ПИВ АСУ ГФ Личный кабинет — Официальный сайт

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМАУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКИМИ ФИНАНСАМИ

ИАС «Открытый бюджет»

Контакты

ПИА АСУ ГФ обладает горячей линией для поддержки пользователей, позволяющей консультироваться по вопросам, затрагивающим деятельность организации. Для получения незамедлительной поддержки звоните по телефону +7(495)215-05-59. Горячая линия работает с 8-00 до 20-00 по Москве.Дополнительный способ связи подразумевает отправку обращения на электронный адрес asugf_support@mos.ru.Название: ПИВ АСУ ГФОфициальный сайт: https://mgk.mos.ru/Личный кабинет: https://mgk.mos.ru/piv/splogin;pivsessionid=p29CA4iLXhk6LrCU81h2XyE4SDeW5l6wbXJrLNXFD_-SvgkAnz0R!2077318925Телефон горячей линии: +7(495)215-05-59

Инструкция по обработке документов в ПИВ АСУ ГФ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ В ПИВ АСУ ГФ

Подсистема информационного взаимодействия автоматизированной системы управления городскими финансами

«КАБИНЕТ АДБ»

На 9 листах

Москва — 2013

1. Общие сведения о программе……………………………………………………………………………………….. 3

1.1. Интерфейс…………………………………………………………………………………………………………………. 3

1.2. Панель навигации……………………………………………………………………………………………………….. 4

1.3. Фильтрация данных……………………………………………………………………………………………………. 5

2. Обработка документов, поступающих от УФК……………………………………………………………… 5

2.1. Описание экранной формы «Кабинет АДБ»………………………………………………………………….. 5

2.2. Получение документов из УФК…………………………………………………………………………………… 8

2.3. Движение ЭД от УФК по статусной модели…………………………………………………………………. 9

Регистрация и вход в систему Пив Асу

Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете, необходимо подключить программу и воспользоваться сайтом для удаленного входа в свой аккаунт. Для того, чтобы получить большое количество информации о возможных методах подключения перейдите по ссылке https://mgk.mos.ru/piv. Здесь же система предложить активизироваться.

Чтобы войти в аккаунт по порядку выполните несколько действий:

1. Перейдитепо указанной выше ссылке.
2. Заполнитепредложенную форму. Логин и пароль клиент получает в момент подключения активизированной системы управления городскими финансами.
3. Нажмите»войти». Если в дальнейшем вы не хотите вновь вводить логин и пароль, есть возможность поставить галочку напротив данного пункта «запомнить меня». Тогда в будущем времени вводить данные не будет потребности, но рекомендуется не забывать их.

ПИВ АСУ ГФ — Регистрация личного кабинета

Регистрация необходима для доступа к другим функциям софта, которые доступны только в вашей учетной записи.

Зарегистрировать личный кабинет

Чтобы зарегистрировать учетную запись пользователя, вы должны:

• Перейти на веб-сайт компании и найти кнопку «Зарегистрировать учетную запись пользователя» или «Зарегистрироваться». Название может быть разным на разных сайтах, но суть всегда понятна.
• Заполнить предложенные поля. Информация о пользователе должна быть достоверная. Обратите особое внимание на имя пользователя и пароль. Они должны быть сложными, но вы должны помнить их.
• Подтвердить данные.
• Войти свой личный кабинет, используя имя пользователя и пароль, а также пароль, введенный при регистрации.

После завершения этих операций, если никакие другие действия не предлагаются, создание личной учетной записи завершено –  теперь у вас есть полный доступ к функциям и преимуществам учетной записи пользователя.

1.2. Панель навигации

Внешний вид главного окна ПИВ АСУ ГФ представлен на Рисунке 3.

