Андрей Смирнов
Время чтения: ~11 мин.
Просмотров: 60

Как за несколько кликов сделать собственную подпись в Outlook: секреты и советы

Как в Аутлуке сделать подпись?

Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей. При этом они могут включать текст, рисунок или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавлять созданный шаблон сразу ко всем исходящим сообщениям, отправленным по почте, или же устанавливать его только в некоторых письмах. Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:

  • Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем подпункт «Сообщение».

1-15.png

  • Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

2-11-e1562584972209.png

  • Нажимаем на кнопку «Создать».

3-9.png

  • Вводим название для подписи и подтверждаем действие.

4-9.png

  • Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.

5-9.png

Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:

  • Перевести курсор в конец послания.
  • Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.
  • Теперь текст письма изменится соответствующим образом.

Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

  1. Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.

    prilozhenie-vypolnit.png Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook

  2. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrt+F5. Через поиск реестра находим папку LocalServer32. Или переходи самостоятельно по следующему пути в реестре:
    • для x64 — HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesWow6432NodeCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32;

    Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32.

    reestr2.png В реестре необходимо найти папку LocalServer32

    </ul>

  3. Меняем каждое из значений Default и LocalServer32 на C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe. Нажимаем кнопку OK.

    smena-znacheniya-v-reestre.jpg Изменение значений в реестре должно исправить неполадки и ошибки в Outlook, связанные с созданием подписей

Outlook 2013 — создаем личную подпись

  1. Запускаем Microsoft Outlook. Raskryvaem-menju-Pusk-klikaem-po-razdelu-Vse-programmy-.pngРаскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»Nahodim-papku-Microsoft-Office-2013-otkryvaem-Outlook-2013.pngНаходим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013
  2. Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры». Shhelkaem-po-vkladke-Fajl-.pngЩелкаем по вкладке «Файл»Otkryvaem-razdel-Parametry--e1529489777464.pngОткрываем раздел «Параметры»
  3. Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи». Perehodim-v-razdel-Pochta-shhelkaem-po-knopke-Podpisi--e1529490466324.pngПереходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»
  4. Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек. Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»

Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

  • с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
  • через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
  • это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
  • возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
  • наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Подпись с логотипом

В глазах Ваших деловых партнеров электронное письмо будет иметь большую значимость если подпись к нему будет украшена логотипом подобно визитке.

7_podpis-vizitka-s-logotipom-v-outlook.jpg

Чтобы сделать такую подпись, нужно воспользоваться текстовым редактором MS Word. В нашем примере, мы создали таблицу, в одну ячейку которой мы поместили логотип нашей компании, а в другую контактную информацию.

8_sozdanie-podpisi-vizitki-s-logotipom-v-redaktore-word.jpg

Затем просто скопировали эту таблицу в окно управления подписями Outlook. Для того, чтобы при переносе таблицы в Outlook границ не было видно, в текстовом редакторе Word предварительно поменяем их цвет на белый.

9_izmenit-cvet-granicy-tablicy-na-belyj.jpg

На этом все. Если остались вопросы, оставляйте их в комментариях под статьей.

Похожие статьи:

  • Как добавить подпись в Mozilla Thunderbird Как и во всех прочих почтовых программах, в Mozilla Thunderbird также предусмотрена возможность создания подписи, которая будет прикрепляться к каждому…
  • Как перенести почту из Outlook в Thunderbird Перейти на почтовый клиент Mozilla Thunderbird после MS Outlook не составит особых проблем для пользователя, ведь интерфейсы обеих программ очень…
  • Настройка автоархивации Mozilla Thunderbird Так уж случилось, что в данном почтовом клиенте на момент написания статьи, функция автоматизации резервного копирования писем встроенными средствами не…

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

  1. Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.

    nazhimaem-na-znachok-otvechajushhij-za-vstavku-kartinki-1-e1529527091368.jpg Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки

  2. Кликаете по значку картинки и выбираете нужное изображение.

    nahodim-i-shhelkaem-po-kartinke-nazhimaem-vstavit.jpg Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»

    podpis-s-kartinkoj-e1529527276594.jpg Подпись с картинкой

Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.

Открываете Outlook 2007 нажимаете «Сервис»- «Параметры».

signature-outlook2007-1.jpg

В открывшемся окне параметров выбираете вкладку «Сообщение» нажимаете кнопку «Подписи«.

Читайте также:  Новый iPhone 12: все, что мы знаем об iPhone 2020 от Apple

signature-outlook2007-2.jpg

Нажимаете кнопку «Создать«, вписываете имя подписи и нажимаете «Ок«.

Теперь необходимо вписать содержание подписи (область отмечена оранжевым цветом), текст, можно редактировать (менять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (отмечено зеленым цветом), если необходимо вставить картинку в подпись- нажимаете кнопку отмеченную красным цветом и указываете путь к изображению. Обратите внимание на область отмеченную розовым цветом, там находится две строки, в строке новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно поставить нет, в таком случае подписи не будет), в строке ответ и пересылка подпись будет добавляться при ответе на чье то письмо. Если у вас в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в строке Учетная запись электронной почты вы можете указать для какого ящика какую подпись использовать. После указания всех настроек нажимаем «Ок«.

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.

Запускаете Outlook 2010 нажимаете «Файл»- «Параметры».

В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.

Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.

Запускаете Outlook 2013, нажимаете «Файл«.

Читайте также:  Восстановить систему Windows 7 пошагово через BIOS

Выбираете «Параметры«.

В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.

Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.

Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.

Информация для администраторов Exchange:

Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010).

Я очень надеюсь, моя статья помогла Вам! Просьба поделиться ссылкой с друзьями:

Заготовки

Как в Outlook сделать подпись и привязывать ее к письму, мы вам сейчас расскажем. После того как процедура заполнения будет завершена, вам необходимо установить галочку «Использовать». Подпись будет выставляться без вашего вмешательства. Также данный элемент вы можете устанавливать и в ручном режиме. Для этого необходимо нажать вкладку «Вставка». Там следует выбрать соответствующую подпись. Эта функция будет подходящей для тех отправителей, у которых есть сразу несколько заготовок. Как в Outlook сделать подпись и добавить ее к письму, вы уже знаете. Если вам впервые приходится сталкиваться с приведенной программой, тогда мы рекомендуем проявить особую внимательность. Надеемся, материал будет для вас полезен.

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

outlook.png
Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

  1. В рабочем меню программы Outlook 2007 выполняем путь: «Сервис»—>«Параметры».
    o.jpg
    Для настройки подписи в Outlook 2007 нужно обратиться во вкладку «Параметры»
  2. Переходим: «Сообщение» —> «Подписи».
    l-1.jpg
    Специальная вкладка в настройках Outlook поможет создать и отредактировать подпись для исходящих сообщений по вашему вкусу и требованиям
  3. Нажимаем «Создать». Придумываем название своей подписи, чтобы её удобно было обнаружить. При создании подписи можно менять размер и цвет шрифта с помощью панели инструментов. Если в пункте «Новые сообщения» выбрать созданную подпись, то она всегда будет появляться автоматические в каждом новом письме (выделено цифрой 3). Сохраняем, нажав ОК.
    l.jpg
    Окно создания подписей в Outlook выглядит понятным и простым в использовании для большинства пользователей

Настройка подписи в Outlook 2010

  1. Открываем приложение. Переходим в меню «Файл». Затем выбираем «Параметры».
    k.png
    Во вкладке «Параметры» Outlook 2010 находится функционал для настройки подписей писем
  2. После этого следуем в «Почта» —> «Подписи».
    В Outlook 2010 вкладка «Подписи» находится в разделе «Почта»
  3. Всё остальное прописываем, как в Outlook 2007.

    Outlook 2010 сохранил удобный функционал создания подписей исходящих писем

Настройка подписи в Outlook 2013

  1. Открываем вкладку «Файл». Далее нажимаем «Параметры».
    Для настройки почты нужно перейти во вкладку «Параметры»
  2. Нажимаем пункт «Почта». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в него.
    Раздел «Подписи и бланки» в Outlook 2013 практически не изменился
  3. Дальше, как в предыдущих вариантах, вводим нужную нам подпись. Здесь же можно добавить и гиперссылку, например, на сайт компании. Для этого нажимаем на специальный значок с изображения глобуса, расположенный последним в панели инструментов.
    Для добавления в подпись гиперссылки в Outlook 2013 нажмите на специальный значок с изображением глобуса

Настройка подписи в Outlook 2016

  1. Нажимаем «Создать сообщение» —> «Сообщение» —>«Подпись». После нажатия появится список, в котором выбираем «Подписи и бланки».
    В Outlook 2016 создание подписей уже доступно в окне создания письма
  2. Вводим нужные данные. Нажимаем OK.

Видео: оформление подписи в Outlook

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

  1. Заходим в раздел «Подписи и бланки» указанными выше способами. Нажимаем на иконку «Добавление рисунка».
    В подпись исходящего письма можно добавить изображение, например, логотипа вашей компании
  2. Добавляем нужный нам рисунок и нажимаем OK.

Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

Как в Outlook добавить картинку в подпись?

Пользователи приложения Аутлук всегда могут изменить созданную ранее подпись. Например, к тексту удастся добавить изображение. Как поменять настройки в этом случае?

  • Переходим в раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».

9-9-e1562585372612.png

  • Выбираем созданный ранее шаблон и нажимаем на кнопку рисунка.

10-13.png

  • Находим изображение, кликаем по нему левой кнопкой мыши и подтверждаем действие.

11-14-e1562586921679.png

  • Сохраняем изменения.

12-14.png

Никаких сложностей с тем, чтобы настроить шаблон снова, не возникнет. Поставить подпись с картинкой в Outlook тоже довольно легко:

  • Переводим курсор в конец послания.
  • Нажимаем на вкладку «Подпись» и выбираем отредактированный вариант.
  • Теперь окончание электронного письма имеет несколько иной вид.

Используемые источники:

  • https://konekto.ru/kak-sdelat-podpis-v-outlook.html
  • https://brit03.ru/programmy/podpis-v-autluke.html
  • https://pc-consultant.ru/rabota-na-komp-yutere/kak-sdelat-podpis-v-outlook/
  • https://skesov.ru/kak-sdelat-podpis-v-outlook/

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации