Личный кабинет плательщика страховых взносов: доступ

Для чего нужен личный кабинет

Для усовершенствования уровня работы с плательщиками страховых взносов (ПСВ) на всей территории Российской Федерации Пенсионный Фонд РФ ввел специальный онлайн-сервис — личный кабинет плательщика www.pfrf.ru. С помощью данной программы пользователи смогут оперативно и безошибочно осуществлять начисление и оплату необходимых сумм в региональные отделения ПФР.

Бесперебойную работу сервиса регулирует Пенсионный фонд РФ, официальный личный кабинет плательщика доступен абсолютно каждому, ограничением является лишь наличие доступа в Интернет.

Личный кабинет выполняет множество важнейших функций:

• улучшение процедуры взаиморасчетов между ПСВ и Пенсионным фондом РФ;
• минимизация трудовых затрат работников ПФР;
• сокращение ошибок, совершаемых при начислениях и уплате взносов;
• консультирование граждан по любым вопросам, возникающим по страховым платежам.

ПФ личный кабинет плательщика страховых взносов предназначен для работы в нем ПСВ, уплачивающих суммы по обязательному медицинскому и пенсионному страхованию. Пользователями сервиса выступают юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, занятые на частных практиках (нотариусы, адвокаты и т. д.).

Как зарегистрироваться в личном кабинете плательщика страховых взносов

Регистрация в личном кабинете плательщика – это не сложная процедура, которая запрашивает выполнение нескольких этапов регистрации:

Первый этап – предварительная регистрация

1. Зайти на официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации → pfrf.ru.
2. Перейти в раздел «Предварительная регистрация».
3. Начать предварительно регистрироваться.
4. Вписать в соответствующие поля номер, под которым зарегистрирован плательщик налога в Пенсионном фонде, идентификационный налоговый номер и адрес электронной почты.
5. Выбрать оптимальный для себя способ активации учетной записи – по Почте России, по телекоммуникационным каналам или путем личного посещения ПФР.

Второй этап – получение кода активации.

Срок доставки такой информации не превышает 5 дней. Активационный код, состоящий из 20 цифр, будет направлен одним выбранных способов.

Стоит помнить, что получение кода через телекоммуникационную связь доступно только тем людям, которые заключили соответствующее соглашение по работе с электронными документами.

Если выбрана доставка  через Почту России, то письмо будет направляться исключительно на юридический адрес компании или адрес регистрации ИП (указанные в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ).

При личном визите в ПФР при себе необходимо иметь документы, подтверждающие полномочия заявителя. Это может быть паспорт или доверенность.

Третий этап – активация кода

После получения кода активации нужно перейти к следующим действиям:

1. Ввести код активации и регистрационный номер в ПФР.
2. Поставить галочку напротив пункта согласия к электронному подключению.
3. Ввести персонализированный пароль доступа.
4. Подтвердить придуманный пароль.
5. Ввести символы на картинке.
6. Нажать «Регистрация».

Если активационный код не будет использован в течение 45 календарных дней после его направления плательщику, он автоматически аннулируется (Читайте также статью ⇒ Кто является плательщиками страховых взносов в 2020: категории, обязанности).

Вход в личный кабинет плательщика

Зайти в личный кабинет плательщика достаточно просто. Для этого необходимо:

1. Зайти на официальный ресурс ПФР.
2. Нажать на кнопку личного кабинета (находится внизу представленной страницы).
3. Перейти в личный кабинет с помощью пароля.

Главная страница интернет-ресурса содержит в себе информацию о застрахованном лице:

• фамилия, имя и отчество;
• дата и место рождения;
• номер контактного телефона;
• страховой номер плательщика (СНИЛС)

После активации аккаунта плательщик сможет:

• посмотреть информацию о количестве баллов, набранных с начала трудовой деятельности по данный момент;
• корректно рассчитать пенсию за конкретный промежуток времени;
• проверить свой трудовой стаж;
• проверить иную информацию касаемо плательщика и его стажа.

Личный кабинет могут воспользоваться все  плательщики страховых взносов на обязательное медицинское и пенсионное страхование, а именно:

1. Организации;
2. Индивидуальные предприниматели;
3. Самозанятые физические лица, не производящие выплат физическим лицам, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы.

Плательщику предоставляется несколько основных сервисов

1. «Справка о состоянии расчетов» – для  всех категорий плательщиков страховых взносов. Позволяет  получать в электронном виде информацию о  состоянии  расчетов  в  виде  справки  установленной формы (во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ). Обратите внимание, что с помощью кабинета справку можно получить в режиме реального времени, тогда как при личном обращении в  территориальный  орган  ПФР с письменным запросом справка выдается в течение пяти дней;
2. «Платежи» – для  всех  категорий  плательщиков страховых взносов. Позволяет получить  реестр  платежей за заданный период  с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах, в том числе для дистанционной   сверки   уплаченных   сумм   страховых  взносов  при  сдаче отчетности;
3. «Платежное поручение» – для работодателей. Позволяет  с  минимальными  трудозатратами  оформить  на бумажном    носителе   безошибочное,   в   соответствии   с   требованиями законодательства,  платежное  поручение  для  уплаты со счета в безналичной форме страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС;

Здесь же предполагается размещение актуальных данных по кодам КБК:

1. «Проверка РСВ-1» – для работодателей.  Позволяет  сдавать  расчеты  РСВ-1 без ошибок с первого раза в результате   их   предварительной   проверки   на  соответствие  не  только требованиям  форматно-логического контроля, но и данным информационной базы органов  ПФР  об  учтенных  платежах,  а  также данным из расчетов РСВ-1 за предыдущие периоды;
2. «Расчет взносов» — для самозанятых плательщиков. Позволяет  получать  информацию  о  сумме  страховых  взносов, подлежащих уплате за текущий год;
3. «Квитанция» — для  работодателей  –  физических  лиц  и  самозанятых плательщиков. Позволяет с  минимальными  трудозатратами  оформить  на  бумажном носителе  безошибочную,  в  соответствии  с  требованиями законодательства, квитанцию  для  уплаты  наличными  средствами  страховых  взносов,  пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

Кроме того, в систему присутствует еще 4 вспомогательных сервиса:

• Справочная информация по данному программному сервису – плательщики страховых взносов могут абсолютно бесплатно скачать на свои персональные компьютеры полную версию данного программного обеспечения, а также бланки документов, необходимых для начисления налогов, сборов и страховых выплат и их перечислений в Пенсионный Фонд.
• Возможность написать отзыв о работе системы.
• Возможность написать сообщение
• Возможность оценить работу ЛКП.

Личный кабинет ПФР для юридических лиц

Кроме предоставления услуг частным гражданам, личный кабинет ПФР Московской области и Москвы рассчитан и на обслуживание юридических лиц. Им могут воспользоваться, зарегистрировавшись на сайте, различные организации, учреждения, ИП, являющиеся плательщиками взносов в системе пенсионного страхования.

С помощью личного кабинета они смогут:

1. Рассчитать величину взносов, необходимых к уплате.
2. Получить платёжное поручение.
3. Скачать и распечатать квитанцию при начислении штрафов и пени.

Преимущества ЛК для плательщиков страховых взносов на сайте ПФР

Личный кабинет на сайте ПФР создан, в первую очередь, для удобства страхователей. Он позволяет максимально экономить время работников при взаимодействии с фондом по части уплаты страховых взносов.

Так, можно выделить следующие преимущества данного электронного механизма:

• осуществление контроля перечисляемых страховых взносов за каждого сотрудника;
• заказ необходимых документов;
• подача документов в электронном виде;
• заполнение документов для осуществления платежей по страховым взносам;
• возможность осуществления сверки данных по итогам платежных периодов;
• печать необходимых документов.

Следует отметить, что электронное взаимодействие со страхователями разгрузило территориальные органы государственного пенсионного фонда. Это позволило повысить эффективность работы структуры.

Личный кабинет ПФР для физического лица

После регистрации на сайте, гражданин, являющийся клиентом пенсионного фонда, сможет получать следующие услуги:

• В случае утраты оригинала страхового полиса ОПС, отправлять сотрудникам фонда заявление о получении дубликата;
• Узнавать актуальную информацию относительно состояния лицевого пенсионного счёта;
• Производить управление пенсионными накоплениями;
• Подавать заявление о перерасчёте, начислении, способе доставки пенсии;
• Заказывать необходимые справки и копии документов;
• Получать своевременную информацию об изменениях и дополнениях пенсионного законодательства;
• Рассчитать величину маткапитала, узнать о сроках и порядке выплат.

Какие операции стали доступны через личный кабинет ПФР

Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регулярную работу, направленную на улучшение взаимодействия со своими плательщиками. Для россиян была разработана специальная программа, благодаря которой они могут не только осуществлять контроль за движениями по своей карточке плательщиков налога, но и осуществлять различные операции:

• Контролировать начисление налогов, сборов и страховых взносов;
• Проводить сверку с Пенсионным Фондом по итогам отчётного года;
• Участвовать в государственной программе медицинского страхования;
• Получать реестры проведённых начислений и платежей;
• Контролировать уплату всех начислений;
• Заполнять платёжные документы, при помощи которых можно с банковского счёта перечислять налоги, сборы, пени и страховые взносы;
• Выполнять распечатку платёжных и других документов.

