Андрей Смирнов
Время чтения: ~11 мин.
Просмотров: 56

Создавайте группы контактов и отправляйте письма одним кликом

Вероятно, Вы уже обращали внимание, что при получении писем от некоторых авторов в разделе «кому» стоит список из нескольких десятков имейлов разных людей. Причем ни Вы, ни эти люди не давали своего согласия на то, чтобы эти имейлы были «засвечены». Естественно, кто-то из адресатов, отпишется от данной рассылки (нам всем надоел поток спама на наши почты). Но одно безусловно – все получатели отнесутся к автору рассылки, как к человеку непрофессиональному. И вряд ли согласятся принять его предложение.Как же сделать так, чтобы не отправлять каждому адресату письмо отдельно и в то же время «не светить всех перед всеми»?Практически любой почтовый сервис позволяет это сделать.polutcateli%2B-%2B%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F.pngРассмотрим эту возможность на примере самой популярной для деловых рассылок почте gmail.comОбычно для отправки письма вы пользуетесь окном «Написать». Нажав на него, видите новое окно «Новое сообщение», в которое и вставляете все, что необходимо для создания и отправки самого письма.В окно «Получатели» обычно вставляем имейлы наших адресатов.skritaya%2Bkopia%2B-%2B%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F.pngЧто делать, если их несколько? Когда вы вставляете курсор в это окно, то автоматически появляются еще две возможности: отправить копию и скрытую копию.Копия означает «точная копия». Это поле используется, когда вы просто хотите отправить письмо кому-то, кто не является основным получателем. Таким образом, вы можете держать человека в курсе, давая ему при этом знать, что отвечать на письмо не обязательно. Но все получатели данного письма видят адреса (и даже имена) друг друга.skritie%2Be-mail%2B-%2B%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F.pngТаким образом, использование этого поля – один из лучших способов отправить письмо большому количеству людей и соблюсти конфиденциальность. А значит, и не испортить отношение с ними.  Используя эту возможность, можно вставить до 30 имейлов. А это значит, что одним нажатием кнопки вы можете отправить данное письмо сразу 30 адресатам, не показывая их имейлы.А дальше в окне «Тема» нужно написать тему письма (1). Она должна быть краткой, но при этом точно информировать получателя о сути сообщения.rabota%2Bs%2Btekstom%2B-%2B%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F.pngВ следующее окно вставляем текст самого письма (2). Здесь его можно редактировать, производить форматирование, изменять  шрифт,  размер шрифта, вид, цвет, применять нумерованные или маркированные списки, выделять цитаты и так далее (3).И еще, при необходимости, можно вставить в тело письма картинку (4) или прикрепить файл (5).Именно эта почта дает максимальное количество возможностей для редактирования.hismo%2Bv%2Byandex%2B-%2B%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F.pngАналогично можно отправить одновременно нескольким адресатам письмо и на почте   yandex.ru.Только возможностей для редактирования текста письма на этой почте меньше. Поэтому я покажу только порядок действий, необходимых для отправки писем. Нажимаете на «Написать» и далее в окне «Кому» (1) вставляете имейл первого адресата, а затем выбираете функцию «Копия» (2) или «Скрытая копия» (3). В зависимости от того хотите ли вы, чтобы все получатели вашего письма увидели все имейлы или сохраняете их право на конфедициальность адресов, выбираете одну из функций.  Чтобы добавить каждый следующий имейл в список, необходимо нажать на кнопку с изображением человечка с «плюсиком» перед ним (4). Тогда из выпавшего списка можете выбрать своих постоянных адресатов или вписать их имейлы вручную. А дальше, как обычно: пишите тему письма в окне «Тема» и вставляете текст самого письма.Картинки  можно  загрузить  с  Яндекс Диска  и  файлы  прикрепить  тоже,  как обычно.pismo%2Bv%2Bmail.ru1%2B-%2B%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F.pngПрактически то же самое предлагает вам сервис mail.ruНажимаете на кнопку «Написать», появляется окно, в котором при нажатии мышкой в окне «Кому» (1), появляется выпадающий список с перечнем ваших постоянных адресатов (2). Можете выбрать из этого списка нужного. Или просто вставить желаемый имейл адресата вручную.pismo%2Bv%2Bmail.ru2%2B-%2B%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F.pngЕсли же необходимо данное письмо отправить сразу целой группе адресатов, то выбираете одну из двух функций:  «Копия» или «Скрытая копия».Для этого нажимаете на кнопку, стоящую в самом начале окна для имейлов получателей (1) и в выпавшем списке (2) выбираете желаемое (3 или 4).pismo%2Bv%2Bmail.ru3.pngЭта почта позволяет прикреплять к письму файлы (1) и редактировать текст самого письма (2). Примерно в том же объеме, что и почта на yandex.ru.Вот,  пожалуй,  и  все,  о  чем  я  хотела  вам  рассказать  сегодня.Надеюсь, что эти небольшие фишки помогут вам не только экономить свое время, но и не нарушать конфиденциальность тех людей, которые доверили вам свои электронные адреса. Всегда думайте о безопасности тех людей, которые вам доверились. Будьте профессионалами!А  если  Вы  хотите  получить  еще  больше  полезностей  и  научиться  не  только создавать блог, но  и заставить  его  зарабатывать,  записывайтесь  на    наш   бесплатный курс«Технология    построения дохода   в   сети   Интернет».Просто впишите  в  форму  под   этой  статьей  Ваше имя  и  Ваш имейл  и  нажмите на кнопку«Хочу получить  курс!»

