Как зарегистрироваться на госуслугах юридическим лицам

Уважаемые пользователи!

В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ, в связи с переходом на применение сертификатов ключей ЭП с ГОСТ-2012, доступ в Личный кабинет с сертификатами ключей ЭП с 2001-ГОСТ ограничен.Получить сертификат с ГОСТ-2012 можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.

Интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица» предназначен для юридических лиц — российских организаций и позволяет:

• получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, невыясненных платежей, об исполненных налоговым органом решениях на зачет и на возврат излишне уплаченных (излишне взысканных) сумм, о принятых решениях об уточнении платежа, об урегулированной задолженности, о неисполненных налогоплательщиком требованиях на уплату налога и других обязательных платежей, о мерах принудительного взыскания задолженности;
• получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя;
• направлять запросы и получать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
• направлять запрос на получение справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов;
• составлять и направлять в налоговые органы заявления на уточнение невыясненного платежа, заявление на уточнение платежных документов, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки в оформлении, заявления о зачете/возврате переплаты, заявления для инициирования сверки расчетов с бюджетом;
• направлять в налоговый орган сообщения по форме С-09-6 об участии в российских организациях;
• получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении на основании формализованных электронных сообщений налогоплательщика по формам № С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учет, 3-Учет, в качестве налогоплательщика ЕНВД на основании заявлений по формам № ЕНВД-1, ЕНВД-3, 3-Учет;
• направлять документы для государственной регистрации юридических лиц или внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в налоговый орган для осуществления процедур государственной регистрации или внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• получать информацию о ходе исполнения его заявлений и запросов самостоятельно контролировать сроки оказания услуги налоговым органом, получать решения налогового органа по направлению заявлениям.

Для получения доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица» необходимо обеспечить выполнение ряда технических условий.

Если Вы впервые воспользовались сервисом «Личный кабинет юридического лица», просьба внимательно ознакомиться с информацией о порядке предоставления доступа в «Личный кабинет юридического лица». При наличии вопросов по работе сервиса Вы можете воспользоваться режимом Вопрос-ответ.

Если у Вас есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) и соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России, и выполнены условия получения доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица», Вы можете перейти в «Личный кабинет юридического лица».

Возможности личного кабинета для компаний

ФНС традиционно является одним из лидеров среди госорганов по внедрению различных сервисов. Создала налоговая личный кабинет юр. лиц (ЛК ЮЛ) с целью сделать более простым получение сведений по долгам и переплатам, направлению различных документов в инспекцию и т. д.

Представителям компании в ЛК ЮЛ доступны следующие возможности:

1. Получения сведений по расчетам с бюджетом. В режиме онлайн пользователь может просматривать данные по уплаченным сумма налогов, долгам и переплатам.
2. Направление запросов и получение различных справок о состоянии расчетов по налогам. Можно в сервисе также запросить и акт сверки, справку об исполнении обязательств.
3. Запрос и получение выписки ЕГРЮЛ. Она формируется в отношении своего юр. лица.
4. Направление заявлений о зачете или возврате переплаты. Можно также просматривать сведения о решениях, принятых налоговой по таким заявлениям или при самостоятельном уточнении реквизитов.
5. Осуществлять постановку/снятие с учета компании по месту нахождения обособленного подразделения. А также можно направить заявление по обособленному подразделению по формам ЕНВД-1, 3.
6. Направлять различные заявления и получать ответы на них. В сервисе можно также отслеживать статус каждого документа.
7. Подача документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Результаты обработки документов можно также получить в электронном виде.

Доступ к сервису предоставляется бесплатно. Официальный сайт налогоплательщика для юридического лица предлагает также различные дополнительные инструменты.

Например, на нем можно проверить выписку контрагента или проверить корректность заполнения счета-фактуры. Все эти инструменты существенно упрощают работу руководителя, бухгалтерии и других подразделений компании.

Функции и возможности ЛК налогоплательщика ЮЛ

ЛК налогоплательщика юр. лица предлагает множество удобных функций, которые доступны в любом месте, где есть Интернет:

1. получение информационной выписки по базе ЕГРН;
2. скачивание формы С-09-6 с последующим участием в организациях;
3. подача заявления на уточнение по платежам;
4. получение сведений по обязательствам, о наличии переплат и обо всех произведенных переводах;
5. вывод списка всех обработанных письменных обращений. Отслеживание оставшегося времени до момента предоставления услуг со стороны одного из инспекционных органов и вынесения решения относительно поданных документов;
6. внесение данных, отправленных в ЕГРЮЛ, оформление гос. регистрации, подача запрашиваемых бумаг в компетентные налоговые органы;
7. постановка на учет и снятие с него, исходя из территориальной привязки к определенному органу.

Регистрация

Чтобы юридическое лицо могло воспользоваться сервисом, ему необходимо пройти регистрацию в службах ФНС. В отличие от физических лиц, процедура получения доступа к онлайн-офису на сайте nalog.ru единственная и четко регламентирована.

Этапы регистрации юр.лица в личном кабинете ФНС:

1. Заказ ключа электронной подписи в центре, аккредитованном МинКомСвязи.
2. Передача данных налоговой – сам этап регистрации при помощи ключа.
3. Предоставление доступа сотрудникам организации.

Все эти действия может осуществлять:

1. Владелец организации.
2. Лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности.
3. Лицо, имеющее право действовать от имени организации с доверенностью.

Остальные лица заказывать ключ не имеют права по законам РФ.

Центры, которые выдают ключ электронной подписи, находятся во всех регионах РФ. Полный перечень пунктов можно найти здесь: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/. Список также доступен на карте: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.

После получения ключа, необходимо его подключить к компьютеру, и пройти на сайт http://lkul.nalog.ru/. Подключение ключа должно быть произведено через КриптоПро CSP 4.0 или версии выше указанной. Дополнительные технические конфигурации для успешного взаимодействия с онлайн-офисом можно найти здесь: http://lkul.nalog.ru/check.php

Сама регистрация проходит так:

1. Подписать на сайте Соглашение электронной подписью.
2. Указать адрес e-mail.
3. Ввести CAPCHA – код, указанный на картинке.
4. Нажать «Далее».
5. Проверить данные.
6. Подтвердить e-mail ссылкой активации, которую на него пришел ФНС.

Если вы действуете согласно доверенности, необходимо загрузить информацию о ней после пункта 4. Если у вашей компании есть управляющая компания, то именно директор управляющей компании должен указывать свой ключ подписи.

Чтобы филиал получил доступ к личному кабинету, в разделе «Администрирование» уполномоченное лицо должно внести сведения об отдельных подразделениях.

Как войти в другой ЛК на одном устройстве

При желании можно переходить из одного личного кабинета юридического лица в другой на одном компьютере. Для этого необходимо изначально пройти процедуру регистрации, а затем выполнять перестановку электронных ключей. Пошаговая инструкция, как это работает:

1. Необходимо выйти из личного кабинета с помощью кнопки, расположенной в правом верхнем углу.
2. Подключить к компьютеру правильный USB накопитель для смены ЛК.
3. Очистить кэш-файлы браузера. Для этого можно использовать настройки или быструю комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Delete».
4. Перезапустить программу и повторно зайти на сайт lkul.nalog.ru.
5. Если все технические параметры соблюдены, появится окно для ввода защитного кода, а затем выполнится авторизация.

Запрос документов онлайн на сайте www.nalog.ru

Лицо, который имеет доступ в личный кабинет ЮЛ, может использовать его для отправки запроса на получение любой интересующей его документации. Удобство данной опции заключается в том, что не нужно больше тратить время на поездки за документами в ФНС.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Удобной функцией ЛК является возможность получения выписки из реестра юр. лиц. После прохождения авторизации на главной странице сайта появляется раздел «Запрос документов», в котором содержится строка «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». При этом полученная электронным способом нужного документа (формат ПДФ) с заверением усиленной ЭЦП действительна на протяжении пяти суток. Подать ее по месту требования можно как в распечатанной, так и электронной форме.

Запрос и распечатка акта сверки

Кабинет юр. лица располагает возможностью запроса акта сверки при необходимости проверки проведенных расчетов по налогам, штрафам или набежавшим процентам. Найти его можно через опцию «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Перед тем как регистрировать на сайте www.nalog.ru личный кабинет налогоплательщика руководителю (иному ответственному лицу) организации необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), установить Крипто-Про или другой криптопровайдер и плагин Крипто-Про для браузера. После выполнения всех действий надо пройти проверку, что все правильно установлено и настроено на сайте.

Замечание. Если проверка условий подключения к сервису завершилась неудачей, то будет показан совет по исправлению ошибки.

При удачном прохождении проверки для регистрации ЛК ЮЛ надо выполнить следующие действия:

1. Подключить КЭП к компьютеру и открыть в браузере страницу https://lkul.nalog.ru.
2. Выбрать нужный сертификат и ввести ПИН-код, если система запросит его.
3. Перейти на страницу регистрации ЛК ЮЛ и заполнить форму.
4. Внимательно изучить документы по работе с системой.
5. Ввести email, код с картинки и дождаться письма на электронную почту.
6. Перейти по ссылке из письма и завершить процедуру регистрации.

Важно. КЭП должна быть оформлена одним из удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию Минкомсвязи.

После получения доступа к ЛК ЮЛ руководитель может предоставить доступ к системе другим сотрудникам компании. Но только при условии, что подключаемое лицо имеет ИНН и действующую КЭП.

Используемые источники:

• http://lkul.nalog.ru/
• https://o-nalog.ru/yuridicheskogo-litsa
• https://rf-nalog.ru/vhod-v-lichnyj-kabinet-nalogoplatelshhika-juridicheskogo-lica/
• https://nalog-lk-ru.ru/lichnyj-kabinet-fns-dlya-yuridicheskix-lic/
• https://lkul-nalog.ru/