Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России?

Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России?

Декларация 3-НДФЛ

Опубликовано 23.06.20

Для того чтобы завершить процесс получения налогового вычета, в налоговую инспекцию необходимо направить пакет документов, включая заполненную декларацию 3-НДФЛ. Есть несколько способов отправки. Одним из них является онлайн-подача через Личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Для вашего удобства мы подготовили фото-инструкцию.

Шаг 1.

Зайдите в Личный кабинет на сайте ФНС:

Напоминаем, что логин – это ваш ИНН, а пароль вы создали сами, после того, как получили первичный пароль в налоговой инспекции или МФЦ.

Также войти в Личный кабинет можно из открытого профиля на сайте госуслуг.

Шаг 2.

Нажмите на закладку «Жизненные ситуации»:

Шаг 3.

Нажмите на закладку «Подать декларацию 3-НДФЛ»:

Шаг 4.

Спуститесь по странице ниже и нажмите на «Отправить декларацию, заполненную в программе»:

Шаг 5.

Выберите год, за который вы отправляете декларацию 3-НДФЛ и нажмите «Выбрать файл»:

Шаг 6.

У вас на компьютере откроется окно. Перейдите в папку, где вы сохранили декларацию 3-НДФЛ в формате XML. Прикрепите сначала декларацию, а затем другие документы. Все документы на налоговый вычет, заявленные в декларации, должны быть отправлены в налоговый орган для проверки. Общий размер файлов должен быть не более 20 МБ.

Шаг 7.

В этом же окне введите пароль к сертификату электронной подписи. Если вы не получали электронную подпись или она устарела, ее нужно получить. Для этого следуйте подсказкам системы. Получение сертификата займет от 30 минут до 24 часов. После этого можно продолжить загрузку декларации 3-НДФЛ и сопутствующих документов:

На этом процесс отправки декларации 3-НДФЛ с помощью Личного кабинета налогоплательщика завершен. Документы отправлены в налоговый орган. С этого момента начинается камеральная проверка, которая занимает до трех месяцев:

Результат камеральной проверки появится в вашем Личном кабинете:

Как только вы получите подтверждение о том, что камеральная проверка завершена, в разделе «Мои налоги» появится сумма налога к возврату.

Нажмите на вкладку «Распорядиться» и внесите банковские реквизиты в заявление на возврат налога:

На какой стадии находится ваше заявление, можно увидеть в сообщениях из налогового органа. В правом верхнем углу нажмите на значок конверта:

В течение 1 месяца после подачи заявления на возврат налога налоговая инспекция перечислит деньги на ваш банковский счет.

Удачного декларирования и скорейшего получения налогового вычета!

Получите вычет

Обратите внимание!

Для представления налоговой декларации в ИФНС России на бумажном носителе необходимо воспользоваться программным обеспечением Декларация.

Сервис позволяет:

• Заполнить декларацию в режиме онлайн.
• Экспортировать заполненную онлайн декларацию в файл формата xml для представления в электронном виде.
• Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и направить в налоговый орган декларацию, сформированную в режиме онлайн, а также скан-копии сопроводительных документов к декларации.
• Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и направить в налоговый орган декларацию, сформированную с помощью внешнего программного обеспечения: программы Декларация и других программных средств, а также скан-копии сопроводительных документов к декларации.

Доступно заполнение деклараций за следующие годы: 2016, 2017, 2018, 2019.

Показать подробную информацию

</ul>

Шаг No14.

Перед загрузкой документов обязательно убедитесь, что их объем не превышает дозволенного. Максимальный объем всех документов должен быть не более 20 мегабайт. Один документ не должен весить более чем 10 мегабайт. Если ваши данные превышают вышеуказанные параметры, то их следует уменьшить с помощью специальных программ. Например Вы можете использовать эту https://smallpdf.com/ru/compress-pdf. Обратите Ваше внимание на то, что на каждый документ нужно составить описание. В нем вы указываете к какой категории относится загружаемый документ. Например: договор купли продажи, ИНН, договор обучения. После того, как Вы загрузили файлы и добавили к ним описание, выбираем: сохранить.

Рекомендуемые параметры для сканированных документов: разрешение 200-300 точек на дюйм, геометрические размеры изображения 1024*768, изображение должно быть черно-белым, сканированный документ сохраняется в JPG, PDF, TIF, PNG формате. Как только Вы отсканировали нужные Вам документы обязательно проверьте их на качество, убедитесь, что весь текст хорошо читается. Для того чтобы убедиться в этом увеличьте Ваше изображение на 100%. Так же обратите внимание, чтобы на отсканированных документах четко были видны все печати и подписи.

Шаг No1.

Заходим на сайт  https://lkfl.nalog.ru/lk/. Для того чтобы авторизоваться в персональном кабинете, существует два варианта.1 вариант: обратитесь в любую Федеральную налоговую службу. При обращении у Вас при себе должен быть паспорт и ИНН (копия, либо оригинал). По месту прописки будет достаточно одного паспорта2 вариант: имея подтвержденную, в авторизованном центре, учетную запись на сайте https://esia.gosuslugi.ru/ Вы можете войти в личный кабинет. Обратите внимание на то, что Ваша учетная запись должна быть полноценной. Если аккаунт подтвержден посредством почты России (данные были отправлены по почте), то следует обратиться в центр, который можно найти на данном сайте https://esia.gosuslugi.ru/public/ra и заново подтвердить свою личность. При себе нужно иметь паспорт и оригинал СНИЛС. После подтверждения личных данных в данном центре Вы сможете зайти в свой личный кабинет.

Сдать через кабинет Госуслуги

Налоговую декларацию 3-НДФЛ можно отправить через Портал государственных услуг (Госуслуги).

Из Личного кабинета есть возможность заполнить форму онлайн и прикрепить все подтверждающие документы.

Или заполнить в программе «Налогоплательщик ЮЛ», предварительно скачав ее на сайте Госуслуг. Документы по расходам загружаются в программу и формируется файл для выгрузки на портал Госуслуг. Файл переименовывать нельзя иначе возникнут ошибку при загрузке и отправки декларации.

Отправка 3-НДФЛ с портала Госуслуги происходит с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. При отсутствии такой подписи отправить декларацию не получится. Но можно распечатать заполненный документ и подать лично в налоговую инспекцию.

Усиленную квалифицированную подпись можно получить только через аккредитованный удостоверяющий центр.

Актуальный список аккредитованных центров можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Вы можете выбрать наиболее удобный центр, скачав файл с перечнем организаций или найти ближайший по карте.

Электронная подпись записывается на отдельный носитель и представляет собой зашифрованные персональные данные физического лица, защищенные и надежные. Дополнительно, для ЭЦП необходимо установить программное обеспечение КриптоПро на компьютер, с которого будет осуществляться подписание и отправка декларации.

Срок действия квалифицированной подписи составляет один год. По истечение периода, необходимо перевыпустить новую ЭЦП.

Как получить электронную подпись

Для отправки 3-НДФЛ через ЛК налогоплательщика, вам понадобиться ключ электронной подписи. Сертификат усиленной неквалифицированной подписи можно получить бесплатно в ЛК. Он используется для отправки 3-НДФЛ, заявлений, сообщений и других документов через ЛК налогоплательщика.

Зайдите в Профиль налогоплательщика. На закладках выберите «Получить ЭП». Из вариантов хранения электронной подписи выберите первый — для хранения в защищенной системе ФНС России. Этот вариант считается наиболее безопасным и рекомендуется ФНС. Также его можно использовать на любом компьютере и устройстве. Придумайте пароль и введите два раза. И нажмите «Отправить запрос».

С помощью этого пароля будет производится подписание деклараций, сообщений, заявлений и других документов для отправки в налоговую инспекцию. Поэтому, запомните его или запишите. Начнется процесс генерации электронной подписи. Получение электронной подписи может занять от 30 минут до суток. Если так и не будет выполнена генерация в течение суток, то надо попробовать заново. После успешного завершения процесса появится сообщение. Сертификат можно посмотреть. Для этого нажмите «Просмотреть сертификат» и введите пароль. В появившемся окне будут указаны все реквизиты сертификата и срок действия. По окончании срока его можно перевыпустить.

В случае, если вы забыли пароль сертификата, то его можно отозвать и выпустить новый

Итак, по пунктам инструкция по заполнению:

1. Открываем Internet Explorer
2. Заходим в «Личный кабинет» по ссылке:https://portal.nalog.gov.by/private_office
3. Выбираем сертификат (если их несколько)

• •

Если на этом этапе у вас ничего не получилось: выдало ошибку про TLS, белый экран и т.п. — значит кабинет у вас не настроен. Вам сюда — Инструкция по настройке. </ul>Вводим пароль</li>Попадаем в личный кабинет</li>Ошибки снизу игнорируем</li>Если вылезла ошибка про СОС — листаем вниз, нажимаем на зелёную кнопку «Автоматически обновить СОС». После этого всё будет как надо.</li>В левом вертикальном меню выбираем — Заполнение деклараций</li>Выбираем год</li>Выбираем систему налогообложения</li>Жмём далее</li>Выбираем Месяц и тип декларации (ежемесячная/ежеквартальная)</li>Если хотите добавляете телефон</li>Жмём Далее</li>Вводим вид деятельности, он подсвечен красным</li>Во вкладке «Раздел 1», в п.1 и п.1.1 — вводим выручку с начала года. Это значит, что для первого квартала — это будет выручка за первый квартал, а для четвёртого — сумма за 1й + 2й + 3й + 4й кварталы. Да, в п.1 и п.1.1 — пишем одно и тоже число. </li>Одна ошибка из 4х ошибок пропала</li>Переходим во вкладку «Раздел 3»</li>В первом пункте вводим количество работников. Я один — рисую единицу</li>Во втором — повторяем выручку с начала года</li>В третьем — сколько сами себе заплатили ЗП</li>

• •

Этот пункт был необязателен в EDeclaration. Если сомневаетесь что вводить — звоните своему инспектору</ul>В 9-м пункте ставите 1-ку, если у вас бухучёт или 2-ку, если упращёнка. Для первого квартала — это март, для второго июнь… для третьего сентябрь — ну короче вы поняли</li>Все ошибки снизу пропали</li>Возвращаемся во вкладку «Раздел 1», крутим в самый низ и нажимаем на зелёную кнопку «рассчитать»</li>Видим, как в п.2, п.2.1. и п.5 рассчитались ваши налоги</li>Опять крутим в самый низ и нажимаем на зелёную кнопку «Подписать и отправить»</li>В окне ещё раз — «подписать и отправить»</li>Вводим пароль к ключу</li>Если всё ОК — увидите зелёную надпись «Операция выполнена успешно!»</li>Теперь! Через какое-то время, я обычно на следующий день…</li>…выбираем в левом вертикальном меню «Просмотр деклараций»</li>Находим нашу декларацию, смотрим статус: • «Не подписан инспектором» — инспектор её ещё не видел • «Подписан инспектором с ошибками» — вы что-то напортачили, нужно исправлять. Для этого открываете ПДФ и крутите в самый низ — там будут указаны конкретные ваши ошибки. После чего создаёте новую декларацию за тот же период, ставите галочку «Признак внесения изменения и (или) дополнения в налоговую декларацию (расчет)», заполняете правильно и отправляете снова. Более подробно, в самом конце видео про Edeclaration • «Подписан инспектором» — всё получилось. На 3 месяца можете быть свободны.</li>Всё!</li>

Как посмотреть декларацию за прошлый год

В Личном кабинете есть возможность посмотреть сданные налоговые декларации 3-НДФЛ за предыдущие годы.

Перейдите в «Жизненные ситуации», а затем «Подать декларацию 3-НДФЛ». Внизу страницы вы увидите перечень предоставленных деклараций.

Если нажать на номер декларации, то можно увидеть перечень прикрепленных и отправленных документов. Если нажать на «Посмотреть историю документооборота», то будет показан порядок действий, который происходил с момента отправки документов.

В истории отображается каждый шаг проверки налоговой декларации.

Что дальше: как посмотреть ход камеральной проверки

Камеральная проверка декларации 3-НДФЛ длится в течение трех месяцев со дня подачи в налоговую инспекцию на основании пункта 2 статьи 88 НК РФ .

Все изменения в ходе проверки можно посмотреть в сообщениях ЛК.

Для просмотра нажмите на сообщения на панеле меню. В сообщениях есть возможность просмотреть статус отправленной формы 3-НДФЛ и камеральной проверки.

Нажмите на «Сведения о ходе камеральной налоговой проверки декларации №….» Вы сможете увидеть текущий статус проверки. По окончании будет стоять статус — «Завершена». И ниже будут указаны суммы НДФЛ, подтвержденные к возврату из бюджета.

Инструкция по новому личному кабинету налогоплательщика

1. Переходим на главную страницу сайта ФНС — www.nalog.ru.

2. Затем выбираем пункт «Личный кабинет» во вкладке «Физические лица», как показано на рисунке ниже. Если не получается найти данный пункт, то можно воспользоваться прямой ссылкой — https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/.

3. Вводим логин (ваш ИНН) и пароль, либо используем свою учетную запись сайта Госуслуги. Для этого нажимаем на ссылку «Войти через госуслуги (ЕСИА)» и производим вход.

4. После успешной авторизации вы попадете на личную страницу налогоплательщика, где размещена вся необходимая информация о вас. Чтобы приступить к заполнению декларации 3-НДФЛ, вам необходимо выбрать пункт меню «Жизненные ситуации» и нажать на него.

5. На следующей странице нажимаем на ссылку «Подать декларацию 3-НДФЛ».

6. Пролистайте страницу до середины и выберите пункт «Заполнить новую декларацию онлайн».

7. Если у вас нет цифровой подписи, то появится окно с сообщением о том, что для создания новой декларации и ее отправки необходимо зарегистрировать или получить ключ электронной подписи. Нажмите на кнопку «ОК» и вы будете перенаправлены на страницу получения ЭП. Весь процесс займет у вас не много времени.

8. На данном этапе оставьте все без изменений и нажмите на кнопку, чтобы получить цифровую подпись. Дождитесь, пока сформируется запрос. Генерация электронной подписи, как сказано на официальном сайте, занимает от 30 минут до суток. На самом деле этот процесс занял у нас 5 минут.

9. После завершения процесса формирования, появится сообщение о том, что сертификат элетронной подписи успешно выпущен.

10. В верху страницы выберите пункт «Жизненные ситуации» и затем «Подать декларацию 3-НДФЛ». Начните заполнять новую декларацию, внесите необходимые изменения, по окончанию заполнения отправьте документ на рассмотрение.

По мере заполнения вы сможете выйти из процесса, нажав на кнопку «Выход», все изменения при этом сохранятся и вы сможете продолжить в следующий раз с того же места, где и остановились.

Если вам не понятен один или несколько моментов из данной инструкции, то рекомендуем вам просмотреть данный видео ролик.

Заполнить декларацию о продаже автомобиля

Если физическим лицом был продан автомобиль, который находился в собственности более трех лет, то такая продажа освобождается от налогообложения НДФЛ на основании пункта 17.1 статьи 217 НК РФ. Соответственно и отчитываться в налоговую инспекцию путем подачи декларации 3-НДФЛ не надо.

Исчисление трех лет начинается с даты приема автомобиля по договору и до даты передачи новому владельцу согласно договору.

Когда продали автомобиль, который был в собственности менее трех лет, то обязательно подайте 3-НДФЛ и рассчитайте налог.

Можно воспользоваться имущественным вычетом в размере 250 000 рублей.

Вычет предоставляется согласно статьи 220 НК РФ, который уменьшает полученные доходы от продажи имущества.

Срок подачи документов установлен до 30 апреля следующего года за предшествующий, в котором было продано транспортное средство.

Также можно воспользоваться правом уменьшить доход от продажи на сумму расходов по покупки данного автомобиля ранее.

Для это надо иметь на руках подтверждающие документы на сумму приобретения: договор на покупку автомобиля, квитанция об оплате (платежное поручение/расписка/выписка с расчетного счета), акт приема-передачи автомобиля.

И если сумма расходов будет превышать сумму доходов, то НДФЛ платить не надо.

Расчет налога, если продали дешевле.

Кораблев С.Р. купил автомобиль в 2016 году за 620 000 рублей. В 2018 году продал за 500 000 рублей.

До 30 апреля 2019 года Кораблев С.Р. должен подать 3-НДФЛ за 2018 год по месту регистрации. Так как сумма дохода меньше, чем было затрачено средств на покупку автомобиля, то налог уплачивать не надо. К декларации обязательно прикладываются все подтверждающие документы на покупку транспортного средства.

В налоговой декларации заполните сведения о полученных доходах от продажи автомобиля на шаге «Доходы» в Приложении 1.

Нажмите «Добавить доход». Выберите источник дохода, кому было продано ТС согласно договору и укажите наименование или ФИО:

• Российской организации;
• Индивидуальному предпринимателю;
• Физическому лицу.

Ставка налога будет 13%.

В сведениях о доходах выберите вид дохода — 1520 «Доходы от продажи имущества (кроме жилого, дач, земельных участков, ценных бумаг).

В следующей строке укажите сумму дохода, полученного от продажи.

В строке «Предоставить налоговый вычет» надо выбрать:

903 — в сумме документально произведенных расходов

или

906 — Продажа имущества, находящегося в собственности менее 3-х лет (в пределах 250 000 рублей).Расчет налога, если продали дороже.

Кораблев С.Р. купил автомобиль в 2016 году за 620 000 рублей. А в 2018 году продал за 700 000 рублей.

Все подтверждающие документы по покупки ТС в 2016 году Кораблев С.Р. имеет в наличии. В этой ситуации возникает НДФЛ к уплате с разницы между покупкой и продажей.

700 000 — 620 000 = 80 000 рублей.

80 000 × 13% = 10 400 рублей.

Сумма в размере 10 400 рублей подлежит уплате в бюджет.

Кораблев С.Р. сдает 3-НДФЛ за 2018 год по месту регистрации до 30 апреля 2019 года. Оплату налога надо совершить до 15 июля 2019 года.

В случае отсутствия документов на покупку ТС, можно воспользоваться вычетом в размере 250 000 рублей.

700 000 — 250 000 = 450 000 рублей

450 000 × 13% = 58 500 рублей.

Итого, сумма НДФЛ увеличивается и подлежит уплате в бюджет уже в размере 58 500 рублей .

Поэтому, сохраняйте все документы на покупку автомобиля, чтобы не переплачивать налог в дальнейшем.

При формировании 3-НДФЛ, иногда могут возникать ошибки.

1. Не прикрепляются подтверждающие документы. Возможная причина может быть в превышении размера файла или не тот формат загружаемого файла. Попробуйте сжать файл, разбить на несколько частей или сохранить в другом формате.
2. Не отображается декларация в списке. Возможно она не была сохранена. Создайте заново и не забудьте сохранить.
3. В случае незаполнения обязательных полей, тоже могут возникнуть ошибки и декларация не отправится. Проверьте, чтобы все обязательные поля были заполнены.
4. Не генерируется электронная подпись. Если прошло более суток, то попробуйте создать заново. Ошибки могут возникать из-за перегруженной системы, плохой связью интернета. Можно попробовать сформировать поздно вечером или рано утром, когда меньше пользователей.

В любом случае, вы можете обратиться в техподдержку, написав сообщение в ЛК на сайте в разделе «Жизненные ситуации» — «Прочие ситуации».

Сдать без электронной подписи

Налоговую декларация 3-НДФЛ отправить через ЛК можно только с помощью электронной подписи. Без нее отправить не получится.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) подтверждает достоверность документа, который направляется через электронные каналы связи. ЭЦП заменяет вашу собственноручную подпись и позволяет идентифицировать физическое лицо.

Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись, полученная через Удостоверяющий центр, то ее необходимо зарегистрировать в ЛК налогоплательщика.

Все сформированные декларации будут отражаться у вас в ЛК.

Если вы сразу не успели заполнить всю форму, то ее можно сохранить и продолжить позднее.

Посмотреть все сохраненные и отредактировать сведения декларации можно в разделе «Жизненные ситуации» — «Подать декларацию 3-НДФЛ».

Внизу страницы будет перечень ваших деклараций — переданных, а также сформированных онлайн и сохраненные в качестве черновика.

Для редактирования, нажмите справа «Редактировать» и можете продолжить вносить сведения. В завершении не забудьте сохранить все обновленные данные.

Черновик декларации можно удалить, если он оказался лишним, задвоенным или неактуальным. Для этого нажмите справа на значок корзины и декларация удалится. Если вы обнаружили ошибку в декларации или забыли включить сумму по вычету, можно подать уточненную декларацию в ЛК.

Для этого нажмите напротив представленной ранее декларации за соответствующий год на ссылку «Отправить уточненную декларацию». И у вас сформируется новая форма документа.

Важно, на Титульном листе отметить:

• «Вы впервые подаете декларацию за выбранный год?» — Выберите — «Нет».
• «Какую по счету уточненную декларацию Вы подаете?» — Укажите «1», если уточняете первый раз. Или поставьте следующий номер уточнений, в случае подачи ранее корректирующей декларации — «2 или 3 или т.д.».

Дальше исправьте или добавьте все вносимые изменения. Подтвердите уточненную декларацию и отправьте так же, как и первичную.

Как написать заявление на возврат

После успешного завершения камеральной проверки декларации 3-НДФЛ, можно написать заявление на возврат денежных средств.

Распорядиться переплатой возможно также через ЛК. Перейдите в «Мои налоги» и на странице будет указана сумма переплаты, которую можно вернуть.

Нажмите на строку «Переплата». И у вас раскроется окно, где будет указано по какому налогу имеется переплата.

Нажмите на строку «По налогу на доходы». В нем указывается расшифровка НДФЛ по муниципальным округам. Это зависит от местонахождения и количества работодателей и в какой округ платился налог. Сумма НДФЛ разбивается соответственно по каждому округу.

Далее нажмите «Распорядиться». Теперь надо проделать 4 простых шага для подачи заявления.

На 1 шаге «Зачесть» система предлагает зачесть переплату в счет другого налога.

Если задолженность отсутствует по другим налогам, то будет стоять 0 рублей. Просто перейдите на следующий шаг, нажав «Подтвердить». На 2 шаге «Распорядиться остатком» нажмите поле «По налогу на доходы».

Появятся поля для ввода реквизитов, на которые будет перечислен налог. Укажите БИК Банка, полное наименование Банка и расчетный счет. В строке «Сумма» заполните необходимую к возврату. И нажмите «Подтвердить». На 3 шаге «Подтверждение» подтверждаются введенные данные.

Сформированную форму заявления можно скачать в pdf. формате и сохранить.

Введите пароль к сертификату электронной подписи и нажмите «Отправить заявления». И на 4 шаге «Отправка» появится сообщение об успешном отправленном заявлении.

Обработка вашего заявления и перечисление переплаты на расчетный счет осуществляется в течение 30 дней. Посмотреть статус исполнения можно в разделе «Сообщения». В сообщениях будет отображаться статус исполнения заявлений на возврат из бюджета.

Используемые источники:

• https://verni-nalog.ru/deklaracija-3-ndfl/podacha-deklaracii-cherez-lichnyj-kabinet-fns/
• https://service.nalog.ru/ndfl/
• https://vichet.info/oformit-nalogovyij-vyichet-i-podat-deklaracziyu-3-ndfl-cherez-lichnyij-kabinet-nalogoplatelshhika.html
• https://za-vychetom.ru/lk-declaracia/
• https://kio.by/zametki/declaration_v_lichnom_kabinete/
• https://aktbuh.ru/3-ndfl/661-cherez-lichnuy-kabinet-nalogoplatelshika.html