Как настроить учетную запись в почтовом клиенте Mozilla Thunderbird

Настройка учетной записи в Mozilla Thunderbird

Главная / Полезный софт / Для компьютера / Настройки учетной записи в Mozilla Thunderbird

Здравствуйте, читатели нашего сайта. Не так давно мы с вами познакомились с бесплатным почтовым клиентом Mozilla Thunderbird. Познакомились с ним (этому была посвящена статья Бесплатный почтовый клиент Mozilla Thunderbird), рассмотрели его глобальные настройки — Как настроить Mozilla Thunderbird, научились создавать письмо, отвечать на письма, добавлять контактов в адресную книгу — Как создать письмо в Mozilla Thunderbird. Сегодня мы заканчиваем знакомство с этой программой, рассмотрев настройки учетной записи (или почтового ящика).

Для перехода к настройкам почтового ящика, заходим в Главное меню, далее Настройки, далее Параметры учетной записи

Перед нами откроется окно с параметрами учетной записи. Выбираем первый пункт – сам электронный ящик. Справа откроется панель с общими настройками. Рассмотрим поподробней.

Здесь вы можете изменить имя отправителя, задать адрес для ответа (при ответе на ваше письмо, письмо ответчика будет отправляться на указанный адрес). Текст подписи. Недавно мы подробно рассмотрели создание подписи на различных сервисах (читайте в статье Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте, Mail.ru). Но даже если вы в сервисе установите подпись, то в клиенте письма будут отправляться без подписи. Задаем мы ее именно здесь. Если вы владеете начальными знаниями HTML, то установите галочку «Использовать HTML» для оформления текста подписи жирным или курсивом. Кроме того, подпись можно поставить из текстового файла, в виде картинки, установив соответствую галочку и по кнопке «Выбрать» установить картинку или выбрать текстовый файл с текстом для подписи.

Также можно к письмам прикрепить вашу визитную карточку. Выделите данный пункт галочкой и нажмите Редактировать визитную карточку. Там вы указываете всю необходимую информацию по вашему желанию: личные данные (имя, фамилия, адрес, телефоны), рабочие (вашу должность, организация, ее адрес, телефон, сайт и т.д.). Визитная карточка будет автоматом прикрепляться к новому письму в виде прикрепленного файла.

Для каждой учетной записи можно добавить дополнительные электронные адреса. Для этого нажмите на кнопку «Дополнительные адреса электронной почты…» и добавьте адрес(а) к вашей учетной записи.

В этом окне настроек электронного ящика внизу вы можете выполнить действия для учетной записи: добавить новую, удалить.

Идем дальше. Переходим на вкладку Параметры сервера

Первые 2 блока не трогаем. Здесь можно что-то изменять по совету службы поддержки. Если у вас почтовый клиент перестанет получать и отправлять почту, напишите в службу поддержки сервиса, они вам подскажут какие внести настройки в этих блоках если это необходимо.

В блоке 4 настройки проверки новых писем при запуске клиента, интервал в минутах, через который будет проходить проверка на наличие новых сообщений. По умолчанию установлено через каждые 10 минут. Также можно настроить процесс удаления писем: либо в определенную папку (выберете из выпадающего списка), либо просто отметить как удаленное, или же сразу удалить.

5 блок содержит настройки хранилища сообщений при выходе (закрытии клиента): Сжимать папку «Входящие» и Очищать папку «Удаленные».

Вкладка Копии и папки

В первом блоке указываются автоматические настройки для отправляемых писем. Указываем в какую папку будет сохранятся копия исходящего письма. В основном, это папка «Отправленные». При желании можно указать дополнительные адреса, на которые будут отправляться копии письма и скрытые копии. Скрытая копия – адреса, указаны здесь, в этом поле, не будут видны получателю письма. Однако, письмо разойдется по всем адресам, которые были указаны здесь.

2 блок настраивает архивацию сообщений. Для детальной настройки нажмите на кнопку «Настройки архивации…». Там можно создать единую папку для архивации, по годам и по месяцам. По умолчанию архивы сообщений хранятся в одноименной папке. Ее можно изменить, выделив пункт «Другой папке» и выбрать нужную папку.

Настройки Черновиков и шаблонов содержатся в 3 блоке. Тут тоже можно оставить все по умолчанию. Каждая группа будет хранится в своей папке. При желании всегда можно изменить.

Вкладка Составление и адресация

Здесь рассматриваются настройки подписи при ответе на письмо. При ответе курсор по умолчанию будет ставиться перед цитируемым текстом. Если вам нужно, чтобы он стоял после текста, выберите соответствующий пункт из выпадающего списка «Затем». Но этот метод редко встречается. Получателю важно видеть в начале письма ваш ответ, а не текст своего письма. Подпись также рекомендуется ставить после цитируемого сообщения. Второй блок не трогаем.

Вкладка Анти-спам фильтр

Не исключено, что со временем на ваш почтовый ящик будет приходит письма, содержащие рекламу или иной малополезный материал. Такие сообщения чаще всего называют спамом. И хорошо бы если клиент Mozilla Thunderbird помечал такие сообщения как спам. Для этого включаем Анти-спам фильтр. Теперь, если к вам пришло письмо, которое вы считаете спамом, выделите его и нажмите кнопку Спам

В дальнейшем Mozilla Thunderbird будет автоматически помечать письма данного адресата как спам.

Или, наоборот, если почтовый клиент помечает письмо как спам, которое не является спамом, тогда выделите данное письмо правой кнопкой мыши и выберете пункт Отметить -> Как не спам

2 блок позволяет назначить пометку писем внешним классификатором.

Настройки для хранения и сроков хранения спама отображаются в третьем блоке. Если вы хотите, чтобы сообщения адресата, помеченные как спам, отправлялись в отдельную папку, тогда включите этот блок и укажите папку и время, через которое из этой папки будут автоматом удаляться спам-сообщения.

Вкладка Синхронизация и хранение.

Здесь вы сможете настроить синхронизацию вашей учетной записи с сервером, а также в целях экономии свободного места на диске проводить синхронизацию всех писем, либо письма за последние n-дней. Количество дней устанавливаете сами. Также вы можете запретить загрузку сообщения, если его размер превышает установленного вами лимита.

Чтобы свободное место жесткого диска не уменьшалось, можно настроить удаление старых писем, оставлять только последние письма, количество которых вы сами установите, либо удалять письма старше указанного строка в днях.

Вкладка Уведомления о прочтении

Иногда бывает полезно знать получил и прочитал ли ваш адресат ваше сообщение. Для этого в окне создания нового письма зайдите в пункт меню «Настройки» и отметьте Уведомление о прочтении письма и его доставке. Чтобы постоянно не выделять пункт уведомлении о прочтении, можно его включить на этой кладке настроек, выделить «Настроить использование уведомлений о прочтении» и отметить галочкой «Всегда запрашивать уведомление о прочтении». Также можно настроить отправку уведомлений о прочтении с вашей стороны, если к вам пришел запрос о прочтении.

Вкладка Защита

На данной вкладке вы можете указать ваши сертификаты цифровой подписи и шифрования.

Вот, пожалуй, и все на сегодня. Стоит отметить, все настройки, которые мы провели сегодня, относятся к одной определенной учетной записи. В нашем случае – azbukaineta@yandex.ru . Если у вас несколько учетных записей, то настройте их по отдельности.

И напоследок предлагаю вам решить маленький кроссворд.  Всем удачи. До новых встреч.

Не стыдись учиться в зрелом возрасте: лучше научиться поздно, чем никогда.

Эзоп

Подписыватесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить свежие статьи с нашего сайта

Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.

Автор:Смотрин Дмитрий

Для компьютера

2016-01-11

Советуем посмотреть похожие новости

Внимание!!!!! Оставляйте комментарии по теме, со смыслом. Комментарии не относящиеся к статье, содержащие нецензурную лексику, ссылки на другие сайты, будут удаляться без предупреждения.

Комментариев (1)

Протоколы POP3 и IMAP: в чем разница и как изменить настройки

Различаются они между собой организацией работы с почтовым сервером. Первый протокол загружает все письма в компьютер и удаляет их с жесткого диска почтового сервиса. В результате они хранятся только в данном месте.

Второй протокол загружает электронную корреспонденцию, но не удаляет ее с сервера. Это позволяет работать с письмами с любого компьютера. Этот набор правил поддерживают все современные почтовые клиенты и большинство почтовых серверов.

Чтобы сменить протокол POP3 на IMAP, нужно:

• Создать новую учетную запись, использующую протокол IMAP.
• Скопировать в нее папки из аккаунта с подключенным POP3.
• Удалить учетную запись с POP3.

После этой процедуры на почтовый сервер скопируются все письма из учетной записи, использующей IMAP протокол.

Ручная настройка нового почтового ящика

Если же соединения с Интернетом временно нет или параметры используемого почтового сервера отсутствуют в базах разработчика, то для настройки Mozilla Thunderbird можно воспользоваться ее «ручным» вариантом.

Для этого нужно вызвать диалоговое окно «Параметры учетных записей». Сделать это можно 2 способами:

• Нажать на кнопку «Меню Thunderbird» в правой части окна и выбрать в нем пункты «Настройки» и «Параметры учетной записи».
• Кликнуть правой кнопкой мыши в левой отделенной части окна и в контекстном меню выбрать «Параметры»

В новом окне внизу слева надо нажать на кнопку «Действия для учетной записи» и в выпадающем меню выбрать «Добавить уч. запись почты».

В окне добавления адреса эл. почты ввести требуемые данные. После их добавления и нажатия кнопки «ОК». Затем внизу появятся параметры сервера и кнопка «Настроить вручную». После ее активации ЛКМ откроются изменяемые параметры: адрес сервера, порт, протокол (для входящих писем), способы шифрования и проверки.

Для настройки под определенный почтовый сервер нужно изменить все 5 параметров. В таблице ниже приведены их значения для популярных почтовых сервисов.

После этой настройки Mozilla Thunderbird сможет посылать и загружать письма.

Автоматическое добавление нового почтового ящика

При первом запуске Mozilla Thunderbird программа сама предлагает добавить новую учетную запись. При этом можно создать новый почтовый ящик или ввести данные уже существующего. В первом случае она предлагает создать адрес эл. почты со стоимостью обслуживания 15-20$ в год или воспользоваться одним из множества бесплатных серверов. Ссылка на их перечень выводится в том же окне.

Во втором случае при нажатии на кнопку «Использовать мою существующую почту» откроется окно для ввода логина, пароля и инициалов. Последние отображаются около темы письма у получателя.

При вводе логина и пароля во время настройки почты, Mozilla Thunderbird самостоятельно загрузит с сервера компании-разработчика все необходимые параметры для отправки и получения писем. Для того чтобы эта функция работала, ей требуется подключение к Сети.

Настройка синхронизации

При синхронизации все действия с письмами, выполненные в Mozilla Thunderbird, дублируются на почтовом сервере и наоборот. По умолчанию клиент копирует на жесткий диск почтового сервера все папки. Но это можно изменить. Делается это следующим образом:

• Открыть окно «Параметры учетной записи» и перейти в подраздел «Синхронизация и хранение».
• Снять галочку около строки «Хранить сообщения для этой учетной записи…» для того, чтобы полностью отключить синхронизацию.
• Нажать на кнопку «Дополнительно».
• В открывшемся маленьком окне проставить галочки около папок, которые нужно дублировать на почтовом сервере.

Синхронизация происходит при каждом подключении к Сети.

Автоподпись сообщения

Эта функция предназначена для автоматического добавления в конец создаваемого письма какой-либо шаблонной информации (контактные данные, инициалы или пожелание). Чтобы настроить подпись почты в Thunderbird, нужно:

• Вызвать окно «Параметры учетных записей».
• В нем нажать на e-mail адрес.
• В открывшемся подразделе в текстовое поле ввести все нужные данные.

В письме они будут отображаться также, как и написаны. Кроме простого текста можно использовать любые html теги, отвечающие за форматирование. Например: text или text.

Кроме заполнения поля в настройках почты, можно вместо текстовой подписи вставить картинку или html документ с нужным содержимым. При написании сообщения нужно вызвать свойства вставляемой картинки (она отобразится в тексте письма) и в этом окне поставить галочку около строчки «Вложить это изображение в сообщение». Это позволит адресату получить сообщение целиком и не подгружать отдельно подпись.

Антиспам фильтр

Эта функция в Mozilla Thunderbird включена «по умолчанию» и позволяет дополнительно отфильтровывать бесполезные или рекламные письма. Уровней настроек у фильтра 2: для отдельной учетной записи и общие.

В первом случае для получения доступа к настройкам фильтра нужно открыть окно «Параметры учетной записи» и перейти в подраздел «Антиспам фильтр».

В нем можно включить/отключить фильтр и настроить, куда нужно перемещать письма, отмеченные пользователем как спам.

Доступ к общим настройкам антиспам фильтра можно получить из этого же окна после нажатия на кнопку «Глобальные настройки». В них настраиваются параметры обучения фильтра, а именно, что делать с помеченными письмами: удалять или перемещать в папку «Спам».

Для обучения антиспама нужно при прочтении бесполезных и рекламных писем нажимать на кнопку «Спам», расположенную в верхнем правом углу области быстрого просмотра сообщения. Если делать это регулярно, то через некоторое время Mozilla Thunderbird сама будет перемещать спам из папки «Входящие» в соответствующую папку.

Запрет на получение писем

Эту задачу выполняет встроенный фильтр сообщений. Он не запрещает загрузку писем от определенного отправителя, а перемещает их из основной папки в «Спам» или удаляет. Настройка в Mozilla Thunderbird этой опции делается по следующему алгоритму:

• В блоке предварительного просмотра нажать правой кнопкой мыши на адресе отправителя нежелательного письма и выбрать пункт меню «Создать фильтр из…».
• В открывшемся окне ввести имя нового фильтра.
• Поставить отметку около строчки «Выполнение любого из условий» для того, чтобы фильтр реагировал на любой адрес из списка.
• В нижней половине окна из выпадающего списка выбрать действие, которое должна выполнить программа.
• Нажать «ОК».

Для добавления новых адресов в фильтр достаточно открыть его ( меню Mozilla Thunderbird > Фильтры сообщений > выбрать нужный > Изменить) и нажать на кнопку со знаком «+». Он добавит еще одно поле для нового e-mail адреса.

Используемые источники:

• https://azbuka-ineta.ru/post/50
• https://fb.ru/article/416900/nastroyka-mozilla-thunderbird-instruktsii-pochtovaya-programma-mozilla-thunderbird