Web2edu — Система электронных дневников Пермского края Образование web 2.0

Личный кабинет граждан Кемеровской области

• Подача заявлений для постановки на учет и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования (детские сады)
• Контроль движения очереди в детском саду
• Подача заявлений для зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу (школы)
• Контроль текущей и итоговой успеваемости ребенка
• Контроль посещаемости ребенка образовательного учреждения
• Получение актуальных школьных новостей
• Общение с сотрудниками образовательного учреждения (школы)
• Подача заявлений для зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие дополнительную общеобразовательную программу
• Подача заявления на получение сертификата персонифицированного финансирования
• Формирование портфолио обучающегося

Добавить ребёнка в личном кабинете

Для добавления ребёнка в личный кабинет школа 2.0 следует:

1. Перейти в раздел «Дети»;
   

   

2. Указать в открывшейся анкете общую информацию о ребёнке:
   • кем ему приходится владелец аккаунта;
   • идентификационные данные (Ф. И. О.);
   • дату и место рождения;
   • пол и гражданство;
   • номер СНИЛС;
   • точное место проживания (регион, территория, населённый пункт, дом). Если оно не совпадает с данными в документе о регистрации, то необходимо поставить галочку в предназначенном для этого месте.

Обратите внимание! Те поля, после которых стоит знак

• 
• 

• 
• 

, заполняются в обязательном порядке.

В завершение нужно убедиться в отсутствии ошибок, после чего нажать на клавишу «Добавить».

Вход в электронный дневник в демо-версии портала Веб2еду

Каждый желающий может просмотреть демонстрационный вариант электронного дневника и войти под разными категориями пользователей: администратор, педагог, ученик, родитель. Каждый из предложенных вариантов имеет свои особенности и доступный функционал. Изменить что-либо в демо-версии невозможно, так как она носит ознакомительный характер. При любой такой попытке будет всплывать окно с указанием на ошибку.

Опробовать каждый из вариантов можно на главной странице Web2edu, где необходимо войти в демо-версию.

Тут же внизу всплывают предложенные категории, из которых нужно выбрать необходимый.

Важно! Вводить логин и пароль в демонстрационную версии нет надобности. В нее могут входить даже незарегистрированные посетители сайта.

О проекте

Работа на портале ТОС Web2edu рассчитана на разные категории граждан, участвующие в образовательном процессе. Поэтому система состоит из нескольких компонентов, способных удовлетворить потребности каждого пользователя:

• электронные дневники для обучающихся и классные журналы;
• возможность педагогам совместно готовится к занятиям;
• проведение дистанционных курсов, уроков;
• формирование итогов среди обучающихся и педагогического состава школ;
• предоставление дополнительной правовой и учебной информации для всех категорий участников образовательного процесса.

Для работы на Web2edu необходим стабильный выход в интернет и стационарный компьютер либо ноутбук. После входа на портал пользователи могут решать вопросы на разных уровнях:

1. Управление образования Пермского края.
2. Администрация заведения.
3. Педагогический состав.
4. Обучающиеся и их родители (законные представители).

Ученикам

Современные школы сравнительно недавно перешли на ведение всей или частичной отчетности в электронном виде. Ученики могут войти в свой дневник и отследить успеваемость, просмотреть среднюю оценку за четверть, что позволяет им вовремя исправить ошибки, повысить балл. А также пользоваться информационными ресурсами для выполнения работ, создавать блоги, общаться с другими участниками, зарегистрированными в Web2edu, участвовать в различных конкурсах.

Родителям

Именно оценка является первостепенным показателем среза полученных знаний. Законные представители, подключенные и имеющие вход в личный кабинет Web2edu, могут контролировать успеваемость своих детей. Помимо этого, им доступна информационно-правовая база ресурса. В отличие от бумажного дневника, электронный позволяет:

• получать выписку оценок с комментарием учителя;
• отслеживать рейтинг обучающегося в сравнении с классом;
• увидеть сведения о посещении и пропуска школы, отдельного занятия;
• контролировать домашнее задание, проходящие темы уроков.

По необходимости каждый родитель может направить интересующий его вопрос через форму онлайн-консультации любому педагогу, включенному в систему Web2edu Пермского края. При этом можно получить рекомендации не только от преподавателя своей школы, но и высококвалифицированных специалистов из других общеобразовательных учреждений.

Педагогам

Современные возможности телекоммуникационной сети Web2edu, направлено на поддержку преподавателей различной квалификации и опыта работы. Здесь каждый может создавать свою “копилку” занятий, где будут храниться различные методические материалы, разработки уроков, файлы и прочее. Такое формирование электронной базы помогает более оперативно и результативно распределять свои нагрузки, составлять расписание, статистические отчеты. Использование современных методов работы с обучающимися дает возможность более эффективно проводить занятия.

Каждый педагог, который входит в систему Web2edu, может обмениваться своими знаниями, опытом с другими участниками, учителями, работающими в Пермском крае. А также принимать непосредственное участие в конкурсных программах, проводимых на портале.

В школе не выдают пароль – что делать?

Бывают такие ситуации, что сотрудники образовательного учреждения отказываются выдать пароль для входа в личный кабинет. В таком случае, нужно подать жалобу в Департамент образования и науки по Кемеровской области.

Как подать заявку-жалобу онлайн?

Нужно перейти по ссылке и заполнить форму с обращением, в которой необходимо указать:

• город (нужно выбрать из выпадающего списка);
• обстоятельства сложившейся ситуации (номер школы, ФИО сотрудника, который отказал в выдаче логина и пароля, дату обращения в школу);
• ваши контактные данные (ФИО, номер телефона, адрес электронной почты).

После рассмотрения обращения, Департамент образования направит ответ родителю по указанным в заявке контактным данным.

Обзор личного кабинета cabinet.ruobr.ru

Для того, чтобы воспользоваться бесплатным сервисом cabinetruobr.ru, необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Данные для входа (логин, пароль) предоставляется администрацией учебного заведения.

Вход в кабинет можно осуществить через портал Госуслуг. Для этого необходимо быть зарегистрированным на портале. Этот вариант удобен тем, что вся информация о пользователе будет автоматически отображаться в кабинете на ruobr.ru, что позволит избежать повторного ввода данных.

В личный кабинет cabinet ruobr ru включены такие модули как: «Услуги», «Обо мне», «Моя семья», «Почта»

Функцией могут воспользоваться пользователи, профиль которых наполнен личными данными. Если вход произведен через портал Госуслуг, то профиль заполняется автоматически. Чтобы заполнить профиль самостоятельно, необходимо вписать личные данные во все обязательные поля в разделе “Обо мне”. Также прикрепить отсканированные фото документов.

Помимо всего, есть платная услуга GPRS-навигации, благодаря которой родитель может отслеживать местонахождение ребенка и посещаемость им занятий.

Для удобства разработаны приложения “Дневник” и “Кабинет ruobr ru” для смартфонов, а также приложение Вконтакте. Ссылку на приложения можно найти внизу страницы.

Обязанности и задачи сотрудников

Сервис «Электронный Дневник 2.0» Кемеровской области предусматривает распределение ролей и задач между работниками учреждений:

• Часть педагогического состава отвечает за введение данных в систему (например, отметок или домашних заданий).
• Администрация контролирует корректность и своевременность заполнения электронного журнала, выявляет допущенные ошибки и обеспечивает устранение найденных неточностей.
• Системный администратор обеспечивает формирование учетных записей и поддерживает работоспособность сервиса.

Муниципальный оператор

Муниципальный оператор системы «Электронная Школа 2.0» в Кемерово и других городах области осуществляет разработку нормативных положений, позволяющих оптимизировать и улучшить работу сервиса.

В обязанности оператора входит осуществление надзора над корректностью заполнения модулей и формирование статистической отчетности. Сотрудники оператора отслеживают соблюдение требований учебными учреждениями при предоставлении услуг в электронном виде.

Директор образовательного учреждения

Директор организации утверждает разработанные нормативы, позволяющие использовать наработки сервиса «Электронная Школа 2.0» в учебном процессе.

Предусматривается ежемесячная проверка корректности заполнения электронных журналов работниками образовательного учреждения.

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе

Директор учебного заведения по воспитательной работе осуществляет периодический контроль корректности заполнения электронного журнала успеваемости и посещаемости учащимися занятий.

В зону ответственности данного сотрудника входит разработка нормативов учебного процесса и проведение анализа эффективности используемых образовательных программ.

Системный администратор

Системный администратор регистрирует аккаунты сотрудников, поддерживает работоспособность сервиса, отвечает за разработку дополнительных модулей и устранение замечаний и сбоев, обнаруженных другими пользователями.

Администратор контактирует с разработчиками оболочки и осуществляет консультирование других пользователей по вопросам функционала сервиса «Электронный Журнал 2.0».

Классный руководитель

Классный руководитель отвечает за своевременное внесение информации в электронный журнал успеваемости, в своей работе он руководствуется служебной инструкцией.

Данный сотрудник обеспечивает предоставление данных к сервису для детей, их родителей или опекунов. В его обязанности также входит контроль над посещаемостью учениками занятий со своевременным информированием родителей о фактах пропуска.

Учителя по отдельным предметам

Учителя, преподающие различные предметы в школе, вводят в систему «Электронный Журнал 2.0» информацию об используемых программах обучения и степени прохождения курса учениками. Все полученные оценки проставляются в отдельном окне, вводится информация о посещаемости занятий и формируется домашнее задание.

Учитель-предметник осуществляет переписку с родителями и опекунами, но не обучает их навыкам работы в сервисе. Консультационный и учебный процессы возложены на классного руководителя и системного администратора.

Секретарь

Секретариат отвечает за формирование списков преподавательского состава и обучающихся, которые передаются администратору или муниципальному оператору до начала учебного года (допускается отправка информации не позднее 5 сентября).

Сотрудники информируют системного администратора об изменениях в составе преподавателей и учащихся еженедельно. Секретариат может выполнять дополнительные функции, перечень определяется руководителем учебного заведения.

Функционал личного кабинета сотрудника в «Электронной Школе 2.0»

Расположенный в системе АИС «Электронный Дневник 2.0» личный кабинет для сотрудников содержит следующие основные модули:

• «Школа»;
• «Секретариат»;
• «Журнал»;
• «Планирование».

Модуль «Школа»

Расположенный в системе «Электронная Журнал 2.0» личный кабинет открывается на модуле «Школа», который включает в себя следующие подразделы:

• информация об учебном заведении;
• данные о здании и подсобных помещениях школы;
• информация о существующих классах;
• расписание уроков и звонков;
• отчетность, содержащая в себе данные об успеваемости и посещаемости учениками занятий;
• администрирование, позволяющее выгрузить статистические данные (например, рассчитать средний балл ученика);
• финализация учебного года (используется для перевода и приема учеников или корректировки планов классного руководителя);
• управление (позволяет предоставлять доступ в систему АИС для родителей и учеников);
• подготовка и печать аттестатов;
• дополнительные возможности (например, в городах Кемерово и Новокузнецк в этот раздел включен табель питания учащихся).

Модуль «Журнал»

Раздел «Журнал» в личном кабинете системы «Электронная Школа 2.0» предназначен для сбора текущих оценок учащихся по предметам, на основе которых выводится итоговый балл.

В электронный журнал заносятся темы проведенных занятий, перечень домашних заданий с указанием даты и дополнительная информация:

Раздел позволяет осуществлять календарно-тематическое планирование (КТП), на основе которого строится учебный процесс:

Модуль «Планирование»

Личный кабинет АИС «Электронный Журнал 2.0» в Кемерово содержит блок Планирования, в котором расположены:

1. Планы учебного процесса, позволяющие менять нагрузку между преподавателями в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (например, болезни).
2. Расписание уроков и звонков с учетом групп, остающихся на продленный день.
3. Вопросы, которые будут прорабатываться на уроках (например, диктант, опрос или сочинение). Для каждого вопроса указывается тип (промежуточный или контрольный) и количество оценок (например, за диктант может быть две оценки, а за опрос – одна).

Модуль «Секретариат»

Данный раздел системы «Электронный Журнал 2.0» позволяет формировать личные карточки учащихся и персонала, вести учет обращений родителей или опекунов.

В модуле содержатся данные на всех сотрудников образовательного учреждения, предусмотрены папки для хранения электронных документов. В раздел попадают все заявления от родителей на прием детей.

Дополнительные модули

Предусмотренный в АИС «Электронный Журнал 2.0» личный кабинет сотрудника содержит следующие дополнительные разделы:

• киоск (для хранения личных файлов в системе ООО «Мирит»);
• новости;
• вакансии;
• олимпиады (для регистрации детей и хранения статистики);
• форум;
• опросы;
• база знаний (содержит теоретические материалы и проверочные задания).

Детский сад

На портале cabinet ruobr ru личный кабинет содержит раздел «Услуги», в котором находится подраздел «Детский сад».

В нём можно:

• ознакомиться с подробными сведениями обо всех ДОУ (расположение, количество мест, начало записи, очередь и т. д.) с целью подбора подходящего варианта;

• сформировать заявление на зачисление и направить его представителям понравившегося садика. Одновременно можно обратиться в 3 учреждения;

Внимание! Перед отправкой обращения требуется предоставить сведения обо всех обязательных документах (свидетельство о рождении, справка по месту жительства).

• изучить отчёт об отправленном заявлении;

• осведомиться о продвижении очереди;

• просмотреть объявления граждан, в которых они выражают желание совершить обмен местами, или составить собственный текст.

Если возникли какие-либо вопросы, относящиеся к деятельности ДОУ, то их следует задать компетентным сотрудникам сервиса «Кабинет Руобр».

Регистрация нового пользователя

Для создания личного кабинета на Web2edu любому его участнику необходимо иметь учетную запись на ЕСИА Госуслуги. При этом стоит учесть, что для учеников, не достигших 14 лет, достаточно будет статуса простой записи, а всем остальным – подтвержденной. Для регистрации на портале потребуются: паспорт, СНИЛС, свидетельство о рождении ребенка. После заполнения всех анкетных данных, открывается упрощенный доступ. Для получения подтвержденного – необходимо обратиться с паспортом в любое отделение МФЦ для прохождения процедуры верификации. Тем, кто обслуживается в Тинькофф, Сбербанк, Почтабанк могут подтвердить свои данные через онлайн кабинет банкинга.

Важно! Чтобы войти на портал Web2edu необходимо получить логин и пароль у администрации учебного заведения!

После этого привяжите образовательный сайт к Госуслугам. Зайдите на Web2edu и в верхнем правом углу нажмите на значок ЕСИА.

В открывшейся форме входа на портал необходимо ввести логин и пароль от Госуслуг.

Система автоматически перенаправляет на сайт Web2edu, где всплывает окно, предупреждающее о том, что привязки аккаунта не произошло, так как не найдена учетная запись. Необходимо согласиться, кликнув на “ОК” и затем заполнить форму.

Если отметить галочкой “Найти существующего пользователя”, то нужно будет ввести только логин и пароль. Данный вариант подходит тем, кто уже имеет зарегистрированный личный кабинет на портале. Остальным нужно заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой:

1. Данные для входа, выданные администрацией учебной организации.
2. Фамилия, имя, отчество того, чьи логин и пароль вводятся. То есть если родитель регистрирует ребенка, то в этих строках нужно писать сведения о нем, а не о себе.
3. Адрес электронной почты, который необходим для получения сообщений, восстановления входа на сайт, авторизации.
4. Выбрать нужные уведомления.
5. Повторить цифры с капчи.
6. Дать свое согласие.
7. Завершить регистрацию.

Внимание! Только при выполнении всех шагов возможен вход в личный кабинет Web2edu. Если у пользователя есть зарегистрированная учетная запись на Госуслугах, то ему остается только привязать образовательный сайт и ввести полученные логин и пароль.

GPS мониторинг детей

Используя пункт меню «Дополнительные», можно подключить услугу, позволяющую видеть местоположение детей на карте. Для этого нужно:

• перейти к форме, расположенной по адресу: https://cabinet.ruobr.ru/money;
• тщательно изучить пункты пользовательского соглашения;
• выразить согласие, нажатием на надпись «Подключить».

Важно! Услуга действует только в том случае, если на смартфоне ребёнка установлено приложение «Электронная школа. Дневник» https://cabinet.ruobr.ru/money/2/article.

Услуга предоставляется на бесплатной основе.

Для разрешения сложных ситуаций следует звонить представителям руобр (школа 2.0) по номеру: 8 (3842) 45-21-90.

Вход сотрудников в личный кабинет

Вход в расположенный по адресу ruobr ru Электронный Дневник для сотрудников образовательных учреждений Кемеровской области может осуществляться двумя способами:

1. С помощью сервиса «Госуслуги»: данные о пользователе автоматически передаются в систему «Электронный Журнал 2.0» и используются при дальнейшей работе. При использовании сервиса в качестве имени пользователя может использоваться адрес электронной почты или номер сотового телефона.
2. Поскольку оболочка «Госуслуги» не всегда корректно транслирует данные, то предусмотрен алгоритм входа с указанием имени пользователя и пароля.

Для родителей и учеников предусмотрен отдельный портал для регистрации в системе «Электронная школа 2.0», расположенный по адресу cabinet.ruobr.ru.

Где взять логин и пароль?

С целью повышения безопасности в системе «Школа 2.0 Электронный Журнал» вход для сотрудников осуществляется по логину и паролю, которые формирует системный администратор.

Пользователь, который уже имеет зарегистрированный администратором аккаунт в системе, может также выполнить вход при помощи сайта «Госуслуги», тогда логин и пароль вводить не нужно.

Если пользователь забыл или потерял при выходе из программы предоставленный администратором пароль, то предусмотрена процедура восстановления информации.

Электронная Школа 2.0: вход для сотрудников по логину и паролю

Инструкция по правильному вводу информации в сервис «Электронный Журнал 2.0» (вход для сотрудников):

1. Занести имеющиеся данные об имени и пароле с помощью стандартной клавиатуры или при помощи виртуального интерфейса, отображаемого на экране.
2. Проверить корректность предоставленных данных, а затем нажать на кнопку входа. Если информация о пользователе корректна, то открывается стартовое меню сервиса. Если при вводе данных допущена ошибка, то программа укажет пользователю на попытку ввода несуществующего логина.

Если у сотрудника школы нет логина и пароля от АИС «Электронная Школа 2.0», ему нужно предварительно зарегистрироваться у системного администратора этого же образовательного учреждения.

Вход через Госуслуги

Если аккаунт сотрудника уже зарегистрирован системным администратором, то для входа в «Электронный Журнал 2.0» Кемеровской области можно использовать учетную запись Госуслуг:

1. Выбрать в окне ввода информации о пользователе раздел «Войти через Госуслуги» и дождаться перехода в сервис.
2. Ввести телефонный номер или адрес электронной почты, а затем пароль. Если пользователь проходил регистрацию на Госуслугах по СНИЛС, то вводится номер документа.
3. Проверить корректность информации, а затем войти в сервис. Если манипуляция производится на чужом компьютере, то пользователь ставит отметку в соответствующем поле. Тогда информация о персональных данных не сохранится в браузере.
4. Если аккаунт не был предварительно зарегистрирован у администратора, пользователь увидит ошибку «Пользователь с таким СНИЛС не найден».

Что делать, если не удается войти в «Электронный Журнал 2.0»?

Если сотрудник проходил регистрацию у администратора, но при обращении к сайту «Электронная Школа 2.0» вход в личный кабинет невозможен, то необходимо восстановить пароль.

Система позволяет восстановить данные, предоставленные системным администратором. Информация передается по электронной почте, но следует учитывать, что из-за настроек почтового клиента письмо может попасть в список нежелательных.

Если после получения пароля вновь происходит ошибка, то необходимо обратиться к администратору, который проверит корректность вводимого имени пользователя и пароля.

Не следует забывать о проверке вводимых данных: правильно включенная раскладка языка на компьютере, неактивный Caps Lock.

Восстановление пароля для доступа в Электронный Дневник

При утрате пароля от сервиса «Электронная Школа 2.0» требуется войти на регистрационную страницу портала, а затем нажать на кнопку с текстом «Забыли пароль?».

В открывшемся окне требуется ввести адрес электронной почты и проверочный буквенно-цифровой код (генерируется автоматически при формировании запроса).

После нажатия на кнопку на почту отправляется уведомление, позволяющее восстановить функционал сервиса. Затем производится повторная попытка авторизации в сервисе ruobr ru «Электронный Журнал 2.0».

Автоматизированная информационная система

Автоматизированные информационные системы Электронная школа 2.0 (вход для сотрудников) и личный кабинет граждан Кемеровской области – Руобр, были разработаны Центром методической и технической поддержки Кемеровской области в рамках регионального проекта “Внедрение электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в общеобразовательных организациях”. Целью проекта, в первую очередь, является плодотворное взаимодействие педагогов и родителей для улучшения развития и позитивного влияния на все сферы жизнедеятельности воспитанников.

Единая региональная база с данными всех воспитанников создана для своевременного информирования родителей по вопросам образовательного процесса. Наличие электронного дневника и журнала успеваемости позволяет провести анализ и вовремя среагировать на снижение успеваемости. Каждый из учащийся имеет карту здоровья и электронное портфолио, в котором собраны все индивидуальные достижения, и которые ежегодно пополняются.

В систему Электронной школы Кемеровской области включены следующие функции:

• Постановка ребенка на очередь в младшие дошкольные и школьные учреждения, а также отслеживание передвижения очереди
• Контроль за успеваемостью воспитанников на протяжении всего учебного процесса, уведомление об итогах экзаменов и других тестирований через электронный дневник
• Организация учебного процесса и освещение учебного плана на год: программы, предметы, курсы, дисциплины
• Информирование о предстоящих итоговых государственных аттестациях и результатов проведения, в том числе и ЕГЭ.

Назначение АИС «Электронная Школа 2.0» Кемеровской области

Система электронной регистрации «Электронная Школа» предназначена для фиксирования обращений учеников, родителей и педагогического состава в режиме онлайн.

Доступ к сервису открыт во всех образовательных учреждениях крупных населенных пунктов (например, Новокузнецк или Кемерово) и в расположенных рядом городах-спутниках (например, Междуреченск или Анжеро-Судженск). Пользователи могут применять «Электронную школу 2.0» и в районных городах с небольшой численностью населения (например, Топки или Мыски).

Сервис «Электронный Дневник 2.0» Кемеровской области позволяет выполнять следующие действия:

1. Зачислять детей в дошкольные и школьные учреждения или на дополнительные курсы.
2. Обмениваться данными об итогах проведенных тестовых экзаменов или других мероприятий, позволяющих определить результаты учебного года.
3. Расположенный по адресу www ruobr ru «Электронная Школа 2.0» журнал позволяет просматривать успеваемость и посещаемость школьником учебного заведения.
4. Отдельный раздел используется для показа утвержденных учебных планов или методических программ, используемых в процессе преподавания. Пользователи могут ознакомиться с учебными графиками на год, разбитыми по месяцам и неделям.
5. Родители и педагогический состав информируются об организации рабочих процессов в дошкольных и школьных учреждениях, находящихся на территории Кемеровской области.

Используемые источники:

• https://cabinet.ruobr.ru/
• https://lk-ruobr.ru/
• https://iweb2edu.ru/
• https://ruobr-kabinet.ru/
• https://lestnitsygid.ru/bezopastnost/elektronnaya-shkola-2-0-dlya-roditelej-kemerovskoj-oblasti.html
• https://cabinetruobr.ru/electronnaya-shkola/