Как зарегистрировать ИП онлайн через портал ФНС (налоговой службы)

Регистрация ИП на сайте налоговой (ФНС)

14 октября 2019 в 20:26Иллюстрация: Jutta Kuss/Gettyimages

Интернет с каждым днем покоряет новые горизонты. Теперь появилась возможность зарегистрироваться в качестве ИП онлайн через сайт ФНС. Однако радоваться этому нововведению или нет, рассмотрим в статье

Содержание

ure>

Зачем нужно пользоваться этим сервисом, если все равно придется идти в налоговую?

Данный способ может сэкономить время и избавить предпринимателя от одного лишнего похода в ИФНС:

1. Вы подаете заявление на сайте налоговой.
2. Через 3 рабочих дня (если все заполнили правильно) лично с паспортом приносите остальные документы.
3. Спустя некоторое время в этот же день, получаете готовые учредительные документы ИП.

Но сразу будьте готовы к тому, что, если на этапе подачи заявления вы допустите какие-нибудь ошибки или ваш адрес места жительства, окажется сложным (например, будет содержать и корпус, и строение) тогда в рассмотрении заявления налоговая откажет и вы потеряете еще больше времени в сравнении с обычным способом регистрации ИП.

При этом ожидать помощи от технической поддержки ФНС также не стоит, потому что большинство их сотрудников толком не понимают, как все эти онлайн-сервисы должны работать.

Программы для формирования транспортного контейнера с документами ИП

Чтобы отправить отсканированные документы ИП через сайт ФНС, их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив) и подписать ЭЦП. Подготовить контейнер можно при помощи этой программы на сайте ФНС:

На портале налоговой можно скачать еще одну программу для создания контейнера с документами ИП, которая называется: «Подготовка документов для государственной регистрации»:

Программа достаточно сложная в использовании, после установки нередко выдается ошибка, для исправления которой нужно отдельно скачать и прописать пути к базе данных адресов России. Кроме этого, вы не сможете сформировать полноценный транспортный контейнер, т.к. в программе не предусмотрена квитанция об оплате госпошлины:

Как подать заявление для регистрации ИП через сервис на сайте налоговой

Для начала нужно создать учетную запись в сервисе и пройти авторизацию на сайте:

Далее выбираем вкладку «Индивидуальные предприниматели» и щелкаем по кнопке «Заполнить новое заявление»:

После этого добавьте галочку, которая подтверждает согласие на обработку личных данных и нажмите ссылку с заявлением по форме Р21001:

Перед вами откроется сервис, который состоит из 5 шагов. Мы не стали подробно описывать как заполнить каждый из шагов, т.к. в сервисе все достаточно понятно, а при возникновении вопросов вы всегда можете прочитать информационные блоки справа:

Пошаговый список действий для регистрации ИП онлайн на сайте ФНС

Для регистрации ИП под ключ онлайн необходимо:

1. Подготовить документы для открытия ИП.
2. Купить и настроить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).
3. Скачать с официального сайта ФНС специальную программу для формирования транспортного контейнера.
4. Создать транспортный контейнер с документами на регистрацию ИП.
5. Загрузить транспортный контейнер на сайт ФНС и отправить документы онлайн.
6. Получить готовые учредительные документы в личном кабинете на сайте ФНС.

Рассмотрим каждый этап использования сервиса более подробно.

Онлайн-регистрация ИП через сайт ФНС и через Госуслуги

Чтобы открыть ИП онлайн через официальный сайт ФНС или портал «Госуслуги», необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовьте необходимые документы и соберите сведения:

• отсканируйте документ, удостоверяющий личность;
• выберите систему налогообложения;
• выберите коды ОКВЭД 2.

1. Убедитесь, что нет оснований для отказа в регистрации. К примеру, согласно ч. 4 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ в регистрации откажут, если гражданин уже зарегистрирован в качестве предпринимателя либо с момента признания его банкротом прошло меньше 12 месяцев.
2. Подайте документы. Чтобы зарегистрировать ИП онлайн через сайт ФНС:

• откройте официальный сайт налоговой;
• авторизуйтесь; войти в систему можно с помощью учетных данных для сервиса «Госуслуги»;
• последовательно перейдите в разделы «Карта сайта», «Помощь», «Электронные сервисы», «Государственная регистрация юридических лиц и ИП», «ИП», «Регистрируем физическое лицо в качестве ИП»;
• кликните по иконке «Заполнить новое заявление» и подтвердите свое согласие на обработку персональных данных.

Если же вы регистрируете ИП через Госуслуги:

• откройте страницу сервиса или приложение «Госуслуги»;
• авторизуйтесь; ваша учетная запись должна быть подтвержденной;
• последовательно перейдите в разделы «Услуги», «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», «Государственная регистрация физического лица в качестве ИП»;
• кликните по иконке «Получить услугу» и подтвердите свое согласие на обработку персональных данных.

1. Как при регистрации ИП онлайн на сайте ФНС, так при работе на портале «Госуслуги» выберите из предложенных видов заявлений форму Р21001.
2. Заполните заявление (введите данные в открытые окна) с использованием электронной подписи. Прикрепите к нему скан документа, удостоверяющего личность.

Важно! На сайте ФНС можно заполнить и направить заявление и без электронной подписи. В этом случае нужно посетить инспекцию лично для получения готовых документов и одновременно подтвердить личность. На Госуслугах можно сделать то же самое. Если подписи нет, придется заплатить госпошлину в размере 800 рублей.

1. Убедитесь, что заявление отправлено. В личном кабинете появится уведомление о том, что заявление принято к рассмотрению.
2. Подождите 3 рабочих дня. Они отсчитываются с момента получения документов ФНС (ч. 3 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ).
3. Если оснований для отказа в регистрации нет, получите лист записи ЕГРИП (форма Р60009). Документ будет направлен по адресу электронной почты, указанному в заявлении (если вы воспользовались электронной подписью), либо придется прийти за ним в ФНС.

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе справочная информация «Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Покупка и установка электронной подписи (ЭЦП)

Для отправки документов онлайн предпринимателю необходимо купить и настроить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Стоимость электронной подписи в среднем составляет 3000 рублей, но она может отличаться в зависимости от ее функционала и конкретного удостоверяющего центра.

Сертификат электронной подписи необходимо установить на компьютер. На сайте налоговой есть подробная инструкция по установке. Однако, вы должны знать, что настроить стабильную работу ЭЦП в связке с программами от ФНС занятие не самое простое. При этом сотрудники техподдержки налоговой в ответ на нетривиальные вопросы отправляют к сторонним разработчикам.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это способ подтвердить свою личность в интернете. ЭП бывает простой и усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

Простая ЭП только подтверждает, что вы — это вы. К такому виду подписи относится, например, логин и пароль или код из смс. Это самый незащищенный вид ЭП, поэтому с ее помощью можно сделать немного — скажем, авторизоваться на госуслугах, получить простые услуги или подтвердить действия.

Усиленная ЭП защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.

Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.

Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.

Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.

Как я получал электронную подпись

Список центров, которые имеют право выдавать квалифицированную электронную подпись, опубликован на сайте Министерства цифрового развития. Центр можно выбрать на карте или скачать список в экселе.

Названия некоторых центров, представленных на карте, показались мне странными: например, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования или Некоммерческое партнерство развития финансового рынка РТС. Я не был уверен, что они смогут помочь мне с электронной подписью. Эту гипотезу проверил один мой коллега: он дошел до фонда ОМС, а там спросили, что он имеет в виду.

Но главная проблема этого списка в том, что там указаны юридические адреса центров, а не адреса офисов. Поэтому центр для своей подписи я искал в Гугле. Среди нескольких компаний с первой страницы выдачи я выбрал ту, что оказалась ближе к моей работе.

Стоимость подписи в большинстве центров оказалась примерно одинаковой — около 1000 рублей в год. Еще за 400 рублей можно заказать защищенный носитель для подписи, похожий на флешку.

Я проверил, что мой центр входит в список аккредитованных, и оставил свой телефон в форме обратной связи. Оператор перезвонил через 10 минут.

Он объяснил процедуру получения электронной подписи:

1. Оплатить услуги центра.
2. Подать заявку на сертификат ЭП.
3. Дождаться одобрения заявки.
4. Подписать документы в офисе.
5. Выпустить сертификат.
6. Установить программы.

Необходимые документы для регистрации ИП на сайте ФНС

Чтобы открыть ИП на сайте ФНС подготовить оформить документы:

• Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001).
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
• Уведомление о переходе на УСН (если планируете применять Упрощенку).
• Оригинал паспорта + ксерокопии всех страниц (даже пустых).
• Копия свидетельства ИНН (необязательно, но в некоторых ИФНС могут попросить).

Вышеперечисленные документы вы можете бесплатно сформировать с помощью этого сервиса.

Оформление предпринимательской деятельности через МФЦ

Для того чтобы бесплатно открыть ИП онлайн, требуется электронная подпись. Ее оформление обычно платное. Но способ свести расходы к нулю есть — можно обратиться в МФЦ. Для этого необходимо:

1. Найти ближайшее к вам отделение.
2. Передать в МФЦ заявление и документы. При этом госпошлина не уплачивается. МФЦ отправит документы в налоговую в электронном виде.

Обратите внимание! Сотрудники многофункционального центра не примут документы от представителя с простой письменной доверенностью или курьера (п. 2 письма ФНС от 14.05.2014 № СА-4-14/9238).

1. В течение следующих трех рабочих дней ФНС решит, соответствует ли заявитель предъявляемым требованиям, и в случае положительного решения зарегистрирует гражданина в новом статусе. Документы, подтверждающие регистрацию, можно получить в МФЦ.

Онлайн-способы регистрации ИП и их альтернативы

Физическим лицам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью без государственной регистрации (ч. 1 ст. 23 Гражданского кодекса России) под угрозой привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Регистрация индивидуальных предпринимателей (ИП) в столице и некоторых городах-миллионерах проводится едиными центрами регистрации, в остальных населенных пунктах — подразделениями Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту жительства граждан (ч. 3 ст. 8 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, пп. 2, 3 приказа Министерства РФ по налогам и сборам от 22.07.2004 № САЭ-3-09/436@).

Согласно ч. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ пройти регистрацию можно:

1. Путем обращения в ФНС напрямую.
2. С помощью направления документов в налоговую службу письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
3. Онлайн:

• через сайт ФНС.
• через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

1. Путем обращения в многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ), сотрудники которого перешлют электронные копии документов в налоговую службу.
2. Через нотариуса.

Важно! Бесплатно зарегистрировать ИП можно онлайн, через многофункциональный центр либо у нотариуса, поскольку государственная пошлина при подаче документов в электронном виде не взимается (письмо ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@). Нотариусы и МФЦ пересылают документы в электронном виде.

Используемые источники:

• https://delovoymir.biz/registraciya-ip-onlajn-na-sajte-nalogovoj.html
• https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ip/dopolnenie/sait-fns/
• https://nalog-nalog.ru/ip/kak-otkryt-ip-onlajn-v-2020-godu-vse-sposoby/
• https://journal.tinkoff.ru/remote-ip-registration/