Синхронизация контактов с мобильным устройством

Вы можете синхронизировать контакты с адресной книгой вашего смартфона. Контакты со смартфона появятся в Яндекс.Почте в группе Контакты с телефона при соединении с интернетом (группа создается автоматически при первой синхронизации). Чтобы контакты Яндекс.Почты появились на мобильном устройстве, добавьте их в эту группу.

Внимание. Из адресной книги мобильного устройства синхронизируются только те контакты, которые при создании были сохранены в учетную запись CardDAV. Те контакты, которые были сохранены в память смартфона или другую учетную запись, не будут синхронизированы с Яндекс.Почтой.

Контакты синхронизируются по протоколу CardDAV. CardDAV — это интернет-протокол, который позволяет синхронизировать с мобильным устройством адресные книги. Учетную запись CardDAV можно настроить стандартными средствами смартфона или с помощью стороннего приложения.

Выберите платформу вашего мобильного устройства:

iOS

  1. Откройте меню Настройки → Контакты (в iOS 9 Настройки → Почта, адреса, календари).
  2. Нажмите кнопку Новая учетная запись.
  3. В списке выберите пункт Другое.
  4. Выберите пункт Учетная запись CardDAV.
  5. Укажите следующие параметры:
    • Сервер: carddav.yandex.ru
    • Пользователь: ваш_логин
    • Пароль: ваш_пароль(или пароль приложения, если вы включили двухфакторную аутентификацию)
  6. Нажмите Далее.

Чтобы контакты автоматически сохранялись в учетную запись CardDAV:

  1. Откройте меню Настройки → Контакты.
  2. Выберите учетную запись по умолчанию.

Android

  1. Скачайте и установите приложение CardDAV-Sync free.
  2. В списке Добавить аккаунт выберите пункт CardDAV.
  3. Укажите следующие параметры:
    • Имя сервера или URL: carddav.yandex.ru
    • Включите опцию Использовать SSL
    • Имя пользователя: ваш_логин@yandex.ru
    • Пароль: ваш_пароль(или пароль приложения, если вы включили двухфакторную аутентификацию)
    • Клиент сертификат: Нет сертификата
  4. Нажмите Дальше.
  5. После того, как программа проверит данные, убедитесь, что имя аккаунта ваш_логин@yandex.ru и опция Синхронизировать только с сервера на телефон не включена.
  6. Нажмите Завершить.
  7. Нажмите Готово.

Импорт и экспорт контактов

Для импорта и экспорта контактов между адресными книгами Яндекс.Почты и других почтовых сервисов и программ используются файлы формата vCard.

