ALBO – интернет-банк «Альфа Бизнес Онлайн» для юридических лиц

Вход в систему Альфа банк Бизнес Онлайн

Для входа в систему Альфа банк Бизнес Онлайн необходимо перейти на сайт https://link.alfabank.ru/webclient/pages и указать свой логин и пароль, после чего нажать кнопку «Войти». Если реквизиты указаны верно, то вы попадете на главную страницу панели управления счетами компании. В кабинете организации Альфа банк Бизнес доступны следующие возможности:

1. Выставление счетов контрагентам
2. Открытие вкладов
3. Отправка платежей со счета компании (в рублях или валюте)
4. Система банковских электронных срочных платежей
5. Создание шаблонов платежей
6. Отчет по движению средств
7. Электронный документооборот
8. Валютный контроль
9. Обмен валюты
10. Подача заявления на снятие наличных
11. Облачная бухгалтерия (поддерживаются сервисы «Мое дело», «Бухгалтерия.Контур» и «B2B-Center»)
12. Выпуск корпоративных карт, привязанных к счету компании
13. Блокировка и разблокировка карт, выпущенных для организации
14. Контроль лимитов по картам и  расчетному счету
15. Обратная связь со службой поддержки
16. Настройка SMS и E-mail уведомлений

Дополнительные возможности

Управлять дополнительными опциями удобнее в прежней версии интернет-банка, в разделе “Продукты и услуги”.

Пользователь может отправлять письма от лица организации («Корреспонденция»), осуществлять обмен валюты («Конвертация»), выполнять денежные переводы на счета клиентов «Альфа-Банка» и сторонних кредитных учреждений («Рублевые платежи»). Доступ к операциям по перечислению финансов с временного валютного счета предоставляет подраздел «Списание средств с транзитного валютного счета». Полный перечень категорий услуг и продуктов представлен на скриншоте ниже:

Чтобы все совершаемые организацией операции с валютой не выходили за рамки законодательства РФ, пользователям сервиса «Альфа-Бизнес Онлайн» доступна услуга контролера. Он регулярно формирует отчеты о денежных потоках в иностранной валюте, уведомляет о подозрительных переводах, а также оказывает всестороннюю помощь при возникновении спорных ситуаций. Благодаря таким действиям банку удается уберечь клиентов от нарушений и ответственности за них. Кроме того, проведение закрытых конференций обеспечивает своевременное информирование представителей бизнеса об изменениях и нововведениях в сфере ВЭД и регламента операций с иностранной валютой.

Для начала пользования услугами контролера пользователю необходимо пройти обязательную банковскую процедуру. Она заключается в подтверждении осведомленности об ограничениях и порядке выполнения валютных переводов. Также кредитному учреждению потребуется предоставить определенные документы. После соблюдения всех формальностей, уточнить контактные данные закрепленного контролера можно посредством личного кабинета интернет-банка. Подробная информация о данном инструменте представлена в разделе “Валютный контроль”.

Регистрация в системе Альфа банк Бизнес Онлайн

Для подключения к системе Альфа-Бизнес Онлайн зарегистрируйтесь в любом отделении Альфа-банка. Для этого необходимо заранее подготовить перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета и подключения услуги дистанционного обслуживания. Подать заявление на подключение к системе может только генеральный директор или сотрудник, уполномоченный на подобные действия по доверенности.

При наличии в банке действующего Счета Клиента нужно собрать следующие документы:

Для Клиента

1. Документ, удостоверяющий личность представителя Клиента;
2. Документ, подтверждающий полномочия представителя Клиента для заключения договора на обслуживание по системе «Альфа-Бизнес Онлайн», оформления заявления на подключение/отключение услуги «SMS—Оповещение» (в случае подключения).

Для Уполномоченного лица

• Документ, удостоверяющий личность для присоединения к Правилам взаимодействия участников системы «Альфа-Бизнес Онлайн»;
• Копия миграционной карты, документа, подтверждающего право пребывания на территории РФ для лиц, не являющихся гражданами РФ.

Для подключения к системе Альфа бизнес для ИП потребуется только паспорт, а для ООО потребуется паспорт генерального директора, устав и приказ о назначении руководителя компании.

По завершению регистрации вашей компании в системе вам будет предоставлен логин и временный пароль, по которым необходимо осуществить первый вход в личный кабинет Альфа банк Бизнес.

