Как защитить паролем просмотр и редактирование Word-документов

Как защитить документы Word паролем

Существует несколько вариантов блокировки документа Word, ограничения доступа и пароля для защиты вашего контента. Большинство из этих процессов будут работать для версий Microsoft Word 2010 и переадресовываются как для Windows, так и для Mac; Word Online не поддерживает документы, защищенные паролем. Снимок экрана ниже применим к пользователям Microsoft Word для Windows, а также альтернативные пути для пользователей Mac.

Защитите свой документ паролем

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран с подразделами, выбираем «Сведения». Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защитный документ», выпадающее меню содержится пять вариантов, нам понадобятся три, и каждый из них будет подразумевать добавления различных средств защиты, мы рассмотрим каждый, но в нашем случае основным вариантом будет выбор «Зашифровать паролем» наш документ. Рассмотрим интересующие нас способы.

Вариант 1: Пометить как окончательный (для версий Microsoft Office после 2010 года только в Windows)

Выбрав «Пометить как окончательный», вы сообщите кому-либо, открывшему документ, что он завершен, а также защитите его как «Только для чтения» и не разрешите редактировать его. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ окончен.

Вариант 2: Шифрование с паролем

Второй вариант в списке «Зашифровать паролем» — Encrypt with Password. При нажатии этой опции открывается окно «Шифрование документа», позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать «Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа.

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» («Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь «Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно «Защита», а затем выбрать опции «Защитить документ».

Самый полезный вариант — второй, «Ограничения на редактирование». Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователя одним из четырех вариантов:

1. Отслеживаемые изменения делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.

2. Комментарии позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.

3. Заполнение форм (формы для пользователей Mac) позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.

4. Нет изменений (только для пользователей Mac) запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любое из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать Start Enforcement, нажав кнопку «Да, Начать принудительное защиту» напанели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК. Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Наконец, эти инструменты могут использоваться в сочетании. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от неутвержденных читателей и непреднамеренных изменений. С документами Word разобрались, рекомендую почитать тему, о том как защитить папку паролем.

Вернуться

Похожие новости

Как конвертировать документ Word в PDF

Вы создали прекрасный документ Word и готовы поделиться им со всем миром. Вы отправляете по

Microsoft готовит голосовую диктовку для Word и OneNote

Microsoft добавляет инструмент диктовки в онлайн-версии Word и OneNote. Этот шаг следует по стопам

Microsoft Office 2019 выпущен Windows и Mac

Microsoft объявила о выпуске Office 2019 для Windows и Mac. Обновленный пакет Office — это

Горячие клавиши быстрого доступа в Excel

  Microsoft Excel — это программа, которая полезна во многих отраслях и профессиях. В первой части

Как зашифровать документ Microsoft Word паролем

Самая надежная защита это требование пароля на открытие документа. Делается это следующим образом. Переходите на вкладку Файл, выбираете раздел Сведения в поле Разрешения нажимаете Защитить документ. Из выпадающего списка выбираете Зашифровать паролем

Появится окошко для ввода пароля. Задаете пароль, желательно хороший (латинские буквы в нижнем и верхнем регистре + цифры + специальные знаки, если добавите еще и буквы в русской раскладке будет еще лучше), не меньше 8 знаков. Нажимаете ОК

Появляется такое же окошко с требованием повторить ввод пароля. Повторяем и жмем ОК

Поле Разрешение принимаем следующий вид

Теперь без пароля этот документ не открыть.

Пароль рекомендуют куда-то записать иначе если его забудешь, то придется прибегнуть к платным программам для восстановления. Так же это займет очень много времени. (Зависит от сложности пароля и от мощности процессора и вашей видеокарты).

Способы обхода защиты документа

С защитой разобрались самое время рассмотреть способы ее обхода.

Сразу скажем, что если документ требует при открытии пароль, то обойти такую защиту не получиться. Только подбор пароля с помощью специализированных программ. Это займет время в зависимости от сложности пароля.

