Андрей Смирнов
Время чтения: ~10 мин.
Просмотров: 6

Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю

Поддержка Пасковери — Knowledgebase

Статьи в этом разделе:

TrueCrypt. Казнить нельзя помиловать

Говорят TrueCrypt небезопасен и вообще умер. Похоже на какой-то розыгрыш. У себя в Пасковери мы продолжаем использовать именно TrueCrypt 7.1a. Это здорово, но почему нашему мнению нужно доверять?…

Мутация паролей с Пасковери

В последнее время часто попадается вредный совет по составлению паролей для защиты данных: «Возьмите свое любимое слово, поменяйте в нем буквы на похожие спецсимволы, добавьте пару цифр в ко…

Accent ZIP Password Recovery. Козыри лучшей паролеломалки для ZIP

Взлом ZIP пароля – это умелое составление и быстрый перебор возможных вариантов. Вот почему мы, в Пасковери, считаем, что нам удалось создать лучшую программу для взлома паролей к ZIP архивам с к…

Пасковери включает шифрование

Мы завершили перевод основных доменов компании Пасковери на https – защищенный протокол передачи данных. Теперь вы можете быть уверены в безопасном посещении наших сайтов — обмен данны…

Пасковери о мифе про скрытую угрозу

Мы получили эмоциональный отзыв от несостоявшегося клиента AccentOPR и хотим поговорить о страхах пользователей и времени работы программ для восстановления паролей (опять). „Я хотел

Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла

Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.

  1. Кликаем по меню “Файл”.

    perehod-v-menyu-fajl-v-eksel.png

  2. В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как”, в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).

    sohranenie-dokumenta-v-eksel.png

  3. На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис”, которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры”.

    perehod-k-obshchim-parametram-pri-sohranenii-dokumenta-v-eksel.png

  4. Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
    • Если нужно защитить книгу только от открытия посторонними лицами, то назначаем пароль для открытия.
  5. Если мы не хотим, чтобы в документ вносились какие-либо изменения, защищаем его паролем для изменений. В этом случае, возможность редактировать книгу останется, а вот сохранить ее уже не получится (но можно сохранить ее копию).
  6. При открытии документа программа будет запрашивать заданный пароль (пароли, если указаны оба).

    ustanovka-parolya-dlya-zashchity-knigi-eksel.png

  7. В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения”. В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.

    ustanovka-parolya-dlya-zashchity-knigi-excel.png

  8. Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
  9. После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK.
  10. Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить”.
  11. Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.

Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.

Как запаролить файл Excel (Эксель)

Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

kak-zaparolit-fajl-vord.jpg

В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

Читайте также:  Как быстро скачать видео с ВКонтакте в режиме онлайн: 5 безотказных способов

На заметку

Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:

Читайте также:  Что выбрать – GPT или MBR? Объясняем чем отличаются стандарты

  1. Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
  2. Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
  3. Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

Читайте также:  Как узнать пароль от своего Wi-Fi на компьютере Windows 10

Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”

В данном случае нам понадобится вкладка “Рецензирование”.

  1. Переключаемся в требуемую вкладку.

    perehod-vo-vkladku-recenzirovanie-v-excel.png

  2. В разделе инструментов “Защита” представлены кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу”. С помощью данных кнопок можно выполнить те же самые действия, что и с использованием пунктов “Защитить текущий лист” и “Защитить структуру книги” в разделе “Сведения”, которые мы рассмотрели ранее.

    vklyuchenie-zashchity-dokumenta-vo-vkladke-recenzirovanie-v-eksel.png

  3. Когда защита больше не нужна, нажимаем кнопку “Снять защиту с листа”, после чего вводим заданный ранее пароль и жмем кнопку OK.

    snyatie-zashchity-lista-vo-vkladke-recenzirovanie-v-excel.png

Способ 3: Восстановление паролей Excel

Пожалуй, самый универсальный и популярный способ, который подходит для взлома паролей открытия Excel всех версий. Он представляет собой перебор вариантов паролей в поисках подходящего. Чем выше скорость перебора и искуснее настройки диапазона для проверки, тем быстрее может быть достигнут успех.

Вот как это работает:

Шаг 1.

