Как отправить тяжелый файл по электронной почте, например в Майл ру

Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

• Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
• Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
• При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
• Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
• После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
• После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
• Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:

1. Откройте программу Ворд;
2. Зайдите во вкладку файл-параметры;
3. Нажмите — настроить ленту;
4. Активировать рассылки и нажать кнопку — создать группу;
5. Дайте понятное имя группе, и выбирайте значок по смыслу, например — конверт со скрепкой;
6. Определите функцию, за которую будет отвечать созданная группа, в нашем случае — отправка по электронной почте, нажмите на добавление;
7. Завершите настройку, сохранив изменения.

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Полезные статьи:

• Автовебофис (Autoweboffice) — рассылка писем и надёжный email маркетинг;

• BazaarEmail – автоматизация рекламы в чужих рассылках;

• Партнёрские продажи с email-рассылки и статей;

• Использование сервисов для увеличения интернет-бизнеса;

• Продажа вебмастерами своей услуги в Интернете.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
2. Нажимаем на «Написать письмо».
3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

3. Далее заполнить форму:

• Напечатать адрес получателя.
• Указать тему письма.
• Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Тяжелые файлы, это сколько

Здравствуйте друзья! Для работы в Интернете многие пользователи используют электронную почту, чтобы отправлять или получать с помощью неё письма. Обычно отправляют письмо в виде текста, но иногда в него добавляют тяжелые файлы. Например, фильмы, фотографии, аудио или zip-архивы с файлами.

Отсюда и возникает вопрос, как отправить тяжелый файл по электронной почте, если он имеет размер 1,99 гигабайт, и больше? Используем для инструкции почту Мейл Ру, для передачи тяжелых файлов.

Как отправить файл по электронной почте

Пользователи используют разные почтовые сервисы для отправки не только простых писем, но и файлов. Отправка вложений в большинстве почтовиков происходит по одинаковой схеме.

Mail.ru

Для того, чтобы отправить документ Word или PDF помимо текста сообщения по электронной почте Mail.ru необходимо сделать следующее:

1. Зайти на сайт почтовика.
2. Ввести логин и пароль. При необходимости зарегистрироваться.
3. Кликнуть на кнопку “Написать”.
4. Прикрепить файл при помощи специальных кнопок в верхней панели письма под темой.
5. Указать путь к необходимому документу и дождаться загрузки.
6. Отослать сообщение обычным способом.

У Мейл.ру есть в наличии удобное облачное хранилища. Нужную информацию легко можно прикреплять к письму сразу из него. Стоит отметить, что если прикрепленное вложение с компьютера будет размером более 25 МБ, то оно будет отправлено в виде ссылки. Такие ссылки удаляются автоматически спустя некоторое время. Именно поэтому получателю необходимо скачать его сразу.

Яндекс.Почта

Отправка файла по электронной почте Яндекс происходит в следующем порядке:

1. Зайти на сервис и ввести логин и пароль.
2. Кликнуть на кнопку “Написать”.
3. Для прикрепления вложения к письму нажать на значок в виде скрепки.
4. Указать путь к папке с необходимым содержимым.
5. Дождаться загрузки выбранного на почтовый сервис.
6. Отослать письмо специальной кнопкой.

Помимо этого, в Яндексе есть отдельный сервис Диск. Это облачное хранилище тесно связано с почтовиком и отправка возможна прямо из него. Как и в случае с Майл.ру документы более 25МБ автоматически отправляются в виде ссылки.

  Что такое электронная почта (email)? Инфографика

Gmail.com

Отправить вордовский документ другому пользователю через данный почтовик можно следующим образом:

1. Зайти на ресурс и войти в личный кабинет.
2. Кликнуть на кнопку “Написать”.
3. Заполнить все поля сообщения и на нижней панели нажать на скрепку.
4. Указать путь к документу на компьютере.
5. Подождать пока вложение загрузится.
6. Отослать послание с вложением.

Также вложения можно предварительно загрузить на виртуальный диск этого сервиса и прикрепить через специальную иконку в виде облака. Все документы размером превышающим 25МБ будут отосланы получателю в виде ссылки. Она генерируется почтовым сервисом.

Rambler

В отличие от других почтовиков, вложения на Рамблеме отправляются только одним способом:

1. Зайти на сервис и кликнуть “Написать”.
2. Нажать на скрепку для прикрепления документа.
3. Указать путь к необходимому на компьютере.
4. Отправить письмо после полной загрузки вложения.

Если такой способ для отправки не подходит, то пользователь может загрузить нужные данные на любое облачное хранилище и отправить ссылку в Рамблере.

Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

Отправка по email в Word

Во всех программах пакета от Майкрософт есть функция отправки документов по почте, не выходя из приложения. Делается это следующим образом (рассмотрим на примере MS Word):

1. Открыть документ с необходимым содержимым для отправки.
2. На панели сверху кликнуть на “Настроить панель”.
3. В выпадающем меню кликнуть на “Другие команды”.
4. Найти функцию “Отправить получателю”.
5. Добавить ее на панель.
6. После клика на эту кнопку будет открываться почта, где необходимо ввести адрес получателя.

  Как зайти на свою страницу в электронной почте

Также документы можно отправлять в виде вложений в разных форматах. Это делается путем перехода с меню “Файл” по ссылке “Отправить”.

Используем облачное хранилище

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в SkyDrive.

Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «Поделиться».

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого SkyDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

Получателю файла даже необязательно входить в службу SkyDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ

Технология «облаков» имеет ряд преимуществ над классической системой хранения и передачи документов:

• Во-первых, вы не привязаны к конкретному устройству и операционной системе (ПК на Windows, ноутбук на MacOS, смартфон на Android и т. д.).
• Во-вторых, с информацией можно работать откуда угодно, используя любой удобный для вас гаджет с поддержкой Wi-Fi, скоростного мобильного интернета (3G, LTE) или проводного подключения.
• В-третьих, информацию по необходимости могут добавлять и изменять все желающие, если у них есть ссылка и полномочия редактора.

Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.

Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.

С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:

• величина файла превышает доступный вам объем хранилища (например, для Google Drive он составляет 15 ГБ, за дополнительное место придется доплачивать);
• для сохранения файла недостаточно места, так как оно заполнено другими объектами;
• облачный сервис не поддерживает формат файла (вопрос решается путем архивации, например, с помощью бесплатного приложения 7-Zip);
• плохое интернет-соединение, которое не позволяет бесперебойно загрузить в облако тяжеловесный объект.

Как отправить тяжелый файл по электронной почте, используем почту Mail

Сама по себе электронная почта Мейл Ру имеет все возможности, чтобы отправить другому пользователю тяжелые файлы. Первая из них – с помощью ссылки. Например, Вы загрузили тяжелый файл на почту (8 гигабайт) и автоматически получаете на него ссылку. Впоследствии её отправляют в электронном письме, не боясь за то, что файл тяжелый и его трудно скачать или посмотреть.

Тяжелый файл загружается на облако Мейл. Там получаем ссылку этого файла, чтобы её отправлять по почте. О том, как пользоваться этим облаком прочитаете статью на блоге. На таких сервисах есть ограничения по хранению файлов – 8 гигабайт на бесплатном тарифе. Если Вас это не устроит, используйте сервис DropMeFiles для получения ссылки на файл.

Подробная инструкция, как отправить тяжелый файл по электронной почте

Итак, перейдём к вопросу, как отправить тяжелый файл по электронной почте. Для этого открываем почту Мейл ру. Далее, нажимаете кнопку «Написать письмо» (Скрин 1).

После этого откроется окно в котором отправляются текст и файлы тяжелого размера (Скрин 2).

В разделе «Кому» указываем адрес почты пользователя, которому оправляете файлы. Далее, пишем текст и используем три варианты загрузки тяжелых файлов на Мейл почте:

1. Прикрепленный файл. С помощью этого способа, файлы на Мейл почту загружаются с компьютера. Размер прикрепленных файлов достигает 20 Мбайт.
2. Из облака Мейл. В этом случае тяжелые файлы загрузятся на почту из Мейл облака. В нем можно хранить и большие файлы по размеру. Если использовать платные тарифы. Например, за 710 рублей в год можно получить 80 гигабайт места для файлов. А на бесплатном тарифе весь размер файлов составляет – 8 гигабайт.
3. Загрузка файла с помощью почты. Здесь все просто. Выбираете в самой почте те файлы, которые раньше были в нее добавлены и отправляете по почте. Размеры файлов останутся без изменений.

Например, необходимо загрузить файл с компьютера. Нажимаем, кнопку «Прикрепить файл» (Скрин 3).

Далее, выбираем место на компьютере и кликаем на файл. Затем, нажимаем кнопку «Открыть», чтобы он загрузился на почту для отправления.

Если Ваши файлы раньше были загружены на облако Мейла, выбираете раздел «Из облака» (Скрин 4).

Затем, в специальном окне выбираем тяжелый файл и нажимаем кнопку «Прикрепить». Тогда он появится в Вашем электронном письме.

Последний раздел отправки тяжелых файлов в Мейл – «Из почты». Этот вариант работает в том случае, если Вы раньше загружали туда файл. В этом окне воспользуйтесь разделом «Поиск по почте», чтобы найти загруженные файлы. Также помогут разделы почты:

1. Входящие.
2. Отправленные.
3. Черновики.
4. Спам.

Нажимаем по ним и находим в них тяжелый файл. Далее, прикрепляем его к письму. После чего отправляем это письмо на указанный адрес почты кнопкой «Отправить».

Отправленные тяжелые файлы будут отображаться в виде ссылок. Поэтому, её можно скопировать в адресную строку браузера, чтобы посмотреть и скачать файл на компьютер или телефон.

Почему возникают проблемы:

• Невозможно указать путь к документам – вы не знаете, куда они сохранились;
• Невозможно прикрепить файл ввиду большого объема.

Обе проблемы не критичны и мы обозначим пути их решения далее. Но для начала приведем алгоритм отправки через электронную почту.

Как отправлять сканированные документы по электронной почте

1. Зайдите в свою почту и нажмите на кнопку «Новое письмо» (или «Создать», «Отправить»);
2. Укажите адрес электронной почты получателя (или адреса нескольких получателей);
3. При необходимости заполните поля «Тема письма» и «Текст письма» в основных полях;
4. Под полем основного письма расположена кнопка «Прикрепить файлы» – нажмите на нее и укажите путь к документам. Обычно их также можно прикрепить, перетащив нужный документ или архив из папки в тело письма;
5. Если объем файлов велик – дождитесь завершения их загрузки и нажмите на кнопку «Отправить».

Обратите внимание: нет необходимости прикреплять все файлы по одному – вы можете поместить их в папку и добавить в архив. Также имеет смысл сохранять документы в формате PDF (наиболее распространенный и удобный для чтения, редактирования и обработки формат) и задавать им корректные названия.

Четко определенный субъект с указанием позиции, к которой вы обращаетесь, является обязательным. Сотрудники могут без проблем сохранить свое приложение в правильной папке своего почтового ящика или в системе управления приложениями. Является ли уведомление о вакансиях отмеченным кодовым номером? Добавьте их к теме.

Компания по вашему выбору должна быть в состоянии быстро связаться с вами. Вы хотели бы, чтобы вас пригласили на собеседование без каких-либо обходов. Пожалуйста, введите свои контактные данные прямо в электронном письме. Убедитесь, что ответственному лицу не нужно искать свой номер телефона, пока он или она не свяжется с вами.

Если вы не знаете, куда сохранились сканированные документы

Узнать путь сохранения документов можно в настройках вашего сканера. Обычно это персональная папка самого сканера, раздел «Мои документы» или Рабочий стол. Но в некоторых случаях при сканировании указывается другой путь – перейдите в раздел «Настройки» и посмотрите, в какую папку сохраняются сканированные документы. Здесь же можно указать другой, удобный вам путь сохранения.

В своем письме укажите вложения, которые вы прикрепляете к электронному письму. Это упрощает архивирование для компании. Имя файла должно содержать как ваше имя, так и название задания. В конце концов, вы не хотите блокировать почтовый ящик вашего будущего работодателя.

Если вы будете следовать этим советам, вам будет легко написать профессиональное электронное письмо и тем самым увеличить ваши шансы на собеседование. Хотите быстро и легко отправить бумажный документ? Используйте приложение «Сканировать в электронную почту». Сначала выберите программу электронной почты, которую вы хотите использовать для сканирования по электронной почте. Это необходимо указать в системном управлении. В разделе «Свойства обозревателя» открывается двойное нажатие. Перейдите на вкладку «Программы».

Используемые источники:

• https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-otpravit-dokument-po-elektronnoy-pochte-dlya-chaynikov.html
• http://www.neumeka.ru/attachment.html
• https://biz-iskun.ru/kak-otpravit-tyazhelyj-fajl-po-elektronnoj-pochte.html
• http://composs.ru/otpravka-fajla-ili-dokumenta-po-elektronnoj-pochte/
• https://myfreesoft.ru/legkij-sposob-otpravit-bolshoj-fajl.html
• https://compconfig.ru/internet/otpravka-bolshogo-fayla-po-e-mail.html
• https://osblog.ru/how-to-send-a-paper-file-by-email-how-to-forward-documents-by-mail/