Настройка учетной записи в «1C» конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»

Содержание

1 Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)
2 Настройки IMAP сервера
3 Настройки POP сервера
4 Список учетных записей электронной почты
5 Использование учетной записи
6 Ввод учетной записи электронной почты
7 Интернет-почта (без установленного почтового клиента)

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)

Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?

Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.

Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.

Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru, потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru, то перейдите к этой инструкции.

1. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).

2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.

3. Откроется окно настроек как на картинке ниже. — Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1); — Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2); — Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (3); — Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4); — Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5); — Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6); — Теперь нажимаем Далее (7).

Почта Microsoft Outlook как пользоваться?

4. Появится окно настройки отправки писем из 1С. — Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1); — Вводим пароль от учетной записи почты (2); — В поле Сервер укажем следующий адрес: smtp.mail.ru (3); — В поле Порт укажем следующее число: 465 (4); — Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (5); — Нажимаем Далее (6).

5. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем. — Проверим имя пользователя (1); — Проверим пароль (2); — В поле Сервер укажем следующий адрес: pop.mail.ru (3); — В поле выбора Протокол укажем протокол под названием POP (4); — В поле Порт укажем следующее число: 995 (5); — Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (6); — Опять нажимаем Далее (7).

6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.

7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.

8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.

Как я легко и быстро оформил студенческую подписку apple music (нет)

9. Удостоверимся, что почта настроена правильно. — Открываем меню Еще (1); — Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);

10. Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).

Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.

11. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).

12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.

9 правил email-этикета, которые следует знать каждому

13. Откроется окно настроек. — В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1); — Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем. — В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2); — После редактирования, нажимайте ОК (3).

14. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.

Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…

15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.

16. В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);

17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.

18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.

19. Откроется окно отправки сообщения. — В поле выбора Кому выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1); — В поле Тема указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2); — Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3); — Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4); — Наконец, можно нажимать кнопку Отправить (5);

20. Письмо отправлено! Контрагент его получил!

Настройки IMAP сервера

Укажите Логин, например,

User@Server.net

и Пароль учетной записи.

Укажите Сервер IMAP, например,

imap.Server.net

Порт, например,

110

Шифрование:

выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

Укажите Сервер SMTP, например,

smtp.server.net.

Порт например,

Шифрование:

выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

При необходимости включите флажок При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP).

Рисунок 5 — Настройки подключения по IMAT

Настройки POP сервера

Настройки учетной записи электронной почты зависят от Вашего почтового ящика.

Укажите Логин учетной записи в формате User@Server.net, введите Пароль учетной записи.

Включите флажок Оставлять копии писем на сервере, для того чтобы программа не удаляла письма в папке Входящие почтового ящика электронной почты. Внимание! По умолчанию флажок выключен, в этом случае все письма после получения будут удалены с почтового сервера;

Если письма хранятся на сервере, при необходимости определите срок хранения писем на почтовом сервере с помощью поля Удалять письма с сервера через – например, через 10 дней (установлено по умолчанию).

Укажите Сервер POP, например,

pop.server.net

Порт, например,

110

Шифрование:

выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

Сервер SMTP, например,

smtp.server.net

Порт, например,

Шифрование:

выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

Можно изменить настройки хранения электронной почты на сервере:

При необходимости включите флажок Отправлять скрытые копии писем на этот адрес.
Включите флажок При отправке писем требуется авторизация.

С помощью переключателя выберите:

На сервере исходящей почты (SMTP);
На сервере входящей почты (POP).

Рисунок 6 — Настройки POP сервера

Список учетных записей электронной почты

Настройка учетных записей осуществляется в списке Учетные записи электронной почты, который можно открыть с помощью ссылки в разделе Администрирование – Органайзер – Почта.

С помощью флажка Показывать персональные администратор может увидеть учетные записи всех пользователей.

С помощью флажка Показывать недействительные администратор может увидеть персональные учетные записи недействительных пользователей (например, уволенных сотрудников).

Рисунок 8 — Учетные записи электронной почты

В списке можно ввести новую учетную запись с помощью кнопки Создать.

Использование учетной записи

С помощью флажков укажите, для чего будет использоваться учетная запись:

Для отправки писем;
Для получения писем.

Таким образом, можно ограничить использование учетной записи только для рассылки или только для получения сообщений. Например, если системная учетная запись используется только для рассылки писем, а получение и отправка почты происходит на почтовые ящики пользователей, нужно выключить флажок Для получения у системной учетной записи, но включить оба у учетных записей для почтовых ящиков пользователей

С помощью переключателя укажите, для кого будет использоваться учетная запись. Для системной записи переключатель установлен в положение Для всех.

Если учетная запись используется для конкретного пользователя, переключатель установите в положение Только для и выберите пользователя из списка.

Ввод учетной записи электронной почты

При наличии прав доступа можно ввести свою учетную запись электронной почты (например, в разделе Органайзер). При вводе учетной записи необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в справке (документации) к Вашему почтовому серверу.

Программа помогает настроить учетную запись электронной почты. При нажатии в списке учетных записей электронной почты кнопки Создать открывается помощник Создание учетной записи электронной почты.

Рисунок 9 – Создание учетной записи электронной почты

Требуется заполнить только основные сведения:

Укажите Адрес электронной почты учетной записи в формате User@server.net;

Введите Пароль учетной записи – пароль созданного почтового ящика электронной почты, подробнее см. раздел Примеры настройки почтовых ящиков.

Укажите с помощью флажков, как Использовать учетную запись:

Для отправки почты;
Для получения почты.

Администратор может ввести не только персональную, но и служебные учетные записи электронной почты.

В разделе Для кого учетная запись с помощью переключателя укажите:

Для всех;
Только для меня.

Укажите Имя отправителя (имя пользователя или название организации), например, Техподдержка.

С помощью переключателя определите способ создания учетной записи:

Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется);
Настроить параметры подключения вручную.

Для автоматического определения параметров подключения после выбора нажмите кнопку Создать. Программа предпримет попытку автоматической настройки и проверки учетной записи. Если были указаны корректные параметры учетной записи, через некоторое время выводится сообщение об успешной настройке. Нажмите кнопку, для того чтобы Перейти к учетной записи.

По умолчанию у созданной автоматически учетной записи электронной почты в поле Наименование проставляется ее адрес. При необходимости можно изменить наименование учетной записи, а также проверить другие параметры.

Автоматическая настройка учетной записи электронной почты может не состояться.

При обнаружении ошибок программа рекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нажмите кнопку Настроить параметры подключения вручную) и повторить попытку.

Рисунок 10 — Настройка параметров подключения вручную

Интернет-почта (без установленного почтового клиента)

Механизм интернет-почты позволяет организовать обмен электронной корреспонденцией между адресатами, не имея отдельного установленного почтового клиента. Для этого во встроенном языке существует тип ИнтернетПочта. Его описание находится в группе Общие объекты — Почта — ИнтернетПочта.

Универсальность набора объектов этого механизма позволяет решать различные задачи коммерческой деятельности предприятия, связанные с информационным обменом. К таким задачам относятся обмен информацией с клиентами предприятия, рассылка пресс-релизов в медиа-издания, обмен коммерческой информацией с контрагентами и т. д. Решение этих задач упрощается благодаря возможности передавать и получать данные в различных форматах (текст, HTML, графика, двоичные данные и т. д.).

В основе механизма электронной почты лежат общепринятые почтовые Интернет-протоколы SMTP и POP3, что позволяет использовать уже существующие и широко распространенные в Интернете почтовые инфраструктуры, а для пользователей такая опора на известные стандарты сокращает время освоения прикладных решений.

Механизм интернет-почты позволяет:

подключаться к почтовому серверу, указывая адреса и параметры протоколов IMAP, POP3 и SMTP;
использовать защищённые соединения SSL/TLS и STARTTLS;
отключаться от почтового сервера;
отправлять почтовые сообщения, в том числе с предварительной обработкой текста сообщения перед отправкой;
выбирать сообщения с почтового сервера, в том числе с удалением;
удалять сообщения с почтового сервера;
создавать новые почтовые сообщения;
задавать отправителя сообщения, получателей, копии, тему, текст письма и перечень вложенных файлов;
использовать различные типы текста почтового сообщения: HTML, простой текст и размеченный текст (Rich Text);
использовать в качестве вложений двоичные данные или другие почтовые сообщения;
задавать кодировку как всего сообщения в целом, так и отдельных его элементов;
принимать только заголовки сообщений;
получать исходные тексты почтовых сообщений, что позволяет строить полноценные email клиенты.

Начиная с версии 8.3.18 во встроенном языке реализована возможность указывать произвольный Content-type для текстов в почтовом сообщении. Благодаря этому можно, например, корректно работать с письмами-приглашениями календарных сервисов и рассылать приглашения, используя интернет-почту.

Используемые источники:

https://tekdata.ru/otpravka-pochty-iz-1s-83/
https://efsol.ru/manuals/1s-erp-pochta.html
https://v8.1c.ru/platforma/rabota-s-elektronnoy-pochtoy/