Платформа ОФД – вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет ОФД Эвотор

Чтобы зайти в личный кабинет, достаточно набрать в строке браузера электронный адрес https://lk.platformaofd.ru.

Вход по номеру телефона

Авторизация в личном кабинете происходит после ввода номера телефона (1) и пароля (2). Нажав клавишу “Войти” (3), пользователь попадает в свой аккаунт на официальном сайте компании оператора фискальных данных.

В дальнейшем для продолжения работы с личным кабинетом предприниматель должен будет завести сертификат электронной цифровой подписи.

Вход в кабинет оператора фискальных данных по сертификату

Сертификат ЭЦП необходимо купить у оператора. Для покупки нужно подать заявку оператору: найти на сайте в меню “Услуги” вкладку “КЭП”, далее открывается баннер для перехода непосредственно в форму для заполнения.

В заявке следует указать следующие данные:

1. Выбрать из списка организационную форму субъекта предпринимательства (ИП либо организация).
2. Указать, кто именно заберет ключ ЭЦП – владелец бизнеса или другое лицо по доверенности.
3. Сообщить номер контактного телефона.
4. Нажать клавишу “Далее”.

На электронную почту, указанную при регистрации, гражданин получит бланк заявления и счет на оплату. Предприниматель заполняет заявление, оплачивает счет и предоставляет все документы оператору. Завершающий этап – получение сертификата электронной подписи на флэш-носителе.

Для работы сертификата ЭЦП на рабочее место пользователя устанавливается специальное программное обеспечение. Алгоритм установки подробно описан в инструкциях, выложенных на сайте ОФД Платформа. Но не все предприниматели способны разобраться в установочных технологиях, поэтому оператор предлагает услугу по подключению и настройке сертификата. Полный пакет услуг стоит 4800 руб.

После того, как получен ключ ЭЦП и установлено необходимое ПО, вход в личный кабинет будет производиться только при его подключение в гнездо для USB.

Подключение приложения «МойСклад»

Приложение предназначено для пользователей Эвотор, у которых еще нет аккаунта в МоемСкладе или если вы создали аккаунт в МоемСкладе из приложения в Эвотор.

1. Войдите в личный кабинет Эвотор.
2. В личном кабинете откройте магазин приложений. Выберите приложение МойСклад и нажмите кнопку Купить.
3. Выберите тариф, укажите необходимые опции и нажмите кнопку Выбрать. Обратите внимание на различие опций Терминал и Точка продаж МойСклад. Количество терминалов должно быть равно количеству терминалов Эвотор для которых вы хотите настроить обмен. Опция Точка продаж МойСклад позволяет вам подключать к МоемуСкладу другие кассовые решения, помимо Эвотор. Например, Касса МойСклад. Стоимость приложения уже включает подписку на МойСклад — оплачивать отдельно ее не надо.
4. Выберите способ оплаты тарифа. Введите данные и нажмите кнопку Подтвердить.
5. Подключите аккаунт МойСклад к Эвотор: зарегистрируйте новый или нажмите У меня есть аккаунт и введите имя пользователя и пароль от МоегоСклада.
6. Отметьте терминалы, которые должны синхронизироваться с МоимСкладом, и нажмите кнопку Применить. После этого начнется первичная синхронизация.

Первичная синхронизация

Первичная синхронизация осуществляется только один раз: при привязке аккаунта в МоемСкладе к приложению МойСклад в личном кабинете Эвотор или при регистрации нового аккаунта МоегоСклада в личном кабинете Эвотор.

При этом происходит обмен данными между МоимСкладом и Эвотор. В МоемСкладе создаются имеющиеся в Эвоторе магазины (как склады), кассы (как точки продаж), сотрудники и номенклатура. В Эвотор отправляется вся номенклатура с остатками, при этом частичная выгрузка невозможна.

Возврат и списание

Как сделать возврат в Эвоторе при ненадлежащем качестве продукции от поставщиков? Для этого воспользуйтесь соответствующей функцией смарт-терминала:

1. Перейдите в раздел «Товары/Возврат».
2. Составьте список отзываемых позиций, воспользовавшись сканером или окном поиска, укажите количество возвращаемой продукции.
3. Установите цену, по которой следует произвести возврат. Если отзывается целая партия, выберите ее из списка поставки, что цена установилась автоматически исходя их стоимости закупки.
4. Нажмите кнопку «Ввод», завершите возврат товара в Эвоторе кнопкой «Ок».
5. Укажите поставщика и комментарий в качестве основания для возврата.

Для списания товара в Эвоторе следуйте аналогичному порядку действий, но только через меню «Списание»:

1. Добавьте позиции в список на списание, применив сканер или окно поиска.
2. Введите количество товара и укажите цену. При списании партии выберите нужную партию поставки, чтобы закупочная стоимость установилась автоматически.
3. После вода данных нажмите «Ок».
4. Подтвердите операцию, указав ее основание.

Для предварительного просмотра списков введенных товаров тяните за закладку в верхней части окна, для удаления нажимайте напротив позиции символ «Х».

Регистрация личного кабинета в Платформа ОФД

Перед использованием Платформы ОФД необходимо предварительно зарегистрироваться. Нажмите кнопку «Подключить» на главной странице сайта. Затем заполните предложенную форму персональными данными. Система потребует указать имя, номер телефона, действующий адрес электронной почты. Обязательно придумайте сложный пароль, обеспечивающий безопасность учетной записи. Создавая ключ доступа, пользуйтесь латинскими буквами различного регистра, цифрами и специальными знаками – % № @. При желании можете указать номер сертификата, если таковой имеется. Возможность позволит получить скидку на обслуживание. Внимательно проверьте заполненную регистрационную анкету. Убедитесь, что напротив пункта об обработке персональных данных поставлен флажок и нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Сервис предложит указать одноразовый пароль, высланный на мобильный телефон. После подтверждения регистрации вы сможете пользоваться возможностями Платформы ОФД.

На Эвотор не завершен документ: причины

Причин, по которым пользователи кассы обычно встречаются с ситуацией «не завершен документ продажи», может быть несколько:

• В момент печати чека на онлайн-ККТ внезапно закончилась, замялась либо оборвалась бумажная лента.
• Кассовый аппарат Эвотор завис и не завершил печать документа продажи либо возврата. Причем отмену или удаление чека выполнить невозможно.
• В процессе печати неожиданно отключили электричество, а аккумулятор онлайн-ККТ полностью разряжен.

Принудительная перезагрузка при появлении сбоя

Нередко случается так, что оборудование зависает и не реагирует ни на какие пользовательские действия. Все это решается перезагрузкой в принудительном режиме. В том числе, при возникновении ошибки «Не завершен документ продажи».

Пошаговая инструкция:

• Нажимаем и удерживаем в течении 3-5 секунд кнопки, расположенные на правой стороне оборудования – регулятор громкость и блокировка устройства.
• Вводим в отверстие между ними любой продолговатый предмет (подойдут специальная скрепка, идущая в комплекте, иголка и так далее). Нажимаем до упора и удерживаем до выключения ККТ.
• Включаем устройство снова, стандартным путем.

Если аккумуляторная батарея полностью разряжена, ККТ не включается – для начала подключите технику к электросети, подождите не менее получаса и попробуйте выполнить включение повторно.

В случае если все озвученные в ходе статьи варианты оказались для вас бесполезными, следует отнести контроль-кассовый аппарат специалисту.

Как добавить товары

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел «Товары» → «Список товаров».
2. Нажмите кнопку «Добавить».
3. В списке выберите «Товар».
4. Теперь отсканируйте штрихкод. Смарт-терминал попробует найти товар в общем справочнике Эвотора. Если товар есть в базе, карточка создастся автоматически.
5. Добавьте артикул, цену продажи и закупочную цену.
6. Выберите единицу измерения товара: штука, единица, литр, килограмм, упаковка или дробь. Дробь нужна, когда вы продаете товар по частям: кусок торта или 1 пакетик чая из упаковки.
7. Теперь добавьте описание.
8. Проверьте вид товара и налоговую ставку.
9. Нажмите «Сохранить» — теперь товар есть в базе.

Если смарт-терминал не нашёл штрихкод в справочнике — например, вы распечатали собственные штрихкоды — вам нужно заполнить карточку товара вручную.

У услуг и некоторых товаров нет штрихкодов, но вы всё равно можете внести их в базу. Сделайте то же самое, но пропустите этап ввода штрихкода.

Платформа ОФД — Регистрация личного кабинета

Регистрация необходима для доступа к другим функциям софта, которые доступны только в вашей учетной записи.

Зарегистрировать личный кабинет

Чтобы зарегистрировать учетную запись пользователя, вы должны:

• Перейти на веб-сайт компании и найти кнопку «Зарегистрировать учетную запись пользователя» или «Зарегистрироваться». Название может быть разным на разных сайтах, но суть всегда понятна.
• Заполнить предложенные поля. Информация о пользователе должна быть достоверная. Обратите особое внимание на имя пользователя и пароль. Они должны быть сложными, но вы должны помнить их.
• Подтвердить данные.
• Войти свой личный кабинет, используя имя пользователя и пароль, а также пароль, введенный при регистрации.

После завершения этих операций, если никакие другие действия не предлагаются, создание личной учетной записи завершено –  теперь у вас есть полный доступ к функциям и преимуществам учетной записи пользователя.

Как правильно установить SIM-карту в Эвотор

Процесс установки СИМ-карты в ККТ Эвотор предельно простой. Для начала нужно подключить оборудование к питанию либо просто включить (если достаточно заряда аккумулятора). Далее устанавливаем чековую ленту. Теперь переходим к СИМ-карте. Вставляем ее в слот с соответствующей пометкой (маленькое изображение SIM-карты), при правильной вставке будет слышен негромкий щелчок.

Чтобы включить планшет, необходимо нажать и удерживать кнопку в нижней его части. Как только увидите, что система начала загружаться, можете убрать с кнопки палец. Чтобы установить соединение с беспроводной точкой доступа необходимо провести пальцем сверху вниз (прямо от верхнего края дисплейного модуля, как в Android-планшете или смартфоне). Откроется меню, в котором есть иконка Wi-Fi. При наличии полного заряда аккумулятора устройство проработает до 12-ти часов. То есть, на стандартную смену его будет предостаточно.

Восстановление утраченного пароля

Чтобы изменить или восстановить утраченный пароль от кабинета «Эвотор», следует:

• Открыть страницу авторизации;
• Кликнуть по фразе «Я забыл пароль»;
• Указать телефонный номер (который привязан к учётной записи);
• Придумать новую комбинацию символов и продублировать её в нужной строке;
• Проверить и нажать на «Восстановить»;
• Дождаться смс от службы технической поддержки с кодом, после чего вписать его в предназначенное поле;
• Ещё раз подтвердить своё решение.

Процедура не отнимает много времени и не требует выполнения сложных действий. Далее пользователь Эватор ру сможет посетить личный кабинет, совершив вход с новым паролем.

Что нужно знать при регистрации?

Перед тем, как пользоваться всеми возможностями сервиса, нужно получить на Платформа ОФД личный кабинет. Доступ к платформе ОФД не откроется только лишь по желанию клиента. Для этого необходимо стать владельцем квалифицированной электронной подписи (КЭП). Далее следует зарегистрировать контрольно-кассовую технику в Федеральной налоговой службе.

Следующий шаг – выбор тарифного плана, по которому будет обслуживаться «Платформа ОФД». Большинство предпринимателей считают обременительным осуществлять плату каждый день. Поэтому на сайте можно найти разные варианты с долгосрочной оплатой – на месяц, поквартально, на полгода и на три года.

Как создать учетную запись?

Для регистрации не потребуется много сил и времени. Достаточно зайти на сайт платформы, где пользователь должен заполнить предложенные графы для создания учетной записи в личном кабинете. Изначально, система попросит определиться с именем пользователя. Под ним клиент будет известен платформе.

Далее заполняются графы:

• номер телефона;
• электронная почта.

Обязательно следует продумать надежный пароль. В нем следует использовать не только буквенные обозначения, но и цифры. Для безошибочного написания система попросит повторного написания пароля. Остается согласиться с условиями договора и можно кликать на «Зарегистрироваться». Но регистрация считается завершенной после первого проведенного чека по ККТ.

После регистрации, можно совершить вход в личный кабинет.

Как восстановить логин и пароль от личного кабинета

Иногда запомнить учетные данные от всех кабинетов бывает очень непросто. Кто-то записывает все свои логины и пароли в блокнот или держит файл на персональном компьютере или в заметках в телефоне. Но даже если вы все же потеряли или забыли пароль от учетной записи, то на сайте есть кнопка восстановления логина и пароля.

Как правило, для этого нужно всего лишь указать кодовое слово или подтвердить свою личность через электронную почту или по SMS.

Такая форма проверки личности клиента самая распространённая процедура при восстановлении доступа в личную учетную запись. Сервисы часто запрашивают дополнительное подтверждение через email и телефонный номер пользователя.

Сама по себе процедура восстановления пароля, по сути, замена старого пароль на новый, который нужно придумать и запомнить.

Регистрация и вход в личный кабинет

Перед регистрацией контрольно-кассовой техники в ФНС и для получения доступа к сервису ОФД, необходимо позаботиться о наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Затем следует выбрать тарифный план на обслуживание «Платформой ОФД». Большинству частных предпринимателей неудобно вносить оплату ежедневно. Существуют варианты с ежемесячными, поквартальными, полугодовыми и даже трехлетними тарифными планами.

Регистрация ОФД

Непосредственная регистрация в личном кабинете предпринимателя займет буквально несколько минут. При первом посещении сайта необходимо заполнить следующие поля:

• имя, отчество либо название предприятия, или ник, под которым пользователю будет удобно получать уведомления сервиса;
• контактные данные (телефон и электронный адрес);
• придумать пароль и ввести его дважды.

Ресурс предложит ознакомиться и подписать договор-оферту. Началом работы с системой считается первый проведенный чек по ККТ.

ОФД официальный сайт

Как и с банковскими картами, у владельцев или руководителей предприятий должен быть финансовый номер телефона. Он будет считаться основным для получения данных от организаций, относящихся к бизнесу.

По этому номеру телефона предоставляется возможность быстро восстановить пароль для входа в личный кабинет платформы ОФД. В специальном окошке, открывающемся после запроса о возобновлении пароля, необходимо указать номер и придумать новый пароль. Придет смс-уведомление с подсказками о требуемых в данном случае действиях владельца.

Вход в личный кабинет партнёра Платформы ОФД

https://pk.platformaofd.ru/auth/login – вход в кабинет партнёра.

Для партнеров работает дополнительный личный кабинет, посещение которого происходит двумя способами. Первый метод – ввод мобильного телефона в качестве логина. Второй способ – ввод электронной почты и пароля. Для выбора желаемого способа входа воспользуйтесь переключателем, расположенным на странице аутентификации. После успешной авторизации вы сможете пользоваться партнерским кабинетом ОФД.

Тарифы ОФД Эвотор

Оператор фискальных данных предлагает на выбор несколько тарифных планов. Клиенты компании могут самостоятельно выбрать тариф, для этого на официальном сайте предусмотрен специальный расчет. Расчет оптимального тарифа для конкретного клиента состоит из 4 шагов:

• Параметры бизнеса. Клиент указывает тип ведения бизнеса (онлайн,оффлайн, или оба варианта); систему налогообложения. В качестве примера укажем оффлайн-бизнес на общей системе налогообложения.

• Выбор кассы. ККТ можно купить либо арендовать. Модель можно выбрать самостоятельно либо выбрать готовые решения. В примере предприниматель приобретает ККТ, выбор из готовых вариантов, стоимость аппарата 14400 руб. ОФД Платформа предлагает приобрести несколько вариантов ККТ по разным ценам.

• Выбирается период обслуживания и дополнительные опции. В примере выбран 1 год обслуживания, приобретение сертификата подписи.
• Система по введенным данным подбирает оптимальный тариф для клиента. В приведенном примере стоимость обслуживания составит 3000 руб. в год.

Проверка чеков

Официальный сайт Платформы ОФД позволяет проверять чеки через интернет. Для этого пользователю требуется заполнить небольшую форму. Укажите на соответствующей странице номер ФН, номер ФПД и номер ФД. Перепечатайте цифры с изображения. Затем нажмите кнопку «Проверить». Сервис предложит ознакомиться с результатами. Данная функция работает совершенно бесплатно и доступна даже незарегистрированным посетителям.

Функция проверки чеков позволит контролировать расходы, планировать будущие траты, сообщать о нарушениях или получать подтверждение о покупке.

Используемые источники:

• https://moy-kabinet.ru/platformaofd
• https://lkbank.ru/platforma-ofd/
• https://cabinetu.ru/platforma-ofd-kabinet/
• https://cabinett.ru/gos/platformaofd/
• https://cabinethelp.ru/ofd
• https://lichniy-kabinet.info/platforma-ofd/