Скачайте и установитеAccent OFFICE Password Recovery . Эта программа создана для взлома паролей к документам Microsoft Office/OpenOffice всех версий и может (это важно!) работать на видеокартах AMD/NVIDIA.

Accent OFFICE Password Recovery для Windows x86/x64

Шаг 2.

Запустите AccentOPR, откройте в ней свой запароленный Excel файл и узнайте подробности о формате и защите документа:

epb-04-ru.png

Шаг 3.

Переходите к выбору атаки на пароль:

epb-05-ru.png

В AccentOPR можно выбрать сценарий (последовательность) атак [1] или одну из конкретных атак [2]:

  • атаку грубой силы (с простой маской) — простой перебор всех вариантов, когда проверяются все подряд пароли
  • атаку по позиционной маске — перебор паролей со строго определённой структурой, когда пароли не подходящие под заданное описание пропускаются (пример)
  • атаку по словарю (с мутациями) — перебор паролей по готовым спискам, когда проверяются только пароли (и возможно их производные) из скачанных или созданных словарей (пример)

Шаг 4.

Задайте необходимые настройки поиска для выбранной атаки и запускайте взлом пароля Excel:

epb-06-ru.png Типовые настройки атаки грубой силы

epb-07-ru.png Типовые настройки атаки позиционной маски

epb-08-ru.png Типовые настройки атаки по словарю с мутациями

Шаг 5.

Когда AccentOPR найдёт пароль [1], просто кликните по нему и программа поместит его в буфер обмена [2]. Откройте запароленный файл в Excel и используйте найденный пароль:

GPU ускорение поиска паролей Excel 2007-2013

Время взлома пароля открытия Excel напрямую зависит от скорости перебора вариантов. Чем выше скорость, тем быстрее будет найден пароль. Поэтому так важно, что AccentOPR умеет ускоряться на видеокартах AMD/NVIDIA при переборе паролей открытия к документам Excel 2007-2013 (xlsx-файлов).

С GPU ускорением скорость перебора вариантов может быть в десятки раз выше!

Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

Смотрите также: “Точка безубыточности в Excel: расчет, график”

В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения”.

  1. Для начала снова переходим в меню “Файл”.
  2. В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл”. Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т.д.

    zashchita-dokument-v-razdele-svedeniya-v-eksel.png

  3. При выборе первого варианта “Зашифровать паролем” откроется окно, где нужно ввести пароль, после чего нажать кнопку OK.
  4. В следующем окошке потребуется подтверждения пароля. Вводим то же самое значение и жмем OK. Как и в первом методе, после данных действий никто не сможет открыть книгу без ввода заданного нами пароля.
  5. Если мы выберем опцию “Защитить текущий лист”, на экране отобразится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или выключить посредством установки напротив них галочки. Выполняем требуемые настройки согласно нашим пожеланиям и жмем кнопку OK. Далее, как обычно, потребуется подтверждение пароля.

    vklyuchenie-zashchity-lista-v-eksel.png

  6. В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, при использовании данного инструмента пользователь не сможет даже вносить изменения в документ. Но при этом возможность сохранять книгу останется.
  7. Если мы выбрали вариант “Защитить структуру книги”, откроется окно, в котором мы можем, соответственно, задать пароль. Хотя в данном случае он не обязателен.После установки данной защиты у нас не будет возможности добавлять, удалять или редактировать листы в книге.

Как снять защиту листа в Excel, если забыли пароль

kak-snyat-zashchitu-lista-v-excel-esli-zabyl-parol.jpg

Табличный процессор Excel был разработана Microsoft ещё в 1985 году, с того времени его функциональность значительно расширилась, а интерфейс стал более удобным. Программа активно используется как финансистами, бухгалтерами, аналитиками, так и обычными пользователями. Функционал позволяет составлять сложные таблицы и делать расчёты по имеющимся в программе или внесёнными пользователем самостоятельно формулам, строить графики и диаграммы. Работа происходит на так называемых листах, которые включены в книгу (один документ Excel).

Используемые источники:

  • https://passcovery.ru/helpdesk/knowledgebase.php
  • https://brit03.ru/programmy/kak-zaparolit-fajl-eksel.html

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации