Как войти в личный кабинет клиента платформы ОФД Эвотор

Платформа ОФД — Личный кабинет

С 2017 года в России установлены новые правила торговли с использованием электронных чеков. Для реализации новых правил стала необходимость подключения к оператору фискальных данных (ОФД), который обеспечивает сбор, хранение и передачу данных с кассы в налоговую инспекцию.  На основании лицензии Минфина России, Платформа ОФД (в реестре налоговой юрлицо ООО «Эвотор-ОФД») предлагает широкий ассортимент услуг в сфере ОФД и автоматизации торговли.

Официальный сайт:  platformaofd.ru

Использование ОФД необходимо организациям и индивидуальным предпринимателям, использующим онлайн-кассы для осуществления деятельности в сфере торговли и оказания услуг.

Для удобства этих категорий пользователей и разработан личный кабинет (ЛК) — «Платформа ОФД».

В этом обзоре мы опишем преимущества данного решения и расскажем последовательность действий для того, чтобы начать работу.

Перед использованием Платформы ОФД необходимо пройти регистрацию в личном кабинете. Эта операция различается для клиентов и партнеров. Про клиентов мы уже рассказывали.

Партнерами являются: центры технического обслуживания, производители и дистрибьюторы онлайн касс (ККТ) и оборудования.

Партнерство по направлению «Платформа ОФД» позволяет расширить список предоставляемых компанией услуг, продуктов и укрепить свои позиции на рынке.

Кстати, специально для партнеров действует интернет-магазин приложений по адресу  https://market.platformaofd.ru/#/store/apps , с помощью которого можно дополнительно заработать.

Необходимо отметить важные преимущества Платформы ОФД:

• Надежная передача фискальных данных в Федеральную Налоговую Службу
• Сбор и просмотр статистики по фискальным чекам, торговой выручке и многим другим параметрам
• Интегрированная система электронного документооборота
• Надежная работа с любой контрольно-кассовой техникой (ККТ)
• Отправка собранных чеков по SMS и электронной почте
• Гибкая система тарифов
• Консультация и техническая поддержка 24/7

В личном кабинете можно группировать зарегистрированные кассы в соответствии с управленческой структурой компании, в реальном режиме времени видеть остановку касс, что сигнализирует о возможных проблемах и позволит с помощью специалистов ОФД своевременно их устранить.

Личный кабинет позволяет разграничивать доступ отдельным сотрудникам, что позволяет удобно организовать работу и зоны ответственности.

Удобный интерфейс позволяет контролировать всю цепочку продажи от общей статистики, до отдельного товара в чеке.

Личный кабинет Клиента содержит в себе следующие разделы:

1. Чеки. В этом разделе отображаются списки фискальных документов (ФД) по типам с соответствующими полями:
   • Кассовые чеки
   • Отчет о закрытии/открытии смен
   • Чеки коррекции
   • Отчет о регистрации
   • Бланки строгой отчетности
   • БСО коррекции
   • Отчет о закрытии ФН
   • Отчет о текущем состоянии расчетов
   • Отчёты

1. Кассы
   • Подключение и регистрация – тут вы можете добавить ККТ в личный кабинет. В разделе возможен пакетный ввод терминалов для облегчения внесения в ЛК большого количества ККТ. Функционал осуществляется через загрузку файла .xml или .csv с прописанными ассоциативными тегами по параметрам настройки терминалов. Инструкции по пакетной загрузке терминалов расположены в том же разделе
   • Мониторинг. В разделе можно просмотреть результат мониторинга каждой подключенной ККТ. Настроить отображение можно по предустановленным фильтрам в верхней части раздела.
   • Поиск кассы. С помощью этого раздела вы можете по одному из параметром найти ККТ, ранее добавленную в личный кабинет.

Инструкция по настройкам для ККТ (контрольно-кассовой техники) есть на сайте Платформы ОФД по адресу  https://platformaofd.ru/pdf/nastroika-kkt-atol.pdf. Там указаны параметры и реквизиты подключения: IP адрес сервера, порт и тд.

1. Магазины. Данный раздел позволяет владельцу ККТ просматривать структуру организации в разрезе его зарегистрированных ККТ в подразделениях.
2. Аналитика. Данный раздел позволяет сформировать отчеты по параметрам:
   • Кассы
   • Чеки
   • Продажи
   • Текущие продажи

1. Профиль. В этом разделе находятся четыре подраздела:
   • Реквизиты организации. В этом разделе вы можете указать или скорректировать в случае изменений информацию по вашей организации.
   • Управление аккаунтами. В этом разделе вы можете создать аккаунт для доступа к другой организации или филиалу вашей организации по одному номеру телефона.
   • Смена пароля. В этом разделе вы можете сменить пароль учетной записи. Для этого введите текущий пароль и два раза новый в соответствующие поля.
   • Регистрация с КЭП – текущий статус регистрации КЭП. В случае если регистрация с КЭП уже пройдена, то Вы увидите соответствующее сообщение. Если же регистрация с КЭП не пройдена, Вам будет предложено ее пройти. Регистрация с КЭП необходима для заключения договора и продолжения работы с личным кабинетом.

1. Документы. В разделе будут отображаться все документы, заключенные или согласованные между вами и ОФД. Раздел содержит набор актуальных (подписанных на сегодняшний день) договоров, доп. соглашений, заявок на подключение ККТ, Актов, Счетов. Вы можете просматривать и скачивать их в формате pdf.
2. Сотрудники. В данном разделе клиент может создать пользователя (сотрудника своей компании), настроить его права доступа к определенным функциям кабинета или выбрать для него сохраненную роль.
3. Лицевой счет. В данном разделе вы можете просмотреть состояние своих балансов, сформировать счет на оплату, проверить зачисление денежных средств после оплаты, приобрести и активировать подписку для ККТ, проверить статистику по смс.

Подробное описание разделов и способов оплаты услуг ОФД вы можете найти в разделе «Помощь» главного сайта www.platformaofd.ru

Для регистрации  нужно выполнить последовательно несколько шагов:

1. Нужно попасть на начальную страницу входа в личный кабинет. Сделать это можно разными способами:
   • открыть официальный сайт https://platformaofd.ru и нажать кнопку «Войти в ЛК» в верхней части сайта, рядом с номерами телефонов.
   • ввести в адресной строке прямую ссылку на начальную страницу ЛК https://lk.platformaofd.ru/

1. Выберете вариант «Клиент» и перейдите по ссылке внизу формы «У меня нет аккаунта, хочу завести»:

1. Далее создайте учетную запись, для этого нужно указать ваше имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты и новый пароль для учетной записи и его подтверждение. В отдельном поле можно указать промо-код, идентификатор агента или номер сертификата.

1. После заполнения всех полей формы, завершите этап, нажав кнопку «Зарегистрироваться». На указанный вами номер телефона придет SMS с кодом активации. Также на указанный в форме адрес электронной почты придет письмо, содержащее ссылку на завершающий этап регистрации в ЛК. Для завершения этапа нужно перейти по ссылке из письма, откроется окно:

На этом регистрация  в личном кабинете платформы ОФД завершена, но для дальнейшей работы с платформой потребуется ключ электронной подписи (КЭП).

КЭП — это специальный файл (электронный документ), который используется системами криптографии для подписания документов, а также шифрования переданных в ФНС отчетов  и расшифровки поступивших от ФНС данных.

Работать без КЭП с ОФД не получится. Если у вас еще нет КЭП, то его можно получить несколькими способами:

• обратиться в любой из аккредитованных Минкомсвязи Удостоверяющих центров, их список можно найти на портале http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/;
• заказать новый КЭП на портале “Платформа ОФД”, оформив заявку в личном кабинете.

«Платформа ОФД» оставляет за клиентом право выбора и приобретения КЭП у любого аккредитованного Минкомсвязью УЦ при условии использования криптопровайдера «КРИПТО-ПРО» или единого клиента JaCarta.

Ниже приведен пример установки необходимого программного обеспечения на примере «КриптоПро».

Для работы нужно подготовить программы и плагины КриптоПро:

1. Плагин для web-браузера для работы программы «КриптоПро CSP». Плагин доступен по ссылке с официального сайта https://platformaofd.ru/soft/CSPSetup.exe
2. Для работы программы необходима установка ПО на компьютере. Дистрибутив «КриптоПро CSP», доступен по ссылке https://platformaofd.ru/soft/cadesplugin.exe
3. В зависимости то того, какой именно удостоверяющий центр выпустил ваш сертификат, процедура установки корневых сертификатов будет отличаться. Если с этой операцией возникнут сложности, за помощью в установке лучше обратится в техническую поддержку УЦ, выпустившего сертификат.

Если вы выбрали программное обеспечение JaCarta, перед установкой убедитесь, что плагин браузера КриптоПро отключен (или вообще не установлен).

Для работы с криптографией через ЭЦП JaCarta ЕГАИС необходимы следующие программы:

1. Стандартный клиент JaCarta доступен для скачивания по ссылке https://www.aladdinrd.ru/support/downloads/a807f574-7b05-4cf3-bd20-e7d392316806/get
2. Веб-клиент JaCarta WebClient можно найти по ссылке https://demo.aladdin-rd.ru/plugin/3.4.1.1010/win/JCWebClient-3.4.1.1010.msi
3. Также для работы системы нужен драйвер носителя JaCarta, но его искать и скачивать не нужно — он устанавливается автоматически при первом подключении ЭЦП к компьютеру.

Более подробную информацию по установке и настройке КЭП можно найти в инструкции на официальном сайте по ссылке: https://platformaofd.ru/pdf/rabota-kep-v-lk-klienta.pdf

При возникновении затруднений с установкой рекомендуем обратиться в службу технической поддержки «Платформа ОФД» по телефону 8 (800) 100-54-00.

Для заключения договора нужно выбрать пункт «Заключить договор» в разделе меню «Документы» личного кабинета:

Если вам нужна электронная версия договора, то для ее получения нужно нажать кнопку «Добавить», а затем проверить и ввести недостающие данные вручную. Договор будет отправлен на проверку, а затем — на подписание со стороны компании «Платформа ОФД».

После подписания договора со стороны «Платформы ОФД» можно будет увидеть смену статуса документа на «Требует подписания КЭП».

Остался последний штрих — нужно нажать кнопку «Подписать», чтобы отразить факт согласия с договором с вашей стороны.

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Загрузить».

Договор на оказание услуг с ОФД заключен.

Если  у вас возникли вопросы или проблемы при заключении договора на обслуживание, отправьте запрос на адрес  info@platformaofd.ru

Отзывы пользователей о сервисе преимущественно положительные, в чем можно убедиться самостоятельно.

19-review318-review217-review20-review4

Свой отзыв вы можете оставить в комментариях.

В завершении статьи подведем итог по функциональности личного кабинета Платформы ОФД.

Несмотря на обилие информации в ЛК, главная задача сервиса – подключение ваших онлайн-касс к ОФД и поэтапная  регистрация действий с фискальными документами. Если возникнет сбой в работе кассы – это можно увидеть в личном кабинете и своевременно принять меры к устранению сбоев самостоятельно или с помощью специалистов.

Механизм отчетов позволяет удобно контролировать кассовые операции с любым уровнем детализации, вплоть до отдельного товара в чеке.

Удобный интерфейс и продуманная иерархия меню позволит вам легко ориентироваться в богатстве возможностей личного кабинета.

По всем вопросам обращайтесь в компанию Платформа ОФД

• Официальный сайт: platformaofd.ru
• телефоны техподдержки: 8 (800) 100-54-00, 8 (495) 252-50-50
• адрес: Москва, ул. Усачева, д. 33, стр. 1
• e-mail: info@platformaofd.ru
• Вконтакте:  https://vk.com/platformaofd

Регистрация личного кабинета Эвотор

Для управления онлайн-кассами Эвотор потребуется зарегистрировать на официальном ресурсе личный кабинет. Сделать это можно сразу же после покупки контрольно-кассовой техники.

