Андрей Смирнов
Время чтения: ~9 мин.
Просмотров: 9

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)

Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?

Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.

Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.

Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru, потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru, то перейдите к этой инструкции.

1. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-1.png

2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-2.png

3. Откроется окно настроек как на картинке ниже. — Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1); — Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2); — Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (3); — Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4); — Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5); — Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6); — Теперь нажимаем Далее (7).

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-3.png

4. Появится окно настройки отправки писем из 1С. — Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1); — Вводим пароль от учетной записи почты (2); — В поле Сервер укажем следующий адрес: smtp.mail.ru (3); — В поле Порт укажем следующее число: 465 (4); — Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (5); — Нажимаем Далее (6).

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-4.png

5. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем. — Проверим имя пользователя (1); — Проверим пароль (2); — В поле Сервер укажем следующий адрес: pop.mail.ru (3); — В поле выбора Протокол укажем протокол под названием POP (4); — В поле Порт укажем следующее число: 995 (5); — Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (6); — Опять нажимаем Далее (7).

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-5.png

6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-6.png

7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-7.png

8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-8.png

9. Удостоверимся, что почта настроена правильно. — Открываем меню Еще (1); — Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-9.png

10. Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-10.png

Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.

11. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-11.png

12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-12.png

13. Откроется окно настроек. — В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1); — Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем. — В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2); — После редактирования, нажимайте ОК (3).

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-13.png

14. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-14.png

Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…

15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-15.png

16. В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-16.png

17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-17.png

18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-18.png

19. Откроется окно отправки сообщения. — В поле выбора Кому выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1); — В поле Тема указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2); — Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3); — Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4); — Наконец, можно нажимать кнопку Отправить (5);

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-19.png

20. Письмо отправлено! Контрагент его получил!

nastroyka-pochty-v-1s-bp-3-0-20.png

Отправка почты из 1С 8.3 программно

В 1С отправка почты программно возможна из различных документов, отчетов и печатных форм. Можно отправить счета, акты контрагентам, отчеты руководителю или бухгалтеру, просто произвольное письмо любому человеку.

Если, например, вы хотите отправить счет покупателю, откройте документ или печатную форму счета и нажмите на кнопку с изображением электронной почты.

image009.png

Такая кнопка есть и в других объектах программы.

Выберите формат вложения.

image010.png

Откроется окно для отправки письма.

image011.png

При этом в 1С электронная почта получателя подставится автоматически из карточки контрагента, при необходимости ее можно поменять вручную. Также подставляется тема и текст письма, прикладывается файл в выбранном ранее формате.

Для отправки письма нажмите кнопку Отправить.

Бухгалтерия 2.0

  1. Запустите вашу базу Бухгалтерия 2.0 и выполните «Операции» -> «Справочники». Откройте двойным щелчком справочник «Учетные записи электронной почты»

4c5098ac4002297d2089696b51dd2aae.png

Выберите «Системная учетная запись» и нажмите кнопку «d2733ad125f05dd72d8a74fc7548c46b.png» для редактирования (либо нажмите клавишу F2)</li>

3b59665c26e7b375ed811a30aa5c6d83.png

Заполните предлагаемые настройки по аналогии со стандартным почтовым клиентом (см. рисунок)</li>

Прим. 1: в графе «Пользователь» раздела «Аутентификация» иногда требуется указать полный почтовый адрес вместо простого имени пользователя. Например – “polzovatel@pochta.ru” вместо “polzovatel”

Прим. 2: в разделе «Сведения о сервере почты» иногда достаточно указать сервер почты вместо 127.0.0.1 – в случае, если почтовая служба ваша собственная и/или вы знаете, что она не использует SSL

Прим. 3: на сегодняшний день все популярные почтовые службы требуют SSL. Если вы владеете ящиком на одном из них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – данный раздел надо заполнить в точности так, как показано на рисунке)

919dd0c979f2e8a0e2bc5a0a69d1d72a.png

После заполнения всех полей нажмите ссылку «Дополнительные настройки сервера почты»

Заполните порты POP3 и SMTP в соответствии с вашей почтовой службой (см. таблицу ниже) либо нажмите «установить стандартные порты» если используете собственный почтовый сервер. Установите «Длительность ожидания сервера» не менее 120 секунд.</li>

Параметр «POP3 аутентификация» должен быть выбран как «обычная»

По желанию можете поставить галочку «Оставлять копии сообщений на сервере» и указать, сколько их там хранить.

Обязательно должна стоять галочка «SMTP серверу требуется проверка подлинности» и выбран параметр «Аналогично серверу входящей почты»

91d23302201aaf4947322afde1bfba9f.png

Таблица: параметры POP3 и SMTP портов для популярных почтовых сервисов

Имя сервиса

rambler.ru

995

465

Mail.ru

995

465

gmail.com

993

465

office365.com

993

587

yandex.ru

993

465

Прим.: Если у вас в организации подключена Почта Для Домена на Яндексе или Google Apps для бизнеса (с почтой) – вводить следует настройки для Яндекса и Google соответственно.

После выполнения всех настроек нажмите «ОК»

Нажмите кнопку «Сохранить» и «Проверить учетную запись». Если вы все ввели правильно, вы получите сообщение об успехе. Если нет – проверьте введённые вами данные еще раз. По окончании настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть». Почта в данной базе настроена.</li></ol>

Настройка почты в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С настройка почты выполняется в меню Администрирование – Настройки программы – Органайзер.

image002-3.png

Откройте этот раздел и перейдите по ссылке Настройка системной учетной записи.

image003-3.png

Установите настройки:

  1. Введите адрес почты и пароль.
  2. Определите, для каких целей планируется использовать почту. Для этого установите один или оба флажка Для отправки почты и Для получения почты.
  3. Выберите, кто сможет пользоваться учетной записью: все пользователи или только вы.
  4. Введите имя отправителя.
  5. Для автоматической настройки установите вариант Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется) и нажмите кнопку Создать. При необходимости задайте параметры подключения вручную, например, для настройки корпоративной почты.

Запустится проверка настроек.

Далее выйдет сообщение о результатах.

На этом настройка почты в 1С 8.3 завершена. По кнопке Перейти к учетной записи откроются настройки почты.

Здесь вы можете проверить и изменить настройки в любое время.

Для создания новой учетной записи в разделе Органайзер перейдите по ссылке Учетные записиэлектронной почты и создайте новую настройку.

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Уроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Администрирование

Статья устарела и требует переработки?

Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!

Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как «Кто внес те или иные изменения в базу», «Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего», «Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики» и подобные им.

В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.

Итак, будем настраивать следующих пользователей:

  • Администратор: пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они — мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае «разбора полётов».
  • Главный бухгалтер: пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.
  • Бухгалтер: если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
    • Запрет на изменение параметров учета.
    • Запрет на изменение учетной политики.
    • Запрет на изменение плана счетов.
    • Запрет на редактирование списка пользователей.
    • Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
    • Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
    • Запрет на смену даты запрета изменения данных.
  • Проверяющий: этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.

Начнём.

Администратор

1. Зайдите в раздел «Администрирование» и выберите там пункт «Настройки пользователей и прав» ( у вас другое меню? ):

2. В открывшейся панели выберите пункт «Пользователи»:

3. По умолчанию, пользователь «Администратор» уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.

4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами — его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать «Записать и закрыть». Готово!

Используемые источники:

  • https://tekdata.ru/otpravka-pochty-iz-1s-83/
  • https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/administrirovanie-1s/nastrojka-pochty-v-1s.html
  • https://scloud.ru/techinfo_1c_online/prochie-instruktsii/nastroyka-pochty/
  • https://helpme1c.ru/nastrojka-polzovatelej-i-ix-prav-dostupa-v-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации