Инструкция регистрации Эвотор в ОФД

Особенности платформы ОФД

Платформа оператора фискальных данных (ОФД) позволяет пользователю в режиме онлайн, а не с опозданием в несколько дней:

• видеть продажи в одном окне, даже при наличии нескольких торговых точек;
• владеть удобным инструментом, предоставляющим анализ эффективности работы бизнеса;
• получать рекомендации по улучшению бизнес-показателей на основе реальных продаж и статистических данных.

Платформа ОФД не только быстро и безопасно передает чеки с кассовой техники в ФНС. Компания предоставляет высокотехнологичные сервисы, которые позволяют посмотреть на привычные цифры под другим углом зрения.

Платформа ОФД — это:

• Надежная передача данных с кассовой техники в ФНС.
• Конфиденциальность хранения данных.
• Аналитика для клиентов только на основе данных клиента.
• Полезные и прогрессивные инструменты мониторинга бизнес-показателей.
• Аналитика по товарам, каналам продаж, регионам и локациям, в том числе обогащенная информацией из других источников.
• Прогнозы и рекомендации для бизнеса.
• Сервисы для контроля продаж.
• Решения для сферы FMCG, HoReCa и других сегментов.

Одним словом, платформа ОФД — надежный бизнес-партнер.

Регистрация Эвотор в ОФД и в ФНС

Чтобы полностью подготовить онлайн-кассу к работе, предпринимателю необходимо подключить ее к оператору фискальных данных и зарегистрировать в налоговом органе. Вся процедура осуществляется в 5 шагов:

1. Проверка заводских номеров кассы и фискального накопителя на предмет включения в реестр.
2. Подключение личного кабинета и настройка Платформы ОФД Эвотор.
3. Регистрация ККТ в ФНС (Подробно здесь).
4. Печать кассового чека с данными, полученными в ходе регистрации в ФНС и ОФД.
5. Завершение регистрации в ЛК ОФД Эвотор и ЛК ФНС.

Рассмотрим процесс настройки фискализации подробнее.

Регистрация личного кабинета «Эвотор»

Тому, кто впервые решил посетить сервис «Эвотор», вход в личный кабинет можно будет осуществить только после выполнения следующих регистрационных действий:

1. Открыть главную страницу Интернет-ресурса Эвотор ру (официальный сайт располагается по адресу: https://market.evotor.ru/store/apps).
2. Кликнуть левой клавишей компьютерной мыши по кнопке «Личный кабинет».
   

   

3. Нажать на надпись «Завести личный кабинет».
   

   

4. Внести в открывшуюся форму такие сведения, как:
   • действующий телефонный номер сотового оператора (тот, на который регистрировалась касса «Эвотор»);
   • адрес электронного ящика, привязанного к любой доступной почтовой системе (mail, yandex, rambler). В дальнейшем на него будет приходить полезная информация (оповещения о платежах, документация, новости);
   • комбинацию символов (будет служить паролем для входа). Желательно придумать такое сочетание цифр и букв, которое будет сложно подобрать мошенникам.
5. Внимательно просмотреть все пункты оферты, а затем выразить согласие с её условиями, поставив галочку в отведённое для этого место.
6. Убедиться, что вся информация соответствует действительности, и кликнуть по клавише «Зарегистрироваться».

Далее произойдёт переход к странице, на которой потребуется ввести код. Он придёт на указанный ранее номер телефона спустя несколько секунд. Если произошёл сбой, то можно направить запрос заново или изменить телефонный номер.

Не стоит переживать, что персональные данные могут быть использованы в преступных целях. Хранятся они в строгом соответствии с Федеральным Законом, а собираются исключительно для создания учётной записи и взаимодействия с клиентом.

Если всё выполнено в правильном порядке, то откроется окно, говорящее о том, что новый аккаунт успешно зарегистрирован, и можно войти в кабинет «Эвотор»

Онлайн-касса Эвотор 5: характеристики и возможности

Эвотор 5 — это небольшая онлайн-касса, которая отлично подойдет для курьерской доставки, торговли на выезде или небольших магазинчиках. Терминал обладает миниатюрными размерами и весит всего 400 граммов. Время автономной работы без подзарядки достигает 12 часов.

Технические характеристики устройства Эвотор 5:

• Диагональ дисплея: 5,5 дюймов
• Количество оперативной памяти: 1 ГБ
• Расширение памяти: не доступно
• Наличие GPS: есть
• Количество USB-портов для подключения внешних устройств: 1 порт
• Наличие камеры: 2 камеры с разрешением по 5 Мп каждая
• Печатная лента: 57 мм
• Фискальная память: нет

Возможности онлайн-кассы Эвотор 5:

• Прием платежей (наличными, картой и по программе лояльности)
• Подключение к сети интернет через SIM-карту и Wi-Fi
• Шифрование передаваемых данных
• Возможность устанавливать дополнительные приложения из магазина Эвотор, тем самым расширяя функционал
• Быстрая настройка кассы и моментальное подключение
• Возможности настройки интеграции с программой 1С
• К онлайн-кассе можно подключить дополнительную периферию: принтер этикеток, банковский терминал, денежный ящик или весы

За счет миниатюрных размеров данный терминал удобно использовать как на выезде, так и на прилавке в магазине. Данное устройство не имеет фискального накопителя.

Регистрация в личном кабинете платформы

Процедура регистрации является первым звеном в использовании сервиса. Пользователю следует зайти на официальный сайт ОФД, и найти значок “Войти в ЛК” (он расположен вверху справа).

Затем следует выбрать категорию пользователя -клиент.

В окне для авторизации в первый раз необходимо кликнуть по ссылке: “У меня нет аккаунта, хочу завести”.

Создание аккаунта начинается с заполнения учетных данных:

1. Имя пользователя.
2. Номер мобильного телефона.
3. Электронный адрес почты.
4. Пароль, содержащий комбинацию букв и цифр.
5. Ввести пароль снова.
6. Номер сертификата, выданного клиенту.
7. Согласие с условиями договора о хранении и передаче данных пользователя.
8. Подтверждение регистрации.

На указанный электронный адрес придет письмо от оператора связи с подтверждением и ссылкой. После перехода пользователя по ссылке предприниматель становится владельцем собственного аккаунта.

Онлайн-касса Эвотор 5i: характеристики и возможности

Эвотор 5i — это обновленный терминал пятой серии с расширенным списком возможностей. Данное устройство в отличие от своего предшественники принимает любые виды платежей: наличные, банковская карта, оплата смартфоном, оплата по QR-коду.

Время работы устройства без подзарядки в автономном режиме составляет до 12 часов.

Технические характеристики устройства Эвотор 5i:

• Диагональ дисплея: 5,5 дюймов
• Количество оперативной памяти: 1 ГБ
• Расширение памяти: не доступно
• Наличие GPS: есть, также имеется  Glonass
• Количество USB-портов для подключения внешних устройств: 1 порт
• Наличие камеры: 2 камеры с разрешением по 5 Мп каждая, автофокус, вспышка
• Печатная лента: 57 мм
• Фискальная память: нет

Возможности онлайн-кассы Эвотор 5i:

• Прием платежей (наличными, картой и по программе лояльности)
• Подключение к сети интернет через SIM-карту и Wi-Fi
• Шифрование передаваемых данных
• Возможность устанавливать дополнительные приложения из магазина Эвотор, тем самым расширяя функционал
• Быстрая настройка кассы и моментальное подключение
• Возможности настройки интеграции с программой 1С
• К онлайн-кассе можно подключить дополнительную периферию: принтер этикеток, банковский терминал, денежный ящик или весы

За счет миниатюрных размеров данный терминал удобно использовать как на выезде, так и на прилавке в магазине. Данное устройство также не имеет фискального накопителя.

Зачем нужна фискализация

Фискальный накопитель – важный элемент, без которого онлайн-касса была бы простым чековым принтером. По своей сути он является программно-аппаратным инструментом, регистрирующим кассовые операции и сохраняющим данные о движении средств в памяти. При этом владелец аппарата не имеет возможности удалять либо корректировать эти сведения. С помощью функции фискализации Эвотор передает зафиксированную информацию в налоговые органы в режиме онлайн, а те в свою очередь контролируют правильность ведения расчетов и уплату налогов.

Разделы личного кабинета пользователя «Эвотор»

На портале Эватор ру личный кабинет содержит обширное меню, включающее в себя следующие разделы:

• Личный кабинет. Состоит из нескольких подразделов:
  • сводка. Здесь представлена информация о количестве находящихся в сети касс, размере прибыли, проведённых транзакциях и фискальных документах;
  • терминалы. Позволяет найти аппарат по номеру или имени, а затем перейти к его настройкам;
  • магазины. Отображает основные сведения о торговой точке (наименование, количество персонала, тип бизнеса, привязанные кассы «Эвотор»);
  • сотрудники. Указываются данные о работниках (роль, Ф. И. О., контакты);
  • товары. Позволяет просмотреть подробную информацию о реализуемой продукции.

  

• Лента новостей. В этом разделе пользователь может ознакомиться с актуальными сведениями, связанными с нововведениями в сфере рыночной экономики.
• Магазин приложений. После нажатия осуществляется переход на страницу, содержащую различное программное обеспечение.
• Мои покупки. Отображаются все приобретённые ранее приложения.
• Оплата. Позволяет добавить или выбрать способ, которым будет производиться расчет за предоставляемые услуги (карта, сбербанк онлайн, счёт «Эвотор»). Также содержит данные о начисленных бонусных баллах и возможности их применения.
• Эквайринг (Эвотор PAY). Служит для создания заявки на подключение в торговой точке системы безналичной оплаты.
• Финансы. Открывает ещё одно меню, в котором содержится множество полезной информации и коммерческих предложений.

Если посмотреть в верхний правый угол страницы, то можно увидеть номер своего телефона. Нажатие на него позволяет изменить настройки профиля, просмотреть заявки и обращения, а также осуществить правильный выход из ЛК.

В самом низу страницы находятся значки разных социальных сетей. Если кликнуть по любому из них, то осуществится переход к дополнительному контенту, освещающему работу оборудования и кабинета «Эвотор».

В принципе, интерфейс «Эвотор», открывающийся перед пользователем после входа в личный кабинет, интуитивно понятен и не вызывает затруднений.

Эвотор маркет–магазин приложений

Особое внимание следует уделить разделу «Магазин приложений». В нём находятся программы, необходимые для обеспечения работоспособности оборудования, а также расширения его функциональности.

Все приложения разделены по категориям и у каждого из них имеется описание, поэтому выбрать нужное не составит труда. Некоторые из них предоставляются на бесплатной основе, а за некоторые взимается ежемесячная или разовая плата.

Онлайн-касса Эвотор 7.3: характеристики и возможности

Эвотор 7.3 — это не просто касса, а полный набор инструментов для предпринимателя: кассовый терминал для торговли, личный кабинет для контроля продаж и сотрудников, магазин приложений для расширения функционала. Онлайн-касса приятно выглядит визуально и идеально пишется в любой интерьер. Время автономной работы терминала достигает 14 часов.

Технические характеристики устройства Эвотор 7.3:

• Диагональ дисплея: 7 дюймов
• Количество оперативной памяти: 1 ГБ
• Расширение памяти: не доступно
• Наличие GPS: есть
• Количество USB-портов для подключения внешних устройств: 5 портов
• Наличие камеры: 1 камера с разрешением 5 Мп без вспышки и автофокуса
• Печатная лента: 57 мм
• Фискальная память: нет

Возможности онлайн-кассы Эвотор 7.3:

• Прием платежей (наличными, картой и по программе лояльности)
• Подключение к сети интернет через SIM-карту и Wi-Fi
• Шифрование передаваемых данных
• Возможность устанавливать дополнительные приложения из магазина Эвотор, тем самым расширяя функционал
• Быстрая настройка кассы и моментальное подключение
• Возможности настройки интеграции с программой 1С
• К онлайн-кассе можно подключить дополнительную периферию: принтер этикеток, банковский терминал, денежный ящик или весы

Как работает ОФД?

После того, как клиент сделал покупку, ККТ передает данные на средство защиты фискальных данных, которое ставит особую подпись на чеке. Затем данные о расчетах, через оператора, передаются  в налоговую. Весь этот процесс занимает не более минуты. Покупателю выдается обычный чек и электронный, содержащий двухмерный штрихкод.

Если на предприятии отключается связь, данные автоматически хранятся в фискальном накопителе и отправляются оператору сразу же, как только интернет-подключение будет восстановлено. Но следует помнить, что в случае длительного отсутствия сети (от 30 дней и более) ФН заблокируется и ККТ прекратит работу. Историю совершенных операций можно посмотреть в личном кабинете.

Платформа ОФД

ООО «Эвотор ОФД» предоставляет услуги по обработке и передаче информации о совершенных денежных расчетах в режиме «онлайн», как того требует закон No 290-ФЗ. Для продвижения своих услуг на рынке компания создала специальную платформу, воспользоваться которой может любая организация.

Преимущества, которые вы получите, используя Платформу ОФД:

• Гарантия конфиденциальности и безопасности данных.
• Удобный интерфейс.
• Работа с любой кассовой техникой.
• Различные тарифные планы.

Смарт-терминал можно подключить не только к платформе компании «Эвотор», но и другим операторам. Платформа ОФД, кроме стандартных функций ОФД, позволяет отслеживать состояние ККТ  и просматривать документы по каждой отдельной кассе в онлайн режиме. Мониторинг касс можно проводить при помощи специального приложения на смартфоне.

Как получить Платформу ОФД

Прежде всего необходимо зарегистрироваться на оф.сайте компании «Эвотор». В личном кабинете представлена вся необходимая информация для подключения кассы к оператору.  Компания предлагает несколько тарифных планов на выбор:

• сервисный (оплата производится по дням);
• месячный;
• квартальный;
• полугодовой;
• годовой.

Вместе с платформой предприниматель получает ряд дополнительных инструментов для осуществления контроля и проведения анализа торговых операций.

Онлайн-касса Эвотор 10: характеристики и возможности

Эвотор 10 — это онлайн-касса с 10-дюймовым экраном, на котором удобно пробивать блюда и работать со столиками, быстро выбирать популярные товары и вести клиентскую базу. Подключается к популярным программам ресторанного учета. Работает с системами автоматизации в сфере услуг. Устройство работает автономно до 12 часов и полностью соответствует 54-ФЗ: подключается к любому оператору фискальных данных и передает данные в ФНС.

Технические характеристики устройства Эвотор 10:

• Диагональ дисплея: 10,1 дюймов
• Количество оперативной памяти: 1 ГБ
• Расширение памяти: не доступно
• Наличие GPS: есть
• Количество USB-портов для подключения внешних устройств: 5 портов
• Наличие камеры: камера с разрешением 5 Мп каждая, без вспышки и автофокуса
• Печатная лента: 57 мм
• Фискальная память: нет

Возможности онлайн-кассы Эвотор 10:

• Прием платежей (наличными, картой и по программе лояльности)
• Подключение к сети интернет через SIM-карту и Wi-Fi
• Шифрование передаваемых данных
• Возможность устанавливать дополнительные приложения из магазина Эвотор, тем самым расширяя функционал
• Быстрая настройка кассы и моментальное подключение
• Возможности настройки интеграции с программой 1С
• К онлайн-кассе можно подключить дополнительную периферию: принтер этикеток, банковский терминал, денежный ящик или весы

Оператор фискальных данных

ОФД – это организация, в задачи которой входит сбор, обработка, хранение данных об операциях, совершенных через кассовую технику, а также дальнейшая передача данных с Эвотор в налоговую службу. Согласно новому порядку применения ККТ (ФЗ-54), все предприниматели обязаны заключить договор обслуживания с ОФД и отчитываться переда органами ФНС только через оператора.

Договор на подключение Эвотор к ОФД подразумевает предоставление оператором комплекса услуг:

• фиксация расчетных операций и формирование в Эвотор базы данных о движении средств;
• предоставление доступа к личному кабинету пользователя;
• обеспечение файлового обмена данными с Эвотор в ФНС;
• аналитическая обработка и мониторинг сведений о продажах.

Для заключение договора на обслуживание предприниматель вправе выбрать любого из операторов фискальных данных, представленных на сайте налогового органа в виде списка. Но компания Эвотор предлагает своим клиентам льготные услуги своего стратегического партнера – оператора «Эвотор ОФД». Для использования стандартных функций по фискализации разработчики компании создали специальную платформу, пользоваться которой может любая организация.

Касса Эвотор подключается не только к Платформе ОФД, но и к другим операторам фискальных данных.

Используемые источники:

• https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/lichnyj-kabinet-platforma-ofd/
• https://virtual-kassa.ru/evotor/registratsii-v-ofd
• https://lk-evotor.ru/
• https://cabinet-bank.ru/evotor/
• https://ofd-24.ru/
• https://evotor.pro/ofd/