Логин прописан в «Подтверждение о присоединении к Правилам взаимодействия участников системы «Альфа-Бизнес Онлайн»».

Обратите внимание, что временный пароль, выданный вам при регистрации действует всего 30 дней. Если им не воспользоваться в течение данного срока, то необходимо запросить в банке новый временный пароль.

Возможности «Альфа-Бизнес Онлайн»

Счета и выпискиПлатежиВалютный контрольУправление продуктами и услугами

Работа в «одном окне» со всеми компаниями и счетами, открытыми в Альфа-Банке

Онлайн-информация о движении средств по счетам, анализ за период и в разрезе конрагентов

Выписки глубиной до 5 лет

Экспорт выписки в Excel, PDF, CSV, 1С

Заказ справок в электронном виде с ЭЦП (аналог синей печати банка и собственноручной подписи)

Оборотно-сальдовая ведомость

Новый платежВыписка по счетуПодписание платежейРеквизиты счетаПоиск и детали платежа

Работа с ЛК

Личный кабинет – основной рабочий инструмент АЛБО, все действия в рамках системы банка начинаются с входа в него и выбора нужного пункта. Поэтому банк тщательно подошел к эргономике работы с кабинетом, сделав его максимально простым и понятным без чтения долгих инструкций (кстати, они также доступны в разделе «Помощь»).

Вход для юрлиц

Вход в ЛК для юрлиц и предпринимателей осуществляется на странице link.alfabank.ru. Здесь Вас попросят ввести логин (имя пользователя системы) и пароль.

ВАЖНО: если пять раз подряд ввести неправильный пароль – возможность зайти отключится на 2 часа. Это сделано во избежание подбора пароля злоумышленниками.

Правила безопасности

Хотя все действия и подтверждаются отправляемым в смс банком секретным кодом, но пользователям рекомендуется уделять безопасности также достаточное внимание.

• Банк никогда не попросит пользователя назвать пароль или сказать пришедший код.
• В личном кабинете не может быть ссылок на внешние ресурсы. Никогда не переходите, если таковые обнаружатся.
• Устанавливайте пароли достаточно сложные и трудные к угадыванию (дата рождения – очень плохой выбор).
• Храните пароль в надежном месте, не в ежедневнике или телефоне, и уж тем более не в виде стикера на мониторе.
• Адрес сайта всегда должен начинаться с https.

Восстановление утерянного временного пароля

Для восстановления необходимо обратиться в отделение, где обслуживается счет организации, лично, взяв подтверждающие личность руководителя документы.

Как восстановить постоянный пароль

Восстанавливается без визита в банк. На форме входа, внизу, существует ссылка «Забыл пароль». Пройдя по ней, необходимо указать логин или номер привязанного мобильного. В сообщении на него придет новый временный пароль, его необходимо сменить на постоянный.

Альфа Зарплата онлайн

Сервис разработан для предпринимателей и руководителей организаций, чьи сотрудники получают заработную плату через Альфа Банк.

Возможности:

• Открытие счета и оформление карты для работника.
• Своевременное зачисление зарплаты сотрудникам компании.
• Контроль зачисления заработной платы.
• Отдельный канал для решения рабочих вопросов.
• Дисконтные программы, кредитование на льготных условиях, бонусы при расплате картой для сотрудников.

Усовершенствование смартфонов привело к разработке мобильных версий многих популярных программ. Для представителей малого и среднего бизнеса, руководителей компаний и предпринимателей создано мобильное приложение, позволяющее решать вопросы, находясь далеко от компьютера.

Возможности приложения:

• Круглосуточная консультация специалистов.
• Выписки по счетам.
• Денежные переводы.
• Уведомление клиента о любых изменениях счета.
• Оперативный поиск ближайшего филиала.
• Информирование в случае блокировки счета.
• Отправка писем в банк.

Авторизация физ. лиц в клиент-банке

Система “клиент-банк” представляет собой программный комплекс, позволяющий получать интересующую информацию и осуществлять операции по счету без визита в отделение кредитного учреждения. Обмен данными происходит посредством мобильного телефона или компьютера. Всем физ. лицам, являющимся клиентами банка, предоставляется возможность круглосуточно и без дополнительной платы использовать сервис «Альфа-Клик». Его функционал позволяет:

• Открывать и закрывать счета, а также получать выписку о движении денежных средств по ним;
• Заказывать карты и выполнять их блокировку;
• Погашать задолженность по кредитам;
• Выполнять безналичные платежи (за услуги ЖКХ, интернет, мобильную связь и пр.);
• Отслеживать и контролировать расходы;
• Переводить средства клиентам любых банков;
• Выбирать способы вложения финансовых ресурсов.

Чтобы войти в сервис, необходимо:

1. Открыть официальный сайт кредитного учреждения https://alfabank.ru/.
2. Найти в правом верхнем углу кнопку «Интернет-банк» и нажать на неё.
3. Авторизоваться в системе, указав логин и пароль и нажав кнопку “Войти”.
4. Ввести в соответствующее поле одноразовый код, полученный на мобильный телефон.

Подробная информация о том, как зарегистрироваться в “Альфа-Клике” представлена в нашей статье – “Обзор интернет-банка Альфа-Клик”.

Возможности интернет-банка

ALBO предоставляет своим корпоративным клиентам широчайший спектр банковских продуктов. Приведем список самых популярных.

• Работа из единого интерфейса со всеми открытыми счетами. Что немаловажно, список контрагентов может быть общим для всех фирм в одном аккаунте альфа банк онлайн бизнес.
• Информация о движении на счетах в режиме реального времени, возможности анализа и построения выборок.
• Хранение выписок за последние пять лет.
• Возможность экспортирования выборок, выписок во множество форматов – как в файл excel-таблички, так и в системы учета, 1С, например.
• Заказ и получение банковских справок с электронной подписью.
• Построение ведомости по оборотам и остаткам средств.
• Перевод средств, в том числе и массовый, в один клик.
• Обмен валюты и платежи в иностранной валюте.
• Уведомление партнеров об отправке платежа на их счет.
• Формирование всего пакета документов по валютному контролю, первичных и сводных.
• Информирование клиента о сроках предоставления документов в банк.
• Переписка с банком, заверенная сертификатом ЭЦП.
• Обработка зарплатных платежей.
• Уведомления на телефон или в почту о событиях на счету.
• Управление картами, перевыпуск их.
• Получение и погашение кредитов.

Вход для ИП

Последовательность авторизации:

• Зайти на сайт банка, используя ссылку https://alfabank.ru/sme/.
• Выбрать раздел “Малый бизнес и ИП”.
• В верхнем правом углу в меню “Интернет Банк” выбрать “Альфа Бизнес”.
• Ввести данные в окне авторизации.

Предприниматель имеет право предоставить доступ в кабинет другому уполномоченному лицу. Представителю ИП разрешается выполнять определенные операции, но не дано право подписи важных документов. Представитель ИП также обязан явиться в банк, чтобы поставить подпись в договоре Albo. Ему тоже придет сообщение с уникальным кодом доступа.

Забытый или утерянный пароль от кабинета подлежит восстановлению. Первый вариант – обращение в банк, пароль выдается после написания заявления.

Также можно запросить временный пароль в службе поддержки. Его в дальнейшем нужно поменять. Дополнительно придется пройти проверку по кодовому слову.

Если утерян временный пароль, его можно восстановить без визита в банк. Нужно выполнить последовательность действий:

• Перейти на сайт Альфабанка в раздел АЛЬБО.
• Выбрать раздел Малый бизнес и ИП (средний и крупный бизнес).
• Выбрать Интернет банк в правом верхнем углу.
• Из трех предложенных ссылок выбрать Альфа Бизнес.
• В окне авторизации перейти по ссылке “Забыли пароль”.
• Откроется новая страница, там запросить “Выслать временный пароль”.

Вопросы, для решения которых требуется визит в банк, ALBO решает за один щелчок мыши. Кабинет не имеет привязки к конкретному электронному устройству, что значительно упрощает работу.

Мобильное приложение «АЛБО»

Возможности сервиса «Альфа Бизнес Онлайн» реализованы и в рамках приложения для мобильных устройств, позволяющего проводить необходимые финансовые операции в любое время вне зависимости от места своего нахождения.

• Просмотра информации по существующим кредитам;
• Контроля над расходами через управление лимитами;
• Проведение онлайн-платежей;
• Проведение оплаты в государственные службы, за услуги ЖКХ и так далее;
• Находить расположенные поблизости отделения банков;
• Осуществлять валютные операции и так далее.

Авторизация юридических лиц в системе

«Альфа-Клиент On-Line» – продукт, позволяющий корпоративным клиентам осуществлять дистанционное управление денежными средствами. Равные возможности использования сервиса реализованы для всех представителей среднего и крупного бизнеса вне зависимости от региона их присутствия. Виртуальный банк наделяет пользователей следующими полномочиями:

• Получать информацию о движении денежных потоков;
• Синхронизировать платежки с бухгалтерскими системами;
• Отправлять отчеты и пр. документацию в электронном виде;
• Осуществлять покупку и продажу иностранной валюты;
• Получать справки-подтверждения об операциях по счету и т.п.

Следует иметь в виду, что самостоятельно подключить систему «Альфа-Клиент Онлайн» невозможно. Данная услуга оказывается в любом филиале банка, занимающемся обслуживанием юр. лиц и ИП.

После получения сведений о логине и пароле осуществить вход в “Альфа-Клиент” можно таким образом:

1. На главной странице банка перейти в раздел “Малый бизнес и ИП” (или “Срежний и крупный бизнес”).
2. В правом верхнем углу нажать на кнопку “Интернет-банк” и в открывшемся списке выбрать нужный пункт.
3. Откроется страница для входа в систему.

Также реализован отдельный сервис – «Альфа-Бизнес Онлайн». Его преимуществами является адаптация к работе на различных устройствах, автоматический обмен данными с бухгалтерией, рассылка уведомлений об исполнении переводов и удобные способы подписания платежных поручений. Система предоставляет такие возможности:

• Формировать выписки по счету за последние 5 лет;
• Заказывать электронные справки;
• Выполнять мультивалютные платежи;
• Получать информацию о сальдо расчетов;
• Декларировать товары;
• Направлять реестры на оплату труда сотрудников и др.

Для входа в «Альфа-Бизнес Онлайн» необходимо выполнить те же действия, что и для «Альфа-Клиент», но в раскрывшемся меню выбрать соответствующий пункт.

Страница входа выглядит следующим образом:

Примечание: Логин присваивается во время заключения договора о банковском обслуживании. Информация о нем содержится в «Подтверждении о присоединении к Правилам взаимодействия участников системы «Альфа-Бизнес Онлайн». Пароль приходит после подписания оферты. Комбинация цифр временная, при первом входе будет предложено внести в нее изменения.

Подключение мобильных приложений

Альфа-Мобайл можно подключить самостоятельно через Альфа-Клик. Для этого в настройках Личного кабинета выберите «Услуги и тарифы», найдите нужное приложение и нажмите на подключение.

Далее ждите сообщение из банка. В нем будет подробная инструкция с дальнейшими действиями и ссылка для скачивания в Альфа клике.

Опция Альфа-Чек работает с определенным номером телефона. Это своего рода СМС-банк. Для его подключения, необходимо выбрать банковскую карту, к которой активируется услуга, и ввести номер телефона.

Далее нажмите на получение кода и ждите смс-оповещение. В поле введите полученные цифры и подтвердите свои действия.

С помощью Альфа-Чека вы сможете всегда быть на связи с банком и проводить финансовые транзакции.

А именно:

• пополнять деньги на мобильном счете;
• запрашивать остаток на балансе карты;
• по шаблонам проводить платежи;
• блокировать карты;
• получать информацию и поддержку от банковских сотрудников с помощью заветного слова Help, отправленного по адресу 2265.

Операции в системе Чек-Альфа проводятся посредством сообщений по мобильной связи.

К примеру, шаблон, сохраненный в Клике-Альфа, можно активировать в Альфа-Чеке. Для этого необходимо послать имя шаблона на 2265 или на 7(903)7672265, и все.

Программа отправит деньги по указанным реквизитам в шаблоне в Альфа клике.

Как подключить интеграцию с облачными сервисами

Наш банк дружит и автоматически обменивается платежками и выписками с популярными облачными сервисами.

Как подключить автоматический обмен даннымиЧто такое интернет-бухгалтерия

Подключить автоматический обмен данными бесплатно и просто

При заполнении данных о вашей компании в онлайн-бухгалтерии подтвердите подключение интеграции с интернет-банком «Альфа-Бизнес Онлайн»

Зайдите в раздел «Настройки» интернет-банка и выберите «Услуги партнеров Альфа-Банка»

Выберите интернет-бухгалтерию, которой вы пользуетесь, и перейдите на вкладку «Управление услугой»

Введите свой логин от интернет-бухгалтерии и подпишите заявку на подключение

Мобильное приложение Альфа-Бизнес

Кредитная организация разработала мобильное приложение для удобного управления банковскими счетами. Программа «Альфа-Бизнес» доступна владельцам телефонов, работающих на Android или iOS. Для загрузки откройте каталог Google Play или App Store, выполните поиск по фразе «Альфа-Бизнес» и нажмите ссылку «Установить» возле предложенного варианта. После успешной установки в меню появится новый ярлык.

Авторизация осуществляется посредством указания пароля с логином. Посмотреть реквизиты входа можно в банковском договоре. Возможности приложения позволяют:

1. Просматривать историю выполненных операций;
2. Совершать переводы;
3. Создавать платежные поручения;
4. Просматривать адреса ближайших банкоматов с отделениями;
5. Получать техническую поддержку.

Как подключить

Для юридических лиц процедура подключения предусматривает личное присутствие в банке руководителя предприятия для подписания Договора о присоединении к системе АЛБО. Это можно сделать как в момент открытия счета в банке.

Потребуется придумать логин и указать номер мобильного, на который будут приходить как оповещения о движении по счету, так и коды для подтверждения операций. Также можно завести еще пользователей (например, бухгалтера, кассира) которые смогут работать согласно разрешенных ролей (без права подписи, или только просмотр выписок). Такое уполномоченное лицо также должно подписаться под Договором.

Интернет-Банк для юридических компаний

Альфабанк предлагает представителям бизнеса сразу три варианта доступных сервисов для плодотворной работы:

1. Для малого и среднего бизнеса создана система Бизнес-Онлайн.
2. Клиент-Банк предлагается представителям средних и крупных предприятий.
3. Зарплатный проект подойдет для всех категорий бизнеса.

Первый и третий вариант можно протестировать в режиме демонстрационной версии и познать азы в работе.

Для Клиент-Банка предлагается в личном кабинете видео-инструкция по работе.

Также есть возможность настройки Личного кабинета: автоплатежей и шаблонов. Есть возможность подключения дополнительных сервисов и опций.

Интерфейс довольно понятный, навигация по сайту простая и удобная.

Для представителей бизнеса в Альфа клике доступно мобильное приложение Альфа-Бизнес-Онлайн. Программу можно скачать и установить на свое мобильное устройство для постоянной связи с банком.

Чтобы проводить платежи через мобильное устройство, потребуется подключение услуги «Мобильный платеж».

Зайдите в раздел услуг и продуктов и выберите из предложенных вариантов мобильный банк.

Далее перейдите в мобильные платежи и кликните по кнопке управления услугой. На экране появится картинка с возможностью выбора организаций.

Найдите нужную компанию и подключите. Через некоторое время сменится статус и переводы в указанную компанию будут доступны.

Важно! Только после смены статуса с «отключена» на «подключена» можно пользоваться услугой мобильных платежей в отношении выбранной фирмы.

Человеку без специальных навыков в работе, будет несложно разобраться в тонкостях программы Альфа клика и освоиться в системе.

Как зарегистрировать личный кабинет

Для регистрации, в отличие от физических лиц, руководитель организации лично посещает банк и подписывает договор на обслуживание, после чего получает пароль для доступа к сайту.

Банковский пароль на вход является временным, он сработает всего трижды. Смените его на свой. Требование Alfa-банка таково, что пароль необходимо менять на новый ежемесячно.

Вместо смс-подтверждений для операций можно использовать специальное USB устройство (токен, очень похожий на флешку), который также будет вручен в банке.

Заключение договора предполагает предоставление документов (как паспорта и кода руководителя, образца подписи, печати фирмы и т.д.). Приготовить пакет документов поможет консультант – заявку на его звонок можно оставить на сайте онлайн.

Используемые источники:

• https://cabinet-bank.ru/alfa-bank-biznes/
• https://thabank.ru/alfa-biznes-online/
• https://alfabank.ru/sme/rko/internet-bank/
• https://alfa.24bank.su/
• https://alfabankkabinet.ru/albo
• https://thabank.ru/klient-bank-alfa/
• https://alfabank-online.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-alfa-biznes-onlajn-dlya-yuridicheskix-lic
• https://alfabankos.ru/
• https://lkbank.ru/alfabank-business/