Как сдать налоговую декларацию через интернет для ИП — где это сделать

Представление декларации в электронной форме

8-800-222-2222РУСENG

Подача декларации в электронном виде

Сдавать декларацию в электронной форме – это удобно, а в некоторых случаях ещё и необходимо в соответствии с законодательством.

Налогоплательщики обязаны подавать налоговую декларацию в электронном виде в случае, если:

• среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

• создана (либо реорганизована) организация с численностью сотрудников более 100 человек;

• эта обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу (начиная с 2014 года эта норма действует в отношении налога на добавленную стоимость).

Подавать декларацию в электронном виде можно двумя способами.Первый – сдать её через сайт налоговой. Сделать это можно в личном кабинете налогоплательщика. Если вы никогда им не пользовались, вам потребуется регистрация. Получить пароль от личного кабинета можно при обращении в налоговую инспекцию.

Обратите внимание: пароль, который вам выдадут в инспекции – первичный. Его необходимо сменить в течение месяца. В противном случае он заблокируется, и тогда придётся снова идти в ИФНС за новым первичным паролем.

Лично обращаться в инспекцию за предоставлением доступа в личный кабинет налогоплательщика не нужно, если у вас есть электронная цифровая подпись. К слову, она в любом случае вам понадобится, когда вы будете сдавать отчётность через Интернет (в том числе – на сайте ФНС). Так что если у вас её всё ещё нет, стоит озаботиться её получением. Рекомендуем выбрать удостоверяющий центр, который прошёл аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Подать декларацию в электронном виде можно и другим способом – через оператора ЭДО. Отчётность передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Мы рекомендуем воспользоваться услугами надёжного оператора ЭДО – сервисом «Новый Астрал Отчёт».

Могут ли отказать в приеме отчетности через интернет

В приеме отчетности могут отказать если:

Отказать в приеме отчетности

• в пакете документов отсутствует ЭЦП;
• данные о лицах, ответственных за сдачу отчетности, не были указаны;
• различные ошибки в заполнении форм, которые обнаружены сервисами проверки;
• передача отчетности через службы и сервисы не прошедшие сертификацию;
• ЭЦП не может пройти идентификацию.

Дополнительная информация! Все остальные ошибки не могут служить причиной для отказа в приеме отчетности. Если в декларации обнаруживаются какие-либо недочеты или неточности, то специалист налоговой службы попросит ИП предоставить корректировки или объяснения. При необходимости могут назначить камеральную проверку.

Электронный документооборот (ЭДО) или зачем ИП подавать налоговую декларацию через интернет

Развитие данного вида документооборота — одно из приоритетных направлений деятельности ФНС (Федеральной налоговой службы). Можно отправить документы по телекоммуникационным каналам связи и не тратить время на посещение.

Налоговая декларация ИП

Преимущества передачи отчетности через интернет

Сдача отчетности через интернет для ИП — добровольное решение, кроме случаев передачи деклараций по НДС.

Обратите внимание! Эту декларацию в электронном виде должны сдавать все налогоплательщики, кроме указанных в Налоговом кодексе (ст. 174, п.5, абзац 2,3).

Однако для ИП в предоставлении налоговой декларации через интернет есть несомненные преимущества:

• Время и место отправления отчетности налогоплательщик выбирает самостоятельно.
• Если предприниматель не имеет опыта заполнения деклараций, использование программ для ЭДО облегчает ему задачу: программа сама производит все расчеты, в том числе и сумму налоговых обязательств, которую необходимо оплатить. Поэтому сдать налоговую декларацию через интернет ИП может, не прибегая к услугам других специалистов.
• Когда отчетность отправляется по ТКС, фиксируется время отправки. Временем предоставления отчетности Налоговую инспекцию считается именно это время. Это означает, что если по какой-либо причине отчетность поступит с опозданием — штрафные санкции применяться не будут. Следует отметить, что простое изменение настроек «Датавремя» на компьютере, откуда производится отправка, — не поможет избежать штрафа. Время фиксируется из настроек сервера, а не машины пользователя.
• Сервисы передачи обычно имеют очень высокую степень защиты. Документация, которую передают через интернет, обязательно заверяется электронной подписью. Электронная подпись покупается в удостоверяющем центре (или у оператора связи), служит дополнительным средством защиты информации, без которой отправка документов невозможна.