Рисунок 3 — Главное окно системы

Главное окно системы состоит из следующих блоков и их элементов:

ü Главное меню – содержит пункты меню для вызова тех или иных экранных форм (Клиент ПИВ, Кабинет ПИВ), а также пункт меню «Сервис» для проведения настроек при работе с программой (пункты меню назначаются в соответствии с правами пользователя);

ü Панель инструментов – содержит кнопки:

— сохранить;

— добавить запись;

— удалить запись;

— обновить;

— установить фильтр;

— выход из приложения ПИВ АСУ ГФ;

— список открытых окон (для быстрого перехода между окнами приложения);

— закрыть открытое окно.

ü Рабочая область – отражает область работы с тем или иным приложением из состава программного обеспечения ПИВ АСУ ГФ.

2.2. Получение документов из УФК

Для того, чтобы получить документ из УФК загруженный в ПИВ АСУ ГФ через РИП необходимо выбрать интересующий ЭД на закладке «Полученные от УФК для АДБ» и нажать на кнопку «Получить файл ЭД». Откроется диалоговое окно «Открыть», представленное на рисунке 7, где выбирается действие «открыть в…» или «сохранить файл».

Рисунок 7 – Диалоговое окно «Открыть»

Сотрудник организации АДБ может просмотреть сведения, представленные в загруженном документе и нажать на кнопку «Форма». Пример представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 – Пример отчетной формы

2.3. Движение ЭД от УФК по статусной модели

Загруженные документы из УФК поступают на вкладку «Полученные от УФК для АДБ» в статусе «Кабинет УБП». После сохранения выбранного документа соответствующий файл ЭД на закладке «Полученные от УФК для АДБ» переходит из статуса «Кабинет УБП» в статус «Получен» с указанием даты и времени выполнения операции.

Закладка «Полученные от УФК для АДБ» со статусной моделью представлена на рисунке 9.

Рисунок 9 — Закладка «Полученные от УФК для АДБ» со статусной моделью

Компания «Бюджетные и Финансовые Технологии» (БФТ) выиграла открытый конкурс на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию автоматизированной системы управления государственными финансами (АСУ ГФ) в г. Москве.

Москва входит в число пилотных регионов, в которых реализуется Концепция создания и развития государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», предусматривающая автоматизацию всего бюджетного процесса.

В рамках проекта будет разработана методология создания АСУ ГФ, автоматизированы процессы мониторинга подготовки и реализации государственных программ города Москвы; формирования планового и уточненного реестра расходных обязательств; формирования проекта бюджета по расходам в программном представлении; составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета, бюджетных росписей ГРБС; формирования и доведения государственных заданий, расчета объемов финансирования государственных заданий; будет создан портал Администрации Москвы «Открытый бюджет» для работы с москвичами, где в круглосуточном режиме будет доступна актуальная и достоверная информация о ходе исполнения бюджета и показателях деятельности органов исполнительной власти. Также эксперты БФТ проведут обучение нескольких тысяч специалистов, которые будут работать в новой информационной системе.

«Этот проект принципиален для нас, – говорит Генеральный директор БФТ А.Н. Моносов. – После успешной региональной экспансии БФТ выходит на уровень проектов федерального масштаба. Работы будут выполнены в сжатые сроки, что стало возможным только благодаря опыту команды БФТ, полученному при реализации почти 2000 проектов по созданию систем управления общественными финансами в регионах России, в том числе централизованных на уровне субъектов РФ».

Как восстановить логин и пароль от личного кабинета

Иногда запомнить учетные данные от всех кабинетов бывает очень непросто. Кто-то записывает все свои логины и пароли в блокнот или держит файл на персональном компьютере или в заметках в телефоне. Но даже если вы все же потеряли или забыли пароль от учетной записи, то на сайте есть кнопка восстановления логина и пароля.

Как правило, для этого нужно всего лишь указать кодовое слово или подтвердить свою личность через электронную почту или по SMS.

Такая форма проверки личности клиента самая распространённая процедура при восстановлении доступа в личную учетную запись. Сервисы часто запрашивают дополнительное подтверждение через email и телефонный номер пользователя.

Сама по себе процедура восстановления пароля, по сути, замена старого пароль на новый, который нужно придумать и запомнить.

Преимущества

• Интерактивная доступность к информационным системам всех зарегистрированных пользователей вне зависимости от их территориальной удаленности от центров хранения и обработки данных.
• Однократность ввода информации и обеспечение её обработки в режиме реального времени.
• Легитимность и юридическая значимость электронного документооборота в сфере управления общественными финансами всего региона.
• Централизованное взаимодействие с федеральными реестрами и порталами.
• Бесперебойность и надежность функционирования информационных систем с организацией многоуровневой защиты информации.

В состав АСУ ГФ региона входят направления:

1. Интеграция и автоматизация процессов управления общественными финансами:

• программно-целевое бюджетирование,
• планирование и исполнение бюджета,
• бухгалтерский учёт и отчётность,
• управление закупками,
• бюджетный контроль,
• мониторинг ключевых показателей эффективности.

2. Переход на юридически значимый документооборот в сфере управления общественными финансами.

3. Использование единых реестров и классификаторов.

4. Централизованное взаимодействие с федеральными реестрами и порталами.

5. Обеспечение прозрачности и публичности информации о деятельности публично-правовых образований в сфере управления общественными финансами (портал «Открытый бюджет»).

6. Оптимизация бюджетных расходов на использование и поддержку ИТ-решений.

2. Обработка документов, поступающих от УФК.

Экранная форма «Кабинет АДБ» для обработки документов, поступающих от УФК для АДБ, находится в пункте меню Кабинет ПИВ – ЭД от УФК – Кабинет АДБ. Вызов экранной формы представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Вызов экранной формы «Кабинет АДБ»

Экранная форма «Кабинет АДБ» представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Экранная форма «Кабинет АДБ»

Верхняя часть экранной формы «Кабинет АДБ» состоит из одной закладки: Полученные от УФК для АДБ.

Нижняя часть экранной формы «Кабинет АДБ», представленной на рисунке 5, содержит реквизиты документа, выбранного пользователем на текущей закладке в верхней части:

· Наименование ЭД;

· Отправитель;

· Комментарий.

В нижней части экранной формы также находятся:

· кнопка «Выполнить» предназначена для выполнения выбранного из выпадающего списка действия;

· кнопка «Получить файл ЭД» предназначена для получения (сохранения на жесткий диск) документов из УФК (выписки, приложения к выписке и т. д.);

· кнопка «Просмотр ЭД» предназначена для просмотра загружаемых файлов в установленном формате TXT, представленном на рисунке 6;

· кнопка «Форма» предназначена для просмотра отчетных форм в формате PDF.

Перечень электронных документов, передаваемых УФК по г. Москве в РИП АИС УБП 1-М для дальнейшей передачи в электронном виде ГАДБ и АДБ приведен в Таблице 1.

Отвлечься на Знакомства или Получить полный текст

Табл 1. ЭД, передаваемые УФК по г. Москве в РИП АИС УБП 1-М для дальнейшего транзита АДБ

№ п/п	Наименование документа	Код формы (КФД/ОКУД)	Регламентирующие нормативные акты	Маркер ЭД
Запрос на выяснение принадлежности платежа	Ф. 0531808 (КФД)	Приказ ФК от 01.01.2001 г. №8н (приложение №9)
Выписка из сводного реестра поступлений и выбытий	Ф. 0531472 (КФД)	Приказ МФ России от 01.01.2001 г. №92н (прил. №22)
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета	Ф.0531761 (КФД)	Приказ ФК от 01.01.2001 г. №7н (приложение №8)
Приложение к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета	Ф.0531779 (КФД)	Приказ ФК от 01.01.2001 г. №7н (приложение №50)
Справка органа Федерального казначейства прилагаемая к выписке из л/с АДБ и АИФДБ	Ф.0531453 (КФД)
Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета	Ф.0531787 (КФД)	Приказ МФ России от 01.01.2001 г. №7н (прил. №23)
Справка о перечислении поступлений в бюджеты	Ф.0531468 (КФД)
Информация из расчетных документов, прилагаемых к выписке из л/с, к сводной ве­домости о кассовых выплатах из бюджета (ежедневная), к сводной ведомости по кассовым поступлениям (ежеднев­ная), к реестру платежей, поступивших в бюджет минуя счет органа ФК, к справке об операциях по ис­полнению бюджета
Протокол (доведения до УБП/НУБП/АУ/БУ информации об отказе и причинах отказа в исполнении документа, предоставленного клиентом, а также информации об аннулировании или принятии к учету отрицательных РР)	Ф.0531805 (КФД)	Приказ ФК от 01.01.2001 г. №8н (приложение №5)

Функционал личного кабинета

Компания предлагает обширный функционал своего ЛК. Пользователю доступна информационная помощь, документы, дополнительные данные. Предлагается следующий функционал:

1. Переписка с сотрудниками компании. Получайте справку online как можно быстро.
2. Доступ к бухгалтерским операционным действиям по лизингу. Особенный календарь, в котором отмечены по числам дни платежей, возможные долги и дополнительные сведения.
3. Калькулятор лизинга. Система удобна тем, что встроена заявка на следующий автомобиль.
4. Информация по штрафам от ГИБДД. Выгодная возможность получить необходимые сведения, не обращаясь в государственные органы.

Разработчики отмечают полную безопасность использования системы. Вся информация шифруется, злоумышленники ее не получат. При необходимости, можно всегда поменять пароль. Доступна возможность сделать единый кабинет для группы компаний, чтобы упростить контроль над операциями юридических лиц.

Физические лица также найдут для себя полезные функции в системе. Информационная поддержка поможет существенно облегчить работу с лизингом транспортного средства, и сделает сотрудничество максимально привлекательным.

Итоги запуска АСУ ГФ

• Создание единого информационного пространства в сфере управления государственными и муниципальными финансами.
• Унификация и гармонизация процессов управления государственными и муниципальными финансами региона.
• Внедрение единых формуляров, реестров и классификаторов – обеспечение сквозного процесса составления и исполнения бюджетов, ведения бюджетного учета, государственных и муниципальных закупок, бюджетного контроля, подготовки финансовой и иной регламентированной отчетности публично-правовых образований субъекта РФ.
• Онлайн-мониторинг ключевых показателей эффективности планирования и исполнения бюджета региона и муниципальных образований, в том числе в программно-целевом виде.
• Оптимизация межбюджетного взаимодействия субъекта РФ с муниципальными образованиями.
• Онлайн-контроль над эффективным использованием средств муниципальных бюджетов, средств межбюджетных трансфертов.
• Сокращение бюджетных расходов на использование и поддержку ИТ-решений и на информатизацию региона в целом.

Сайт: https://mgk.mos.ru/ Кабинет: https://mgk.mos.ru/piv/splogin;pivsessionid Телефон: +7(495)215-05-59

Пив Асу ГФ — это автоматизированная система порядка управления городскими финансами. Системный порядок предназначен для улучшения планирования и расходования денежных средств на местной ступени, а также оказывает содействие повышению финансовой грамотности населения.

Предполагается, что система будет поддерживать повышение демократизации населения и улучшению взаимодействия между правительством, предпринимательством и населением. Здесь существует огромное количество информации начиная с дохода, заканчивая мониторингом уровня заработной платы и государственным долгом.

На сегодняшний день система порядка работает на уровне города федерального значения Москвы.

