GS1: роль ассоциации в системе маркировки товаров

Вступить в ГС1 РУС

Если Вам потребовалось наносить штриховые коды на свою продукцию или Вы планируете использовать Электронный обмен данными (EDI) в своем бизнесе, хотите узнать больше о стандартах и спецификациях Системы GS1, Вам необходимо вступить в одну из Национальных организаций GS1.

По международным правилам вступление в Национальную организацию GS1 осуществляется на добровольной основе.

В каждой стране действует только один уполномоченный представитель GS1.

В России единственным уполномоченным представителем GS1 является Ассоциация автоматической идентификации “ЮНИСКАН/ГС1 РУС” (далее ГС1 РУС).

Только вступив в ГС1 РУС, Вы можете получать идентификаторы, которые гарантированно будут приниматься Вашими торговыми партнерами. Имейте это ввиду, когда рассматриваете сторонние предложения о предоставлении услуг по присвоению штриховых кодов.

Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» — добровольная некоммерческая организация, существующая исключительно на членские взносы ее участников. 

Членство в ГС1 РУС дает возможность воспользоваться всеми идентификационными ключами Системы GS1, такими, как GTIN (Глобальный номер предмета торговли), GLN (Глобальный номер места нахождения), SSCC (Серийный номер транспортной упаковки) и др.

Условия членства

Порядок вступления

Взаимодействие с ГС1

Проверка Электронной подписи

Как GS1 РУС связана с маркировкой

Для участия в системе маркировки производителям и импортерам придется взаимодействовать не только с ЦРПТ, но и с GS1 Rus (ГС1 РУС). Сотрудничество с этой ассоциацией — единственный официальный способ получения GTIN-кодов, никакие другие организации не имеют права присваивать уникальные номера. Далее подробно рассмотрим, как стать членом GS1 РУС, что это такое, какие услуги оказывает и во сколько они обойдутся участникам рынка.

Чем занимается ассоциация GS1 Rus

Ассоциация GS1 — международная некоммерческая организация, создающая и внедряющая стандарты идентификации и описания товарных единиц, которые обеспечивают безопасный и прозрачный обмен данными о продукции по всему миру. Основные направления деятельности:

• стандартизация учета;
• штриховое кодирование товарных единиц.

Штаб-квартиры ассоциации базируются в Брюсселе (Бельгия) и в Принстоне (США), а ее официальные представительства действуют в 130 странах. В России за внедрение международных стандартов GS1 отвечает национальная организация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Именно с ней должны сотрудничать все производители и импортеры маркированных товаров, никаких исключений здесь не предусмотрено.

Кроме ЦРПТ и GS1, во внедрении маркировки участвует еще один элемент — Национальный каталог. Это классификатор, который будет содержать актуальные сведения обо всех торговых продуктах на российском рынке. Предполагается, что через несколько лет к маркировке будут подключены все категории, и информация о каждой товарной единице вместе с ее уникальным кодом появится в Нацкаталоге.

Сколько стоят услуги GS1 для участников маркировки

ЮНИСКАН — добровольная компания, которая не оказывает платных услуг, а существует исключительно на членские взносы. Предприниматели, желающие получать GTIN-коды, ничего не покупают в GS1, они платят только за вступление в организацию.

По общему правилу, за членство в ассоциации предприятия вносят разовый платеж в размере 25 000 руб., а затем каждый год перечисляют еще по 15 000 руб., чтобы продлить сотрудничество. Для участников программы обязательной маркировки с 03.06.2019 года действует преференция. Вступительный взнос для них составляет 3 000 руб., столько же они будут платить ежегодно.

Уплачивая фиксированный взнос, пользователи могут заказывать не только GTIN-коды, но и другие идентификационные ключи системы GS1: глобальный номер местонахождения (GLN), серийный номер транспортной упаковки (SSCC) и др.

Ранее право на генерацию DataMatrix для маркировки тоже принадлежало ГС1 РУС, но с апреля 2018 года эта функция перешла к ЦРПТ. То есть в GS1 предпринимали получают только глобальные номера товаров, остальную работу делает оператор системы — генерирует штрихкоды на основе присвоенных GTIN и отправляет их участнику маркировки.

Этапы утверждения штрихового кода

• Оформление Префикса. Перед тем как фармацевтический холдинг станет использовать специальные коды требуется получить цифры. Последние являются идентификационными ключами.
• Оформление номеров продукции. Важной составляющей является присвоение идентификационных номеров для различных фармацевтических продуктов. Получив всю необходимую информацию, вы сможете наиболее точно применять Префикс предприятия в сочетании с номерами, которые присвоены товару.
• Подбор символики. Самым оптимальным в фармацевтической сфере является использование двухмерной символики DataMatrix. Она включает в себя следующие сведения: партийный номер, период использования, GTIN, ТНВЭД и номер серии. Последние три являются обязательными.
• Место размещения кодировки. Руководители производственного предприятия должны позаботиться о том, чтобы штриховые коды не были скрыты и повреждены при нанесении. В этом случае необходимо обратиться к действующим стандартам юридического объединения.
• Выбор подходящей расцветки. Представители ЮНИСКАН для нанесения кода GS1 рекомендуют использовать темные цвета на светлом фоне. Большее предпочтение отдается темно-синему, темно-коричневому и темно-зеленому цвету. Самым оптимальным для кода считается черная, а для пробелов белая расцветка. Ассоциация разрешает использовать практически любую цветовую гамму, однако важно учитывать стандарты.
• Контроль качества штриха. С целью оценки качества нанесения идентификационных данных используют верификатор.

Производственные объединения должны также учитывать систему сканирования, которая будет использоваться оптово-розничными компаниями, аптеками и иными медицинскими организациями. Если упаковку необходимо будет сканировать на терминале (POS) в кассовом зале, то самым оптимальным вариантом будет символика EAN/UPS. Она позволяет лучше всего выполнять задачи, связанные с внесением соответствующих данных с использованием терминала.

Как стать членом ЮНИСКАН/ГС1 Рус

1. Направление заявления. В Ассоциации вы сможете запросить образец заявления. Документ должен быть подписан руководителем фармпредприятия и скреплен печатью. Заявления, оформленные неправильно или неточно, не могут быть приняты. Поэтому необходимо предпринять все усилия, чтобы правильно заполнить все графы и избежать отказа.
2. Предоставить список фармпродукции, подлежащий кодированию с применением специального штрихового кода. Документ также должен быть подписан гендиректором фармкомпании. В целях наиболее быстрой обработки данных лучше всего высылать список товаров, оформленных только для ведущих видов фармпродукции.
3. Оплата услуг. После идентификации и регистрации документации выставляется счет. Обычно информация направляется на e-mail, который был предоставлен в обращении. Более детальную информацию о вступительном взносе вы сможете получить у представителей Ассоциации. В последующем нужно будет вносить утверждённую сумму ежегодно в согласии с уставом объединения.

Компания-заявитель становится участником Ассоциации после фиксации поступления денежных средств на расчетный счет ЮНИСКАН. Следует отметить, что производителю и импортеру запрещено направлять партнерам и иным фармацевтическим компаниям полученный уникальный код для работы в системе.

Как оформить GTIN?

Производственное фармацевтическое объединение, действующее на территории РФ и желающее получить специальный код, обязано вступить в ГС1 Рус. На данный момент компания является единственной представительницей GS1 на нашей территории. В согласии с утвержденными принципами, вступить в ассоциацию может любой производитель ЛП. Присвоение соответствующего кода открывает большие возможности для сбыта фармпродукции и современных медицинских изделий за границу.

GS1 – это международное подразделение, которое занимается проработкой и интеграцией глобальных стандартов в мировом масштабе. ГС1 Рус, являясь ее официальным представителем, следит за всеми изменениями и своевременно вносит корректировки в стандарты товарной нумерации и соответствующую кодировку.

Регистрация в национальном объединении GS1 позволяет оформить Префикс, что помогает создать собственные номера GTIN и обеспечивает доступ к утвержденным стандартам. Для этого требуется обратиться с соответствующим обращением для участия в проекте. Дополнительно вам понадобится указать перечень GTINов, которые вы хотели бы внести в Ассоциацию ГС1 Рус в соответствии с международными ГОСТами и стандартами. После успешной регистрации будет предоставлено письмо со ссылкой на систему, где можно получить необходимую информацию.

Что такое штрих код GS1

Для создания системы ЧЗ и Нацкаталога в качестве базовых были выбраны стандарты штрихкодирования GS1. Причин для этого несколько. Во-первых, штрих коды GS1 универсальны и применимы по всему миру, во-вторых, предпринимателям не придется нести дополнительные расходы (кроме членских взносов) на интеграцию с системой и обмен данными.

Идентификаторы ГС1 РУС обеспечивают автоматическую идентификацию на каждом этапе товаропроводящей цепи и информационный обмен между всеми участниками оборота, начиная от производителей, заканчивая ритейлерами.

Ассоциация управляет несколькими типами штриховых кодов, используемых для отслеживания продукта, его серии и партии. На официальном сайте GS1 Russia все средства идентификации структурированы на 4 категории:

1. EAN/UPS — самый популярный в мире линейный штрихкод, который наносится практически на каждый потребительский продукт. По сути, это устаревший аналог GTIN, то есть в штрихкоде содержится только уникальный код товара, и никакой другой информации о продукции в нем нет.
2. GS1 DataBar — похож на EAN/UPS, но, в отличие от второго, кодирует больший объем информации.
3. Одномерные (1D) коды для дистрибуции и логистики: GS1-128 и ITF-4.
4. Двумерные (2D) идентификаторы: GS1 DataMatrix и QR-код.

