Создание электронной почты — особенности, пошаговая инструкция и рекомендации

Достоинства и особенности электронной почты

Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, «бумажной». Не говоря уже о том, что не приходится вставать из-за компьютера и идти к почтовому ящику, чтобы получить или отправить письмо. Кроме того:

— электронной почтой сообщение в большинстве случаев доставляется гораздо быстрее, чем обычной;

— дешевле стоит;

— для отправки письма нескольким адресатам не нужно печатать его во многих экземплярах, достаточно однажды ввести текст в компьютер;

— если нужно перечитать, исправить полученное или составленное вами письмо, или использовать выдержки из него, это сделать легче, поскольку текст уже находится в машине;

— удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола;

— в файле легче и искать;

— и, наконец, экономится бумага.

По самым скромным оценкам, в мире более 50 миллионов человек пользуются услугами электронной почты. В целом же, трафик электронной почты (протокол SMTP) занимает только 3.7% всего сетевого. Популярность ее объясняется, как насущными требованиями, так и тем, что большинство подключений — подключения класса «Dial-Up» (посредством модема).

Электронная почта дает возможность посылать сообщения, получать их в свой электронный почтовый ящик, отвечать на письма корреспондентов автоматически, используя их адреса, исходя из их писем, рассылать копии письма сразу нескольким получателям, переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов (числовых или доменных имен) логические имена, создавать несколько подразделов почтового ящика для разного рода корреспонденции, включать в письма текстовые файлы, пользоваться системой «отражателей почты» для ведения дискуссий с группой ваших корреспондентов и т.д. Из Internet можно посылать почту в сопредельные сети, если знаете адрес соответствующего шлюза, формат его обращений и адрес в сети.

При пользовании e-mail, из-за ее оперативности, может сложиться ощущение телефонной связи, но всегда следует осознавать, что это все же почта. Все сообщения письменные, поэтому почти документированы, поэтому следует придерживаться этикета, принятого в обычной корреспонденции. В дополнение к этому следует помнить, что e-mail не обладает той степенью приватности, как обычная почта, так что, если вы не пользуетесь дополнительными средствами шифрования сообщений, не следует писать в посланиях e-mail ничего, чего вам бы не хотелось увидеть выставленным на всеобщее обозрение. Анонимность также исключена: источник прослеживается без труда. Хотя электронная почта может рассматриваться как частный случай передачи файлов, она имеет ряд особенностей, не привычных для стандартных процедур пересылки файлов. Во-первых, отправитель и получатель почти всегда люди, а не машины. Это означает, что система электронной почты состоит из двух различных, но тесно взаимосвязанных частей: одна обеспечивает взаимодействие с человеком (например, составление, редактирование, прочтение сообщений), другая — передачу сообщений (например, рассылка по спискам, обеспечение передачи).

Другое различие между электронной почтой и средствами передачи файлов общего назначения состоит в том, что почтовые послания представляют собой четко структурированный документ. Во многих системах каждое послание сопровождается большим количеством дополнительных полей. Они включают в себя имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, дату и время отправки письма, перечень людей, которым направлена копия письма, уровень значимости, степень секретности и многое другое.

USENET — это сеть информационных серверов. В Usenet порядка 200.000 конференций (это каталог, куда стекаются сообщения на определенную тему), практически на любую тему отведена своя собственная группа. Сервера постоянно обмениваются между собой информацией, в результате происходит естественно обновление новостей.

Пользователь ищет информацию в INTERNET либо с какой-либо целью, либо просто осматривается вокруг, чтобы знать, что есть в наличии. Море информации представлено в INTERNET, так что можно потратить огромное количество времени, просто переходя c одного сайта на другой и определяя, какая информация имеется в наличии. Эффект взрыва произвело появление таких средств управления поиском информации как GOPHER и WWW. GOPHER использует систему меню, чтобы позволить пользователям осуществлять выбор информации. WWW использует метафору web — паутина, т.к. эта система позволяет свободно перемещаться внутри системы, построенной на основе гипертекста (НТТР).

Для того чтобы иметь возможность обмениваться письмами по электронной почте, пользователь должен стать клиентом одной из компьютерных сетей. Также как и в телефонных сетях, клиенты компьютерных сетей называются абонентами.

Для каждого абонента на одном из сетевых компьютеров выделяется область памяти — электронный почтовый ящик.

Доступ к этой области памяти осуществляется по адресу, который сообщается абоненту, и паролю, который абонент придумывает сам. Пароль известен только абоненту и сетевому компьютеру. Став абонентом компьютерной сети и получив адрес своего почтового ящика, пользователь может сообщить его друзьям, знакомым. Каждый абонент электронной почты может через свой компьютер и модем послать письмо любому другому абоненту указав в послании его почтовый адрес. Но сделать это можно, только сообщив компьютерной сети свой почтовый адрес и пароль (как доказательство того, что это действительно абонент).

Все письма, поступающие на некоторый почтовый адрес, записываются в выделенную для него область памяти сетевого компьютера.

Сетевой компьютер, содержащий почтовые ящики абонентов носит название хост компьютера.

Существуют два основных типа электронной почты. Первый способ, называется off-line (вне линии, вне связи, произносится: офлайн), заключается в том, что при каждом сеансе связи компьютера абонента с сетевым компьютером происходит обмен письмами в автоматическом режиме: все заранее подготовленные письма абонента передаются на сетевой компьютер, а все письма, пришедшие на адрес абонента, передаются на его компьютер. Название off-line подчеркивает тот факт, что сам процесс ознакомления с письмами и их чтение происходит, когда связь с сетевым компьютером уже прекращена.

Второй способ, названный, естественно, on-line (на линии, на связи, произносится: онлайн), заключается в том, что абонент во время сеанса связи со своего компьютера получает возможность обратиться к содержимому своего почтового ящика, просмотреть его и прочитать письма.

Некоторые письма можно удалить не читая, на другие письма можно сразу дать ответ, воспользовавшись клавиатурой своего компьютера. Можно также послать все заготовленные заранее письма, являющиеся ничем иным как текстовыми файлами. В режиме on-line абонент не пользуется автоматическим режимом, а отсылает все письма сам, указывая их адреса и задавая соответствующую команду сетевому компьютеру.

Один компьютер может обслуживать нескольких абонентов. В случае использования on-line сети, каждый абонент осуществляет связь с компьютерной сетью и выполняет необходимые манипуляции для получения или отправки информации в соответствии со своими задачами во время сеанса связи.

Для абонентов сети off-line существует возможность иметь отдельный почтовый ящик на одном компьютере.

Каждый абонент пользуется только своим почтовым ящиком, а рассылка и получение писем, связь с телеконференциями и обращения к базам данных для всех абонентов, пользующихся данным компьютером, осуществляются автоматически в момент сеанса связи с компьютерной сетью. Такая сложная организация обмена информацией с использованием одного компьютера приводит к необходимости выделения специального администратора для координации всего обмена информацией, осуществления сеансов, связи и обнаружения заблудившихся писем.

Получение адреса электронной почты у провайдера

Согласно распространенной практике, получение адреса электронной почты является стандартной услугой, которую предоставляют провайдеры при заключении договора на подключение к Интернету по телефонной линии (Dial-Up).

При этом пользователь получает свой адрес E-mail, а сотрудник провайдера заносит этот адрес в список пользователей почтовых серверов, заведя тем самым соответствующую учетную запись пользователя на этих серверах. Сейчас мы перечислим, какие сведения необходимо иметь для начала работы с электронной почтой, используемой через коммутируемое соединение:

— ваш адрес электронной почты (вида ваше_имя@имя_провайдера.ru);

— тип сервера входящей почты (POP или IMAP) и имя этого сервера входящей почты;

— имя сервера исходящей почты (сервер SMTP);

— ваше имя для учетной записи почты (также называемое как имя входа в систему или имя пользователя — login name или user name), — обычно то же самое, что при подключении к Интернету;

— пароль, который вы используете, чтобы обратиться к вашей электронной почте (обычно тот же самый, что при подключении к Интернету).

«Мейл.ру» и почта

Для начала рассмотрим создание электронной почты на mail.ru. Этим сервисом пользуются многие люди. Почта помогает работать со всеми сервисами от «Мейла». Например, завести страницу на «Моем мире».

Чтобы справиться с поставленной задачей, юзеру предстоит:

1. Открыть в браузере сайт mail.ru.
2. В левом верхнем углу есть поле «Почта». Здесь придется кликнуть по гиперссылке «Регистрация нового ящика».
3. Придумать и написать адрес почты.
4. Выбрать домен ящика. Для этого достаточно кликнуть по кнопке выпадающего списка.
5. Указать фамилию и имя юзера.
6. Напечатать заранее придуманный пароль. Рекомендуется использовать сложные и длинные комбинации.
7. Указать половую принадлежность.
8. Написать дату рождения в специально отведенных полях.
9. Нажать на кнопку «Зарегистрироваться». Перед этим можно указать номер мобильного телефона. Если его нет, рекомендуется кликнуть по соответствующей гиперссылке, а затем прописать дополнительный (существующий) e-mail. Он может пригодиться при восстановлении доступа к новому ящику.

Дело сделано. Сразу после подтверждения процедуры пользователь попадет в свою электронную почту. Можно приступать к работе с сервисом.

Характеристика

Создание электронной почты — процедура, отнимающая всего несколько минут. В основном она осуществляется бесплатно. Лишь на отдельных сервисах приходится платить за создание уникального электронного ящика. Но на таком раскладе останавливаться не будем.

Электронный ящик — это своеобразный адрес в выбранном почтовом сервисе. Он будет принадлежать конкретному человеку.

При помощи e-mail юзеры могут обмениваться файлами, письмами и осуществлять регистрацию на разных сервисах. Рассылки и новости тоже рассылаются посредством электронной почты.

Иными словами, e-mail — это электронный адрес конкретного человека в интернете. Без него работать в Сети проблематично. Даже в социальной сети зарегистрироваться не получится.

Краткая инструкция

Что потребуется сделать для реализации поставленной задачи? Создание аккаунта электронной почты, как мы уже говорили, в целом предусматривает одинаковые шаги при работе с разными почтовыми сервисами. Поэтому начнем с общего руководства.

Инструкция по регистрации e-mail имеет приблизительно такой вид:

1. Зайти на сайт почтового сервиса.
2. Кликнуть по кнопке «Регистрация».
3. Заполнить форму, появившуюся на экране.
4. Подтвердить процесс.

Дело сделано. Казалось бы, никаких затруднений, проблем и неурядиц. Но современные юзеры иногда испытывают некоторые сложности с регистрацией. Поэтому далее изучим все нюансы этой процедуры.

Выбирает почтовый сервис

Создание электронной почты — простой процесс. Но к нему необходимо заранее подготовиться. Иначе у юзера возникнут определенные проблемы.

Дело все в том, что регистрация e-mail осуществляется только на почтовых сервисах. Чаще всего юзеры работают с:

• Mail.ru;
• Google;
• Rambler;
• Yandex.

Именно с этими почтовыми сервисами мы познакомимся далее. Регистрация электронной почты во всех случаях будет приблизительно одинаковой. Но у каждого сайта имеются свои особенности. О них лучше узнать заранее.

Регистрация на «Гугле»

Мы изучили процесс создания электронной почты на mail.ru. Следующий популярный сервис — это «Гугл». С его помощью юзеры зачастую регистрируются на иностранных сайтах.

Создание ящика электронной почты сводится к следующим манипуляциям:

1. Открыть в интернет-обозревателе страницу google.ru или google.com.
2. В правом верхнем углу кликнуть по изображению многосоставного квадрата.
3. Выбрать службу «Почта».
4. Щелкнуть по кнопке с подписью «Зарегистрировать» или «Регистрация новой почты».
5. Указать логин для входа, фамилию и имя юзера.
6. Придумать и дважды написать пароль для прохождения авторизации на сервисе.
7. Кликнуть по кнопке «Зарегистрировать».

Уже через несколько секунд пользователю будет открыт доступ к электронному ящику. При необходимости в форме регистрации можно указать свою дату рождения, пол и дополнительные контактные данные. К примеру, мобильный телефон или уже имеющийся e-mail.

Важно: обязательные для заполнения поля помечены знаком *.

В отличие от «Мейла», «Гугл» не позволяет выбирать домены для e-mail. Эта составляющая по умолчанию будет подписана как @gmail.com.

«Яндекс» и e-mail

Создание электронной почты на «Яндексе» отнимает всего 2 минуты. Особенно если заранее придумать себе логин и пароль для входа в систему. Отличительной чертой этой почтовой службы является то, что с ее помощью пользователь получит доступ к «Яндекс.Деньгам». Электронный кошелек будет заведен всего в несколько кликов мышью. Поэтому Yandex все чаще и чаще интересует население. Кроме того, у этого сайта прекрасная система защиты. А значит, данные пользователей окажутся в полной безопасности.

Руководство по регистрации будет иметь такую форму:

1. Открыть Yandex.ru. Сделать это можно в любом браузере.
2. Кликнуть в правом верхнем углу по кнопке «Создать почту».
3. Указать желаемый логин, пароль, фамилию, имя и контрольный вопрос.
4. Дать ответ на контрольный вопрос. Можно просто указать номер мобильного телефона, без лишних вопросов.
5. Напечатать текст с капчи.
6. Установить галочку около пункта «Я принимаю условия…».
7. Тапнуть курсором по надписи «Зарегистрировать».

У электронного ящика будет домен yandex.ru. Выбрать окончание e-mail у пользователя никак не получится. Придется довольствоваться тем, что предложено.

Почта на «Рамблере»

Регистрация (создание) электронной почты на «Рамблере» интересует пользователей все меньше и меньше. С данным почтовым сервисом многие перестают работать. Ведь есть «Мейл» и «Гугл». Это универсальные порталы, функционирующие без особых сбоев, взломов и неполадок.

Тем не менее на «Рамблере» тоже можно завести электронный адрес. Инструкция при подобных обстоятельствах будет обладать приблизительно такой формой:

1. Зайти на страницу rambler.ru.
2. В верхней части экрана кликнуть по надписи «Почта».
3. Выбрать кнопку «Зарегистрировать…».
4. Заполнить форму, появившуюся на экране. Здесь юзеру нужно указать фамилию, имя, логин для ящика, пароль для входа, возраст и пол.
5. Выбрать контрольный вопрос. Он поможет восстанавливать доступ к ящику.
6. Указать ответ на выбранный вопрос.
7. Поставить галочку около пункта «Я не робот». Речь идет о поле «Верификация». Иногда после этого пользователю потребуется ввести капчу или указать картинки с теми или иными изображениями.
8. Прожать кнопку «Зарегистрироваться».

Вот и все. Теперь у юзера будет отдельный ящик на «Рамблере». Как и во всех ранее перечисленных случаях, пользователь сразу попадет в лог электронной почты.

О создании логина

Создание адреса электронной почты в целом является простой процедурой. Некоторые затруднения могут возникнуть на этапе придумывания логина для входа. И чем дольше существует интернет, тем сложнее создать ящик.

Дело все в том, что адрес e-mail должен быть уникальным. И некоторые логины быстро разбираются. Приходится либо менять адрес почты, либо корректировать имеющийся.

Системы регистрации почт чаще всего предлагают возможные ники, похожие на занятые адреса. В сложившейся ситуации юзеру придется проявить креативность.

Важно: при создании электронной почты пользователю можно использовать цифры и некоторые знаки. Например, «-» или «_».

Все ящики пишутся на латинице. Поэтому пользователю не разрешено использоваться русские буквы ни в логине, ни в пароле.

О пассворде

Следующий важный момент создания ящика электронной почты — это придумывание пароля для входа в систему. При помощи данной комбинации будет осуществляться авторизация в e-mail. Это средство обеспечения безопасности ящика.

Чем длиннее будет пароль, тем труднее взломать электронный адрес. Пассворды пишутся на латинице. Юзеру придется придумать трудную комбинацию из букв, цифр и знаков.

Важно: пароль для «электронки» чувствителен к регистру клавиатуры. Этим можно воспользоваться.

В Сети выложены разного рода генераторы паролей. Приложения рандомно предлагают трудные сочетания букв, знаков и символов для профилей пользователей.

Стоит ли работать с подобными утилитами? Как показывает практика, человеку лучше самостоятельно придумывать пароли. Сгенерированные пассворды довольно легко взломать.

Используемые источники:

• https://studbooks.net/2259951/informatika/dostoinstva_osobennosti_elektronnoy_pochty
• https://fb.ru/article/64290/uu-sozdanie-elektronnoy-pochtyi—osobennosti-poshagovaya-instruktsiya-i-rekomendatsii