Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ

Поддержка и помощь

Возврат к списку

Комментарии пользователей

Добавить новый комментарий

В качестве юридического лица (организации)

Войти в систему получится в том случае, если у организации уже есть там личный кабинет. Для его заведения необходимо сделать следующее:

1. Сначала потребуется обзавестись ключом электронной цифровой подписи. Оформляется ЭЦП на имя главы компании в специализированном удостоверяющем центре.
2. Имея на руках подобный ключ, нужно посетить сайт Госуслуг (http://esia.gosuslugi.ru). Регистрация юрлица заключается во внесении личных данных в анкету. Впоследствии эта информация будет доступна в разделе «Организация».
3. Затем следует щелкнуть по названию компании. Потом в разделе «Доступ к системам» требуется отыскать в списке ГИС ЖКХ. Там необходимо получить доступ администратора.
4. Чтобы войти в личный кабинет на портале dom.gosuslugi.ru, нужно подключить цифровую подпись.
5. Сразу после входа понадобится занести в профиль сведения о компании. Деятельность, осуществляемая организацией, заносится через пункт «Добавить полномочия», находящийся в разделе со сведениями о компании. Потребуется ввести также сведения о должностном лице. На этом этапе регистрация компании будет завершена.

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону:

<font>+7 (499) 938-59-53 </font>

просто кликните для звонка

Плюсы такого электронного представительства

ГИС ЖКХ — социальный инструмент, который позволяет организациям коммунальной сферы эффективно работать с жителями МКД, а также частного сектора. Собственники жилых помещений также могут ставить оценку по результатам работы ТСЖ. Отличие заключается в географии распространения действия электронного ресурса. ГИС ЖКХ – федеральный ресурс.

Представление данных о начислениях в личных кабинетах электронного ТСЖ организованы через авторизацию Госуслуг. Тем самым экономится время и денежные средства ТСЖ.

Обязательно ли это?

В марте 2015 года было выпущено сообщение № МЕ-П25-4860, в котором были указано, что пройти регистрацию на сайте системы должны все компании, которые выполняют управление многоквартирными строениями до 1 мая 2015 года.

Кроме этого, в письме сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. Если все эти предписания будут игнорированы, то накладывается штраф, размер которого 30 000 рублей.

Согласно закону от 21 июля 2014 года N209-ФЗ, управляющие организации взаимодействуют с домами на основании соглашения управления. Таким образом, они должны с 1 мая 2015 года публиковать документацию на сайте.

Все остальные организации ЖКХ, в которые включены ТСЖ, ЖКС, региональные операторы капительного ремонта и прочие лица, обязаны публиковать данные на сайте ГИС ЖКХ по истечении 4 месяцев с момента запуска данной системы в текстовом виде на территории региона страны.

Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте

Первое, что нужно сделать руководителю ТСЖ перед тем, как зарегистрироваться – нужно получить электронную цифровую подпись. Она понадобится в двух случаях: при регистрации в ЕСИА и регистрации в ГИС ЖКХ.

Внимание! ЭЦП требуется для регистрации юридического лица (ООО, ПАО). Услуга платная. При регистрации ИП (физическое лицо без образования юридического лица) подпись необязательна.

1. Зайти на сайт. Список удостоверяющих центров для выдачи подписи расположен по интернет-адресу: e-trust.gosuslugi.ru/CA.
2. На странице по полям поиска «Город» получить перечень организации, имеющих лицензию УЦ.
3. Двойным кликом мышки выбрать ближайшую организацию. Загрузиться страница с контактами для связи с ней.
4. Останется только подойти по юридическому адресу, узнать условия получения и в удобное время получить ЭЦП.

Заводим свой «электронный паспорт» в ЕСИА

Первый шаг — заходим по адресу esia.gosuslugi.ru и заводим подтвержденную учётную запись:

1. На странице регистрации ввести: фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. Телефон и электронная почта будет логином для входа. Получаем упрощенную учётную запись.
2. Вводим СНИЛС и данные паспорта. Получаем стандартный аккаунт.
3. В аккаунте на вкладке «Мои данные» по кнопке «Подтвердить» выбираем способ подтверждения личности – «Электронной подписью» Выданный токен должен быть вставлен в порт компьютера.
4. Поздравляем! Учётная запись с полным доступом к услугам.

Добавление организации:

1. Переходим в раздел «Организации». Наводим курсор с помощью мыши на кнопку «Добавить» и нажимаем на неё.
2. В окне выбираем «Юридическое лицо». Нас попросят вставить носитель ключа электронной подписи.
3. Отправить данные на проверку. В среднем занимает минут 15.
4. Учётная запись организации готова.

Настройка доступа:

1. Во вкладке «Организации» добавляем сотрудника по кнопке «Пригласить сотрудника».
2. Сотрудник добавлен.
3. Переходим во вкладку «Доступ к системам». Оставляем по умолчанию пункт «Организация». В пункте «Система» выбираем ГИС ЖКХ.
4. Директору юридического лица следует добавить себя как «Администратора организации». Сотрудника в качестве «Уполномоченного специалиста».

ВАЖНО! Пригласить в организацию разрешено только человеку с подтверждённым аккаунтом. Соответственно, сотруднику придется пройти всю процедуру с самого начала либо, если аккаунт есть, подтвердить его.

Получаем учетную запись и личный кабинет в системе

Второй шаг — регистрация непосредственно в системе ГИС ЖКХ. Расскажем, как в ней зарегистрироваться.

1. Заходим на портал: dom.gosuslugi.ru.
2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Войти». Там выбираем «Войти с помощью электронных средств».
3. Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и кликните на кнопку «Готово».
4. Загрузится страница: «Информация об организации». Заполните недостающие данные и поля, отмеченные красной звездой.
5. Заполняем пункт «Сведения об установленных функциях»:
   • Нажимаем кнопку «Добавить функцию».
   • Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».
   • Принимаем соглашение от собственного имени.
   • Регистрация завершена.

Справка! В поле «Функция организации» выберите ту, которая относится непосредственно к деятельности. На выбор предоставлен список: ресурсоснабжающая организация, управляющая организация, расчетный центр и другие.

Как разместить информацию?

Размещение информации по МКД, лицевым счетам доступно только Уполномоченному специалисту ТСЖ. Размещение информации разрешено как вручную, так и по шаблону.

Допускается импорт из файла редактора Эксель, либо через интеграцию со сторонними информационными системами. К примеру, из электронного ТСЖ.

Конечно, перед тем как зарегистрировать товарищество в ГИС ЖКХ, необходимо его организовать. Читайте о том, что необходимо для создания, как формируются органы правления, как зарегистрировать ТСЖ в налоговой и каким образом принимается и утверждается устав.

Варианты входа в систему

Способы входа в систему и внесения информации в ней регламентированы приказами Минстроя РФ No 944/пр и Минкомсвязи No 589 от 28.12.2015. В этих законодательных актах также говорится о порядке использование электронного ключа.

ВНИМАНИЕ: Вход в ГИС ЖКХ и добавление информации происходит через личный кабинет. Это становится возможным после регистрации, которая происходит через сайт Госуслуг.

Потребуется предварительно зарегистрироваться на этом портале для того, чтобы попасть в ГИС.

Возможные проблемы и пути их решения

Порой при регистрации на портале ГИС ЖКХ формируются различные сложности, для решения которых потребуется помощь специалиста. Например, часто люди сталкиваются с тем, что регистрация не проведена по причине того, что окно браузера просто перестает предоставлять информацию. Чтобы решить это проблему нужно обновить версию браузера до последнего вышедшего обновления, а еще просмотреть, какие расширения находятся в меню.

При некорректном введении информации, совершении ошибок сайт не сможет прочитать должным образом информацию, а, следовательно, зарегистрировать лицо. Самой распространённой ошибкой остается пропуск определённых пунктов и внесение в них информации.

ВАЖНО: Если пренебрегать какими-нибудь пунктами и не внести сведения, куда это необходимо, то сайт не пропустить такую регистрацию.

Чтобы решить эту проблему, придется либо прекратить процедуру, либо ввести все-таки свои данные. К такой операции, как регистрация ГИС ЖКХ, стоит относится со всей серьезностью.

Успешная регистрация в личном кабинете ЖКХ позволит взаимодействовать клиентам на качественном уровне. Так что как можно быстрее изучите всю информацию, которой сопровождает данную процедуру и приступайте к действию.

Проблемы при регистрации в ГИХ ЖКХ и их решение

Очень часто при регистрации на портале ГИС ЖКХ возникают различные сложности, которые требуют вмешательства специалиста.

Так, очень часто пользователи сталкиваются с тем, что регистрация не может быть проведена из-за того, что в какой-то момент окно браузера просто перестает предоставлять информацию.

Вам необходимо обновить версию своего браузера до последнего вышедшего обновления, а также посмотреть, какие расширения стоят в меню.

Вполне вероятно, что вы пользуетесь устаревшей версией.

Если вы некорректно вводите информацию, например, там где нужно не указываете заглавные буквы, допускаете ошибки и так далее, то вполне возможно сайт не сможет должным образом прочитать информацию, а значит, и не сможет вас зарегистрировать.

Весьма распространенной ошибкой является пропуск каких-либо пунктов меню, и внесения в них информации. К сожалению, если вы пренебрегаете какими-либо пунктами меню, и не вносите туда информацию, то вполне вероятно, что сайт попросту не пропустит такую регистрацию, и вы вынуждены будете либо прекратить процедуру, либо всё же надо внести данные.

Законодательный регламент

Обязательно ли нужно регистрировать товарищество в системе?

Какими законами регламентируется?

Создавая управляющую компанию, многие не отдают должного внимания вопросам ее официальной регистрации.

Гораздо больше будущих управленцев заботят вопросы сбора денежных средств, этапы проведения работ и иные вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью.

А между тем, правильно оформленная организация – это половина успеха вашей затеи. Но нужно ли помимо официального оформления в государственных органах еще и осуществлять оформление в интернете. Можно этого избежать, а если нельзя, то, что за это будет?

После того, как в 2014 году система ГИС была запущена в сеть и протестирована на двух областях, специалисты отметили положительную динамику от использования ресурса. Поэтому, на уровне правительства к 2016 году было решено внедрить ресурс по всей стране.

В марте 15 года появляется Постановление правительства, которое распространяется об обязательстве граждан, создавших управляющую организацию в обязательном порядке пройти регистрацию на сайте ГИС.

Это обязательное правило для всех вновь зарегистрированных организаций. Игнорирование данного требования от правительства карается штрафом в размере тридцати тысяч рублей.

О том, как зарегистрировать ТСЖ в налоговых органах, можете узнать из нашей статьи.

Через электронную подпись

Регистрация и вход возможны только при наличии цифровой подписи. Чтобы ее получить, нужно выполнить следующие действия:

Руководителю компании необходимо отправить заявку в удостоверяющий центр от своего имени. В этом документе следует указать, что требуется усиленная квалифицированная ЭЦП для ГИС ЖКХ. Подобный центр должен иметь аккредитацию.

СОВЕТ: На сайте dom.gosuslugi.ru есть список удостоверяющих организаций, которые выдают ЭЦП.

К заявке необходимо приложить копию паспорта и заверенную надлежащим образом копию приказа о назначении руководителя на соответствующую должность. Удостоверяющий центр проверяет документы и выдает электронный ключ. С этим ключом можно будет зарегистрироваться и попасть в личный кабинет. Для этого его потребуется активировать на носителе.

Регистрация в системе ЕСИА

После получения ключа подписи нужно зарегистрировать руководителя в системе ЕСИА. Там нужно авторизоваться и подтвердить личность этим ключом. Остальных сотрудников можно авторизовать в системе ЕСИА по СНИЛС или через простую подпись.Но руководителю обязательно нужна квалифицированная подпись, поскольку там прописываются сведения о физическом лице и об организации. Когда вы будете регистрировать УК в системе ГИС ЖКХ, то часть сведений об организации возьмется из этой подписи (название компании, город).

Пошаговая инструкция

Как зарегистрироваться? Для того чтобы зарегистрировать свое ТСЖ в системе необходимо в первую очередь открыть сам портал. Пройдите краткое ознакомление с ним, и приступайте к дальнейшему этапу.

Получите квалифицированную, оформленную по всем правилам цифровую подпись. Получить ее может только председатель товарищества. Где взять эту подпись?

Если вам незнакома процедура ее получения, то обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр с соответствующим заявлением, составленным по требованиям данной организации.

Вторым шагом должны зарегистрироваться на портале государственных услуг. Сделать это достаточно просто, ведь многие граждане имеют профиле в данном портале.

После того как зарегистрировали себя как физическое лицо, можно приступить к регистрации ТСЖ. Делается это путем прохождения в пункт меню создать и затем организацию.

Система официального сайта сама подскажет какие данные нужно вводить, то есть инструкцию по заполнению.

После того как два пункта действий пройдено, вернитесь на сайт. Там также указываете регистрационные данные, ставится электронная подпись председателя.

Также сам председатель может добавить в систему и другое должностное лицо, с целью всестороннего контроля ситуации на сайте.

Как осуществляется размещение информации? Информация размещается путем создания записи в соответствующих пунктах меню, которые имеют единую тематику с публикуемыми вами данными.

Необходимость процедуры

Зачем нужна регистрация? Является ли эта обязательная процедура такой важной, что должна быть проведена сразу на этапе формирования организации? А самое главное, что дает регистрация?

Регистрация управляющей организации позволяет государству отслеживать всю деятельность, кроме того, упрощается взаимодействие жильцов и представителей обслуживающей дом силы.

Таким образом, получается всесторонний контроль над деятельностью по содержанию дома, что, несомненно, ведет к улучшению взаимопонимания между сторонами и наиболее оперативной системой отчетности перед государством.

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать юр. лицо

Юридическому лицу потребуется получить ЭЦП, а также зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и в «ГИС ЖКХ». Без этого он не сможет использовать систему.

ЭЦП и ее получение

Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения электронных документов. Она имеет различные уровни защиты от несанкционированного использования. Получить такую подпись можно в специализированных центрах. Их список можно найти на портале Министерства связи Российской Федерации. После выбора центра для получения подписи нужно выполнить несколько шагов:

1. Заполнить заявку.
2. Оплатить счет за получение.
3. Представить документы.

Подать заявку можно как при личном обращении, так и через Сеть на сайте центра. Оплатить счет можно любым доступным для УЦ способом. Для получения ЭЦП юридическому лицу необходимо предоставить следующий пакет документов:

• документ, удостоверяющий личность гражданина;
• свидетельство об обязательном страховании, выданное пенсионным фондом РФ;
• заявление на получение электронной подписи;
• документ, подтверждающий статус юридического лица;
• свидетельство ИНН;
• выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Важно! В разных удостоверяющих центрах требования к дате выдачи выписки отличаются.

После проведения всех вышеперечисленных этапов гражданину будет выдана электронная подпись.

Регистрация на «Госуслугах»

Руководитель организации должен зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Для этого нужно зайти на сайт и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Затем следует ввести свои личные данные: фамилию, имя, номер действующего мобильного телефона и адрес электронного почтового ящика.

Внимание! Необходимо указывать только личный актуальный телефон. На него будет выслан уникальный код подтверждения.

После заполнения всех полей следует нажать «Зарегистрироваться». Система отправит код на указанный номер, нужно ввести его и нажать «Продолжить». В появившемся окне необходимо ввести личный пароль и подтвердить его. Чтобы гражданин мог использовать все возможности портала, система предложит ввести и подтвердить личные данные. Следует ввести данные, идентичные соответствующим документам, и нажать «Сохранить». Система автоматически проверит информацию и запросит подтверждение личности. Подтвердить личность можно при помощи полученной уникальной электронной подписи.

Для создания учетной записи на портале «ГИС ЖКХ»  юридическому лицу необходимо пройти процедуру регистрации в ЕСИА. Вход на ЕСИА осуществляется с помощью портала «Госуслуги». После входа нужно выбрать пункт «Юридическое лицо», который находится во вкладке «Добавить организацию». Далее, нужно подключить и запустить электронную подпись. Система откроет страницу с личными данными о руководителе. На этой странице необходимо заполнить все пустые поля и нажать «Продолжить». После проверки сведений аккаунт будет зарегистрирован.

Регистрация юр. лица на «ГИС ЖКХ»

Регистрация юридических лиц на портале «ГИС ЖКХ» немного отличается для УО, РСО и ИП.

Создание учетной записи для УО

Для прохождения процедуры необходимо зайти на сайт «ГИС ЖКХ» через портал «Госуслуги» и открыть личный кабинет. На странице регистрации во вкладке «Информация об организации» будут находиться сведения о компании. Здесь нужно проверить правильность данных и при необходимости внести недостающую информацию. Затем необходимо перейти в раздел «Сведения об установленных функциях», выбрать функцию организации. В данном случае это УО.

Следующим шагом будет выбор административной территории. После этого нужно принять условия от имени организации и от лица руководителя. Завершающим этапом будет нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

Регистрация для РСО

Для этого следует зайти на сайт «ГИС ЖКХ», выбрать страницу регистрации, перейти во вкладку «Информация об организации». Здесь будут автоматически размещены данные о компании из ЕСИА. Нужно проверить имеющуюся информацию, заполнить все пустые поля. Далее, следует нажать кнопку «Выбрать функцию», которая находится в разделе «Сведения об установленных функциях». Здесь нужно выбрать РСО и нажать «Сохранить». Следующим шагом является принятие пользовательских соглашений и нажатие кнопки «Зарегистрироваться». После этого процедура регистрации будет завершена.

Процесс регистрации для ИП

Для создания учетной записи ИП необходимо на странице регистрации зайти в раздел «Информация об организациях». Далее, следует заполнить все пустые поля сведениями, проверить информацию, которая была взята системой из аккаунта ЕСИА. После этого нужно нажать кнопку «Выбрать функцию», найти соответствующую функцию организации и административную территорию. Осталось принять все пользовательские соглашения, кликнуть «Зарегистрироваться».

Что такое электронное ТСЖ?

Чем отличается от ГИС ТСЖ?

Электронное ТСЖ, это еще один ресурс, который позволяет следить за тем, как осуществляется деятельность управляющих организаций в нашей стране.

Главное его отличие состоит в том, что регистрация на данном портале не обязательна, а государственные органы не контролируют ситуацию на сайте.

Жильцы также не могут вносить предложения и просьбы. По сути данный ресурс просто на просто вобрал в себя информацию об имеющихся ТСЖ по регионам с их контактными данными и сферами действия.

Используемые источники:

• http://asp-edo.ru/support/elektronnye-torgi-i-etsp/registratsiya-na-sayte-gis-zhkkh-poshagovaya-instruktsiya/
• https://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis/kak-vojti.html
• https://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/tszh/organizatsiya/registratsiya-na-sajte-gis-zhkh.html
• https://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/zhkh/gis-zhkh/registratsiya/poshagovaya-instruktsiya-reg.html
• https://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis/kak-zaregistrirovatsya.html
• https://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/registratsiya-v-gis.html
• https://roskvartal.ru/gis-zhkh/5907/registraciya-v-gis-zhkh
• https://zkhgis.ru/procedura-registracii-ur-lica-v-gis-jkh/