Чтобы экспортировать контакты из адресной книги Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Сохранить контакты в файл. В открывшемся окне нажмите кнопку Сохранить. Все личные контакты из вашей адресной книги будут сохранены на вашем компьютере в vCard-файл.

Чтобы импортировать контакты в адресную книгу Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Загрузить контакты из файла. Откройте нужный vCard-файл и нажмите кнопку Сохранить.

Экспорт контактов из разных почтовых программ

Mozilla Thunderbird

  1. Нажмите кнопку Адресная книга.
  2. В окне адресной книги откройте меню Инструменты → Экспорт.
  3. Задайте имя файла, тип vCard и выберите путь для сохранения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.

</dl>The Bat!

  1. Откройте меню Инструменты → Адресная книга.
  2. В окне адресной книги откройте меню Файл → Экспорт в → Business card (vCard v2.1).
  3. Задайте имя файла, тип Электронная визитная карточка vCard (.VCF) и выберите путь для сохранения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.

</dl>

Добавить контакт

Адресная книга формируется автоматически из адресов, на которые вы когда-либо писали. Если вы хотите отключить автоматический сбор контактов, откройте страницу Контакты, отключите опцию Автоматически собирать и сохраните изменения.

Вы также можете добавить адрес вручную любым из следующих способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Нажмите на кнопку Добавить контакт, заполните поля в окне редактирования контакта и сохраните изменения.
  • На странице написания письма. Нажмите левой кнопкой мыши на адрес и выберите в выпадающем меню пункт Добавить в адресную книгу. «,»hasTopCallout»:false,»hasBottomCallout»:false,»areas»:[{«shape»:»rect»,»alt»:»»,»coords»:[75,93,319,124],»isNumeric»:false}]}}»>PFkCmEtNIE9ANjIGoTq43_HUA5I.png
  • На странице чтения письма в карточке контакта. Откройте письмо и нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите кнопку В адресную книгу.
  • С помощью импорта контактов.

Если имя контакта явно не задано и адресат вам ответил, в адресную книгу подставится имя, которое он указал в настройках своей почты.

Группы контактов

Написать письмо группе контактов

Чтобы отправлять письма сразу нескольким личным контактам, не вводя их адресов, вы можете группировать контакты — в поле Кому нужно будет ввести только название группы.

Добавление контакта в группу

  1. Отметьте нужные контакты.
  2. Нажмите кнопку Добавить в группу.
  3. Выберите из списка нужную группу или создайте новую.

Примечание. Добавить контакты можно одновременно в несколько групп.

Удаление контакта из группы

  1. Откройте нужную группу из списка в левой части страницы.
  2. Отметьте контакты, которые хотите удалить из группы.
  3. Нажмите кнопку Удалить из группы.

Внимание. При удалении из группы контакт останется в адресной книге. Чтобы удалить контакт из адресной книги, нажмите Удалить контакт.

Настройка групп

Любую группу можно переименовать или удалить. Чтобы перейти к настройкам, наведите курсор на название группы в списке групп слева. Нажмите появившуюся ссылку настроить. Настройка групп контактов также доступна из меню Nojcw5XJXMB9medgHUcBOKEb-U8.png → Контакты.

Пересылаем одно письмо Gmail со смартфона Андроид

Такую же процедуру, как описана выше, можно сделать со своего смартфона. На своем телефоне с операционной системой Андроид надо открыть почту и найти там письмо, которое необходимо переслать (рис. 3):

na-telefone-pismo-dlya-peresylki.jpg

Рис. 3. На телефоне открыто письмо для пересылки.

В открытом письме нажимаем на кнопку из трех вертикальных точек (рис. 3). Появится меню, в котором нам потребуется команда «Переслать» (рис. 4).

pereslat-pismo-s-telefona.jpg

Рис. 4. Команда «Переслать» для того письма, которое открыто на телефоне.

Кликаем «Переслать» и заполняем обязательное поле «Кому» (рис. 5):

pole-komu-dlya-peresylki-pisma.jpg

Рис. 5. Заполнение поля «Кому» для пересылки письма.

В первую очередь в поле «Кому» (цифра 1 на рис. 5) следует ввести e-mail получателя письма. Если кликнуть по маленькому треугольничку (1 на рис. 5), то электронный адрес можно будет выбрать из числа тех, что там есть.

Если тапнуть по трем горизонтальным точкам (2 на рис. 5), можно убедиться в том, что новое письмо уже содержит текст предыдущего письма.

Чтобы заинтересовать получателя, можно ввести личный, поясняющий текст (3 на рис. 5). Но это не обязательно.

Наконец, осталось нажать на значок отправки письма в виде бумажного самолётика (4 на рис. 5). На этом все, мы переслали письмо с телефона.

Если выше шла речь о пересылке одного единственного письма, то теперь давайте посмотрим, как можно отправить несколько писем сразу.

Поиск контакта

Чтобы быстро найти контакт в адресной книге, воспользуйтесь встроенным поиском, который поддерживает прямую и обратную транслитерацию имен и фамилий. Например, для поиска контакта «Безумный Шляпник» используется как латинская «b», так и кириллическая «б».

Если вы введете при написании письма первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты в поле Кому, вы увидите список подходящих контактов в виде всплывающих подсказок. Для подстановки в первую очередь будут выбираться те адресаты, с которыми вы недавно переписывались.

Как переслать одно письмо Gmail на компьютере

Чтобы переслать одно письмо gmail.com, надо в своей почте открыть это письмо. Внизу у открытого письма есть две кнопки «Ответить» и «Переслать» (рис. 1):

pereslat-gmail-pismo.jpg

Рис. 1. Команда «Переслать» появится, если открыть письмо, подлежащее пересылке.

Нажимаем на кнопку «Переслать» (рис. 1). В появившемся окне будет видна тема и цитирование предыдущего письма (рис. 2):

vvod-e-mail-poluchatelya-i-nazhat-otpravit.jpg

Рис. 2. Чтобы переслать письмо, надо ввести e-mail получателя. И можно нажать «Отправить».

Далее в поле «Кому» (цифра 1 на рис. 2) потребуется ввести электронный адрес получателя. Этот адрес может быть любым, а не только e-mail из Гугл почты. Можно переслать письмо на Яндекс.Почту (@yandex.ru), почту Майл ру (@mail.ru), на Гугл почту (@gmail.com), на Рамблер почту и на так далее. Cуть в том, чтобы email получателя был указан без единой ошибки. Увы, даже единственная ошибка в электронном адресе приведет к тому, что письмо не будет доставлено.

После того, как поле «Кому» заполнено без ошибок, можно сразу нажать на кнопку «Отправить» (цифра 2 на рис. 2). Этот вариант для тех, кто любит скорость.

Однако иногда к пересылаемому письму надо добавить что-то от себя, лично. Например, неплохо будет пояснить, зачем вы решили переслать какое-то письмо, чем оно ценно и почему получателю стоит обратить на него внимание. Иначе получатель может такое письмо «с ходу», недолго думая, отправить в корзину или в спам.

Чтобы напечатать в письме свой текст, необходимо  поставить курсор мыши в строку, которая находится после поля «Кому». На рис. 2 место для ввода текста отмечено цифрой 3. Личное сообщение в пересылаемом письме не ограничено по размеру текста. Можно писать мало или много, по своему усмотрению.

Кроме текста, к пересылаемому письму есть возможность даже прикрепить файл со своего компьютера, если в этом есть необходимость. Достаточно будет нажать на значок скрепки (4 на рис. 2) и затем найти файл на своем устройстве.

Таким образом, можно переслать одно письмо gmail с компьютера.

Используемые источники:

  • http://hrushada.blogspot.com/2015/01/blog-post.html
  • https://yandex.kz/support/mail/web/abook.html
  • https://www.compgramotnost.ru/elektronnaya-pochta/kak-pereslat-odno-ili-neskolko-pisem-gmail

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации