Подача декларации 3-НДФЛ на ребенка через личный кабинет налогоплательщика

Подача декларации 3-НДФЛ на ребенка через личный кабинет налогоплательщика

от 12 мая 2019 г.

Я заполнила налоговые декларации на детей и отправила через свой личный кабинет. Мне пришел отказ. — Значения структурных элементов имени файла не соответствует требованиям формата — Значения структурных элементов имени файла не соответствует требованиям формата — Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно

Линда Паль

Налоговый консультант

12 мая 2019 г.

Добрый день, Мария!

Чтобы подать декларацию на несовершеннолетнего ребенка, родителям необходимо от имени ребенка подключиться к интернет-сервису ФНС России и оформить на него отдельный личный кабинет.

Подать заявление на подключение к сервису можно в инспекцию ФНС или в МФЦ. Заявление оформляется на основании документов и от имени ребенка и должно быть подписано родителем.

Регистрационную карту с паролями доступа ребенка к сервису родителю необходимо получить лично в налоговом органе, при себе необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Двойной вычет: возможность получения

Закон № 117 обращает внимание на возможность получения двойного вычета.

1. Если ребенка воспитывает одинокий родитель, например, разведенный, что подтверждается соответствующим документом, то по месту работы им подается заявление, в котором указана причина получения двойного размера возвращаемых средств. Вычет вновь становится прежним, если сотрудник вступает в законный брак.  

   Пример заявления на двойной вычет, если семья неполная

2. Если один из супругов, имеющий официальную работу, по каким-либо основаниям не желает оформлять на себя право на вычет, то оно переходит на второго трудоустроенного родителя. Но для того, чтобы закон был на его стороне, необходимо оповестить об этом сотрудников бухгалтерии. Тогда один из них пишет заявление об отказе, а второй о том, что желает получать вычет в двойном размере. В отличие от первого случая, так могут сделать лишь те, кто воспитывает своих или приемных детей.

   Пример заявления на двойной вычет, если второй родитель отказался

Налоговый вычет на детей: оформление у работодателя

Как только в семье появился ребенок на иждивении, родители получают возможность на уменьшении базы налога. Для этого на работу предоставляется заявление и остальные документы, дающие основание предоставить льготы:

1. Свидетельство о рождении (копии) родных и приемных детей.
2. Документы, соответствующие всем остальным случаям (тоже копии).
3. Если ребенку уже есть 18, то дополнительно потребуется справка, подтверждающая его обучение.
4. Если подается заявление на предоставление двойного вычета, то в нем указывается то, что супруг (а) отказался (ась) от вычета, что подтверждается его (ее) заявлением.
5. Обязательно прикладывается документ об инвалидности, если ребенок является таковым.

Заявление подается на один отчетный период, так как необходимо ежегодное подтверждение того, что дети живы (касается родных и приемных) или по-прежнему находятся на официальном иждивении (касаемо всех остальных категорий). В случае смерти ребенка или расторжении договора о его содержании, право на вычет у налогоплательщика заканчивается.

Пример заявления на предоставление вычета на детей

Важно! Некоторые организации не требуют ежегодного повтора подачи заявлений, но в основном все работодатели обязуют сотрудников подавать заявление со всеми документами каждый год до определенной даты, например, до 1 апреля.

Налоговый вычет на детей: как регулируется?

Положения о данном аспекте, указанные во второй части НК (ФЗ-117, ст. 218), утверждают, что работающие родители, имеющие одного или нескольких иждивенцев, могут получать з/п, облагаемую налогом не полностью:

А — В = С*13%, где А — официально установленный размер з/п, В — предоставляемый вычет, С*13% — гос пошлина.

Чем больше количество детей на иждивении, тем меньше налоговая база, а значит, ежемесячный доход выше обычного. Но эта льготная программа имеет ограничения по возрасту детей.

Статья 218. Стандартные налоговые вычеты (ФЗ № 117)

Таблица 1. На кого распространяется вычет?

Правительство учитывает интересы всех категорий трудящихся родителей, поэтому распространяет налоговый вычет на детей всех социальных статусов: родных, усыновленных, приемных, опекаемых и оказавшихся на попечении. Но только у родных и приемных детей каждый из родителей может получить утверждение на ежемесячный возврат средств, в остальных случаях право дается лишь одному налогоплательщику в семье.

Если ребенок по каким-либо причинам находится в иной стране (проживает, обучается и т.п.), то закон не утрачивает силы: родители, проживающие и работающие в России, продолжают пользоваться возвратом средств. Но документы формируются в стране проживания иждивенца.

Важно! Если студент берет академический отпуск на определенный срок, то родители на его протяжении все равно не утрачивают налоговых льгот.

Возврат средств в 2019 году: сумма

С 2016 года сумма стандартного вычета не менялась и в 2019 году имеет те же значения.

Таблица 2. Число детей в семье и предусмотренные выплаты на них

Дальнейший расчет на пятого, шестого (и т.д.) ребенка не меняется.

Семьям, имеющим ребенка-инвалида любой группы, возврат уплаченных налогов происходит до его совершеннолетнего возраста. На дальнейший вычет (до 24 лет) могут рассчитывать только те, дети которых относятся к двум первым группам инвалидности и проходят обучение на тех же условиях, что и обычные дети.

Таблица 3. Положенные суммы возврата на ребенка-инвалида

Предел дохода в 2019 году для вычета

Для налогового вычета существует максимальное значение заработка за один отчетный период, по достижению которого налоговый вычет на детей работнику перестает предоставляться. В 2019 году этот предел составляет 350000 рублей (до 2016 года он был на 70 000 рублей меньше). Это означает, что, если у сотрудника с начала отчетного периода в какой-либо месяц з/п достигнет данной величины, то он теряет право на налоговый вычет до следующего отчетного периода. К ним не относятся доходы налоговых резидентов, полученных в виде дивидендов при долевом участии.

Налоговый вычет на лечение ребенка

Еще одним налоговым вычетом, регулируемым тем же Налоговым кодексом (статья 219), является социальный вычет, который можно применить на восстановление здоровья детей. Воспользоваться им можно, если:

• лечение осуществлялось в России;
• родители ребенка официально работают и оплачивают налоги;
• лечение оплачивалось из собственных средств родителей, а не фондом обязательного медицинского страхования.

Важно! Порог суммы, с которой можно совершить возврат средств за год, составляет 120000 рублей (то есть 120000*13%=15600 рублей). Если на ребенка оказывалось лечение дорогостоящего характера, то расчет на него будет вестись отдельно.

Для того, чтобы получить вычет на лечение ребенка, необходимо предоставить в налоговую службу документы, подтверждающие факт затрат собственных средств. Сделать это можно лишь в конце года. Можно подать заявление и по месту работы (что стало возможным с 2016 года), но перед этим все равно придется обратиться в ИФНС по месту жительства, предоставив доказательства затрат на лечение, чтобы получить документ, доказывающий право на социальный вычет. Сделать это можно в любое время года. На основании этого сам работодатель учтет вычет при начислении з/п.

Возврату по социальному вычету подлежат средства, затраченные на:

• вызов платной скорой помощи;
• диагностику и лечение;
• санаторно-курортные процедуры;
• покупку расходных материалов и лекарств, указанных в списке постановления Правительства РФ.

Как указать вычет на ребенка в декларации 3-НДФЛ?

Если налогоплательщику предоставляли стандартный вычет на ребенка (детей), это будет видно в справке о доходах, где под четвертым пунктом указываются коды на каждого ребенка (114 на первого, 115 на второго и т. д.).

Как выглядит учтенный вычет на детей в справке по форме 2-НДФЛ

По данной справке несложно заполнить декларацию. Для этого указываются все данные (задания условий (1), сведения о декларанте (2), источники доходов и их размеры (3)). В пункте «Вычеты» (4), выбирается «Стандартные» (5). Затем отмечается количество детей. Если оно осталось прежним по сравнению с прошлым годом, то ставится галочка (6). Сразу можно указать только двух детей, остальные заносятся отдельно.

Заполнение декларации

Чтобы указать ребенка, рожденного в этом году, с месяца его рождения и до конца года ставится отметка (1- при рождении одного ребенка, 2 — при рождении двух). Например, если в семье был один ребенок, а в июле 2018 родился еще один ребенок, то это указывается в соседней графе каждого месяца с июля по декабрь.

Расчет налогового вычета на примерах

Пример 1. Один ребенок, проживающий с двумя родителями

Ежемесячный доход без учета налогообложения отца — 30000 рублей, а матери — 25000 рублей. Каждый их них написал заявление на использование стандартного налогового вычета. Без учета вычета их конечный доход составит:

1. 30000*13%=3900 (налог), следовательно, 30000-3900=26100 рублей — з/п отца
2. 25000*13%=3250 (налог), следовательно, 25000-3250 = 21750 рублей — з/п матери.

При использовании стандартного вычета:

1. 30000-1400 = 28600 — это сумма, которая будет облагаться налогом, т.е. 28600*13%=3718, в итоге 30000-3718=26828 рублей — з/п отца.
2. 25000-1400 = 23600, значит, 23600*13% = 3068, а 25000-3068 = 21932 — з/п матери.

Пример 2. Двое детей, проживающих с одним родителем (законным представителем)

Если двоих детей воспитывает, например, овдовевшая мать, то она будет получать возврат средств в двойном размере. Допустим, з/п матери 40000 рублей. Без вычета ее з/п будет: 40000*13% = 5200, т.е. 40000-5200 = 34800 рублей.

С учетом льгот доход изменится так: 40000-1400-1400 = 37200, но так как вычет удваивается, то из этой суммы еще раз вычтем положенные суммы: 37200-2800 = 34400, а уже с этой суммы будет взиматься налог: 34400*13% = 4472, з/п в конечном итоге составит 40000-4472 = 35528 руб.

Пример 3. Двое родителей, воспитывающие 3-х детей.

Оба супруга работают и официально получают по 50000 рублей, при этом каждый из них решил воспользоваться своим правом на вычет.

Если бы возврат не применять, то их доход будет: 50000*13% = 6500 и 50000-6500 = 43500 руб. Учитывая налоговый вычет, определяем положенную з/п: 50000-1400-1400-3000 = 44200, значит, налог составит 44200*13% = 5746 рублей, а з/п 50000-5746 = 44254 рубля у каждого.

При отказе отца от налогового вычета в пользу матери, его з/п будет 43500, тогда как у нее: 50000-(1400+1400+3000)-(1400+1400+3000)=38400, значит 38400*13% = 4992 и 50000-4992=45008 рублей — з/п многодетного родителя, использующего двойной налоговый вычет на детей.

Пример 4. Приемный ребенок-инвалид и родной ребенок в полной семье

Если работает только отец и получает 30000 рублей, при этом мать является неработающей, то двойным вычетом он воспользоваться не сможет. Для расчета з/п, учитывается то, что ребенок является инвалидом в статусе приемного.

З/п отца тогда составит: 30000-1400-12000=16600, т.е. 16600*13%=2158, а 30000-2158=27842 — з/п усыновителя.

Если же мать начнет официально работать, но решит не пользоваться вычетом в пользу мужа, тогда его з/п составит: 30000-(1400+12000)-(1400+12000)=3200, налог 3200*13% = 416, значит 30000-416=29584 рубля з/п приемного родителя, пользующегося двойным вычетом и имеющего двух детей, один из которых инвалид.

Пример 5. Один опекун, воспитывающий ребенка-инвалида

При з/п опекуна в 30000 рублей без учета вычета, с налогообложением составит 26100 рублей. Так как инвалид находится под опекунством в неполной семье, то при расчете з/п сотрудника, установленный размер возврата удваивается: 30000-6000-6000=18000, 18000*13%=2340, 30000-2340=27660 — сумма дохода от з/п.

Калькулятор стандартных вычетов по НДФЛ на детей

Если налогоплательщик не пользовался возможными вычетами, то…

…при возникновении такой ситуации, гражданин может вернуть излишне уплаченные налоги, но лишь за три предыдущих года, о чем говорится в статье статье 78 ФЗ-146 НК. Так случается, когда работодатель не напоминает о том, что налогоплательщик, имеющий одного или нескольких детей, может воспользоваться правом на вычет, или же сотрудник не имеет возможности написать заявление и предоставить документы в указанный период. Тогда стандартный вычет ему может не предоставляться год, два или несколько лет.

Используемые источники:

• https://ndflka.ru/faq/1855461/podacha-deklaratsii-3-ndfl-na-rebenka-cherez-lichnyiy-kabinet-nalogoplatelschika/
• https://posobie-expert.com/nalogovyj-vychet-na-detej-razmer-kak-poluchit/