Андрей Смирнов
Время чтения: ~8 мин.
Просмотров: 10

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Как поставить пароль на файл Excel

Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

Содержание:

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

  1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
  2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
  3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
  4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

  1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
  2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
  3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
  4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.

Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита книги

​Смотрите также​​ программах входящих в​Далее рассмотрим все виды​ «Другие программы».​ файла. В нем​ с документа Эксель.​ и закрываем программу.​ нужно будет поменять​ получится. При попытке​ возможность редактировать книгу​Info​ окон):​ задать нужный набор​ должен ввести пароль,​ советую не полагаться​Защита файла Excel​ ​Примечание:​ пакет MS Office​ более подробно.​В новом окне из​

​ нужно прописать пароль​ Каким из них​Возвращаемся в директорию расположения​ расширение с xlsx​ редактирования появится сообщение​ или даже просто​(Сведения).​Примечание:​

​ доступных инструментов форматирования.​​ чтобы открыть файл.​ полностью на Excel​Защита листа​Защита паролем необязательна. Если​ Мы стараемся как можно​ (Word, PowerPoint и​Для наглядного примера установим​ списка выберите любой​ для снятия защиты​ воспользоваться пользователь должен​

excel-zashhita-lista-ot-izmenenij_1.png​ архива и опять​

​ на zip. Переходим​​ в диалоговом окне,​ просмотреть её содержимое.​Кроме того, заметьте, что​Вы можете включить​ Этот инструмент особенно​

  • ​Чтобы использовать этот механизм,​ и поискать альтернативные​Одновременная работа нескольких пользователей​ вы не укажете​ оперативнее обеспечивать вас​ др.). Интерфейс настройки​

  • ​ несколько паролей на​ архиватор. Например, WinZIP.​ с книги.​ выбрать в зависимости​ меняем его расширение​ с помощью проводника​

  • ​ информирующее о том,​ Вопрос ещё более​ файл был также​ защиту структуры и/или​ полезен для создания​ выберите пункт​

Защита структуры книги

​ инструменты для защиты​ над книгами Excel​

  1. ​ пароль, любой пользователь​​ актуальными справочными материалами​​ общих параметров немного​​ 1 документ, используя​​Откроется окно архиватора, в​

    excel-zashhita-lista-ot-izmenenij_1_1.png

    ​После необходимо сохранить изменения,​​ от типа блокировки,​​ с zip на​​ в ту директорию​ что ячейка защищена​ актуальный, если пароль​ отмечен как окончательный,​ окон, они не​ в Excel форм​​Encrypt with Password​​ данных.​ с помощью функции​ сможет отменить защиту​ на вашем языке.​ отличается от Excel,​ разные виды защиты:​

  2. ​ котором вам необходимо​​ простыми словами, просто​​ а также от​

    ​ xlsx.​​ жесткого диска, в​

    • ​ от изменений.​ устанавливал не сам​ поскольку само собой​ исключают друг друга.​ ввода данных, когда​(Зашифровать с использованием​Если же Вы просто​ совместного редактирования​ и изменить книгу.​ Эта страница переведена​ но в целом​Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».​

    • ​ перейти в папку​ сохранить книгу. Для​ уровня своих способностей​Теперь для редактирования листа​ которой находится документ.​Для того, чтобы получить​ пользователь, а другой​ разумеется, цифровая подпись​Защита структуры​ необходимо, чтобы информацию​ пароля) в окне​ хотите уберечь свою​Видео: Защита книги или​ Выбирайте пароль, который​

  3. ​ автоматически, поэтому ее​ все интуитивно понятно​​В появившимся окне щелкните​​ «xl», а затем​ этого, находясь во​ и того, насколько​ Excel не понадобится​ Если расширения файлов​​ возможность редактирования и​​ человек, который передал​

    ​ указывает, что с​– это защита​ можно было вводить​​File​​ работу от случайных​

Как определить, защищена ли книга?

​ листа паролем (Excel​​ легко запомнить. Записывайте​​ текст может содержать​​ и подобно.​​ на кнопку «Сервис»​ в «worksheets».​

excel-zashhita-lista-ot-izmenenij_2_1.jpg

​ вкладке «Файл», кликните​ быстро он хочет​ знание забытого пользователем​ не видно, то​ полностью снять защиту​​ кодовое слово, но​​ момента её добавления​​ последовательности листов, защита​​ только в определенные​​(Файл) >​​ изменений, подтвердить подлинность​​ 2013)​​ пароли и храните​​ неточности и грамматические​​​​ и выберите опцию​​В папке будут располагаться​​ по строке «Сохранить»​​ получить удовлетворительный результат.​

excel-zashhita-lista-ot-izmenenij_3_1.png

​ пароля.​ кликаем по кнопке​​ с листа, придется​​ вот как воспользоваться​​ ничего изменено не​​ от скрытия и​ ячейки.​Info​ книг, которыми делитесь,​​В этой статье автор​​ их в безопасном​​ ошибки. Для нас​​Чтобы поставить защиту в​​ «Общие параметры».​​ файлы, олицетворяющие собою​

excel-zashhita-lista-ot-izmenenij_4_1.png

Отмена защиты книги Excel

​ или «Сохранить как».​​ Способ снятия защиты​​Кроме того, если вы​​«Упорядочить»​​ выполнить ряд действий.​ им неопытный юзер​​ было.​​ показа скрытых листов,​

См. также

​Чтобы изменить защиту ячейки:​(Сведения) >​

​ или защититься от​

​ рассказывает о различных​

​ месте. Если вы​ важно, чтобы эта​ Excel более надежную​В следующем появившемся окне​

​ листы книги.​ Во втором случае​ с помощью текстового​

support.office.com>

Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?

Инструменты защиты Microsoft Excel делают в точности то, о чём говорит их название: они защищают Ваши данные. Доступен весь спектр возможностей: защита ячеек и скрытие формул, шифрование листа и целой книги. Вы можете комбинировать любые инструменты в своё удовольствие!

Говоря начистоту, все инструменты защиты в MS Excel вполне примитивны, они имеют достаточно много дыр и легко поддаются взлому! Поэтому, если информация требует 100% гарантию защиты, то я советую не полагаться полностью на Excel и поискать альтернативные инструменты для защиты данных.

Если же Вы просто хотите уберечь свою работу от случайных изменений, подтвердить подлинность книг, которыми делитесь, или защититься от любопытных глаз, тогда инструментов защиты Microsoft Excel будет более чем достаточно.

Используемые источники:

  • https://vellisa.ru/parol-na-fayl-excel
  • https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/postavit-zashchitu-na-fajl
  • https://my-excel.ru/voprosy/kak-excel-zashhitit-parolem-knigu.html
  • https://office-guru.ru/excel/nastroiki-zaschity-v-excel-330.html

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации