Как поставить пароль на pdf файл?

Как защитить PDF файл с помощью пароля.

Перед тем, как рассказать о шифровании PDF файлов, оговорюсь, что этой функцией, как правило, обладают программы редакторы, а не простые просмотрщики, поэтому у вас два пути, покупать их или искать на просторах интернета «вылеченные» версии. Как я уже писал в предисловии к статье, речь пойдет о двух программах, Adobe Acrobat Pro и PDF-XChange Editor, первую я выбрал по причине ее наибольшей популярности, а вторую из-за того что часть функций в ней предоставляется разработчиком бесплатно (включая шифрование).1) Adobe Acrobat Pro (https://acrobat.adobe.com/ru/ru/acrobat/acrobat-pro.html)Открываем необходимый нам файл, затем заходим в пункт меню «Файл», далее «Свойства». (или просто вызываем нужное нам диалоговое окно комбинацией Сtrl+D)Следующий шаг, в окне «Свойства документа» открываем вкладку «Защита» , в выпадающем меню «Метод защиты» выбираем пункт «Защита с помощью паролей».Автоматически откроется окно «Настройка защиты с помощью паролей».Находим пункт «Запрашивать пароль для открытия документа» и активируем его установив галочку. В открывшемся поле прописываем пароль, ориентируясь на индикатор уровня надежности.Чуть ниже, в области «Параметры», выбираем уровень совместимости, от этого будет зависеть надежность алгоритма шифрования файла. Самые оптимальные AES-128 и AES-256. Второй более надежный, но будет расшифровываться версиями выпущенными не позднее Adobe Acrobat X.После подтверждения необходимо будет повторить ввод пароля.И нам напомнят о том, что изменения будут применены после сохранения.Вот, собственно, и вся нехитрая процедура. Если вы планируете постоянно шифровать файлы, то я рекомендую вынести иконку быстрого доступа к шифрованию в панель инструментов. Это делается довольно просто. Кликните по значку с шестеренкой в панели инструментов, как показано на скриншоте ниже.В появившемся окне выберите пункт «Защита», после чего нажмите пиктограмму с плюсиком и нажмите сохранить. По умолчанию выбираются все пункты раздела, для удобства можно выделить только пункт «Кодировать».2) PDF-XChange Editor (https://www.tracker-software.com/product/downloads/enduser/pdf-xchange-editor)Данная программа интересна тем, что без покупки в ней предусмотрен доступ к некоторым функциям редактирования, в том числе шифрования. На сайте PortableApps.com можно легально скачать её портативную версию.Процедура шифровки файлов такая же как и в продукте от Adobe.»Файл» —> «Свойства документа…» (Ctrl+D)Выбираем категорию «Защита» , метод защиты «Пароль для защиты».Зависимость уровня шифрования от версий Adobe Acrobat в этой программе расписана следующим образом. В самом Acrobat несколько иначе.Эта программа вас так же предупредит о необходимости сохранения документа, для применения настроек.Когда настройки будут применены вы увидите обозначения, отмеченные на скрине ниже.Вот такое диалоговое окно вы увидите при открытии зашифрованного файла.На этом заканчиваю статью, надеюсь что кому-нибудь эта информация будет полезна. Безопасность

Способ 1: Adobe Acrobat Pro DC

Первая из рассматриваемых в этой статье программа, с помощью которой возможно решить задачу установки пароля для защиты файлов Portable Document Format от несанкционированного использования, предлагается создателями формата – компанией Adobe и носит название Acrobat Pro DC (средство просмотра файлов PDF — Acrobat Reader не подойдёт).

Примечание: Акробат ПРО ДиСи является платным продуктом, и это, пожалуй, главная причина возможного отказа от его использования. Однако если перед вами стоит задача единоразово зашифровать один или несколько ПДФ-файлов, вы можете легко это сделать в рамках бесплатного пробного периода, предоставляемого разработчиками программы на 7 дней.

1. Запустите Adobe Acrobat Pro DC,

   

   откройте с его помощью PDF-документ, который нужно защитить паролем.

Вызовите меню «Файл» в программе, кликните в нём по пункту «Свойства…».</li>

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Защита».</li>

В области «Защита документов» раскройте список «Метод защиты»

и выберите в нём пункт «Защита с помощью паролей».</li>В следующем диалоговом окне установите галочку в чекбоксе «Запрашивать пароль для открытия документа».</li>Далее появляется возможность ввести в поле «Пароль для открытия документа» секретную комбинацию символов, без знания которой шифруемый файл открыть не получится, — сделайте это.</li>При необходимости переместитесь в область «Права доступа» и установите дополнительный, отличающийся от заданного при выполнении предыдущего пункта инструкции пароль, ограничивающий возможности редактирования и печати документа.</li>Кликните по кнопке «ОК» в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей» и введите «Пароль для открытия документа» ещё раз, подтверждая таким образом собственные намерения зашифровать файл.</li>Щёлкните «ОK» в отобразившемся окошке-предупреждении, затем подтвердите секретную комбинацию символов, требуемую для изменения прав доступа к редактированию и печати файла.</li>Закрыв окошко с рекомендациями по дальнейшим действиям, щёлкните «ОК» в окне «Свойства» документа.</li>Вызовите меню «Файл» и выберите в нём один из пунктов – «Сохранить» или «Сохранить как…». Второй вариант следует предпочесть, если вы желаете оставить одну из копий открытого в Acrobat Pro DC файла незашифрованной.</li>Завершите сохранение документа. На этом операция по установке парольной защиты PDF-файла с помощью Adobe Acrobat Pro DC выполнена, а полученный или преобразованный в её результате файл смогут открыть и редактировать лишь те лица, которым вы предоставите секретные комбинации символов.</li></ol>

Основы защиты документов с помощью пароля

Ограничить доступ к документу PDF можно с помощью паролей или ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Однако невозможно запретить сохранение копий PDF. При этом копии имеют те же самые ограничения, что и оригинальный PDF. Используются два типа паролей:

Пароль для открытия документа —>

Пароль для открытия документа

Если задан пароль для открытия документа (называемый также пользовательским паролем), пользователь должен ввести его при открытии документа PDF.

Пароль для изменения прав доступа —>

Пароль для изменения прав доступа

Если задан пароль для изменения прав доступа (называемый также главным паролем), его необходимо ввести при изменении полномочий. Пароль для изменения прав доступа позволяет ограничить печать, редактирование, и копирование содержимого документа PDF. Получатели могут открыть документ в Reader или Acrobat без ввода пароля. Однако для изменения наложенных ограничений им потребуется ввести пароль.

Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то этот файл можно открыть, вводя любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к функциям с ограниченным доступом пользователь должен ввести пароль для изменения прав доступа. В целях обеспечения более высокого уровня защиты целесообразно задавать оба типа пароля.

Примечание.

Нельзя добавлять пароли в подписанный или сертифицированный документ.

Ограничения на редактирование документа PDF

Можно запретить пользователям изменять документы PDF. В режиме ограничения редактирования пользователи не могут редактировать текст, перемещать объекты и добавлять поля форм. Они по-прежнему могут заполнять поля в формах, проставлять подписи и добавлять комментарии.

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

• Выберите Файл > Защитить паролем.
• Выберите Инструменты > Защита > Защитить паролем.

</li>

В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.

</li>

Выберите Редактирование, затем дважды введите пароль. Рядом с паролем отображается уровень его надежности: ненадежный, малонадежный или надежный.

</li>

Способ 1: Снятие пароля методом печати

Печать в PDF представляет собой функцию, которая позволяет экспортировать любой документ в этот формат. В этом случае документ не распечатывается, а сохраняется в указанном формате на диске. Можно использовать этот механизм для создания копии файла. Эта копия будет уже без пароля.

Для пользователей Windows 10

Windows 10 имеет встроенную функцию печати в PDF. Достаточно открыть защищенный файл в любом текстовом редакторе (даже можно использовать браузер Edge, так как он также имеет встроенную поддержку), а затем нажать на значок принтера. Например, в Edge нажмите «три точки» и выберите «Печать».

Откроется окно с параметрами. В поле Принтер выберите «Microsoft PDF Printer» и нажмите на кнопку Печать.

Безусловно, на самом деле ничего не будет распечатано. Принтер «Microsoft PDF Printer» экспортирует документ в ПДФ и вместо печати появится окно, в котором нужно указать, куда сохранить файл.

Выберите папку и присвойте ему любое имя. Таким образом, создается копия, которая является точно такой же, с той лишь разницей, что не имеет пароля.

Для пользователей Windows 8.1 и предыдущих версий

Если на компьютере установлен Windows 8.1 или более ранняя версия, то здесь нет встроенной опции печати в PDF. Но это вовсе не означает, что нет возможности снять установленную защиту. Для этого можно скачать бесплатную утилиту BullZip PDF Printer.

После установки программы добавляется виртуальный принтер, который позволяет конвертировать содержимое с помощью функции виртуальной печати. Откройте защищенный документ в любом текстовом редакторе и выберите пункт печати.

В качестве принтера выберите «BullZip PDF Printer» и нажмите на «Печать». Отобразится окно, в котором сможете сохранить копию. Она будет уже без защиты.

Добавление пароля к документу PDF

Выберите Файл > Защитить паролем. Также можно выбрать Инструменты > Защита > Защитить паролем.  

</li>

Выберите этот параметр, если хотите установить пароль для просмотра или редактирования PDF.

</li>

Дважды введите пароль. Рядом с паролем отображается уровень его надежности: ненадежный, малонадежный, хороший или надежный.

</li>

Нажмите кнопку Применить. Acrobat отображает сообщение о том, что файл был успешно защищен паролем.

</li></ol>

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

• Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем.
• Выберите Файл > Защитить паролем, затем выберите Расширенная защита паролем из меню Дополнительные параметры.

</li>

В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.

</li>

Выберите Запрашивать пароль для открытия документа, затем введите пароль в соответствующем поле. По мере нажатия клавиш пользователем указатель надежности пароля оценивает пароль и указывает степень надежности.