В специальной форме внизу перейдите по ссылке “Завести личный кабинет”.

Откроется анкета, в которой потребуется заполнить следующие поля:

1. Номер сотового телефона, указанный при покупке и регистрации онлайн-кассы.
2. Адрес электронной почты, на которую будут приходить отчёты.
3. Задать пароль от будущего личного кабинета, состоящий не менее чем из 8 символов, включающих цифры и латинские буквы разного регистра. Не используйте простые комбинации, чтобы не скомпрометировать код доступа.
4. Повторите пароль для проверки.

Для завершения регистрации личного кабинета на указанный мобильный телефон поступит СМС с коротким подтверждающим кодом. Необходимо повторить его в появившейся строке в течение 15 минут.

Как купить онлайн-кассу Эвотор

Чтобы купить онлайн-кассу Эвотор, зайдите в каталог продукции, доступный по ссылочке https://evotor.ru/terminals/, внимательно изучите параметры предлагаемых аппаратов, выбрав тот, который наилучшим образом отвечает вашим потребностям и нажмите «Купить». Далее на дисплее появится форма заказа, в которую нужно внести персональные и контактные данные, а также регион, где находится предприятие. Через некоторое время с вами свяжется один из партнёров Эвотор, чтобы уточнить детали и оформить сделку.

Если ваш бизнес носит сезонный характер, то совсем не обязательно приобретать онлайн-кассу. Все представленные устройства также доступны клиентам на условиях аренды. Беря кассовый аппарат во временное пользование, вы будете вносить абонплату ежемесячно, что особенно комфортно начинающим предпринимателям, так как позволяет избежать единовременных высоких трат на покупку техники.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

• Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
• Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

• Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

• Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.

• Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

Как удалить группу товаров

1. На главном экране нажмите «Товары» → «Список товаров».
2. Нажмите «Выбор» → «Отображать в иерархическом виде».
3. Выберите нужную группу, нажмите кнопку в правом верхнем углу, а потом «Удалить».

Готово! Вы создали базу товаров. Теперь проведите приемку или инвентаризацию — так Эвотор узнает, сколько товара у вас на складе.

Если вы не хотите вбивать товарную базу вручную, загрузите ее из Экселя, 1С или той товароучетной системы, которой вы пользуетесь. Для этого скачайте подходящее приложение в магазине приложений.

Приложение ОФД Платформа — вход ЛК с телефона

Часть функционала основной системы доступна для пользователей в мобильном приложении. В основном, это справочные сервисы для предпринимателей, позволяющие получать сведения из личного кабинета.

Скачать приложение Контроль выручки на телефон Андроид

В настоящее время только для владельцев гаджетов с операционной системой Андроид доступно мобильное приложение “Контроль выручки”. Скачать приложение можно на официальном сайте компании, в разделе “Магазин приложений”.

Приложение для IPhone, iPad и iPod Touch

К сожалению, владельцы смартфонов марки IPhone, iPad и iPod Touch пока не могут пользоваться мобильным приложением. Ведется разработка программных продуктов, она будет доступна в ближайшее время.

Характеристики и возможности Онлайн-касс

Рассмотрим более подробно основные возможности и характеристики Онлайн-касс Эвотор.

Онлайн-касса Эвотор 5

Эвотор 5 — это небольшая онлайн-касса, которая отлично подойдет для курьерской доставки, торговли на выезде или небольших магазинчиках. Терминал обладает миниатюрными размерами и весит всего 400 граммов. Время автономной работы без подзарядки достигает 12 часов.

