Выписка из ЕГРЮЛ — как заказать и получить на сайте ФНС

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц предоставляет актуальные сведения о компаниях Российской Федерации с юридическим правом собственности. Регистрация в нём – обязательное условие для всех организаций такой формы. Помимо данного реестра, еще существует ресурс, содержащий данные об индивидуальных предприятиях.

В каких ситуациях может понадобиться выписка:

• для подтверждения полномочий управляющего лица. Обычно это необходимо при заключении договоров с новыми партнерами и фирмами. Для участия в аукционах, торгах, тендерах и в других подобных формах отбора претендентов на заказ;
• для проверки достоверности и добросовестности данных контрагента;
• для подтверждения статуса компании (действующая или прекратившая деятельность);
• для принятия решения о целесообразности вступлении в гражданско-правовые отношения с компанией;
• для документации бухгалтерского и юридического отдела;
• для осуществления контроля в течение всего периода сотрудничества;
• для приложения к исковому заявлению в судебный орган.

Совет. Запрашивайте выписку из ЕГРЮЛ у контрагентов (для собственников она выдается на безвозмездной основе) каждые 3-6 месяцев. Так вы избежите проблем с Налоговой инспекцией связанных с деятельностью вашей компании при проверке. Оговорите этот момент на этапе переговоров.

Получение выписки из ЕГРЮЛ онлайн на сайте nalog.ru

Разделение выписок на виды и содержание этим не ограничивается, предполагается ещё два подхода получения информации — физический и цифровой. Оба документа наделяются одинаковым юридическим статусом.

Запрос электронной выписки

Электронную выписку ЕГРЮЛ заказывают на сайте ФНС. Она содержит поверхностные данные по юридическому лицу. Запрос доступен налогоплательщику независимо от статуса. Такой документ важен для:

• получения сведений о работодателе;
• проверки контрагента;
• уточнения данных по названию организации, адресу, направлениям деятельности, составу учредителей.

Перейдите на стартовую страницу портала ФНС, наведите курсор на модуль «Юридические лица», кликните строку «Проверить себя и контрагента» чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ.

В новом окне заполняете поля:

1. ИНН или ОГРН предприятия.
2. Регион регистрации, соответствует первым двум цифрам ИНН.
3. Выполняете поиск кнопкой «Найти».
4. Получаете краткую информацию по организации.
5. Для распечатки выписки нажимают «Получить». Подготовленный файл конвертируется в формат PDF.

Для юридических лиц доступен метод получения выписки с подробной информацией. После регистрации на сайте ФНС, из личного кабинета посылают запрос на получение сведений из ЕГРЮЛ. Запрос заверяется сертификатом электронной подписи.

Скачать выписку

Готовые электронные выписки из ЕГРЮЛ, которые система сайта ФНС подготовила к печати и сформировала в файл, доступны для скачивания. Они наделяются конечным сроком действия, который зависит от места предъявления:

• Открытие счёта в банке — до 30 дней.
• Заключение договоров — срок устанавливает юр. лицо лично.
• Нотариальное заверение сделок — от 10 до 30 дней.
• Арбитражный суд — до 30 дней.
• Участие в торгах, аукционах — до полугода.

Скачивание выписки из ЕГРЮЛ чаще требуется тем организациям, которые систематически подписывают договора с контрагентами или регулярно участвуют в торгах. Хватает один раз выполнить загрузку файла на ноутбук и затем распечатывать его по мере нужности, но отслеживая срок действия.

Для выгрузки электронного запроса, по завершении его генерирования, нажимают «Получить выписку» и указывают директорию на жёстком диске, куда сохранить документ.

Размер госпошлины за выписку

При получение физической, т. е. печатной выписки, требуется оплата пошлины. Её величина зависит от срока подготовки информации:

• При срочном затребовании документа, который налоговый орган изготовит на следующий день после запроса, сбор составит 400 руб.
• В типовой версии справку оформляют в срок пяти рабочих дней за 200 рублей.

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ

Сведения из ЕГРЮЛ требуются при оформлении соглашений, совершении сделок, контрактов и остальных операций независимо от размера компании. Единый государственный реестр юридических лиц вмещает в своей базе сведения по каждому этапу жизнедеятельности организации, от регистрации до закрытия деятельности. Изменения, корректировки, дополнения, исключения, которые происходят внутри фирмы, неукоснительно вносятся в ЕГРЮЛ.

Право регистрировать предприятия, фиксировать изменения и выполнять прекращение деятельности принадлежит ФНС, которая хранит информацию в федеральной базе данных. Основываясь на этом делаем вывод, что получение официальной выписки из ЕГРЮЛ возможно только в фискальной организации.

Документ содержит:

1. Полное и короткое название организации.
2. Юридические и почтовые адреса головного управления и подразделений.
3. Полные реквизиты компании.
4. Сведения по регистрации и ликвидации, включая информацию об уставе фирмы.
5. Информацию по учредителям, руководству предприятия.
6. Данные о доверенностях и приказах.
7. Прикрепление к налоговому органу.
8. Код основного вида экономической деятельности — ОКВЭД.
9. Получения и отзывы лицензий.

Выписка не включает информацию по паспортным данным и адресам прописок управляющих и учредителей организации.

Получение справки потребуется по нижеследующим причинам:

1. Открытие банковского счёта.
2. Оформление кредита, лизинга.
3. Нотариальное закрепление договорённостей.
4. Изучение благонадёжности контрагента.
5. Участие в тендерах, конкурсах, подписании госконтракта.
6. Консультация в консалтинговых фирмах.

Контрактные, юридические отделы предприятия и бухгалтерия выполняют запрос ЕГРЮЛ для:

1. Составления бухгалтерской отчётности.
2. Правильного оформление юридической документации.
3. При подозрении на рейдерство.
4. Для контроля точности сведений.

Также, немногочисленные предприятия путём запроса ЕГРЮЛ совершают проверку персонала на вероятное участие в работе на посторонние компании. Может и соискатель, при устройстве на работу, сделать заказ ЕГРЮЛ в налоговом органе для оценки надёжности нанимателя.

Бесплатное получение выписки из ЕГРЮЛ

Получить сведения из ЕГРЮЛ можно безпошлино. Документ подготавливается непосредственно сервисом ФНС через отправку электронного запроса. Этот документ по уровню юридической ценности не уступает бумажному. Удостоверяется электронной подписью сотрудником налоговой службы.

Откройте вкладку услуги по адресу service.nalog.ru/vyp/. Авторизуйтесь или нажмите под блоком авторизации ссылку «Регистрация» для оформления нового аккаунта.

Заполните анкету.

Подтвердите регистрацию по инструкции из письма, которое система вышлет на ваш e-mail.

Откройте начальную страницу личного кабинета, активируйте кнопку «Подать новый запрос на выписку».

Составляете запрос заполнением полей. После отправления заявки, система откроет экран с готовыми сведениями. Сохранение выписки совершается по ссылке «Скачать выписку».

Источник для скачивания файла готовой выписки из ЕГРЮЛ доступен на протяжении пяти дней. По истечении срока получение файла станет недоступно. Для возобновления, запрос потребуется создать заново.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Содержание выписки из ЕГРЮЛ меняется от способа получения и условно распределяется на четыре типа. Различия между ними состоят в объёме входящей информации и для каких нужд исполняется запрос.

1. ОбычнаяСодержит исходные сведения, за исключением расчётных счетов, контактов, регистрационных данных. Подготавливается по заявлению на имя начальника ИФНС с указанием названия организации, ИНН, ОГРН.
2. РасширеннаяНаравне с общими сведениями, выписка содержит контактную информацию, расчётные счета, сведения по филиалам. Доступна при регистрации юридического лица или запросе на внесение изменений.
3. ОфициальнаяИдентична расширенной выписке. Вручается в формате прошитого документа с печатью и подписью ИФНС. Подготавливается за промежуток от двух до 5-и рабочих дней по запросу в инспекцию федеральной налоговой службы.
4. ЭлектроннаяЗаказывается на сайте ФНС. Выглядит как стандартная выписка и наделяется схожей юридической значимостью в сравнении с бумажным документом.

Расширенная необходима при заключении контрактов, сделок, участии в торгах. Чтобы получить ознакомительную информацию по контрагенту, поставщику, заказчику или работодателю — ограничиваются электронной или обыкновенной выпиской.

Опираясь на то, что расширенная выписка из ЕГРЮЛ включает информацию конфиденциального характера, закон ограничивает список юридических и физических лиц, которые распоряжаются правом на её получение. К субъектам с полномочиями на допуск к закрытой информации относятся:

1. Учредители компании.
2. Судебные органы.
3. Государственные организации.
4. Внебюджетные фонды.

Как получить выписку из ЕГРЮЛа бесплатно

Существует несколько вариантов бесплатного получения выписки из ЕГРЮЛ. Для физических лиц подходит метод получения открытой версии через сайт ФНС.

