Учетные записи. Защита базы или как поставить пароль на 1С.

Создание нового пользователя в 1С 8.2

16.06.2017

Если у вас появился новый сотрудник или если вы установили новую чистую базу конфигурации 1С 8.2, вам понадобится создать нового пользователя.

Если база чистая, то обязательным условием для корректной работы программы является создание хотя бы одного пользователя с полными правами.

Если в базе нет ни одного пользователя и сотрудники работают без авторизации, часто возникают ошибки в работе программы. Добавим нового пользователя в демо базу конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 2.0.

Запускаем 1С и выбираем режим запуска конфигуратор:

Если у вас не пустая база то для добавления новых пользователей необходимо зайти в конфигуратор под пользователем с полными правами. Выбираем и нажимаем “ОК”. Если база пустая,то вы сразу попадете в конфигуратор.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

Выбираем из меню Администрирование пункт “Пользователи”.

Появляется список пользователей. Нажимаем добавить.

В появившемся окне необходимо задать имя для пользователя. При необходимости можно задать ему пароль. Пароль также можно задать для пользователя если зайти в базу в режиме Предприятие под этим пользователем и нажав из меню Сервис пункт “Параметры пользователя”.

Можно запретить пользователю изменять пароль и убрать его из списка выбора при запуске программы. Убирать из списка выбора бывает необходимо когда пользователь используется к примеру для обмена данными.

Можно убрать галочку Аутентификация 1С: Предприятие и поставить ее на Аутентификация операционной системы, выбрав пользователя Windows под которым сотрудник работает на компьютере. В таком случае пользователь будет определяться автоматически исходя из того с какого компьютера и под каким пользователем Windows сотрудник входит в программу.

Когда все заполнено переходим на вкладку “Прочие”.

Здесь необходимо выбрать доступные роли пользователя. Для пустой базы необходима роль “Полные права”. Эта роль вбирает в себя все остальные из списка, кроме роли “Пользователь”. Если она присутствует на ней тоже нужно поставить галочку.

Для действующий базы, нужно определиться какие роли назначить для пользователя. Отсутствие ролей у пользователя это по сути отсутствие у него определенных прав в программе, т.е. ограничение доступа на выполнение определенных операций.

Здесь же можно назначить основной интерфейс для сотрудника. Интерфейс выбирается исходя из ролей пользователя и выполняемых им задач на предприятии. Для пользователя чистой базы с полными правами необходимо установить полный интерфейс.

Язык по умолчанию ставится операционной системы и выбирать его не нужно. Когда все заполнено нажимаем “ОК”.

Видим что в списке пользователей появился новый. Закрываем конфигуратор и можем зайти под ним в режиме Предприятие.

Как создать учетную запись 1С Бухгалтерии

Для создания новой учетной записи или для управления существующими требуется зайти в Конфигуратор и в меню Администрирование открыть справочник Пользователи.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

При этом открывается список существующих пользователей данной базы 1С Бухгалтерия. Обратите внимание: пользователь по умолчанию («Не авторизован») в списке не значится.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Далее стандартным способом (кнопка с зелёным плюсом) добавляем нового пользователя. В открывшемся окне две вкладки. На первой указываете имя пользователя — оно потом будет отображаться в списке при запуске программы, а также в поле [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span>u0414u0430u0432u0430u0439u0442u0435 u0440u0430u0441u0441u043cu043eu0442u0440u0438u043c, u0437u0430u0447u0435u043c u043du0443u0436u043du043e u043fu043eu043bu0435 u041eu0442u0432u0435u0442u0441u0442u0432u0435u043du043du044bu0439 u0432 u0434u043eu043au0443u043cu0435u043du0442u0430u0445, u0437u0430u0447u0435u043c u043eu043du043e u043du0443u0436u043du043e u0438 u043au0430u043au0430u044f u0412u0430u043c u043eu0442 u043du0435u0433u043e u043cu043eu0436u0435u0442 u0431u044bu0442u044c u043fu043eu043bu044cu0437u0430 u043fu0440u0438 u0440u0430u0431u043eu0442u0435 u0432 1u0421.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/8/3/item_3832/small_item_3832.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/chto-znachit-pole-otvenstvennyi/»}»>Ответственный документов. Можно указать пароль, а можно сделать это позже в режиме 1С Предприятие. Остальные настройки трогать не обязательно.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Вторая вкладка очень важная и её пропускать нельзя (кстати, это одна из [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span>u0427u0430u0441u0442u044c u043fu0435u0440u0432u0430u044f u0441u0442u0430u0442u044cu0438 u043fu0440u043e u0441u0430u043cu044bu0435 u0447u0430u0441u0442u044bu0435 u043eu0448u0438u0431u043au0438, u0441u043eu0432u0435u0440u0448u0430u0435u043cu044bu0435 u043du0430u0447u0438u043du0430u044eu0449u0438u043cu0438 u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u0435u043bu044fu043cu0438 1u0421 u0411u0443u0445u0433u0430u043bu0442u0435u0440u0438u0438. u0421u043eu0445u0440u0430u043du0438u0442u044c u0438 u0437u0430u043fu043eu043cu043du0438u0442u044c!»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/8/3/item_3833/small_item_3833.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/tipichnye-oshibki-polzovatelej-1s-buhgalterii-8/»}»>типичных ошибок пользователей 1С). На данной вкладке следует обязательно указать права пользователя на данную базу (в 1С Предприятии права также называют ролями; из картинки ниже понятно, почему). В примере отмечена галочка Полные права. В таком случае отмечать остальные не обязательно. Если права пользователя следует ограничить, то просто отметьте нужные галочки. Нижние поля трогать не нужно — пусть остаются пустыми.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Нажимаем кнопку OK и получаем нового пользователя в базе данных.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Теперь выходим из Конфигуратора и запускаем программу в режиме 1С Предприятие. При запуске теперь появляется окно ввода логина и пароля. Имя пользователя вводить вручную не нужно — его можно выбрать из списка (при первом запуске программы имя не отображается; после отображается последнее использованное). Если пароль не назначали, то просто нажать OK.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Создание пользователей для баз 1С 8.3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля «Физическое лицо»  «Подразделение» необязательны, используются для аналитики. Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

Создание пользователей для баз 1С 8.2

Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор. Перейдите в меню «Администрирование / Пользователи». Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе. Нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся окне заполните поля: Имя — имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей. Полное имя — имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций. флаг Аутентификация 1С:Предприятия — позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу. флаг Показывать в списке выбора — позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль. флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С. При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку). На вкладке «Прочие» необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе. Список ролей зависит от обязанностей пользователя. Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги «Запуск толстого клиента» и «Запуск тонкого клиента». После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.  

Используемые источники:

• https://1s83.info/admin/sozdanie-novogo-polzovatelya-v-1s.html
• https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/uchetnye-zapisi-zashhita-bazy-ili-kak-postavit-parol-na-1s/
• https://42clouds.com/ru-ru/manuals/rent-1c-users.html