-kak-zaregistrirovatsya-na-goszakupkah.html
• https://rusjurist.ru/goszakupki_i_tendery/kak_pravilno_zaregistrirovatsya_na_goszakupkah_nyuansy/
• https://event.ru/instruments/onlayn-registratsiya-udobnyiy-servis-dlya-prodvinutyih-organizatorov/
• https://otendere.com/zakupki/goszakupki/registraciya-na-sajte-goszakupki.html