1.3. Фильтрация данных

Для оперативного поиска необходимой информации в списках документов и справочной информации в программе предусмотрена работа с фильтрами. Панель фильтрации располагается в верхней части рабочей области экранной формы. Для отражения панели фильтрации необходимо нажать на кнопку с изображение воронки . При этом появится панель фильтрации данных. Для того чтобы отобрать необходимые данные из предложенного списка, необходимо в полях фильтра указать условие отбора и нажать на кнопку ENTER, после чего закрыть панель с фильтром. Произойдет отбор необходимой информации.

Для сброса фильтра необходимо снова нажать кнопку с изображением воронки, удалить значения, введенные для отбора данных, и нажать на кнопку ENTER, после чего закрыть панель с фильтром.

Для обновления данных, отображаемых на экранной форме, необходимо использовать кнопку «Обновить» на панели инструментов. Информация в рабочей области отразится в обновленном виде.

Возможности личного кабинета — ПИВ АСУ ГФ

Личный кабинет на сайте компании отличается многими возможностями. После регистрации и подтверждения своего аккаунта пользователь получит доступ ко всем необходимым функциям.

Для входа в личный кабинет: необходимо ввести указанный при регистрации логин и пароль. После этого пользователь попадает в личный кабинет, и можем пользоваться всеми функциями.

Среди основных возможностей:

• доступ к функционалу сайта;
• обновления контента;
• надежность;
• безопасность;
• возможность совершать различные действия;
• неограниченный доступ.

Кроме этого: в личном кабинете можно хранить контент, совершать различные действия, отслеживать свой статус, менять пароль и свои данные.

При необходимости можно также поменять электронную почту и указанный при регистрации номер мобильного телефона. Личный кабинет открывает большие возможности для пользователя.

Заходить в кабинет можно в любое время независимо от места нахождения. В списке предложенных функций, можно выбирать функции, которые больше всего отвечают требованиям пользователя для решения конкретных целей и задач.

В личном кабинете можно также подписаться на рассылку сообщений с сайта. На электронную почту пользователя будут приходить сообщения с уведомлениями и обновлениями.

Если у пользователя возникли вопросы, связанные с работой личного кабинета, то можно воспользоваться бесплатной консультацией техподдержки сайта. Все вопросы можно задавать в чате.

1.1. Интерфейс

Работа с ПИВ АСУ ГФ доступна только для зарегистрированных в подсистеме пользователей.

Для перехода к окну авторизации пользователя в ПИВ АСУ ГФ необходимо в строке адреса браузера ввести UPL-адрес сервера ПИВ АСУ ГФ: https://mgk. mos. ru/piv.

Откроется окно для авторизации пользователя в ПИВ АСУ ГФ, представленное на рисунке 1.

Рисунок 1 — Окно для входа пользователя в ПИВ АСУ ГФ

Для входа в ПИВ АСУ ГФ пользователю необходимо ввести следующую информацию:

•	Пользователь – логин пользователя;
•	Пароль – пароль, назначенный пользователю для работы в ПИВ АСУ ГФ.

После ввода необходимой информации нажимается кнопка «Войти». Если пользователь выполняет вход в ПИВ АСУ ГФ со своего постоянного рабочего места, то для сохранения логина он может включить опцию «Запомнить меня». Пароль пользователя не сохраняется и его необходимо всегда вводить заново.

В случае ввода достоверной информации (указаны зарегистрированный в системе пользователь и правильный пароль) выполняется вход в главное окно пользовательского интерфейса системы.

При вводе неверного логина пользователя или пароля система переходит в режим повторного ввода данных аутентификации.

При самом первом входе пользователя в ПИВ АСУ ГФ выдается окно смены разового пароля на пароль пользователя, представленное на рисунке 2.

Рисунок 2 – Окно смены разового пароля

Сначала вводится старый пароль, затем 2 раза новый.

Отвлечься на Знакомства или Получить полный текст

Используемые источники:

• http://mgk.mos.ru/
• https://vosagent.ru/piv-asu/
• https://cabinetu.ru/piv-asu-gf-kabinet/
• https://kabinetq.ru/piv-asu-gf/