Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь «Личные цели»

​16 сервисов для организации и планирования

12 Августа 2016 <nobr>15 117</nobr>Хотите максимально эффективно использовать своё время и ресурсы? В таком случае, обратите внимание на подготовленный нами список полезных инструментов.

В зависимости от рода деятельности, личных предпочтений и психологических особенностей, каждому из нас будут удобны различные типы органайзеров с теми, или иными функциями.

Сделали подборку не очень распространенных (лично для нас), но хороших сервисов. 55й раз писать о достоинствах и недостатках битрикса, эверноута, амо и тд не стали. Возможно Вам пригодится, а если что-то поможет в достижении поставленных целей, мы будем рады, что внесли в этот процесс маленькую песчинку.

1. Todoist — todoist.com

Упрощённый в пользу понятности планировщик. Подойдёт для тех, кто достаточно хорошо знает английский язык.

2. Trello — trello.com

Бесплатный веб-ресурс, удобный для корректировки работы малых групп. Использует парадигму канбан с карточками, метками и прочими прелестями это системы.

3. Any.do — ru.any.do

Трэк-лист, дающий возможность синхронизировать персональные задачи и проекты с дополнительными возможностями.

4. Remember The Milk. rememberthemilk.com

Тэги, спсики, напоминания через мессенджеры, оффлайновые задачи на смартфоне, синхронизация с другими сервисами, привязка к гуглокартам, в общем – натуральный комбайн.

5. Миниплан. miniplan.ru

Личный сетевой планировщик. Позволяет хранить задачи, понимает речь, оформляет календарь и вообще не даёт опоздать туда, куда надо.

6. Memos. www.memos.ru

Бесплатный онлайновый ассистент. Органайзер, события напоминалочки по датам, бухгалтерия и прочие радости.

7. 42goals. 42goals.com

Ресурс на английском языке предназначенный для мониторинга повседневных задач и привычек. Интерфейс максимально визуализирован за счёт использования картинок, так что понятен будет даже без особых познаний в языке. Основной функционал бесплатен.

8. EasyFinance. easyfinance.ru

Бесплатный онлайновый сервис на русском языке помогающий с ведением домашней бухгалтерии.

9. Workzilla. workzilla.ru

Ресурс для делегирования работ. Любые задачи за доступные деньги.

10. ActiveInBox. activeinboxhq.com/index.html

Ещё одна бесплатная программка для почты на домене gmail. Даёт возможность упорядочивать сообщения с почты и вносить её в список заданий. Понадобится знание английского.

11. X-Mind. xmind.net

Удобное и простое приложение для построения карточек памяти. Благодаря простоте и интуитивно понятному интерфейсу отлично подойдёт для построения иерархий и панорамного просмотра задач.

12. Smartprogress. https://smartprogress.do/

Сервис для постановки задач с контролем их достижения.

13. Lightshot. http://prnt.sc/

Программа для захвата экрана, работает на Win и Mac платформах. Есть возможности для редактирования изображений и публикации в интернете.

14. CoinKeeper. https://coinkeeper.me/

Приложение, позволяющее вести учёт личных средств. Удобный и простой интерфейс, графики и подробная статистика.

15. LiveBinders. livebinders.com

Сервис, дающий возможность хранить и работать с документами на облачном хранилище. Есть возможность хранения ссылок и синхронизации онлайн-аккаунта на ПК, или мобильном гаджете.

16. Utopic . utopic.me

Браузерное расширение, предназначенное для быстрого сохранения ссылок и синхронизации их на разных устройствах. Есть возможность поиска материалов по ключевым запросам.

Андрей Панченко, founder GreenRed brand studio

+4

Почему это важно и какие сложности бывают

Долгосрочный план — это документ, который будет направлять вас и вашу команду, показывать, где вы сейчас и что предстоит сделать для достижения поставленных целей. Но если вы беретесь за долгосрочный ИТ-проект без тщательной начальной проработки и надежного инструмента, — ничего не получится.

Для начала проведите стратегическое планирование и обозначьте, чего нужно достичь, например, через год. А после этого беритесь за долгосрочное планирование: сформулируйте приоритеты и цели, назначьте ресурсы и определитесь, как вы будете решать задачи.

Большинство долгосрочных ИТ-проектов сталкиваются с рядом проблем:

Отсутствие четко обозначенных целей. Ставьте цели с начала планирования, без них проект уже можно считать неудачным.

Нереалистичные сроки выполнения. Не пытайтесь угадать даты завершения задач. Просчитайте все сроки и обоснуйте их себе и команде.

Несвоевременное отслеживание прогресса. В долгосрочных проектах много участников и ресурсов, которые требуют своевременного отслеживания — ведь при необходимости в планы нужно быстро вносить коррективы.

Большие задачи. Разбивайте большие задачи на несколько мелких, чтобы сотрудники с легкостью могли отслеживать прогресс и радоваться пошаговым успехам. Ведь психологически сложно работать над большими задачами, дедлайны которых сейчас не осязаемы.

Разная степень осведомленности команды. Все задействованные на проекте участники без лишних усилий и трудностей должны знать статусы задач и проекта, изменения в нем, прогресс и прочее.

Плохая коммуникация внутри проектов. В отчете всемирной организации по управлению проектами Project Management Institute плохая коммуникация или же ее отсутствие указываются причиной неудач примерно трети проектов в 2017 году. И если учесть, что многие ИТ-команды работают удаленно, масштабы проблемы становятся очевидными.

Отсутствие или неправильное управление рисками. Риски будут всегда и с этим нужно смириться. Поэтому важно быть готовым к ним и уметь правильно на них реагировать.

Неправильно выбранный инструмент. Нужно тщательно выбирать инструменты, которые помогут проекту — с правильными инструментами гораздо проще наладить все процессы.

Используемые источники:

• https://spark.ru/startup/greenred-brand/blog/16895/16-servisov-dlya-organizatsii-i-planirovaniya
• https://netology.ru/blog/12-2019-servisy-dlya-dolgosrochnogo-planirovaniya