Решаем проблемы загрузки фото и сканов переводов в WES

Статьи

Опубликовано 11.06.2020

Когда ваша декларация 3-НДФЛ готова, ее нужно отправить в налоговую. Рассмотрим один из способов подачи: через личный кабинет налогоплательщика.

Мы предлагаем вашему вниманию видео-инструкцию и, ниже, пошаговую фото-инструкцию.

Через личный кабинет можно направить не только саму декларацию, но и комплект сопутствующих документов.

Шаг первый

Зайдите в ваш Личный кабинет налогоплательщика через сайт Федеральной налоговой службы. Для этого необходимо знать ИНН (это ваш логин) и пароль.

Кроме того, вход можно осуществить с помощью подтвержденного профиля на сайте госуслуг.

После входа необходимо выбрать вкладку “Жизненные ситуации”:

Шаг второй

Выберите вкладку  “Подать декларацию 3-НДФЛ”:

Наши эксперты проверят ваши документы для получения налогового вычета

Шаг третий

Выберите способ подачи декларации  и год , за который вы подаете декларацию:

Шаг четвертый

Прикрепите файл декларации в формате xml,  полученный ранее в нашем сервисе, а также документы, подтверждающие право на вычет:

На этом этапе обязательно прикрепите документы, подтверждающие доходы и расходы, заявленные в декларации. Обратите внимание! Суммарный объем всех отправляемых файлов не должен превышать 20 МБ.

Если у вас нет электронной подписи, то нужно получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Если сертификат уже получен, то переходим к следующему шагу.

Оформите заказ, и мы заполним для вас декларацию 3-НДФЛ!

Шаг пятый

После того, как вы подгрузили все подтверждающие документы, необходимо ввести пароль к сертификату электронной подписи.

Ваши документы отправлены в налоговый орган. О результате камеральной налоговой проверки вы сможете узнать также из “Личного кабинета”, и ходить в налоговую инспекцию нет необходимости.

Не забудьте заполнить заявление на возврат налога. Как только камеральная проверка документов будет завершена, деньги, согласно заявлению, будут перечислены на ваш расчетный счет.

Шаг шестой

Как только декларация будет проверена, вам придут сведения о результате камеральной проверки:

После завершения проверки и подтверждения суммы налога к возврату, в разделе “МОИ НАЛОГИ” вы увидите сумму налога к возврату.

Статус заявления на возврат можно отследить в сообщениях — налоговая пришлет вам уведомление:

</span>

Получите вычет

Другие статьи по теме:

Как скачать закрывающие документы

Закрывающие документы автоматически появляются в «Личном кабинете» в разделе «Отчётность — Закрывающие документы» на шестой рабочий день месяца, следующего за отчётным.

Обращаем ваше внимание: закрывающие документы можно скачать только для бронирований, оплаченных по безналичному расчету. Тип закрывающих документов зависит от типа вашего договора.

Агентский договор

По агентскому договору закрывающий документ — отчёт агента. 

Чтобы получить отчёт агента с оригинальными печатью и подписью, нужно скачать его из «Личного кабинета» без печати и подписи в двух экземплярах и отправить либо почтой России, либо курьером в наш офис на подпись по адресу: 123022, г. Москва, ул Рочдельская 15 стр. 43.

Договор оказания услуг

По договору оказания услуг закрывающим документом будет УПД ф.1. 

Как только документ будет сформирован, мы отправим оригинал по почте на адрес, указанный в вашем «Личном кабинете». Также в разделе «Отчётность — Закрывающие документы» можно скачать акт сверки.

Образцы договоров и закрывающих документов можно посмотреть по ссылке. 

Как загрузить фото и сканы в WES

К сожалению, конкретных требований WES не предоставляет, поэтому в каждом случае могут быть свои пути решения.

Стоит знать, что WES позволяет загрузить более 20 файлов. За 1 раз 10 штук.

Ниже варианты рабочих способов обработки документов для успешной загрузки:

1. Разбивка большого файла.

   Например, у вас 1 PDF файл, в котором несколько страниц с переводами. И его не принимает система WES.

   В таком случае воспользуйтесь онлайн-конвектором PDF to JPG. В итоге у вас будет либо 1 большое JPG фото, либо несколько JPG фото (сколько страниц в PDF, столько и фотографий).

   Если сразу несколько, то пробуйте загружать их. Если одно большое, то откройте через любой редактор фото и разбейте его на несколько маленьких (сколько страниц в PDF, столько и фотографий).

2. Изменение разрешения изображения.

   Для успешной загрузки может оказаться достаточно просто уменьшить разрешение JPEG-файлов с 300 до 150 или 96 PPI.

   Для этого откройте файл через Photoshop, в меню выберите Изображение, Размер изображения. Там будет параметр Разрешение. Выберите единицы измерений Пиксели / Дюйм и введите соответствующее значение.

   

3. Обрезка фотографий.

   Иногда сбоку, сверху, снизу, бывают большие белые / серые пустоты (поля). Если там нет никакого текста, то их можно смело обрезать.

   Либо, если между двумя абзацами слишком большой пробел. В таком случае нужно вырезать этот пробел, чтобы весь текст был ближе друг к другу.

Во всех случаях, когда возникали проблемы с загрузкой документов в WES, эти способы помогали.

Если выполнив все эти пункты вы не смогли загрузить свои сканы, то напишите нам на почту info@in-ca.ru и приложите документы, постараемся помочь!

Как скачать Excel-отчёт

Чтобы скачать отчёт с информацией по бронированиям, зайдите в раздел «Заказы» и с помощью фильтров выберите нужные бронирования. Вы можете отсортировать их по:

• дате заезда/выезда,
• статусу (успешные, отмененные, незаезд),
• оплате
• гостю
• городу, отелю и др.

Некоторые фильтры добавлены по умолчанию, но вы можете выбрать собственные — просто кликните на знак плюса на кнопке «Добавить информацию» и посмотрите варианты в выпадающем списке.

После того как подберёте нужные фильтры и отсортируете бронирования, кликните на кнопку «Excel-отчёт» — и документ у вас.

Используемые источники:

• https://ndflka.ru/article/obschie-voprosyi-po-nalogovoy-deklaratsii/kak-podat-deklaratsiyu-3-ndfl-cherez-lichnyiy-kabinet-nalogoplatelschika/
• https://b2b.ostrovok.ru/blog/kak-skachat-dokumenty-iz-lichnogo-kabineta/
• https://in-ca.ru/immigraciya-v-kanadu/99-kak-zagruzit-foto-i-skany-dokumentov-i-perevodov-v-wes.html