Важная информация. Выписка о собственной компании предоставляется бесплатно. Из этого следует, что вы можете запросить справку у контрагента. Он самостоятельно получит справку о своей компании и передаст её вам.

Для юридических лиц существует способ получения выписки из ЕГРЮЛ бесплатно. Многие компании пользуются специальными программами для защищенного документооборота и подачи сведений в налоговую инспекцию. Такую возможность предоставляют:

• СБИС;
• Тензор;
• Контур и другие.

В этих программах предусмотрена возможность получить выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о фирме контрагента бесплатно.

На примере программы СБИС можно понять процесс получения.

• Введите название фирмы, ИНН или ОГРН.

• В открывшемся окне в его правом нижнем углу кликните по “ЕГРЮЛ”.

• Выберите вариант выписки – с подписью или без нее.
• Скачайте файл на компьютер.

По такому же принципу можно получить выписку через другие телекоммуникационные системы, предоставляющие данную услугу.

Выписка из ЕГРЮЛ получить онлайн на сайте nalog.ru

Для получения выписки следует зайти на официальный сайт Налоговой инспекции. Обратите внимание, что лицензированные и надежные сайты помечаются значком в виде закрытого замка. Он располагается в левом углу строки поиска.

Запрос электронной выписки

Для запроса не нужно предоставлять никакие личные данные. Достаточно знать сведения об искомой компании:

• ИНН;
• ОГРН;
• наименование фирмы.

На сайте вы увидите строку для поиска. Выполните шаги:

1. Укажите известные данные. Подойдет любая информация из списка о фирме.
2. Укажите регион регистрации, если знаете его.
3. Вы можете выбрать точный поиск. В другом случае программа выдаст похожие данные расположенные по порядку от более близких к менее точным.
4. Нажмите на кнопку “Найти”.

Скачать выписку

Далее следуйте инструкции:

1. Для примера вводим данные об известной российской компании.
2. В реестре нашлось несколько страниц компаний, похожих на запрос. Для уточнения рекомендуем ввести дополнительные сведения.
3. Выбираем нужную фирму.
4. Нажимаем на кнопку “Получить”.
5. Справка в формате ПДФ будет скачана на ваше устройство. Для того чтобы его посмотреть кликните на его иконку в загрузках браузера или откройте папку с ним на диске компьютера.

Документ содержит полную информацию о компании. Из примера видно, что дата формирования совпадает с актуальными данными на момент проверки.

Все официальные выписки должны быть подписаны с помощью электронной подписи, подлинность которой можно без труда проверить с помощью программного обеспечения алгоритмов криптографии. Это ПО платное, но, в случае со справками загруженными с сайта ФНС, нет повода сомневаться в их подлинности.

Эта выписка содержит открытые данные. Для получения расширенной версии, включающей личные данные, придется оплатить госпошлину.

Госпошлина за выписку

Как уже упоминалось, существует две версии справки: открытая и полная. Алгоритм получения справки с открытыми данными описан выше.

Расширенная выписка платная, её стоимость зависит от сроков исполнения заявки:

• госпошлина за несрочную справку составляет 200 рублей. Срок изготовления до 5 рабочих дней;
• госпошлина за срочность равна 400 рублей. Справка будет готова не позднее, чем в день, следующий за днем составления заявки.

Заказать справку можно двумя способами.

• Через личный кабинет компании на сайте ФНС.

• 2Нанести визит в налоговую службу. Вместе с заявкой нужно будет предоставить квитанцию об оплате госпошлины. Оплатить можно в отделениях Сбербанка, в мобильном приложении банка Сбербанк Онлайн.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Существует два вида документов, один из которых подразделяется на несколько форм:

• На бумажном носителе:

1. обычная форма содержит общедоступные данные;
2. расширенная включает личные сведения о владельце;
3. официальный сшитый документ с подписью и печатями налоговой.

• В электронной форме.

Для получения выписки из ЕГРЮЛ первого вида, следует обратиться в любую Налоговую службу. Для получения справки в электронном виде рекомендуем воспользоваться официальным сервисом на сайте ФНС.

Совет. Если деятельность вашей компании связана с регулярными запросами выписок о различных организациях, лучшим выходом будет оформление доступа на всю базу ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Используемые источники:

• https://rf-nalog.ru/vypiska-iz-egrjul/
• https://lk-nalog.ru/vypicka_iz_egryul/