Электронная почта — что это такое и как ей пользоваться?

Электронная почта

Что такое почта — мы знаем. Это традиционные средства связи, позволяющие обмениваться информацией, по крайней мере, двум абонентам. Для того чтобы этот обмен состоялся, необходимо написать послание и, указав адрес, опустить в почтовый ящик, откуда письмо неминуемо попадет на почтовый узел. Если указанный адрес соответствует общепринятым стандартам, то через некоторое время почтальон положит его в почтовый ящик адресата. Далее абонент вскроет послание, и — обмен информацией состоялся.

Электронная почта (e-mail) — это самостоятельная служба Интернета с весьма почтенным возрастом — ей более 20 лет.

Широкую популярность электронная почта завоевала потому, что имеет несколько серьезных преимуществ перед обычной почтой. Наиболее важное из них — это скорость пересылки сообщений. Если письмо по обычной почте может идти до адресата дни и недели, то письмо, посланное по электронной почте, сокращает время передачи до нескольких десятков секунд или, в худшем случае, до нескольких часов. К тому же обойдется электронное письмо дешевле, чем обычное бумажное. Не потребуется тратиться на бумагу, конверт, марки, достаточно на несколько секунд подключится к Интернету.

Другое преимущество состоит в том, что электронное письмо может содержать не только текстовое сообщение, но и вложенные файлы (программы, графику, звук и пр.). Однако не рекомендуется пересылать по почте слишком большие файлы, так как это замедляет работу сети. Для того чтобы этого не происходило, на некоторых почтовых серверах вводятся ограничения на размер пересылаемых.

Так же у электронной почты есть преимущества перед телефонной связью. Телефонный этикет очень строг. Есть множество случаев, когда нельзя позвонить человеку по соображениям этикета. У электронной почты требования намного мягче. По электронной почте можно обратиться к малознакомому человеку или очень занятому человеку. Если он сможет, то ответит.

Итак, электронная почта — это удобное и надёжное средство общения, при котором письмо в любой конец света доходит за несколько секунд.

Для того чтобы электронное письмо дошло до адресата, оно, кроме самого сообщения обязательно должно содержать адрес электронной почты получателя письма.

Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из двух частей, разделенных символом:

Первая часть почтового адреса Имя пользователя имеет произвольный характер и задается самим пользователем при регистрации почтового ящика. Например:

Вторая часть Имя сервера является именем почтового сервера Интернета, на котором пользователь зарегистрировал свой почтовый ящик. Если мы помним, то Имя сервера это и есть доменная система имен, которая может состоять из нескольких уровней, разделенных точкой:

Адрес электронной почты записывается только латинскими буквами и не должен содержать пробелов. Например, если почтовый сервер имеет имя yandex.ru, то имена почтовых ящиков пользователей будут иметь такой вид:

В данном случае этот адрес можно прочесть так: почтовый ящик Иванов находится по адресу яндекс точка ру.

Пользователь Интернета может зарегистрировать на почтовомсервере провайдера почтовый ящик, в котором будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма.

Для работы с электронной почтой необходимы специальные почтовые программы, причем для любой компьютерной платформы существует большое количество почтовых программ. Можно выделить пару программ — почтовый сервер и почтовый клиент. Почтовые серверы работают на узловых компьютерах Интернета, а почтовые клиенты должны быть у каждого пользователя e-mail. Простейший почтовый клиент — программа Microsoft Outlook Express. Она входит в стандартный пакет Windows и потому есть в наличии на каждом компьютере, работающем в этой операционной системе.

Электронная почта основана на принципе эстафеты. С помощью почтовой программы создается почтовое сообщение на локальном компьютере. На этом этапе кроме написания текста сообщения необходимо указать адрес получателя сообщения, тему сообщения и вложить в сообщение при необходимости файлы.

Затем, после подключения к Интернет, оно передается на почтовый сервер, а далее движется по цепочке почтовых серверов, пока не достигнет сервера адресата. Как только адресат подключится к своему почтовому серверу, чтобы что-то отправить или принять, он автоматически получит все, что накопилось в его «почтовом ящике». Если по каким-то причинам сообщение не дойдет до адресата (например, при неверно указанном адресе), отправителю возвращается сообщение о невозможности доставки.

Почтовые программы обычно предоставляют пользователю также многочисленные дополнительные сервисы по работе с почтой (выбор адресов из адресной книги, автоматическую рассылку сообщений по указанным адресам и др.).

Также некоторые почтовые серверы предоставляют пользователям возможность работы с электронной почтой с использованием Web-интерфейса. Работа с Web-почтой может производиться с помощью любого браузера. Существенной особенностью такой почты является то, что все сообщения постоянно хранятся на удаленном почтовом сервере, а не на локальном компьютере пользователя.

Многие Web-серверы предлагают всем желающим зарегистрировать бесплатный почтовый ящик. Зарегистрированные пользователи должны ввести свой логин и пароль, после чего они могут войти в почтовую систему, а для новых пользователей предлагается такая процедура как регистрация.

Для того чтобы создать электронный ящик, нужно запустить программу MicrosoftInternetExplorer командой Пуск→Программы→ InternetExplorer или с помощью ярлыка на Рабочем столе. В адресной строке браузера введем адрес нужного нам сайта, например, mail.ru.

Выберем ссылку Регистрация в почте. После того как мы ознакомились правилами пользования услугами электронной почты, можем приступить к заполнению регистрационной анкеты. Обычно вопросов в анкете не много. Давайте разберем некоторые из них.

В поле почтовый ящик вам следует придумать Имя пользователя. Имя или логин требуется для идентификации пользователя, а пароль — для подтверждения этого имени. Имя пользователя должно быть уникальным. Минимальная длина пароля — 6 символов. Обязательно запоминайте пароль, который вы вводите!

После того как мы заполнили анкету, то можем нажать кнопку Зарегистрироваться. После успешной регистрации появится Ваш личный электронный адрес.

Теперь без труда можно создать почтовый электронный ящик и общаться с любым человеком в любой точки Земли.

Используемые источники:

• https://videouroki.net/video/25-ehlektronnaya-pochta.html