Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

8-800-222-2222РУСENG

ФНС отказывает в электронной регистрации нового директора фирмы

В последнее время ФНС все чаще отказывает в регистрации нового директора организации через ЭЦП и отправляет страждущих к нотариусу за удостоверением подписи на форме Р14001.

Форумы пестрят спорами по этому поводу и недовольством противоречивостью практики.

Имеется компания «Рога», в которой есть директор Иван. Директор Иван прекращает свои полномочия и передает их новому директору — Петру, с поручением внести изменения в ЕГРЮЛ путем подачи формы Р14001 в ФНС.

На руках мы имеем решение о смене директора компании «Рога».

Далее — делаем ЭЦП Петру, как новому директору.

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ нам необходимо подать в нашу ФНС форму Р14001.

И здесь у нас три варианта:

2. Подать самому лично или почтой России, предварительно заверив подпись на указанной форме у нотариуса;

3. Подать через нотариуса, подписав ЭЦП нотариуса.

Скачиваем бланк формы Р14001, заполняем и формируем необходимый пакет документов — непосредственно форма и решение о смене директора. Далее все это подписываем ЭЦП нового директора и отправляем через личный кабинет налогоплательщика в ФНС.

Казалось бы — вот и всё.

Однако, ФНС стала повально отказывать в регистрации и посылать всех к нотариусу, указывая, что не была соблюдена нотариальная форма представленных документов.

Кроме того, в некоторых решениях об отказе, ФНС указывает на то, что заявление по форме Р14001 подано неправомочным лицом, поскольку такое лицо не указано в качестве директора в ЕГРЮЛ несмотря на то, что документы подписаны ЭЦП. Но ведь это и логично, что данных о таком физлице, как о директоре, не будет в ЕГРЮЛ, если он только собирается внести изменения в такие сведения. Более того, при смене руководителя заявителем всегда является новый директор (ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Эта же норма прямо прописана в п. 2 Приказа Минфина России от 30.09.2016 № 169н «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Как следует из выводов Постановления ВС РФ от 25.07.2016 по делу № 34-АД16-5, возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений не связаны, а обусловлены принятием соответствующего решения компетентным органом управления такого юридического лица или истечением срока его полномочий. Таким образом, новый директор компании «Рога» Петр вправе осуществлять представление интересов компании в полной мере и на законных основаниях с момента принятия общим собранием участников (или единственным участников) решения о смене руководителя.

Нормами ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и ФЗ «Об электронной подписи» установлено, что заявление по форме Р14001 может быть направлено в электронном виде с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного юридическому лицу с отражением сведений о физическом лице, действующем от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности, при этом заявителем может являться только физическое лицо — новый руководитель юридического лица.

Согласно п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемом при гос. регистрации заявлении не требуется в случае направления документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Кроме того, в нашем распоряжении имеется письмо от 2015 года, в котором ФНС дает пояснения в частном порядке о том, что при подаче заявлений и документов в электронной форме на внесение изменений в ЕГРЮЛ, не касающихся внесения изменений в учредительные документы юрлица, подписанных ЭЦП, удостоверяющей надписи не требуется согласно Закону О гос. регистрации. Требование одно — чтобы из ЭЦП следовало, что физлицо, которому принадлежит ЭЦП, обладает полномочиями выступать заявителем.

Поэтому отказ ФНС при указанных обстоятельствах не обоснован. Можно смело обжаловать! Как и сделала ООО «Системные Технологии». В своем решении от 15.08.2019 Арбитражный суд г. Москвы по делу № А40-129925/19-33-1168 признал незаконным и отменил решение МИФНС России № 46 по г. Москве об отказе в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а также обязал МИФНС России № 46 по г. Москве внести в ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО «Системные Технологии». В апелляции данное решение устояло.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/494795/

Тема: Как обойтись без нотариуса при внесении изменений в устав, ЕГРЮЛ, ликвидации ООО

Опции темы

Поиск по теме

Как обойтись без нотариуса при внесении изменений в устав, ЕГРЮЛ, ликвидации ООО

получается дешево, надежно и практично )

Только вот к примеру директора не поменяешь — 14001 должно быть подписано Усиленной ЭЦП нового директора, а он ее получить не может, пока директором не станет. Замкнутый круг. В итоге — отказ и топы-топы к нотариусы денежку за 14001 платить.

Подскажите, если не секрет, как вы к этому пришли?

Мы тоже столкнулись с «замкнутым кругом», но пока пытаемся найти выход. Проблемы было две.

1) Не удавалось получить ключ на того, кто должен подписать, так как его нет в ЕГРЮЛ. Например, Тензор выдаёт ключ лишь по ЕГРЮЛ, но вот Контур обещает выдать на основании протоколарешения — ключ на нового директора всё же получить можно. То есть эту проблему решить можно.

2) Дальше, на примере Р15001 о назначении ликвидатора, столкнулись с тем же: ключ в Тензоре получили на директора (тот же ФЛ и назначался ликвидатором) — пришёл отказ, что пакет документов подписан не ликвидатором, а директором. Что примечательно, ликвидировали несколько обществ парой месяцев ранее — всё получалось, то есть до какого-то момента у нас регистраторы не особо бдили за должностью подписанта в ЭП.

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=575469

Смена юр. адреса

Для смены юридического адреса в ЕГРЮЛ существует два способа: с внесением изменений в устав (госпошлина 800р) — форма Р13001 и без изменений в устав (госпошлина не взимается) — форма Р14001.

Вероятно, можно попытаться воспользоваться предыдущим советом Елены и к письму прикрепить соответствующим образом заполненную форму.

Я попробую поступить таким образом и постараюсь уведомить о результатах на этой странице.

Кстати, по ссылке, приведенной Еленой в конце, существует возможность заполнить необходимые формы с помощью программного обеспечения, которое «позволяет также подготовить транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде, для направления в налоговый орган.»

Видимо, такой способ и будет правильным.

Так вот, при использовании ЭП исключается 2-й этап. В ФНС подается Р14001 с приложенным сканом нотариально удостоверенного протокола/решения/заявления.

Источник: http://kontur.ru/qa/1808

Используемые источники:

• https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/reg_yl/changes/
• https://nataliesafronova.ru/vnesenie-izmenenij-v-ustav-cherez-etsp/