Рассмотрим способ обхода защиты от изменения документа и от копирования. Есть одна поправка. Это сработает с документами сделанным в Microsoft Word 2007 и старше. То есть для документов с расширением docx

Сделать нужно следующее:

1. Меняете расширение документа на zip
2. Открываете полученный архив и вытаскиваете из него файл settings.xmlОткрываете на редактирование settings.xml и убираете из него информацию <w><Запаковываете файл settings.xml в то же место
3. Меняете расширение архива на docx</w>

Защиты документа от изменения и от копирования нет.

Что делать если вам все таки попался документ более старой ревизии с расширением doc? Можно попробовать открыть этот документ с помощью OpenOffice. Этот вариант не пробовал, но говорят помогает. Кто попробует отпишитесь пожалуйста в комментариях, так ли это.

Защита документа от редактирования

Например вам нужно что бы документ могли открыть, но не могли изменить. На изменение документа можно также поставить пароль, без которого ничего не получиться. Идем на вкладку Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

В правой части открывается поле Ограничить форматирование и редактирование документа. Нас интересует раздел 2. Ограничения на редактирование. Из выпадающего списка выбираем только чтение

Затем спускаемся в вниз и жмем кнопку Да, включить защиту

Вводим пароль два раза и нажимаем ОК.

Поле справа принимаем следующий вид

Теперь для внесения изменений в этот документ требуется отключить защиту введя правильный пароль

Если с паролем ошиблись увидите предупреждение

Таким образом можно ограничить редактирование этого документа.

Из этого положения можно найти выход скопировав содержимое в другой документ и внеся требуемые поправки. Но, это уже будет другой документ. Что бы пресечь копирование таким образом, можно прибегнуть к третьему варианту.

Способ 1: Специализированные приложения

Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.

1. Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.

   

   Важно! В дальнейшем указанную комбинацию потребуется вводить при каждом запуске программы. Если вы ее случайно забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider.

2. В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать».

Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».</li>

Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.</li>

Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль».</li>

Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения, а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».</li>В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей. Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».</li>

Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.

Подробнее:Программы для защиты файлов и папокКак поставить пароль на папку в Windows</ol>

Как защитить документ от копирования

Идем по уже знакомому пути Вкладка Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

В появившимся поле справа в разделе 2. Ограничения на редактирования из выпадающего списка выбираете Ввод данных в поля форм

Нажимаете на кнопку внизу Да, включить защиту

Появляется уже знакомое вам окошко с требованием ввести пароль и подтверждение. После этого документ будет защищен от копирования. Невозможно будет выделить и скопировать какой-либо кусок текста.

Выше рассмотрели три способа защиты документа Microsoft Word: защита на открытие и просмотр документа, защита от редактирования документа и защита от копирования. Выбирайте что вам необходимо и защищайте свою информацию.

Способ 2: Архиваторы

Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.

1. Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компьютере, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.
2. Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив», возле которого находится значок архиватора.

В открывшемся окне задайте архиву желаемое имя и нажмите на кнопку «Установить пароль».</li>

Дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите использовать для защиты файла. При желании можете установить галочку напротив пункта «Шифровать имена файлов». Сделав это, нажмите «ОК» для подтверждения. </li>

Далее кликните «ОК» в основном интерфейсе ВинРАР, чтобы инициировать процедуру сжатия данных.</li>

Как только архив будет создан и помещен в то же расположение, что и исходный файл Ворд, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например, на внешний накопитель). Теперь для его открытия потребуется распаковать архив, пароль от которого известен только вам.

Читайте также: Чем открыть формат RAR

Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.

Подробнее: Популярные архиваторы для Виндовс</ol>Используемые источники:

• https://kaknastroit.com/windows/254-kak-zaschitit-dokumenty-word-parolem.html
• https://youpk.ru/kak-zashhitit-dokument-parolem/
• https://lumpics.ru/how-put-password-on-word-file/