Как передавать информацию через личный кабинет ККТ

Документы для регистрации онлайн-кассы в ФНС

Если вы хотите лично отнести заявление в ФНС, не забудьте взять с собой следующие документы:

• Паспорт онлайн-кассы, которую вы будете ставить на учёт
• Паспорт накопителя фискальных данных
• Документ, в котором отражена информация о ваших полномочиях

Запрашивать их у вас вряд ли будут, но они пригодятся вам в момент заполнения документов. Территориальной привязки к определенному налоговому органу нет, любая ИФНС может принять заявление.

Карточка регистрации кассы будет подготовлена в течение 5 рабочих дней после принятия заявления в инспекции.

В каких случаях документы и информация представляются через личный кабинет ККТ?

Организации и ИП, осуществляющие расчёты, и другие пользователи предоставляют информацию и документы в налоговые органы через кабинет ККТ в случаях (п.1  Приказа № ММВ-7-20/483@):

1) регистрации (перерегистрации) ККТ;

2) снятия ККТ с регистрационного учёта, в том числе в случае хищения или потери ККТ;

3) формирования отчётов о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя;

4) направления сведений, содержащихся в заявлении о соответствии модели ККТ требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники (Заявление о соответствии модели ККТ), необходимых для включения контрольно-кассовой техники в реестр ККТ;

5) направления сведений, содержащихся в заявлении о соответствии модели фискального накопителя требованиям законодательства РФ о применении ККТ (Заявление о соответствии модели фискального накопителя), необходимых для включения фискального накопителя в реестр фискальных накопителей;

<object><object><object>

Верните НалогНалог с продажи квартиры, полученной по наследству или в дарКак избежать налогов за продажу квартиры, полученную с наследство или в подарок. Изменения в Налоговом кодексе РФ, позволяющие экономить сотни тысяч денег.Узнать больше</object>Реклама на Клерке</object>

6) направления запроса налогового органа о представлении информации, направленного через кабинет ККТ;

7) обращения с заявлением организации или ИП, осуществляющих расчёты, или пользователя о совершении ими действия (бездействия), содержащего признаки состава административного правонарушения, административная ответственность за которое предусмотрена частями 2, 4 и 6 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях;

8) признания (непризнания) организацией или ИП, осуществляющими расчеты, или пользователем наличия события вменяемого административного правонарушения после проведения автоматизированной информационной системой налоговых органов проверки поступивших сообщений и заявлений физических и юридических лиц о данных, указывающих на совершение организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими расчёты, и пользователем действий (бездействия), содержащих признаки состава административного правонарушения.

? Реклама

Виды личных кабинетов онлайн-кассы

Где купить онлайн-кассу

Оборудование подобного рода должно иметь возможность передавать через интернет данные о произведенных сделках и денежных расчетах через оператора фискальных данных (ОФД) непосредственно в государственные налоговые органы. Но у этой обязанности имеется обратная сторона: одновременно онлайн-ККТ предоставляет сервис удаленной работы с кассовыми аппаратами. Сделать это можно через личный кабинет.

Существует три вида подобного сервиса:

• кабинет на сайте ФНС;
• на ресурсе ОФД;
• на сайте производителя кассы.

Подробнее о возможностях каждого кабинета – далее.

Обмен информацией с налоговой через личный кабинет ККТ

Личный кабинет налогоплательщика — инновационный инструмент, позволяющий владельцу бизнеса взаимодействовать с ФНС.

Чтобы работа в нем была наиболее эффективной следует учитывать некоторые аспекты:

• Личный кабинет (ЛК) даёт возможность взаимодействия с инспекцией по любым вопросам, связанным с переходом на онлайн-кассы
• Инициировать в личном кабинете запрос связанный с выполнением требований законодательства РФ касательно онлайн-касс может как предприниматель, так и налоговая инспекция (например, ФНС может запросить у налогоплательщика какие-либо документы)
• При работе в ЛК предпринимателем должна соблюдаться принятая комплектность документов, в противном случае ФНС отклонит заявку
• По факту принятия Федеральной налоговой службой (ФНС) отправленных предпринимателем заявлений или иных документов в ЛК должна появиться соответствующая квитанция, если квитанции нет, предпринимателю необходимо обратиться непосредственно в само ведомство (если документы размещены некорректно ФНС направит в ЛК квитанцию об отказе в приёме документов, после получения данной квитанции предпринимателю необходимо будет все перепроверить и направить документы повторно)

Какие сроки предусмотрены для представления  документов в электронной форме?

Сроки предоставления информации и документов прописаны в п.9 Порядка.

В частности, для регистрации/снятия с учета ККТ документы предоставляются одновременно с соответствующим заявлением; для перерегистрации ККТ — не позднее одного рабочего дня, следующего за днём изменения сведений, содержащихся в журнале учета ККТ и карточке регистрации ККТ.

Документы (информация) по запросу налогового органа предоставляются в срок не позднее трёх рабочих дней с момента размещения запроса в кабинете ККТ.

Для чего нужен личный кабинет ККТ?

Кабинет ККТ используется юрлицами и ИП, а также налоговиками для обмена (получения и передачи) между собой документами (информацией, сведениями) в сфере законодательства о применении ККТ в электронной форме (п.2, п.3 Порядка ведения кабинета ККТ утв. Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@). Кабинетом можно пользоваться с 7 августа 2017 года.

К пользователям кабинета ККТ относятся организации, ИП, осуществляющие расчёты, операторы фискальных данных (соискатели разрешения на обработку фискальных данных), экспертные организации, а также изготовители контрольно-кассовой техники и (или) фискальных накопителей (п.6 Порядка ведения кабинета ККТ).

? Реклама

Личный кабинет оператора фискальных данных

Войти в личный кабинет оператора фискальных данных можно также через главную страницу сайта ОФД. Для регистрации в личном кабинете также потребуется наличие электронной цифровой подписи. Функционал личного кабинета ОФД также достаточно широк. Поскольку без работы с налоговой потребность в ОФД отпадает, его функционал синхронизируется с ФНС и кассу можно зарегистрировать в личном кабинете ОФД. Удобной функцией станет отслеживание работы кассы и кассиров: можно проверить, какая касса перестала отправлять документы, вовремя или нет кассир открывает смену, каков срок действия фискального накопителя и когда нужно оформлять новый договор с ОФД. Возможность комплексного анализа продаж поможет подсчитать выручку по всему магазину или по отдельно взятой кассе, посмотреть размер среднего чека и общее количество покупок и многое другое.

Приобрести карту активации ОФД вы можете у нас!

Скачать заявление для регистрации ОФД.

Личный кабинет ОФД

У разных ОФД предоставляемый сервис может иметь отличия, но в среднем услуги оператора таковы:

1. ЛК оператора интегрирован с кабинетом на портале государственных фискальных служб. Это дает возможность ставить на учет и снимать с него кассовую технику и получать ту же информацию, что дает ФНС.
2. Дополнительно в личном кабинете онлайн кассы ОФД имеется возможность контроля над работой касс и кассиров. На сайте оператора можно отслеживать время начала работы каждой онлайн-кассы и ее активность – сервис дает возможность видеть время отправки последнего чека. Также имеется услуга напоминания о сроке окончания договора с ОФД и необходимости скорого заключения нового соглашения.
3. Важная услуга – возможность удаленно анализировать работу каждой торговой точки. Сервис предоставляет возможность производить анализ деятельности каждой кассы в отдельности, группировать сведения по магазинам, видеть средний размер покупки и общее количество продаж. Информация предоставляется в виде таблиц или графиков. Постоянный мониторинг работы позволяет своевременно выявлять слабые места и вовремя вносить коррективы.
4. В перечень услуг входит возможность включать уведомления на телефон или e-mail при наступлении определенных событий.

Многие операторы разрабатывают мобильные приложения для доступа к своим сервисам. Для работы с ОФД также потребуется наличие ЭЦП.

Лучшие предложения по цене и качеству

В каких случаях документы не могут быть размещены в кабинете ККТ?

Такие случаи прописаны в п.6  Приказа № ММВ-7-20/483@:

1) отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя организации или ИП, или пользователя на предоставляемой информации и документах;

<object><object>Центр обучения «Клерка»Подтвержденный профильКак бухгалтеру уйти в аутсорс: пошаговая инструкцияУзнать больше</object>Реклама на Клерке</object>

2) отсутствие приложения документов (копий документов) к информации и документам, если приложение таких документов предусмотрено законодательством о РФ о применении ККТ;

3) несоответствие информации и документов форматам, установленным уполномоченным органом и размещённым в кабинете ККТ.

Личный кабинет на сайте налоговой службы

Доступ к управлению онлайн-техникой на сайте фискальных органов осуществляется через личный кабинет налогоплательщика. Он доступен для входа со стартовой страницы ресурса. Первая услуга, которой может воспользоваться владелец кассы, это регистрация и снятие ККТ с учета. После регистрации доступна к просмотру следующая информация по каждой кассе:

• регистрационный номер ККТ;
• адрес предприятия, где расположена техника;
• оставшийся ресурс работы фискального накопителя.

Важно! В ЛК на ресурсе ФНС регистрации подлежат только онлайн-кассы нового образца, имеющие возможность передачи данных ОФД.

Также в этом ЛК можно оформить амнистию за мелкие нарушения законодательства. Не платить штраф можно при выполнении двух условий:

• устранение нарушения в период до 3 дней;
• сообщение о нарушении в ИФНС.

Для работы в личном кабинете онлайн-кассы в налоговой потребуются:

• наличие персональной ЭЦП;
• установленные программы и сертификаты.

Инструкции по выполнению этих требований размещены на ресурсе ФНС в интернете.

Важно! Для некоторых видов налогообложения при покупке и регистрации кассового оборудования возможно оформление вычета расходов на приобретение из суммы налога.

Все о личных кабинетах ОФД, налоговой и ККТ.

Взаимодействие с онлайн кассой и отслеживание проводимых операций — неотъемлемая часть успешной работы торговой точки. Для того, чтобы взаимодействие проходило успешно, с онлайн кассой можно и нужно работать через личный кабинет. На выбор предоставляются три варианта — с сайта налоговой, с сайта оператора фискальных данных, а также личный кабинет самой онлайн кассы. Третий вариант присутствует не везде, однако производители онлайн-касс стараются разработать максимально удобный интерфейс для просмотра информации о продажах и загрузки товаров в базу кассового аппарата. В любом случае, для работы в личном кабинете ФНС и ОФД понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП), вход и регистрация в личные кабинеты без нее будет невозможна.

ЭЦП, или электронная цифровая подпись, является полноценной заменой рукописной подписи, которой заверяются юридические документы в электронном виде. ЭЦП бывает простой, неквалифицированной и квалифицированной. Простая электронная подпись (ПЭП) обладает наименьшими правами, с ее помощью чаще всего заходят на Единый портал госуслуг.  Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет определить автора документа и гарантирует неизменность содержащейся в документе информации. НЭП используют для ведения внутреннего документооборота, некоторые электронные торговые площадки также принимают документы, подписанные НЭП. Самые большие «полномочия» имеет квалифицированная электронная подпись (КЭП). Все документы, подписанные КЭП имеют полную юридическую силу, ее используют для подписи документов перед отправкой в надзорные и контролирующие органы, а также для участия в электронных торгах. Получить КЭП можно только в аккредитованных Минкомсвязи центрах.

Чтобы получить электронную цифровую подпись вовсе не обязательно специально искать аккредитованные Минкомсвязи центры. Получение электронной подписи можно упростить, обратившись к специалистам ООО «Ритейл Сервис 24», которые уже долгое время помогают своим клиентам избежать технических трудностей при работе с кассовым оборудованием. Для получения ЭЦП необходимо оставить заявку, далее с Вами свяжется технический сотрудник, расскажет о необходимых документах для получения ЭЦП и вышлет счет на оплату услуг по оформлению подписи. После оплаты Ваша электронная подпись будет готова в течение нескольких часов. Получив ее, можно авторизоваться в личном кабинете ФНС и ОФД, либо попросить работников ООО «Ритейл Сервис 24» сделать это за Вас.

Скачать заявление для регистрации электронной подписи.Заявление для «ИП»                 Заявление для «ООО»

Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Вход в личный кабинет налогоплательщика осуществляется с главной страницы сайта ФНС . Регистрация на сайте налоговой позволяет компаниям и индивидуальным предпринимателям самостоятельно регистрировать онлайн-кассы. А также снимать кассы с учета после закрытия предприятия. Удобство заключается в том, что это можно сделать удаленно и личное присутствие в налоговой не требуется. Когда касса уже зарегистрирована в налоговой, в личном кабинете можно посмотреть такие сведения, как регистрационный номер кассы, адрес магазина, в котором она установлена, а также срок работы фискального накопителя.

А еще личный кабинет налоговой помогает избежать штрафов. Так, если Вы совершили нарушение, можно добровольно признаться в нем с помощью вкладки «обратиться в налоговый орган» и ликвидировать нарушение в течение трех дней. Тогда и штраф не придет.

Получение электронной подписи обязательно для работы в личном кабинете.

Заказать ЭЦП можно здесь.

Используемые источники:

• https://5cms.ru/article/fns-online-kassa
• https://www.klerk.ru/buh/articles/465834/
• https://onlinekassa.guru/pokupka/vidy-lichnyx-kabinetov-dlya-onlajn-kassy.html
• https://rts24.com/blog/onlayn-kassy/lichnyy-kabinet-onlayn-kassy-ofd-nalogovoy-i-kkt/