Технические характеристики устройства Эвотор 5:

• Диагональ дисплея: 5,5 дюймов;
• Количество оперативной памяти: 1 ГБ;
• Расширение памяти: не доступно;
• Наличие GPS: есть;
• Количество USB-портов для подключения внешних устройств: 1 порт;
• Наличие камеры: 2 камеры с разрешением по 5 Мп каждая;
• Печатная лента: 57 мм;
• Фискальная память: нет;

Возможности онлайн-кассы Эвотор 5:

• Прием платежей (наличными, картой и по программе лояльности);
• Подключение к сети интернет через SIM-карту и Wi-Fi;
• Шифрование передаваемых данных;
• Возможность устанавливать дополнительные приложения из магазина Эвотор, тем самым расширяя функционал;
• Быстрая настройка кассы и моментальное подключение;
• Возможности настройки интеграции с программой 1С;
• К онлайн-кассе можно подключить дополнительную периферию: принтер этикеток, банковский терминал, денежный ящик или весы;

За счет миниатюрных размеров данный терминал удобно использовать как на выезде, так и на прилавке в магазине. Данное устройство не имеет фискального накопителя.

Онлайн-касса Эвотор 5i

Эвотор 5i — это обновленный терминал пятой серии с расширенным списком возможностей. Данное устройство в отличие от своего предшественники принимает любые виды платежей: наличные, банковская карта, оплата смартфоном, оплата по QR-коду.

Время работы устройства без подзарядки в автономном режиме составляет до 12 часов.

Технические характеристики устройства Эвотор 5i:

• Диагональ дисплея: 5,5 дюймов;
• Количество оперативной памяти: 1 ГБ;
• Расширение памяти: не доступно;
• Наличие GPS: есть, также имеется Glonass;
• Количество USB-портов для подключения внешних устройств: 1 порт;
• Наличие камеры: 2 камеры с разрешением по 5 Мп каждая, автофокус, вспышка;
• Печатная лента: 57 мм;
• Фискальная память: нет;

Возможности онлайн-кассы Эвотор 5i:

• Прием платежей (наличными, картой и по программе лояльности);
• Подключение к сети интернет через SIM-карту и Wi-Fi;
• Шифрование передаваемых данных;
• Возможность устанавливать дополнительные приложения из магазина Эвотор, тем самым расширяя функционал;
• Быстрая настройка кассы и моментальное подключение;
• Возможности настройки интеграции с программой 1С;
• К онлайн-кассе можно подключить дополнительную периферию: принтер этикеток, банковский терминал, денежный ящик или весы;

За счет миниатюрных размеров данный терминал удобно использовать как на выезде, так и на прилавке в магазине. Данное устройство также не имеет фискального накопителя.

Онлайн-касса Эвотор 7.2

Эвотор 7.2 — одна из самых популярных моделей онлайн-касс среди предпринимателей России. Это компактный терминал с неограниченными возможностями по привлекательной цене. Автономное время работы кассы составляет до 16 часов.

Технические характеристики устройства Эвотор 7.2:

• Диагональ дисплея: 7 дюймов;
• Количество оперативной памяти: 1 ГБ;
• Расширение памяти: microSD;
• Наличие GPS: нет;
• Количество USB-портов для подключения внешних устройств: 6 портов;
• Наличие камеры: нет;
• Печатная лента: 57 мм;
• Фискальная память: Количество записей итогов смен: 8534; Количество перерегистраций: 24;

Возможности онлайн-кассы Эвотор 7.2:

• Прием платежей (наличными, картой и по программе лояльности);
• Подключение к сети интернет через SIM-карту и Wi-Fi;
• Шифрование передаваемых данных;
• Возможность устанавливать дополнительные приложения из магазина Эвотор, тем самым расширяя функционал;
• Быстрая настройка кассы и моментальное подключение;
• Возможности настройки интеграции с программой 1С;
• К онлайн-кассе можно подключить дополнительную периферию: принтер этикеток, банковский терминал, денежный ящик или весы;

За счет миниатюрных размеров данный терминал удобно использовать как на выезде, так и на прилавке в магазине. Данное устройство также не имеет фискального накопителя.

Настройка и подключение кассового аппарата

Первое, что нам необходимо сделать, это обновить прошивку. Это можно сделать как через партнеров компании Эвотор, так и самостоятельно, но при этом надо быть внимательным и не допустить ошибки.

Заходим в настройки аппарата Эвотор

Спускаемся в самый низ меню и выбираем пункт «Дополнения для Эвотора»

В этом меню видим, что маркировка табака пока отключена. Чтобы устранить данный недочет, возвращаемся обратно в меню и выбираем пункт «Обслуживание кассы»

В данном меню Вы видите версию прошивки. Если версия ОС ниже 3.9.8.4.1, то ее необходимо обновить.

Чтобы обновить прошивку, ее необходимо скачать.

Форматируем обычную флешку, на которую будем заливать прошивку и закидываем файл прошивки. После того флешку с прошивкой вставляем в ККТ. Будет выдано уведомление, что обнаружена новая версия прошивки. Нажимаем кнопку «Проверить и обновить» и ожидаем окончания установки.

В процессе установки может возникнуть ошибка проверки файла. Если такое произошло, то необходимо переподключить флэш накопитель и повторить процесс обновления.

Нажимаем кнопку «Отменить установку» и повторяем процесс обновления.

Проверка успешно пройдена. Теперь можно обновить ПО вашей кассы

Нажимаем кнопку «Установить» и ожидаем обновления системы. В процессе обновления ПО касса может быть перезагружена.

После обновления онлайн кассы приложение по маркировке будет автоматически подгружено с сервера Эвотор.

Для более корректной и стабильной необходима версии программы маркировки 1.0.8-22.

Возможности сервиса

ofd.ru – официальный сайт сервиса ОФД.

• Выдача брендированных чеков;
• Тест-драйв;
• Подключение пакета сообщений;
• Аренда касс;
• Проверка чеков ОФД.

Пакет сообщений

В 2017 году российское законодательство было изменено. Согласно принятым поправкам, каждая онлайн касса должна передавать клиентам сообщения СМС, если продавец получит подобную просьбу. Невыполнение требования может спровоцировать штраф. Сегодня может подключить отправку чеков на мобильные телефоны клиентов. Доступны пакеты сообщений на сто, двести пятьдесят, пятьсот и тысячу чеков. Покупка большого пакета будет гораздо выгоднее маленького, поскольку пользователь получит скидку.

Тест-драйв

Можно совершенно бесплатно пользоваться сервисом без временных ограничений. Такая возможность пригодится пользователям, планирующим подключиться к ОФД. Требуется пройти предварительную регистрацию, открыть параметры кассы и прописать в строке «адрес сервера» gate.ofd.ru. Затем выставить номер порта 5000 и сохранить настройки. Остается открыть раздел «Мои кассы» в личном кабинете для выбора оператора фискальных данных, работающего на данный момент.

Аренда

Дополнительная возможность – получение кассы в аренду. Продолжительность действия такой услуги составляет 1 год. Накопитель действует 15 месяцев. Организация ОФД будет предоставлять услуги обслуживания кассы и хранения информации.

Проверка чеков ОФД

Существуют разные причины проверки чеков. Иногда сам владелец кассы желает проверить отсутствие ошибок. В других ситуациях фискализация чека требуется покупателю. Такая процедура осуществляется за несколько минут. Посетите официальный сайт организации, выберете нужную вкладку и заполните предложенную анкету. Нажмите кнопку «Найти чек» и подождите несколько секунд.

Брендировиние чеков

Услуга «брендированный чек» позволяет размещать на фискальном чеке дополнительную информацию, зачастую рекламного характера. Пользователь способен добавить логотип, краткое текстовое сообщение или ссылку на свой сайт. Услуга предоставляется в личном кабинете. Необходимо авторизоваться и открыть вкладку «Маркетплейс». Сервис обладает специальным конструктором для добавления баннеров, изображений или текста.

Тарифы ОФД Эвотор

Оператор фискальных данных предлагает на выбор несколько тарифных планов. Клиенты компании могут самостоятельно выбрать тариф, для этого на официальном сайте предусмотрен специальный расчет. Расчет оптимального тарифа для конкретного клиента состоит из 4 шагов:

Шаг 1.Параметры бизнеса. Клиент указывает тип ведения бизнеса (онлайн,оффлайн, или оба варианта); систему налогообложения. В качестве примера укажем оффлайн-бизнес на общей системе налогообложения.

Шаг 2. Выбор кассы. ККТ можно купить либо арендовать. Модель можно выбрать самостоятельно либо выбрать готовые решения. В примере предприниматель приобретает ККТ, выбор из готовых вариантов, стоимость аппарата 14400 руб. ОФД Платформа предлагает приобрести несколько вариантов ККТ по разным ценам.

Шаг 3. Выбирается период обслуживания и дополнительные опции. В примере выбран 1 год обслуживания, приобретение сертификата подписи.

Шаг 4. Система по введенным данным подбирает оптимальный тариф для клиента. В приведенном примере стоимость обслуживания составит 3000 руб. в год.

Как начать работать в платформе ОФД?

Оказавшись в личном кабинете сервиса Платформа ОФД, требуется подтвердить аккаунт:

• подключив к компьютеру USB-накопитель с КЭП;
• пройти верификацию, установив плагины, программы и сертификаты;
• заполнить информацию об организации.

</span></span>

Ключ электронной подписи КЭП

Ключ электронной подписи представляет собой реквизит электронного документа, основное назначение которого:

• защита данного документа от подделки;
• идентификация владельца сертификата ключа подписи.

КЭП получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи.

Информация по установке и процедуре настройки КЭП находится на портале ОФД в специальной инструкции “Работа с КЭП в Личном кабинете клиента”.

</span></span>

Договор на работу с ОФД

Дистанционно через личный кабинет можно заключить договор. Алгоритм действий таков:

• Открываете раздел “Документы”, расположенный в вертикальном меню.
• Выбираете пункт “Заключение договора”,
• Заполняете форму создания договора, внеся данные:
  • полное наименование организации;
  • должность, Ф. И. О. уполномоченного лица на заключение договора;
  • документ, на основании которого действует руководитель;
  • юридический и фактический адрес организации;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН), присвоенный организации или индивидуальному предпринимателю.
• Нажимаете кнопку “Добавить”, чтобы система сгенерировала электронную версию договора.

Сразу после создания договор автоматически отправляется на проверку и подписание со стороны исполнителя — Платформы ОФД. Как только процедура подписания с одной стороны будет завершена, статус документа будет изменен на “Требует подписания КЭП”.

Чтобы подписать электронный вариант договора, необходимо:

• Нажать опцию “Подписать”.
• Осуществить загрузку ключа электронной подписи, нажатием кнопки “Загрузить”.
• Убедиться, что договор подписан.
• Скачать документ при необходимости на собственное устройство.

</span></span>

Программное обеспечение

Клиент вправе приобрести ключ электронной подписи в любом аккредитованном удостоверяющем центре, при условии использования:

• независимого модуля “КРИПТО-ПРО”, позволяющего осуществить криптографические операции;
• программного комплекса “Единый Клиент JaCarta”, предназначенного для настройки и работы со всеми моделями USB-токенов и смарт-карт JaCarta и eToken PRO.

Для обеспечения работы с КриптоПро требуются:

• Программы и программные блоки, расширяющие возможности программы для взаимодействия с КриптоПро:
  • плагин для работы программы “КриптоПро CSP”;
  • файл, предназначенный для установки программы “КрипоПро CSP”;
  • установленный корневой сертификат, то есть часть ключа, которым удостоверяющие центры сертификации подписывают выпущенные SSL-сертификаты.
• Программы и программное обеспечение для взаимодействия с JaCarta:
  • Единый клиент JaCarta;
  • JaCarta WebClient;
  • компьютерное программное обеспечение носителя JaCarta.

Все программы, плагины и драйверы доступны по ссылке на сайте platformaofd.ru в разделе “База знаний”.

</span></span></span></span></span>

Регистрация личного кабинета на сайте 1-ofd.ru

Процедура регистрации на сайте компании «Первый ОФД» достаточно проста. Она предусматривает выполнение следующих операций:

1. Заполнение формы подключения на главной странице официального сайта предприятия по адресу https://www.1-ofd.ru. От клиента требуется указать ФИО, e-mail и контактный телефон.
2. Создание учетной записи путем введения дополнительных данных в открывшейся форме – ИНН, КПП, логин и пароль.
3. Подписание оферты 1-ОФД с применением КЭП (квалифицированной цифровой подписи). При этом требуется предварительно выбрать и, при необходимости, оплатить вариант шифрования.

Выполнение перечисленных операций открывает доступ к функционалу ЛК 1-ОФД. Кроме того, клиент получает возможность полноценного обслуживания у одного из лидеров отечественного рынка.

Регистрация ЛК на официальном сайте lk.platformaofd.ru

Для корректной работы в предоставленном платформой ОФД личном кабинете, необходимо иметь программу на компьютере, обеспечивающую просмотр интернет-сайтов, а также поддерживающую шифрование защищенных данных. Вбив в поисковик адрес platformaofd.ru, пользователь окажется на главной странице официального сайта. Чтобы начать регистрацию, следует:

• Нажать функцию “Войти в ЛК”.
• Выбрать раздел “Клиент”.
• Пройти по ссылке “У меня нет аккаунта, хочу его завести”.
• Приступить к созданию учетной записи, заполнив форму данными:
  • имя пользователя;
  • номер телефона в формате +7(ХХХ)ХХ-ХХ-ХХХ;
  • адрес электронной почты.
• Придумать пароль самостоятельно или воспользовавшись сложной комбинацией сгенерированной системой.
• Сохранить пароль в браузере.
• При необходимости ввести:
  • специальный код, предоставляющий скидку;
  • уникальный идентификационный номер агента;
  • номер сертификата.
• Прочитать внимательно условия Публичной оферты и в случае согласия поставить отметку в отведенном поле.
• Нажать “Зарегистрироваться”.
• Получить:
  • цифровой код для регистрации аккаунта на сайте в виде СМС на телефон.
  • текстовое уведомление об отправке письма со ссылкой регистрации на адрес электронной почты.
• Открыть электронный почтовый ящик и принять корреспонденцию от noreply@platformaofd.ru.
• Произвести подтверждение регистрации личного кабинета, нажав “Завершить регистрацию”.

Оформление продаж

Для того чтобы сформировать чек и оформить продажу, откройте раздел «Продажи», отсканируйте код или введите сведения о товаре вручную, далее укажите количество и нажмите кнопку «В чек». Система покажет итоговую сумму к оплате, далее выберите форму оплаты и укажите принятую сумму (если оплата принята наличными). При внесении большей суммы касса рассчитает сдачу и запустит печать чека.

Для оформления возврата товара введите информацию о товаре вручную или используя сканер, выберите операцию «К возврату», укажите способ оплаты и распечатайте чек.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Сканеры штрихкодов

Сканеры штрих-кодов работают на Эвоторе без приложений.

• АТОЛ SB-1101 (1D) — нужен драйвер и версия прошивки Эвотора не ниже 3.9.7;
• АТОЛ SB-1103 (1D);
• АТОЛ SB-2103 (1D);
• АТОЛ SB-2105 (1D);
• АТОЛ SB-2108 Plus (2D, совместим со всеми моделями, для Эвоторов 5 и 5i нужна прошивка сканера не ниже 3.06.19)
• АТОЛ HUB-19 (сетевой);
• Honeywell Voyager 1450g — требуется настройка (2D);
• Honeywell 1450GHR (2D);
• MERCURY 600 P2D USB, проводной (2D);
• Mertech SUNMI NS021 Black, проводной (2D);
• Mertech 2300 P2D SUPERLEAD White, проводной (2D);
• Opticon PX20 (2D);
• Symbol Zebra DS4308 HD (2D) — требуется настройка;
• Winson WNL-5000G (1D);
• Winson WNI-6003B (1D);
• Winson WNL-2050G (2D);
• Winson WNI-6023B (2D).

Используемые источники:

• https://platofd.ru/
• https://moy-kabinet.ru/platformaofd
• https://www.klerk.ru/buh/articles/465284/
• https://ofd-24.ru/
• https://lichniy-kabinet.info/ofd/
• https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/lichnyj-kabinet-platforma-ofd/
• https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/lichnyj-kabinet-ofd/