Андрей Смирнов
Время чтения: ~11 мин.
Просмотров: 112

Как легко поставить пароль на файл excel для защиты вашего документа?

Как поставить пароль на файл Excel 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть два способа запаролить файл Excel, первый, при непосредственном сохранении документа, и второй, во время работы — опишем их оба.

1 способ — при сохранении:

1. Откройте Microsoft Excel и нужный вам документ (книгу) или создайте новый. Перейдите по пункту меню «Файл» в верхнем левом углу программы и далее кликните по вкладке «Сохранить как».

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-1.jpg

2. Выберите расположение, куда необходимо сохранить, если нужной папки нет в списке — нажмите на кнопку «Обзор» и выбирайте место уже там. В Эксель 2007 этого делать не нужно — сразу переходите к следующему пункту.

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-2.jpg

3. Откроется новое окошко, кликните в нем по меню с выпадающим списком «Сервис» и далее по «Общие параметры…».

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-3.jpg

4. Откроется новое окно, в котором вам предложат два варианта. Назначить блокировку для открытия документа и для внесения каких-либо изменений в нем.

  • Для открытия — не откроется без ввода
  • Для изменения — откроется без ввода, но в режиме чтения, можно будет даже, что-то поменять, но сохранить не получится — не совсем понятная функция, т.к. книгу все равно можно будет сохранить под другим именем

Выберите нужный вам вариант, введите свой уникальный пароль, нажмите на «ОК» и подтвердите его в новом окне. Далее сохраните.

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-4.jpg

После этого, каждый раз при открытии этой книги XLS, будет открываться окошко с требованием ввести ранее заданный вами пароль, т.е. никто кроме вас не сможет посмотреть, что там и уж тем более выполнять какие-либо редактирующие действия.

2 способ — в программе:

В данном случае запароливание будет работать именно на открытие, на изменение внутри оно никак не подействует.

1. Откройте пункт меню «Файл» в верхнем меню и на первой же вкладке «Сведения» кликните по кнопке «Защита книги» и далее по «Зашифровать с использованием пароля». В Эксель 2007 — перейдите по иконке в виде «Office» — «Подготовить» — «Зашифровать документ».

kak-postavit-parol-na-fayl-excel-5-300x194.jpg

Версии выше

2007

2. В открывавшемся окошке назначьте пароль и нажмите на кнопку «ОК» после чего еще раз проделайте это действие. После того, как вы сохраните свою работу — изменения вступят в силу.

После проделанных действий можете быть уверены, что ваши документы будут в сохранности и никто кроме вам не сможет посмотреть, что в них хранится.

2 способ — как запретить изменение внутри книги?

1. Зайдите в раздел «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ» верхнего меню, там нам нужно два пункта: «Защитить лист» и «Защитить книгу».

Уже тут можете смело играть с настройками, а именно с тем, что именно вы бы хотели заблокировать: ячейки, столбцы и т.д.

Восстановление файлов Excel

  • Шаг 1: Запустите «Passper for Excel» и в главном меню выберите вкладку «Recover Passwords»
  • Шаг 2: Кликните значок «+» для выбора целевого файла Excel, который сразу будет автоматически отсканирован на предмет сложности парольной фразы, после чего система предложит на выбор один из четырех алгоритмов поиска комбинаций букв и цифр.

Здесь будут доступны следующие четыре варианта:

  • «Combination Attack» предложит ввести буквы, цифры или символы по памяти, а затем автоматически переставит их в разных комбинациях для поиска верного пароля
  • «Dictionary Attack» осуществляет перебор на основе полного или пользовательского словаря, что в последнем случае значительно сокращает время поиска нужной фразы
  • «Mask Attack» используется при условии запоминания приблизительной структуры пароля, например, его длины, применения спецсимволов или употребления каких-либо фраз
  • «Brute Force Attack» — это самый простой, но очень длительный метод подбора ключей, основанный на переборе всех возможных комбинаций любых символов
  • Шаг 3: Теперь необходимо дождаться завершения операции поиска, длительность которой сильно зависит от сложности ключа и выбора способа его подбора, после чего программа отобразит верный пароль, который надо скопировать, а затем вставить при открытии зашифрованного объекта Excel.

Читать также:  Как быстро менять настройки прокси с помощью Burp и FoxyProxy

Защита от редактирования

Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

  1. Ну я думаю говорить о том, что нужно зайти в excel говорить не нужно. В меню сверху выберете «Рецензирование». Затем нажимайте на «Защитить лист» или «Защитить книгу» (Либо опять же выбрать «Файл» — «Сведения» — «Защитить книгу»). В обоих случаях все делается одинаково, просто понятно, что первый вариант действует только в пределах одного листа, а второй во всей книге целиком. Screenshot_4-9.jpg
  2. Вам высветится окошко, в котором вы должны будете выбрать те пункты, которые будут должны быть не доступны для любого пользователя, пока он не введет заветное защитное слово. Ну давайте оставим галочки как есть. Теперь обязательно введите пароль для отключения защиты и нажмите ОК. Screenshot_5-8.jpg
  3. Попробуйте войти в какую-нибудь ячейку. Вам тут же высветится окно с надписью: «А хренушки тебе!». Ну насчет последнего я пошутил). Просто высветится окно, в котором вам будет сказано что эта ячейка находится на защищенном листе. В общем вам нужно будет убрать защиту.
  4. Чтобы убрать эту защиту вам нужно выбрать меню «Рецензирование» и нажать «Снять защиту». После этого вводите ваш пароль и всё работает.

Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

Парольная защита на открытие

  1. Зайдите в Microsoft Excel и создайте новую книгу или откройте уже имеющийся у вас документ. После этого нажмите «Файл», затем выберете «Сведения».
  2. Далее выберете пункт «Защита книги» и из выпадающего списка выбираем «Зашифровать с использованием пароля»Screenshot_1-13.jpg
  3. Вам выскочит окно, в которое вы должны будете вписать ваш придуманный пароль. После чего вам откроется аналогичное окно, в которое вам нужно будет еще раз вписать тот же самый пароль. После этого не забудьте сохранить файл. Screenshot_2-11.jpg

Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.

Screenshot_3-10.jpg

Способ 2: Использование утилиты «Passper Excel Password Recovery» (Рекомендуем)

Программа «Passper Excel Password Recovery» способна значительно сэкономить время пользователя при восстановлении паролей от Excel-документов, так как в этом ПО используются продвинутые алгоритмы, позволяющие разблокировать файлы в течение нескольких минут или секунд, не затрагивая их содержимое. Из основных преимуществ этого софта можно отметить:

  • быстрое восстановление доступа к файлам
  • 100% эффективность при разблокировке отдельных листов и целых книг Excel
  • использование четырех типов алгоритмов, среди которых полный перебор, поиск по маске, перебор по словарю и комбинированное вычисление, что позволяет найти утерянный пароль в кратчайшие сроки
  • данные внутри электронных таблиц не повреждаются после активности данного приложения
  • интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • поддержка работы со всеми версиями Microsoft Office, начиная с 2003 года

Способ 1: Разблокировка файлов при помощи «Microsoft Visual Basic for Applications»

В случае утери пароля от документов Excel одним из способов его восстановления является использование программы «MS VBA», которую потребуется предварительно скачать с официального сайта корпорации Microsoft.

  • Шаг 1: Запустите «VBA» и откройте таблицу Excel, от которой утеряна парольная фраза через меню «File» — «Open»
  • Шаг 2: Щелкните «Insert» на панели инструментов и выберите опцию «Module»
  • Шаг 3: Нажмите комбинацию клавиш «Alt+F11», после чего справа появится окно «VBA»
  • Шаг 4: Введите команду «VBA» в этом окне, как показано на следующем изображении
  • Шаг 5: Далее нужно нажать «F5» для запуска процесса восстановления
  • Шаг 6: Подождите несколько минут до окончания разблокировки, после чего появится новое окно с установленным паролем, который можно без ограничений использовать для обычного редактирования нашего файла

Единственным недостатком данного метода является применимость только к одному листу Excel, а если их несколько, то придется повторять эту процедуру для каждой части таблицы.

Читать также:  Основы Linux для хакеров, Часть 1 (Первые шаги)

Способ 3: Восстановление доступа через архиватор 7-Zip

Данный метод работает с версиями MS Excel c 2007 по 2019 год, а чтобы им воспользоваться потребуется выполнить следующие действия:

  • Шаг 1: Установите на свой компьютер программу 7-Zip или альтернативный архиватор, например WinRAR
  • Шаг 2: Кликните правой кнопкой мыши на зашифрованном файле и в контекстном меню выберите «Открыть с помощью 7-Zip»
  • Шаг 3: Отыщите папку «xl» в дереве каталогов и щелкните «ПКМ» на нужной книге Excel с именем вида «workbook.xml»
  • Шаг 4: Выберите пункт «Edit» для перехода в текстовый редактор
  • Шаг 5: Найдите запись, которая выглядит примерно так: «» и удалите ее, а затем закройте редактор
  • Шаг 6: Во время выхода система предложит внести изменения в этот файл, поэтому нужно согласиться, после чего, при открытии данного документа, вводить парольную фразу уже будет не нужно
  • Шаг 7: Чтобы снять парольную защиту с одного листа понадобится проделать примерно то же самое с файлом вида «sheet.xml», в структуре которого следует удалить запись «», как показано на следующей картинке

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Kak-zaparolit-fajl-Excel.jpgЗдравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

Способ 4: Применение стандартных инструментов Windows

Несмотря на то, что существует множество программных инструментов для сброса паролей Excel, некоторые пользователи им не доверяют из-за опасения потери важной информации внутри электронных таблиц.

Однако для таких людей тоже есть метод восстановления доступа при помощи стандартного инструментария Windows без применения программного обеспечения сторонних разработчиков. Чтобы это сделать, потребуется выполнить следующие операции:

  • Шаг 1: Создайте новую папку и переместите туда зашифрованный документ Excel
  • Шаг 2: Открываем эту папку и в панели инструментов выбираем «Folder» — «Search Option», то есть заходим в раздел «Свойства папки», где надо выбрать вкладку «Вид» и в самом низу выпадающего списка снять галочку напротив пункта «Hide Extensions for known file types»

Читать также:  10 лучших VPN-расширений для Google Chrome

  • Шаг 3: После подтверждения операции кнопкой «Apply» расширение файла поменяется с «.xls» на «zip», но перед этим появится сообщение об изменениях, с которым нужно согласиться
  • Шаг 4: Открываем созданный zip-файл при помощи архиватора и находим папку «worksheets», в которой следует открыть нужный лист, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Edit»
  • Шаг 5: В содержимом тексте находим фразу «password = xxxx», где пароль «хххх» надо удалить, а затем сохранить изменения
  • Шаг 6: Теперь останется поменять расширение файла на «.xlsx» и открыть его в программе MS Excel, где надо нажать «Review» и убрать защиту с листа кнопкой «Unprotect Sheet»

Как запаролить файл Excel (Эксель)

Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

kak-zaparolit-fajl-vord.jpg

В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

Как запаролить документ Word (Ворд)

Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

kak-zaparolit-dokument-word.jpg

Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет  (Скрин 3).

ustanovka-parolya-na-fajl-excel.jpg

«Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить.  Тогда все текстовые данные будут под защитой.

Используемые источники:

  • https://anisim.org/articles/kak-postavit-parol-na-fayl-excel/
  • https://helpugroup.com/zabyli-parol-excel-4-sposoba-vosstanovleniya-uteryannogo-parolya-dlya-fajla-excel/
  • https://koskomp.ru/office/microsoft-excel/kak-postavit-parol-na-fayl-excel/
  • https://biz-iskun.ru/kak-zaparolit-fajl-excel.html

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации