Содержание
Как поставить пароль на файл Excel
Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.
Содержание:
Как поставить защиту на файл
Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:
- Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
- В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
- В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
- Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.
Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.
Описание функций параметров окна «Общие параметры»:
- Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
- Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
- Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
- Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.
Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.
Шифрование файла с паролем
Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.
Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.
Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.
Защита книги
Смотрите также программах входящих вДалее рассмотрим все виды «Другие программы». файла. В нем с документа Эксель. и закрываем программу. нужно будет поменять получится. При попытке возможность редактировать книгуInfo окон): задать нужный набор должен ввести пароль, советую не полагатьсяЗащита файла Excel Примечание: пакет MS Office более подробно.В новом окне из
нужно прописать пароль Каким из нихВозвращаемся в директорию расположения расширение с xlsx редактирования появится сообщение или даже просто(Сведения).Примечание:
доступных инструментов форматирования. чтобы открыть файл. полностью на ExcelЗащита листаЗащита паролем необязательна. Если Мы стараемся как можно (Word, PowerPoint иДля наглядного примера установим списка выберите любой для снятия защиты воспользоваться пользователь должен
архива и опять
на zip. Переходим в диалоговом окне, просмотреть её содержимое.Кроме того, заметьте, чтоВы можете включить Этот инструмент особенно
-
Чтобы использовать этот механизм, и поискать альтернативныеОдновременная работа нескольких пользователей вы не укажете оперативнее обеспечивать вас др.). Интерфейс настройки
-
несколько паролей на архиватор. Например, WinZIP. с книги. выбрать в зависимости меняем его расширение с помощью проводника
-
информирующее о том, Вопрос ещё более файл был также защиту структуры и/или полезен для создания выберите пункт
Защита структуры книги
инструменты для защиты над книгами Excel
-
пароль, любой пользователь актуальными справочными материалами общих параметров немного 1 документ, используяОткроется окно архиватора, в
После необходимо сохранить изменения, от типа блокировки, с zip на в ту директорию что ячейка защищена актуальный, если пароль отмечен как окончательный, окон, они не в Excel формEncrypt with Password данных. с помощью функции сможет отменить защиту на вашем языке. отличается от Excel, разные виды защиты:
-
котором вам необходимо простыми словами, просто а также от
xlsx. жесткого диска, в
-
от изменений. устанавливал не сам поскольку само собой исключают друг друга. ввода данных, когда(Зашифровать с использованиемЕсли же Вы просто совместного редактирования и изменить книгу. Эта страница переведена но в целомВыберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
-
перейти в папку сохранить книгу. Для уровня своих способностейТеперь для редактирования листа которой находится документ.Для того, чтобы получить пользователь, а другой разумеется, цифровая подписьЗащита структуры необходимо, чтобы информацию пароля) в окне хотите уберечь своюВидео: Защита книги или Выбирайте пароль, который
-
-
автоматически, поэтому ее все интуитивно понятноВ появившимся окне щелкните «xl», а затем этого, находясь во и того, насколько Excel не понадобится Если расширения файлов возможность редактирования и человек, который передал
указывает, что с– это защита можно было вводитьFile работу от случайных
Как определить, защищена ли книга?
листа паролем (Excel легко запомнить. Записывайте текст может содержать и подобно. на кнопку «Сервис» в «worksheets».
вкладке «Файл», кликните быстро он хочет знание забытого пользователем не видно, то полностью снять защиту кодовое слово, но момента её добавления последовательности листов, защита только в определенные(Файл) > изменений, подтвердить подлинность 2013) пароли и храните неточности и грамматические и выберите опциюВ папке будут располагаться по строке «Сохранить» получить удовлетворительный результат.
пароля. кликаем по кнопке с листа, придется вот как воспользоваться ничего изменено не от скрытия и ячейки.Info книг, которыми делитесь,В этой статье автор их в безопасном ошибки. Для насЧтобы поставить защиту в «Общие параметры». файлы, олицетворяющие собою
Отмена защиты книги Excel
или «Сохранить как». Способ снятия защитыКроме того, если вы«Упорядочить» выполнить ряд действий. им неопытный юзер было. показа скрытых листов,
См. также
Чтобы изменить защиту ячейки:(Сведения) >
или защититься от
рассказывает о различных
месте. Если вы важно, чтобы эта Excel более надежнуюВ следующем появившемся окне
листы книги. Во втором случае с помощью текстового
Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?
Инструменты защиты Microsoft Excel делают в точности то, о чём говорит их название: они защищают Ваши данные. Доступен весь спектр возможностей: защита ячеек и скрытие формул, шифрование листа и целой книги. Вы можете комбинировать любые инструменты в своё удовольствие!
Говоря начистоту, все инструменты защиты в MS Excel вполне примитивны, они имеют достаточно много дыр и легко поддаются взлому! Поэтому, если информация требует 100% гарантию защиты, то я советую не полагаться полностью на Excel и поискать альтернативные инструменты для защиты данных.
Если же Вы просто хотите уберечь свою работу от случайных изменений, подтвердить подлинность книг, которыми делитесь, или защититься от любопытных глаз, тогда инструментов защиты Microsoft Excel будет более чем достаточно.
Используемые источники:
- https://vellisa.ru/parol-na-fayl-excel
- https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/postavit-zashchitu-na-fajl
- https://my-excel.ru/voprosy/kak-excel-zashhitit-parolem-knigu.html
- https://office-guru.ru/excel/nastroiki-zaschity-v-excel-330.html