Электронный документооборот (ЭП, ЭДО) с Такском-Файлер

Интегрируйте ЭДО в свою учетную систему

ЭДО в SAPВыберите подходящую вам интеграцию: легко выгружайте документы в систему ЭДО или подписывайте и отправляйте прямо из своего SAP.ПодробнееOeBsВыберите подходящую вам интеграцию: легко выгружайте документы в систему ЭДО или подписывайте и отправляйте прямо из своего ORACLE.ПодробнееСредства разработкиОтправлять электронные документы можно почти из любой учетной системы. Используйте наши интеграционные инструменты для доработки своего решения.Подробнее

Вход в личный кабинет для зарегистрированного клиента

После регистрации у пользователя появляется постоянный доступ в личный кабинет. Вход в личный кабинет Такском осуществляется только через официальный сайт: https://online.taxcom.ru/.

Нажимаем: «Войти», во всплывающем окне Личный кабинет.

Если у вас расширенный пакет услуг, где необходимо использовать СКИЗИ, ключи электронной подписи для работы в системе, нужно скачать сертификат. Он расположен в разделе Удостоверяющий центр: https://taxcom.ru/centr/.

Первичное посещение личного кабинета

Получение сертификата

Смена сертификата на новый может происходить по нескольким причинам, от которых зависят этапы его получения. Скачивать сертификаты, ключи надо только на официальных страницах Такском.

При смене руководителя, наименовании, данных реквизитов

Заказать новый сертификат можно несколькими способами:

1. Если вы руководитель организации, то заходите в личный кабинет и заполните заявку.
2. В случае смены руководителя или, когда нет возможности направить заявку через личный кабинет такском- отправляйте письмо на электронный адрес:

• Москва и МО: skp@taxcom.ru;
• Регионы страны: orra@taxcom.ru;
• СПб и ЛО: spbdoc@taxcom.ru;
• Екатеринбург: ekb-info@taxcom.ru;
• Нижний Новгород: nn@taxcom.ru;
• Псков: pskov@taxcom.ru.

При возникновении вопросов можно позвонить в службу техподдержки Такском для жителей регионов: 8-800-2000-100.

Бланк заявление скачать на сайте компании в разделе «Поддержка абонентов»: https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/elektronnaya-podpis/zamena-sertifikatov/voprosy/#vneplanovaya.

Заявка обрабатывается в течение трех рабочих дней. Ответ приходит на электронную почту.

1. Лично посетить офис компании или ее представительство, принести полный пакет документов.
2. Самостоятельно установить сертификат. Зайти на сайт: https://ce.taxcom.ru/

В предложенном окне выбрать «Да»:

В следующем окне нажать «Установить»:

Загруженный файл открыть и установить согласно инструкции «Мастер установки».

Замена старого сертификата на новый

Получение нового сертификата, взамен действующего производится при условии, что до окончания срока осталось менее чем 60 дней и сохранении прежних данных.

Нажать «По сертификату» и выбрать из предложенного списка вариант.

В открывшемся окне проверить данные.

Если всё верно – нажать «Согласен».

На следующей странице вносим паспортные данные владельца сертификата, соблюдая регистр, как в оригинале документа.

На следующем этапе выбираем место его хранения.

Будет предложен вариант ввести пароль на устанавливаемый сертификат, который будет запрашиваться при каждом вхождении в программу. Если не установить код, то вход в систему Такском будет без него.

После этого на экране появится окно, где будет производиться генерация случайной последовательности. Чтобы оно быстро загрузилось, нужно водить курсором мыши или нажимать любые буквы, цифры, кроме ESC.

Сертификат загружен.

Восстановление, смена пароля от личного кабинета Такском

Услуги Удостоверяющего центра

УЦ Такском имеет аккредитацию сроком до 30.06.2022 г. на выдачу ЭЦП, СКИЗИ. На сайте компании можно скачать и установить лицензии и сертификаты, позволяющие корректно работать с программами сервиса, оперативно отправлять отчетность через Интернет из личного кабинета в государственные контролирующие и надзорные органы.

При отправке документов через сети Интернет и использования электронного документооборота обязательно устанавливаются ключи электронной подписи.

Документы УЦ Такском находятся по адресу: https://taxcom.ru/centr/norm_doc_uc/.

В случае возникновения вопросов по регистрации личного кабинета или других позвоните в круглосуточную поддержку Такском для жителей регионов: 8-800-2000-100.

Регистрация в системе

Чтобы зарегистрировать личный кабинет Такском, нужно зайти на сайт: https://taxcom.ru/.

Во всплывшем окне заходим в «ОФД». Спускаемся до: «Как подключится к ОФД?» и выбираем «Личный кабинет»

Кликаем: «Регистрация».

Вводим данные:

1. «Электронная почта» — указываем свой адрес.
2. «Пароль» — необходимо придумать свой код, содержащий цифры, латинские символы.
3. «Подтвердить пароль» — повторяем пункт 2.
4. Нажимаем «Зарегистрироваться» в личном кабинете.

На указанный адрес придут цифры, которые нужно ввести в строку «Проверочный код». Если письмо не поступило на электронную почту или Вы его случайно удалили, можно запросить заново, нажав на: «Повторно выслать код». Необходимо завершить действия регистрации личного кабинета Такском на странице нажатием: «Подтвердить».

В открывшемся окне вводим ИНН своей организации.

На следующем этапе выбираем из предложенного списка тарифный план на обслуживание и заключаем онлайн договор.

Потенциал Сервиса

Такском предлагает широкий выбор предпринимателям для ведения своего бизнеса:

1. Оперативная передача отчетности в государственные органы из личного кабинета.
2. Полный пакет обслуживания ККТ, позволяющий не только в онлайн режиме отчитываться перед ФНС, но и контролировать работу касс из личного кабинета любой точки мира, составлять статистику.
3. Производить обмен документами с контрагентами (счет-фактуры, договора, товарные накладные, ПП и прочее).
4. Сверка книг покупок и продаж.
5. Установка и обслуживание 1С: Предприятие.
6. Консультационные услуги и поддержка 24 часа в сутки и многое другое.

Компания предлагает воспользоваться пакетами услуг, способствующими поддержать бизнес, облегчить документооборот.

Основные и дополнительные программы

Самыми востребованными и базовыми продуктами считают:

1. Файлер, работающий с ЭЦП владельца ключа и позволяющий максимизировать электронный обмен документами между партнерами по бизнесу, контрагентами, госорганами. Программа Файлер Такском позволяет создавать, отправлять следующие документы:

• счет-фактур;
• товарные накладные;
• акты выполненных работ;
• неформализованные документы.

1. Спринтер — дает возможность полностью наладить документооборот с контролирующими органами, проверять контрагентов. Такском «Онлан-Спринтер» включает в себя пакеты: Файлер, Камеральная проверка. Он включает в себя тарифный план «Налоговый представитель», позволяющий работать с ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Дополнительные продукты Такском позволяют расширить потенциал:

1. Документооборот с «Такском-Ветис» — дает право оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Программа предназначена для организаций, занимающихся оборотом живых животных и животноводческой продукции.
2. «ОФД» обязателен для всех предпринимателей, использующих ККТ.
3. «Информер» — бесплатное приложение для телефона, которое сообщает об этапах прохождения деклараций в ФНС, требуемые налоговой службой документы по вашей организации.
4. «Росстат» — это онлайн обмен статистической отчетностью с госорганом.
5. «Камеральная проверка» — проводит оценку ФХД по 12 направлениям и выявляет ошибки во введенных данных, снижая тем самым риски при налоговых проверках.
6. «Доклайнер» предназначен для юридических лиц, получающих финансирование из-за рубежа или за рубеж. Предоставляет право пользователю отчитываться перед госорганами в онлайн режиме.

Такском представляет собой систему полного электронного документооборота на предприятии любого масштаба. Система позволяет сдавать любую электронную отчетность закрытым каналам в госорганы по средствам Интернет связи, подключать ОФД, 1С и многое другое для бухгалтерского учета. Продукты сервиса практически полностью готовы заменить документооборот организации, сделать работу сотрудников более комфортной, позволяют своевременно отчитываться и быть всегда в курсе изменений в законодательстве.

Специальные решения для бизнеса

Кабинет партнёраСоздайте, брендируйте и администрируйте свою ЭДО-среду. Все ваши сотрудники, контрагенты и документы будут в одном месте.ПодробнееEDI для вашего бизнесаОбменивайтесь заказами, прайсами и документами со своими заказчиками и поставщиками в автоматическом режиме и избавьтесь от ошибок ручного ввода.ПодробнееМаркировка товаровОтправляйте, получайте и подписывайте электронные УПД, а система автоматически отправит данные о смене прав собственности в систему маркировки.ПодробнееИспользуемые источники:

• https://taxcom.ru/dokumentooborot/
• https://taxcomlk.24bank.su/