Личный кабинет плательщика страховых взносов в ПФР

Пенсионный фонд РФ предлагает плательщикам страховых взносов открыть личный кабинет, который удобен в использовании и может предоставить различную информацию хозяйствующему субъекту.

Почему личный кабинет ПФР удобен в использовании

Пенсионный фонд РФ предлагает всем бухгалтерам воспользоваться специальным электронным сервисом «Личный кабинет плательщика», расположенным на официальном сайте ПФР.

Использовать его может любая организация, являющаяся плательщиком страховых взносов, даже при условии, что она не передает электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи и не имеет электронной цифровой подписи.

Для работы в личном кабинете плательщика необходимо подключиться к нему через специальный Интернет-ресурс, и тогда можно использовать предоставляемые им возможности, например, осуществить сверку с ПФР, проверить поступления или персонифицированную отчетность. Данный портал в некотором смысле похож на личный кабинет налогоплательщика в ФНС, поскольку позволяет более тесно взаимодействовать с государственными органами.

Заявка на регистрацию в личном кабинете плательщика страховых взносов

Зарегистрировать личный кабинет нужно на сайте ПФР. Представим пример открытия кабинета на сайте отделения ПФР по г. Москве и Московской области, но необходимо учесть, что для организаций в Москве регистрация проводится по адресу lkplm.pfr.ru, а для компания по Московской области по адресу lkplmo.pfr.ru.

На первом этапе регистрации необходимо пройти по указанным ссылкам и подать заявление на регистрацию личного кабинета плательщика в ПФР.

Для такого действия используется специальное окно, в котором указывается регистрационный номер компании в ПФР, а также ее ИНН и адрес электронной почты.

Получить электронный код по телекоммуникационным каналам связи организация может только в том случае, если она заключила специальное соглашение с Пенсионным фондом об организации электронного документооборота. Кроме того, в обязательном порядке должен быть заключен договор и со специальным оператором связи.

При получении кода через Почту России фактический адрес организации обязательно должен совпадать с указанным в выписке из ЕГРЮЛ. Пенсионный фонд отправляет письмо с картой и паролем только на официальный юридический адрес компании.

Подать заявление на регистрацию личного кабинета плательщика страхвзносов можно и непосредственно в региональном отделении ПФР, где компания стоит на учете. Его нужно оформить на специальном бланке, который выдают сотрудники ПФР, но обязательно нужно иметь доверенность, если заявление заполняет не руководитель организации. Заявление не нужно заверять печатью компании.

Получение карты с паролем к личному кабинету плательщика

Какой именно способ подходит организации для получения пароля от личного кабинета плательщика страхвзносов, указывается в заявлении на регистрацию.

При выборе варианта получения пароля по ТКС или через почту код активации личного кабинета высылается сотрудниками ПФР в течение 5-ти рабочих дней после подачи заявки.

Если компания лично обращается в отделение ПФР, то регистрационная карта выдается сразу же.

Активация личного кабинета плательщика страхвзносов

Завершающий этап — активация личного кабинета плательщика страхвзносов на сайте ПФР. Для этого по вышеуказанным ссылкам нужно перейти на вкладку «Шаг два», где вводится регистрационный номер организации в ПФР и выданный код активации.

Затем необходимо отметить согласие компании с условиями подключения, для чего поставить галочку в специальном поле. После этого нужно придумать пароль и дважды ввести его в соответствующих графах. Данное действие необходимо для замены кода, выданного ранее сотрудниками ПФР.

Работать в личном кабинете плательщика смогут те сотрудники, которые знают пароль организации в системе ПФР.

Важный момент

Код активации, выдаваемый сотрудниками ПФР для первоначального входа в личный кабинет плательщика страхвзносов, обязательно нужно заменить на личный пароль компании.

Он должен состоять не менее чем из  8 символов (буквы и цифры). Системой автоматически проверяется правильность формирования пароля, а при необходимости она может запросить более сложный пароль.

Кроме того, его нужно менять раз в квартал, поскольку он имеет срок годности.

После этого можно пользоваться всеми преимуществами личного кабинета плательщика страховых взносов.

В видео-материале представлена информация о личном кабинете плательщика страховых взносов:

Источник: https://glavbuhx.ru/strahovie-vznosi/lichnyj-kabinet-platelshhika-strahovyh-vznosov-v-pfr.html

Используемые источники:

• https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kabinet-platelshchika-strakhovykh-vznosov-pfr-instruktsiya-po-ispolzovaniyu
• https://online-buhuchet.ru/lichnyj-kabinet-platelshhika-straxovyx-vznosov/
• https://pfr-moskva.ru/lichnyy-kabinet/
• https://pfrp.ru/faq/lichnyj-kabinet-dlya-yuridicheskih-lits.html
• https://potrebnalog.ru/lichnyj-kabinet-platelshhika-straxovyx-vznosov-dostup.html