Для понимания принципиальной разницы между штрихкодами, некоторые из них рассмотрим подробнее.

GS1 128

Эта символика используется преимущественно для кодирования логистических единиц при транспортировке и хранении, например, паллет, ящиков или контейнеров. Штрихкод GS1-128 наносится не на товар или потребительскую упаковку, а на тару, в которой может храниться целая партия продукции. В качестве идентификационного ключа в этом случае используется не GTIN, а SSCC (код транспортной упаковки). Кроме него, в штрихкоде можно зашифровать и дополнительные данные: вес, срок годности, серийный номер, дату выпуска.

GS1 Databar

Это одномерный штриховой код, который подходит для идентификации маленьких товаров, например, ювелирных украшений (но только до того момента, пока они не подключены к системе обязательной маркировки). В отличие от EAN/UPS, в GS1 DataBar кодируется не только уникальный товарный код, но и дополнительные сведения о продукте. Штрихкод может быть размещен на упаковке в 1, 2 или 3 ряда, что позволяет сэкономить пространство даже на очень компактной упаковке.

Почему для маркировки был выбран GS1 DataMatrix

Из перечисленных выше штрихкодов для обработки на кассовом терминале применимы все, кроме GS1-128 и ITF-4. EAN/UPS и DataBar относятся к категории одномерных кодов, вмещают ограниченный объем информации и не подходят для маркировки. Остаются матричные идентификаторы GS1 DataMatrix и QR-код. Второй был выбран для идентификации меховых изделий, а первый — для остальных товарных категорий.

Выбор в пользу DataMatrix обусловлен следующими плюсами:

• низкая стоимость штрихового кода (цена одного — 50 коп. без учета НДС), позволяющая избежать значительного удорожания продукции при переходе на обязательную маркировку;
• возможны сверхмалые размеры штрихкода на упаковке (актуально для сигарет, таблеток и других мелких товаров);
• высокая безопасность данных за счет использования современных методов криптошифрования, исключающих риск фальсификации;
• прямая маркировка предметов и изделий, где невозможно разместить этикетку;
• возможность шифрования большого количества данных (2 килобайта и более);
• быстрое считывание кодировки под любым углом и при любой ориентации сканера, что позволяет сэкономить время на обслуживании покупателей.

При транспортировке и длительном хранении этикетки стираются, рвутся и загрязняются. Если испорченные коды EAN/UPS, DataBar и QR уже невозможно распознать, то DataMatrix легко считывается даже при 30%-ном повреждении.

Структура GS1 DataMatrix

В отличие от однострочного линейного штрихкода, двумерная символика GS1 DataMatrix кодирует информацию в виде матрицы — квадрата или прямоугольника, разделенного на черные и белые «клетки» и модули. Маркировочный код — сложная по структуре система, состоящая из следующих частей:

1. Присвоенный торговому продукту 14-значный GS1 GTIN.
2. Индивидуальный серийный номер — комбинация из 13 символов (букв и цифр), сгенерированная оператором или самим участником программы. Используется преимущественно для внутреннего учета на производстве, например, для выявления бракованных партий.
3. Первые четыре символа 10-значного кода ТН ВЭД ЕАЭС. Они позволяют понять, к какой товарной группе принадлежит продукт (одежда, сигареты, обувь и т. д.).
4. Ключ проверки из 4 символов, предоставляемый оператором системы.
5. Проверочный код (криптохвост), который генерируется только ЦРПТ на основании криптографических алгоритмов. Состоит из цифр, специальных символов, строчных и заглавных латинских букв. Код проверки — это своего рода «электронная подпись», которая позволяет подтвердить информацию о товаре и зарегистрировать его выбытие на кассе.

Кроме перечисленных символов, в GS1 DataMatrix можно зашифровать любые дополнительные данные о продукции: срок годности, дату и место производства, вес, материал изготовления и др.

Под графической частью производители размещают «человекочитаемую часть», состоящую из 31 цифры. Она печатается на этикетке для подстраховки. Если, например, не удается считать штрихкод на кассе, продавец вбивает цифры, чтобы определить товар и зафиксировать факт его выбытия.

DataMatrix поддерживает многонаправленное сканирование, то есть считывается в любом направлении (360 градусов). Для его обработки требуется 2D-сканер (фотосканер), который умеет декодировать как линейные, так и матричные штрихкоды. Лазерные устройства для этих целей не подходят, так как сканируют только линейные коды.

Подскажем, какое оборудование для маркировки подойдет вашему бизнесу.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация на официальном сайте GS1 Russia

Регистрация в GS1 обязательна для производителей и импортеров продукции, подлежащей обязательной маркировке. Магазины и оптовые компании, которых обязали маркировать складские остатки, могут обойтись без членства в ассоциации.

Для вступления в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» необходимо соблюсти несколько простых условий. Во-первых, участнику маркировки потребуется квалифицированная электронная подпись — подойдет любая КЭП, которая уже используется на предприятии. Во-вторых, рекомендуется установить систему электронного документооборота для подписания заявлений и взаимодействия с ассоциацией. На сайте gs1 ru. org заявлено, что в качестве системы ЭДО можно использовать сервисы любых операторов, с которыми уже заключен договор. Второе условие необязательное, так как стороны могут обмениваться оригиналами документов по почте.

Процедура вступления состоит из трех этапов. На первом требуется заполнить онлайн-заявку:

• войти на официальный сайт GS1 Russia;
• выбрать раздел «Порядок вступления» → «Заявление на вступление»;
• заполнить все пункты электронной формы: данные о сотруднике, ответственном за работу с GS1, организационные и банковские реквизиты, сведения о предприятии, публичные и служебные контакты;
• дать согласие на обработку информации;
• подтвердить e-mail и номер телефона.

На втором этапе необходимо указать способ получения документов — бумажный или электронный. В первом случае счета, сертификаты и другие документы направляются на фактический адрес предприятия. Во втором — документооборот осуществляется через оператора ЭДО.

Заполненную заявку необходимо подписать с помощью КЭП и отправить на рассмотрение. Проверка длится не более 2 дней. В течение этого времени пользователю присылают счет на внесение вступительного взноса. Как только он будет уплачен, GS1 пришлет сертификат о вступлении в ассоциацию, регистрационные данные и сведения, необходимые для работы в системе GS1.

Юнискан – что важно знать об официальном сайте

Рассмотрим подробную информацию о компании. Как и многие организации, Юнискан имеет свой официальный сайт, который легко найти в интернете, просто вбив в поисковик ключевое слово, связанное с компанией. Сайт имеет приятный интерфейс и удобную навигацию.

Представлена информация о структуре сайта, о его разделах и контенте, что там содержится. Важно понимать, что в России право регистрировать штрихкоды для нанесения на продукцию с целью реализации, имеет компания РОСКОД.

Какая информация содержится на сайте

В разделе «Организация» объясняется предназначение компании, дана информация об учредителях компании и основных задачах.

Достаточно большой раздел «Получить штриховой код» содержит подробное описание о процедуре получения штрихового кода, а также образцы документов для оформления.

В разделе «Система GS1» всесторонне рассмотрена идентификация, даны описания наиболее используемых штрих кодов, также раскрыты вопросы обмена и применения данных.

Раздел «Оборудование» предлагает воспользоваться удобными инструментами поиска по различным критериям: по штрих коду, по номеру предприятия, по серийному коду транспортной упаковки, по номеру, названию или ИНН предприятия.

В разделе «Стандарты» перечислены действующие национальные стандарты Российской Федерации в области технологий автоматической идентификации и сбора данных.

Очень информативен раздел «Часто задаваемые вопросы», где в доступном виде изложена вся информация, касающаяся присвоения штрих кодов.

Какие условия получения штрих кода

Юнискан присваивает штрихкоды предприятиям, соответствующим двум основным условиям. Это:

1. Обладание статусом юридического лица.
2. Членство в организации.

Для присвоения штрихкода предприятие в лице руководителя должно обратиться в Юнискан.

При первом обращении потребуется написать заявление о вступлении в организацию. К заявлению необходимо приложить список продукции, для которой необходимо получить штрихкоды. После оплаты вступительного и ежегодного взноса специалистами Юнискан будут сгенерированы уникальные штрихкоды, которыми Вы можете маркировать продукцию своего предприятия.

В дальнейшем будут присваиваться коды на весь ассортимент выпускаемой продукции. Единственное, что требуется от предприятия-изготовителя – продлевать членство в Юнискан своевременной уплатой ежегодных взносов. Чтобы получить информацию напрямую, оставьте заявку на сайте РОСКОД – консультируем бесплатно.

Используемые источники:

• http://www.gs1ru.org/jointhegs1ru/
• https://online-kassa.ru/blog/gs1-rol-assotsiatsii-v-sisteme-markirovki-tovarov/
• https://meridiant.ru/news/registratsiya-v-gs1-rus-chto-takoe-gtin/
• https://roskod.ru/info-articles/ofitsialnyj-sajt-yuniskan/