Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно: пошаговая инструкция

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

h2<dp>1,0,0,0,0—>

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

p, blockquote<dp>3,0,0,0,0—>

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

p, blockquote<dp>4,0,0,0,0—>

1. Подготовительный.

1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).

1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

p, blockquote<dp>5,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>6,0,0,0,0—>

Ознакомимся с ними подробнее.

p, blockquote<dp>7,0,0,0,0—> </dp></dp></dp></dp></dp></dp>

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

h2<dp>3,0,0,0,0—>

Заявление может быть направлено в ФНС:

p, blockquote<dp>12,0,0,0,0—>

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

h3<dp>1,0,0,0,0—>

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

p, blockquote<dp>13,0,0,0,0—>

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

p, blockquote<dp>14,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>15,0,1,0,0—>

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

p, blockquote<dp>16,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>17,0,0,0,0—>

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

p, blockquote<dp>18,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>19,0,0,0,0—>

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

p, blockquote<dp>20,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>21,0,0,0,0—>

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

p, blockquote<dp>22,0,0,0,0—>

• адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
• название торговой точки.

p, blockquote<dp>23,0,0,0,0—>

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

p, blockquote<dp>24,0,0,0,0—> p, blockquote<dp>25,0,0,0,0—>

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

p, blockquote<dp>26,0,0,0,0—>

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

p, blockquote<dp>27,0,0,0,0—>

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

p, blockquote<dp>28,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>29,0,0,0,0—>

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти  на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

p, blockquote<dp>30,1,0,0,0—>

Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

p, blockquote<dp>31,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>32,0,0,0,0—>

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

p, blockquote<dp>33,0,0,0,0—>

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

h3<dp>2,0,0,0,0—>

Данный способ, как правило, применяется, если:

p, blockquote<dp>34,0,0,0,0—>

• нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
• наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

p, blockquote<dp>35,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>36,0,0,0,0—>

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

p, blockquote<dp>37,0,0,0,0—>

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

p, blockquote<dp>38,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>39,0,0,0,0—>

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

p, blockquote<dp>40,0,0,0,0—>

Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

p, blockquote<dp>41,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>42,0,0,0,0—> </dp></dp></dp></dp></p></dp></dp></dp></p></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></p></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp></dp>

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

• «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
• максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
• скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
• возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
• порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
• мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
• наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как зарегистрировать кассу самостоятельно при личном посещении ИФНС

Кроме процедуры удаленной регистрации, действует и старый способ – в отделении налоговой. Как зарегистрировать кассу самостоятельно таким образом?

Раньше особенности процедуры для ИП и компаний различались, но теперь они одинаковы: система регистрации касс общая, поэтому допускается направлять заявление в любой налоговый орган.

Для заявления нельзя заполнять бланк старого образца, поскольку в нем нет некоторых полей для записи сведений о технике. Следует распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061.

Рекомендуется иметь при себе паспорта устройств для правильного заполнения, несмотря на то, что они не числятся в списке обязательных для предоставления документов. При личном посещении налоговой процедура занимает 5 рабочих дней после подачи заявления.

Фискализация ККТ

h2<dp>4,0,0,0,0</dp>—>

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится  онлайн):

p, blockquote<dp>43,0,0,0,0</dp>—>

1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

p, blockquote<dp>44,0,0,0,0</dp>—>

1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

p, blockquote<dp>45,0,0,1,0</dp>—>

1. Выбрать систему налогообложения.

1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

p, blockquote<dp>46,0,0,0,0</dp>—>

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

p, blockquote<dp>47,0,0,0,0</dp>—>

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

p, blockquote<dp>48,0,0,0,0</dp>—>

p, blockquote<dp>49,0,0,0,0</dp>—>

В чем заключается подготовка?

h2<dp>2,0,0,0,0—>

В том, что:

p, blockquote<dp>8,0,0,0,0—>

1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).

1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).

1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).

1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).

1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

p, blockquote<dp>9,0,0,0,0—>

Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

p, blockquote<dp>10,0,0,0,0—>

p, blockquote<dp>11,0,0,0,0—> </dp></dp></dp></dp></dp>

Как поставить онлайн-кассу на учет самостоятельно: фискализация и регистрация

Когда кассовый аппарат получает регистрационный номер, можно переходить к этапу фискализации. На этой стадии рекомендуется открыть в разных окнах все данные по технике и уведомление о присвоении номера регистрации. Далее действия должны происходить по следующей схеме:

1. Запустить утилиту фискализации, которая предоставляется производителем ФН. Определение кассовой машины произойдет автоматически при подключении по USB к компьютеру, в других случаях нужно перейти в настройки подключения, затем нажать на кнопку регистрации.
2. Важно сверить время и дату. Если они совпадают с временем и датой на компьютере, можно переходить к следующему пункту, если отличаются – синхронизировать их.
3. Далее необходимо ввести данные по кассовой технике и информацию из уведомления о номере регистрации. Их удобнее скопировать из соответствующих вкладок, чтобы не допустить ошибку.
4. Следующим шагом является ввод параметров ОФД.
5. После этого нужно указать систему налогообложения. Из списка можно выбрать несколько пунктов одновременно.

Если во внесенных данных есть ошибка, можно вернуться на предыдущие вкладки для ее исправления. Если вся информация заполнена верно, нужно нажать на кнопку «Выполнить». Тогда на чековой ленте распечатается отчет. Для завершения процесса нужно перейти в личный кабинет, нажать на соответствующую кнопку и заполнить форму отчета, пользуясь информацией с чека.

Законом предусмотрены сутки для внесения фискального признака в личный кабинет после процедуры фискализации. Необходимо проверить, чтобы дата и время на чеке совпадали с теми же данными в форме. После проверки данных следует нажать на кнопку подписи и отправки.

Затем в личном кабинете можно увидеть электронную карточку. Можно сказать, что ККТ легализована, поскольку именно день выдачи этой карточки считается днем регистрации ККМ в налоговой. В случае необходимости инспекция также предоставляет бумажный аналог карточки, а при ее утере – дубликат.

Финальным шагом является регистрация оборудования в ОФД. В личном кабинете оператора нужно открыть вкладку кассы и пункт ее подключения, а во вкладке регистрации – заполнить поля, пользуясь информацией из отчета. После сохранения введенных данных пользователю придет сообщение, что регистрация в ОФД выполнена.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штрафы

Согласно закону 54-ФЗ, штрафы ИП в 2019 году предусмотрены в случаях:

• Если предприниматель, обязанный зарегистрировать ККМ, ведет свою деятельность без ее использования. Тогда размер штрафа может составить до половины от выручки ИП, при этом не меньше, чем 10 тысяч рублей.
• Если клиент запросил чек от предпринимателя в виде SMS или по электронной почте, но не получил его. Размер штрафа может быть 10 тысяч рублей и больше.
• Если ККТ по каким-либо пунктам не удовлетворяет требованиям, предъявляемым законом. Тогда штраф составит 3 тысячи рублей.
• При первом нарушении закона может последовать только устное предупреждение. В следующий раз налоговая инспекция вправе приостановить деятельность организации на 3 месяца, а штраф — вырасти до 30 тысяч рублей.

Но важно знать, что штрафа за незарегистрированную ККТ можно избежать, если задержка произошла по вине поставщика оборудования, в результате чего предприниматель не имел возможности начать работу. Необходимо предоставить соответствующие документы, включая договор с поставщиком и подтверждение оплаты кассового оборудования.

Вам будет интересно: Какие штрафы в работе с кассой предусмотрены для ИП

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

• регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
• модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Онлайн касса и налоговая

Перед тем как начать работу с онлайн кассой, ее необходимо зарегистрировать в ИФНС (фискализировать). После вступления в силу изменений в ФЗ 54 данная процедура значительно видоизменилась.

С одной стороны, зарегистрировать кассу теперь намного проще. Например, до 2017 года, для регистрации ККТ нужно было лично (или с помощью представителя) принести в налоговую все документы и саму кассу. Теперь, все это можно сделать через интернет, без перемещения контрольно-кассовой техники куда-либо. И это очень большой «плюс».

С другой стороны, в процедуру регистрации добавились новые звенья: заключение договора с ОФД и получение КЭП (квалифицированной электронной подписи). Первое звено — строго обязательно. Второе — необходимо для регистрации кассы через интернет.

Исходя из того, что онлайн регистрация намного проще, чем все остальные способы, а электронная подпись пригодится и для других полезных вещей (например, когда Вы будете работать с маркированными товарами и пр.), будем рассматривать этот вариант. Конечно, лишние звенья — это дополнительные затраты. Но они небольшие: 2000-3000 руб за договор с ОФД и примерно 1500 руб за электронную подпись (на год). Будем считать, что данный «минус» не настолько критичен, чтобы отказывать себе в удобстве регистрации онлайн кассы через интернет, без походов в налоговую инспекцию лично.

По сути, больше ничего оплачивать не надо. Сама регистрация — бесплатна. Если у Вас есть договор с ОФД и квалифицированная электронная подпись, Вы можете зарегистрировать онлайн кассу через интернет самостоятельно. Выбираете оператора, покупаете подпись и можно регистрировать кассу. Для этого придется осваивать интернет-просторы сайтов ФНС, ОФД и пр. в соответствии с предложенным ниже алгоритмом. Все остальные возможные затраты — это профессиональные услуги организаций, продающих онлайн-кассы, .

Однако, если услуги сторонних специалистов по регистрации онлайн кассы (фискализации ККТ) достаточно широко представлены на рынке, значит, зачем-то они нужны? Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Этапы процедуры регистрации кассы-онлайн по новому Закону 54-ФЗ

Порядок оформления онлайн-кассы, согласно новому Закону №-54, таков:

Этап 1. Приобретение ККТ-онлайн

Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать требованиям и нормам действующего законодательства. Касса должна подключаться к интернету, иметь современное ПО и быть многофункциональной, универсальной.

В центре технического обслуживания «Мета» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам выбрать качественную технику под ваш вид бизнеса.

Этап 2. Модернизация кассового аппарата

Можно также доработать имеющуюся модель ККМ, не покупая новую.

Если вы пока не решили, какой вариант выбрать, советуем ознакомиться со статьей. Она поможет вам определиться, можно ли модернизировать вашу кассу.

Если остались сомнения, позвоните консультантам ЦТО «Мета».

Этап 3. Регистрация и оформление документов в ИФНС

Заметьте, процедура регистрации касается не только новой онлайн-кассы, но и обновленной, старой. Подтвердить модернизацию все-таки тоже придется.

Процедура регистрации может проходить разными способами:

1. Личное обращение в налоговую службу. Необходимо будет подготовить письменное заявление и документационный пакет, прежде чем отправиться в инспекцию.
2. Оформление техники через сайт ФНС. Нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы и провести операции через личный кабинет. Помните, у вас обязательно должна быть получена УКЭП (усиленная квалификационная электронная подпись), иначе воспользоваться таким способом нельзя будет.
3. Оформление ККТ через оператора фискальных данных. Обычно данная услуга платная.
4. Регистрация документации через центры технического обслуживания. При таком варианте вам не потребуется заниматься документами, так как специалисты самостоятельно соберут необходимые бумаги и направят их в ФНС. От вас потребуется только согласие на проведение данной услуги.

Зарегистрировав вашу кассу в налоговой за 3 часа, специалисты ЦТО «Мета» избавят вас от лишних хлопот и походов в налоговую инспекцию.

Какой способ выбрать — решать вам. Самый быстрый – оформление через ЦТО, так как мастера знают, какую документацию следует подать в службу. Вам не придется стоять в очереди и тратить свое время на регистрацию в инспекции. А самый простой – через официальный сайт налоговой службы, так как интернет всегда у всех под рукой и зарегистрировать онлайн-кассу сможет любой, конечно же, с учетом всей необходимой документации.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

• «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
• в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
• если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Используемые источники:

• https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/zaregistrirovat-kkt-v-nalogovoj.html
• https://assistentus.ru/kassa/kak-zaregistrirovat-online/
• https://online-kassa.ru/blog/kak-zaregistrirovat-onlajn-kassu-samostoyatelno-poshagovaya-instruktsiya/
• https://www.klerk.ru/blogs/online-kassa/485434/
• http://kassa-spb.ru/blog/poryadok-registratsii-kkt-onlayn-v-ifns—poshagovaya-ustanovka-onlayn-kassy-na-uchet-v-nalogovoy/