Выбрав «Настройка защиты с помощью паролей», можно задать пароль для открытия документа PDF. </li>

Выберите версию Acrobat в раскрывающемся меню Совместимость. Выбранная версия должна соответствовать установленной на компьютере получателя версии Acrobat или Reader либо быть более ранней.

В разделе «Параметры» задается совместимость с предыдущими версиями, а также тип шифрования

Вариант, выбранный в меню Совместимость, определяет тип применяемого шифрования. Важно убедиться в том, что выбранная версия совместима с версией Acrobat или Reader, установленной на компьютере получателя. Например, в Acrobat 7 невозможно открыть документ PDF, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.

• В Acrobat 6.0 и выше (PDF 1.5) к документам применяется 128-разрядный шифр RC4.
• В Acrobat 7.0 и выше (PDF 1.6) к документам применяется алгоритм шифрования AES со 128-разрядным ключом.
• В Acrobat X и более поздние версии (PDF 1.7) документы шифруются по 256-разрядному алгоритму AES. Для применения 256-разрядного алгоритма шифрования AES к документам, созданным в Acrobat 8 и 9, выберите «Acrobat X и более поздние версии».

</li>

Выберите вариант шифрования.

Шифровать все содержимое документа —>

Шифровать все содержимое документа

Наряду с документом шифруются его метаданные. Этот параметр защиты лишает поисковые машины доступа к метаданным документа.

Шифровать все содержимое, кроме метаданных —>

Шифровать все содержимое, кроме метаданных

Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к метаданным документа.

</li>

Примечание.

Модуль iFilter, а также команды «Найти» и «Расширенный поиск» в Acrobat не используют метаданные PDF, даже если выбран параметр Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных. Чтобы воспользоваться преимуществами применения метаданных XMP, можно использовать инструмент поиска.

Шифровать только вложенные файлы —>

Шифровать только вложенные файлы

Для открытия вложенных файлов требуется ввести пароль. Пользователи могут открывать документ без ввода пароля. Этот режим подходит для создания защитных оболочек.

</ol>

Нажмите кнопку ОК. При отображении запроса на подтверждение пароля введите соответствующий пароль и нажмите ОК.

</li>

Способ 2: Foxit PhantomPDF

Следующий инструмент, заслуживающий внимания пользователей, которым необходимо проводить более серьёзные, нежели обычный просмотр, операции с файлами PDF, и предоставляющий возможность защитить сохраненные в данном формате документы паролем – это редактор PhantomPDF, разработанный компанией Foxit Software. Обладая копией указанного софта с оплаченной лицензией или используя его в рамках 14-дневного ознакомительного периода, выполнить рассматриваемую операцию несложно.

1. Откройте защищаемый паролем документ в Фоксит ФантомПДФ.

Кликните по наименованию вкладки «Файл» в программе,

затем перейдите в раздел «Свойства».</li>

Щёлкните «Безопасность» в перечне «Свойства».</li>

Переместившись в правую часть открывшегося окна, разверните расположенный под наименованием «Безопасность» список опций, выберите в нём «Защита паролем».</li>В области «Параметры открытия документа» отобразившегося диалогового окна активируйте опцию «Запрашивать пароль для открытия документа».</li>Дважды введите назначаемый открытому в программе документу пароль в соответствующие поля.</li>Пимо секретной комбинации символов, которая назначается «ключом» для открытия файла, формат PDF позволяет обеспечить отдельно или дополнительно парольную защиту функций редактирования и печати. Если применение этой опции необходимо в вашем случае, переместитесь в область «Параметры ограничений документа» и активируйте её.

Далее:

• Кликните по кнопке «Разрешения».
• В открывшемся диалоговом окне установите отметку в чекбоксе «Ограничения печати и изменения документа и его параметров безопасности».
• При необходимости отрегулируйте уровень устанавливаемых ограничений путём выбора пунктов в раскрывающихся списках. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения в «Настройках разрешений» и закрыть диалоговое окно.
• Дважды введите ограничивающий внесение изменений и печать документа пароль в соответствующие поля области «Параметры ограничений документа».

</li>Завершив конфигурирование и ввод секретных комбинаций символов, щёлкните «ОК» в окне «Защита паролем», и затем в окошке с информацией о завершающем шаге, которые необходимо выполнить, чтобы зашифровать файл.</li>Зафиксируйте произведённые в отношении PDF-документа изменения, выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл» программы PhantomPDF, или сохраните файл в виде отдельной защищённой копии («Сохранить как»).</li>В дальнейшем обработанный файл может быть открыт и/или отредактирован и распечатан только после предоставления верного пароля(ей) программе, где производятся указанные операции.</li></ol>Используемые источники:

• https://iblog.ws/security/17-kak-zaschitit-pdf-fayl-s-pomoschyu-parolya.html
• https://lumpics.ru/how-to-password-a-pdf-file/
• https://helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/securing-pdfs-passwords.html
• http://instcomputer.ru/sovety-nachinayushhim/kak-snyat-parol-s-pdf.html