Как оформить больничный работнику 65+ по карантину: инструкция от ФСС

Как составить реестр

Реестр составляется по форме, указанной в приложении к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579. Сделать это можно, например, через бесплатное программное обеспечение «АРМ подготовки расчетов», размещенное на сайте Фонда.

Реестр не предоставляется в отношении работников возраста 65 лет и старше, которые в период с 6 апреля по 19 апреля 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы. Кроме того, в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.).

<object><object><object>

Центр обучения «Клерка»Подтвержденный профильУправленческий учет: покажите свою ценность директору!Почему бухгалтеру не обойтись без базовых знаний управленческого учета? Узнать больше</object></object>Реклама на Клерке

В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Подготовка к загрузке ЭЛН в программе

Шаг 1. Узнайте номера ЭЛН по карантину на сотрудников старше 65 лет в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Выгрузите ЭЛН в виде xml-файла (если 1С-Отчетность не подключена).

Шаг 2. Скачайте и обновите Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС, размещенный на странице скачивания релиза на сайте 1С, до версии 1.0.0.18.

Подробнее о том, где скачать Реестр Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС в 1С Бухгалтерия

Шаг 3. Обновите Реестр.

Для версии ПРОФ — в Расширениях (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки) выделите необходимое расширение и вызовите команду Обновить из файла.

В окне Предупреждения безопасности нажмите Продолжить и выберите скачанный файл расширения.

По завершении обновления в версии ПРОФ перезагрузите программу.

Для базовой версии в Дополнительных отчетах и обработках (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки) выделите необходимую внешнюю обработку и вызовите команду Обновить из файла.

В связи с коронавирусом работодатель обязан

1. Проинформировать своих работников (застрахованных лиц), достигших по состоянию на 6 апреля 2020 года возраста 65 лет, о необходимости оформления им электронного листка нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») на период с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.
2. Проинформировать об обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
3. Начиная с 6 апреля 2020 г., в целях оформления работникам, достигшим по состоянию на эту дату возраста 65 лет (дата рождения 06 апреля 1955 года и ранее) электронных листков нетрудоспособности и выплаты им пособия, направить в региональное отделение ФСС по месту регистрации страхователя реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

На основании направленного реестра, уполномоченная медицинская организация сформирует ЭЛН, а ФСС осуществит выплату пособия.? Реклама

Функционал личного кабинета для физических лиц

Интерфейс и меню личного кабинета получателя услуг понятны, удобны и просты.

Фонд постоянно совершенствует его, добавляет новые функции. В личном кабинете застрахованные граждане могут:

• искать электронный больничный лист по заданным критериям;
• знакомиться с размещенными в нем личными данными и содержимым журнала ЭЛН;
• создавать бумажный вариант электронного больничного;
• смотреть информацию обо всех начисленных по электронным и бумажным больничным листам пособиях, других выплатах от ФСС;
• распечатывать документы с расчетами пособия;
• изучать параметры всех действующих социальных программ — родовые сертификаты, реабилитация граждан с профессиональными заболеваниями и травмами, полученными в результате несчастного случая на производстве;
• отслеживать ход рассмотрения заявки, поданной на получение санаторной путевки, технических средств реабилитации инвалидов.

В личном кабинете граждане создают и направляют запросы в ФСС. Система позволяет в дальнейшем получать информацию по номеру, дате и теме поданного запроса.

С какой целью и кто может отследить статус БЛ на портале фонда?

Проверить лист временной нетрудоспособности можно на сайте Фонда, войдя в личный кабинет. Для этого понадобится знать СНИЛС застрахованного лица, либо номер БЛ. Веб-портал Фонда дает доступ к личному кабинету и операциям в нем трем категориям пользователей:

1. Застрахованному лицу – сотруднику предприятия.
2. Страхователю – лицу, которое нанимает работников и производит выплаты в СоцСтрах: юридическое лицо либо предприниматель.
3. Лицам, у которых есть доступ к медико-социальной экспертизе.

Примечание. Каждая категория пользователей имеет отдельный вход в Личный кабинет, который определяется его статусом.

Застрахованные лица могут проверить информацию с такой целью:

• проверка статуса БЛ;
• просмотр начисления пособия;
• распечатка справки по расчетам.

Помимо этого у застрахованного есть возможность посмотреть все свои БЛ и пособия по ним.

Работодателю проверка статуса листа временной нетрудоспособности может понадобиться для убеждения в действительности документа, а также для удостоверения правильности данных о выплатах, которые были переданы в Фонд социального страхования.

Как правильно заполнить реестр

• Признак реестра — Первичная информация (0)
• Вид пособия — Временная нетрудоспособность (1)
• Признак периода оплаты — есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1)
• Тип листка — Электронный (1)
• Листок — Первичный (1)
• Наименование МО — УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
• ОГРН МО — 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
• Адрес МО — Не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
• Номер листка — 999000000000
• Причина нетрудоспособности — 03
• Дата выдачи — <nobr>2020-04-06</nobr>
• Период нетрудоспособности — <nobr>2020-04-06</nobr> по <nobr>2020-04-19</nobr>
• Должность врача — ВРАЧ
• ФИО врача — УП.ВРАЧ
• Приступить к работе — <nobr>2020-04-20</nobr>

Остальные сведения в реестре, необходимые для исчисления и выплаты пособия, вносятся в соответствии с Порядком заполнения, согласно Приложению 2, утвержденным приказом ФСС от 24.11.2017 № 579 и в соответствии с Положением об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах страхового обеспечения в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденным постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.? РекламаИспользуемые источники:

• https://www.klerk.ru/buh/articles/497991/
• https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/kadry-i-zarabotnaya-plata/raschet-zarplaty-i-strahovyh-vznosov/zagruzka-eln-po-karantinu-dlya-sotrudnikov-starshe-65-let-v-1s-buhgalteriya.html
• https://kartobzor.ru/login/fss/
• https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/posobie-po-vn/kto-oplachivaet/za-schet-fss/kak-proverit-vyplatu.html