Недостатки передачи отчетности через интернет

Избежать посещения отделения ИФНС полностью не получится.

Во-первых, на некоторых видах деклараций нужно в Налоговой инспекции ставить печать на бумажном бланке для подтверждения приема документов. Например, декларация ЕНВД (Единый налог на вмененный доход), обязательно заверяется таким штампом.

Во-вторых, любая автоматизированная система может дать сбой. Сбои эти часто случаются при критическом возрастании нагрузки, которая происходит в последние дни приема отчетности. Поэтому лучше сдавать декларации заранее.

В-третьих, предпринимателям обязательно нужно посещать отделение Налоговой службы, чтобы быть в курсе последних изменений налоговом законодательстве.

Способы подачи отчетности в налоговую онлайн

Регистрация ИП онлайн — возможно ли сделать это через интернет

Для ответа на вопрос: «Как подать отчетность ИП в налоговую в электронном виде?» — нужно определиться со схемой (способом) отправки электронных документов. На данный момент существует три схемы (способа) отправки отчетности через интернет. Условно их можно назвать как «прямая», «представительская» и государственные порталы.

Отправка электронных документов

«Прямая» схема отправки

«Прямая» схема предполагает личное взаимодействие ИП с оператором, который предоставляет услуги по электронному документообороту. В результате заключенного договора предприниматель получает программу, предназначенную для отправки отчетности. При этом оператор предоставляет электронную цифровую подпись.

Выбирая эту схему, налогоплательщик получает гарантию полного контроля над процессом сдачи отчетов и возможность получать «обратную связь» от ФНС в виде требований, сообщений и т.п.

Обратите внимание! Существенный недостаток такой схемы в том, что для передачи отчетов нужен пользователь, понимающий процесс и знакомый с требованиями к сдаче отчетности.

Операторы предоставляют свои услуги не бесплатно. Однако они заинтересованы в привлечении клиентов, поэтому периодически формируются различные индивидуальные предложения и акции. Например, предложение бесплатного обслуживания от 3 до 6 месяцев, предложение бесплатной передачи нулевой отчетности, разные предложения для различных схем налогообложения и т.п.

Прежде чем заключать договор с оператором, важно убедиться, что он входит в перечень операторов электронного документооборота, который размещен на сайте ФНС (www.nalog.ru) в разделе «Организации — операторы электронного документооборота». По состоянию на 2019 год в списке всего 127 организаций.

Обратите внимание! Этот способ взаимодействия — один из самых сложных, ведь от предпринимателя требуется понимание некоторых технических тонкостей процесса ЭДО. В частности важно определиться, какой тип программ для отправки предпочтительней.

Есть два типа программ «offline» и «online». «Offline» — система устанавливается на компьютер (все данные находятся на диске компьютера или флэш-накопителе). Программы «online» — типа использование облачных технологий (работа с компьютера, подключенного к сети интернет). Например, у СКБ-Контур, есть подобный проект, называется он «Контур. Эльба». По своей сути — это облачный сервис, который помогает не только сдавать отчеты, но и формировать их, а так же следить за своевременной отправкой нужных документов в государственные структуры.

Программы «online» — не так просты, как может показаться. Обычно загрузка документации происходит через портал оператора связи, но для доступа туда на компьютер пользователя может устанавливается средство криптографической защиты (СКЗИ). В этом случае работать с любого компьютера не получится.

«Представительская» схема отправки

Выбор «представительской» схемы, как сдать налоговой отчетности ИП через интернет, предполагает заключение договора с другой организацией. В соответствии с этим договором, организация передает отчетность ИП в ФНС.

Обратите внимание! Этот способ отличается низкой стоимостью (в отличие от индивидуального договора с оператором) и возможностью получить в одном месте целый комплекс услуг. Обычно такие организации предоставляют услуги не только по отправке отчетности, но и по заполнению документации.

У этой схемы есть ряд существенных недостатков:

• вопрос сдачи отчетности полностью находится на контроле у представителя и зависит от его добросовестности;
• нет никакой обратной связи с ФНС, если договор с представителем не предусматривает иное. Невозможно проверить и узнать прошла ли отчетность проверку, приняли ее или нет.

Государственные порталы

Государственные порталы — схема очень простая: предприниматель покупает ЭЦП у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность. В частности, декларацию ИП в налоговую через интернет можно подать, воспользовавшись порталами Госуслуги или сервисом на официальном сайте ФНС.

Очень приятный бонус — минимум затрат. Достаточно приобрести ЭЦП и можно отправлять отчетность. Есть и недостатки: на каждом сайте своя логика работы сервиса и совершенно отсутствует помощь и поддержка. Номинально она имеется, но, учитывая количество обращений, особенно в периоды массовой сдачи отчетности, получить оперативный ответ на вопросы по работе сервиса практически невозможно.

В личный кабинет на сайте ФНС можно войти, имея учетную запись на портале Госуслуги.

Личный кабинет на сайте ФНС

Подача декларации в бумажном виде

Первый способ – сдача декларации при личном визите в ИФНС. Для этого ИП нужно обратиться в тот налоговый орган, в котором он состоит на учёте. Напомним, что у ФНС есть сервис, с помощью которого можно сэкономить своё время и записаться на приём заранее.

Подавать декларацию в налоговый орган может и уполномоченный представитель ИП. С собой у него обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность.

Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций можно скачать на сайте ФНС в разделе «Предоставление декларации в бумажном виде».

Датой сдачи в этом случае будет считаться дата фактического визита предпринимателя в налоговый орган. Чтобы подтвердить её в случае необходимости, ИП нужно сохранить себе копию декларации с пометкой о дате подачи.

Подавать декларацию в бумажном виде можно не только при личном визите в налоговую, но и с помощью почтового отправления. Не забудьте составить опись вложения!

Датой сдачи в этом случае будет считаться дата отправки декларации. Подтвердить её можно будет с помощью квитанции, выданной на почте.

Что понадобится индивидуальному предпринимателю для отправки декларации через интернет

Как сдать нулевую отчетность в налоговую для ИП на УСН — инструкция

В зависимости от выбранного способа передачи декларации ИП в налоговую через интернет может понадобиться:

1. Компьютер с доступом в интернет. Желательно, чтобы связь была на достаточно высоком уровне, т. к. пакеты документов имеют достаточно большой «вес» и постоянные сбои в работе связи существенно снизить скорость передачи данных.
2. Установленные программы от оператора связи и СКЗИ, если это предусматривается технологией передачи электронных документов. В качестве СКЗИ часто используют программу КриптоПро.
3. ЭЦП и идентификатор абонента, если декларации передаются через порталы предоставления отчетности.

Электронная подпись

1. Программа составления электронной отчетности. Выбор программы зависит от способа передачи документов. Операторы связи внедряют собственные программы, представители — используют свои. Для передачи через портал ФНС нужно воспользоваться программой «Налогоплательщик ЮЛ».
2. Для подключения к сервисам могут потребоваться следующие документы: выписки о регистрации из Единого реестра, справка указывающая код деятельности, свидетельство ФНС о постановке на учет, паспорт и ИНН предпринимателя.

Используемые источники:

• https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/tax_accounts/dek_el/
• https://astral.ru/articles/nalogi/12841/
• https://samsebeip.ru/ip/nalogi/sdat-deklaraciu-cerez-internet.html