Как оформить, оплатить и отправить предзаполненную посылку Почты России

Отправка писем и посылок

Для интернет-магазинов и крупных отправителей

Автоматическое определение индекса места доставки

Поиск отправленийТрек-номера мгновенноБез предварительного резервирования диапазонов Актуальные справочникиВсегда корректные адреса, почтовые индексы и тарифыОтслеживание отправленийОтображение текущего статуса отправления

Отследить посылку

Сервис ГдеПосылка полноценно отслеживает посылки США, Китая, России, Беларуси, Украины и Казахстана. Кроме того, частично поддерживается отслеживание посылок из Германии, Великобритании, Сингапура, Японии, Польши, Франции, Кореи и других стран.

После того, как вы введете трек-номер в специальное поле, система выдаст информацию о последнем местонахождении вашего отправления. Отслеживание посылок через сервис Где Посылка проще чем чем через сайты почтовых служб, особенно если доставка происходит из-за рубежа! Зная только трек-код, отследить посылку по номеру совсем не составит труда.

Отслеживание посылок

Сервис «GdePosylka.Ru» предлагает отследить посылку с последующим получением E-Mail уведомлений. Основным преимуществом нашей системы отслеживания почтовых отправлений является кросс проверка по нескольким сервисам доставки одновременно. В результате получаете сводную информацию о движении заказа. Зачастую продавцы из Китая, например, AliExpress, отправляют товары почтой Китая, а конечную доставку осуществляет Почта России. В нашем интерфейсе статусы различных служб объединены, вы увидите полный путь заказа.

Что такое трек-код?

Трек-код — это уникальный номер посылки, так же называют почтовым идентификатором (англ. tracking number) или номером отслеживания. Трекинг номер, международный почтовый идентификатор отправления по которому ориентируются службы доставки. Трек-код позволяет отследить прохождение заказа через сортировочные центры, промежуточные пункты, а так же факт вручение посылки получателю. ГдеПосылка даёт возможность отследить трек различных служб с автоматическим определением почты. Проследить посылку по номеру отправления и получать уведомления об изменении статуса на адрес электронной почты можно после регистрации.

Где моя посылка?

Предвкушаете получение заказа? Не терпится узнать, где он и когда будет доставлен? Найти всю интересующую вас информацию вы можете на нашем сайте GdePosylka.ru. Во-первых, необходимо узнать трек-номер отправления. Во-вторых, зарегистрироваться в сервисе. После регистрации появится возможность хранить трек-номера ожидаемых посылок в персональном личном кабинете. Это удобно, если ожидаете несколько отправлений из разных стран, магазинов и от разных продавцов. В-третьих, начнёте получать уведомления об изменениях местоположения заказа.

На сервисе ГдеПосылка появилось отслеживание посылок с Алиэкспресс, так же на странице присутствует инструкция как отследить посылку с AliExpress. Наш сервис русский аналог 17track, который отслеживает большое количество как зарубежных так и российских почтовых служб.

Этап 3 – Печать документации

После того, как вы нажмёте кнопку “Получить трек-номер”, нужно распечатать необходимые документы и закончить оформление посылки.

Если вам нужно отправить несколько заказов — приступите к оформлению нового по аналогичной схеме.

Как выглядит первый статус трека, когда его создаёшь онлайн

Первый трек-статус предзаполненной посылки или предоплаченного отправления звучит как “Присвоен трек-номер, отправление еще не принято Почтой России”.

Когда отправление будет принято в отделении, первый статус переименуется в “Присвоен трек-номер”.

Отследить все посылки можно как обычно в разделе “Мои отправления” в Личном кабинете на сайте Почты России.

Как выглядит полностью оформленное отправление

С лицевой стороны отправление выглядит примерно так:

• заполнены адреса отправителя и получателя
• приклеен распечатанный трек-номер
• наклеены марки

Адресный бланк обычно я размещаю с обратной стороны, приклеивая его скотчем. А можно сразу распечатать на самоклеящейся бумаге.

Останется только принести мелкий пакет в отделение Почты, обменяв его на чек с трек-номером.

Можно ли оформить отправление через приложение?

Оформление доступно и через мобильное приложение.

Для этого выберите пункт меню “Отправка”, введите требуемые данные, вручную выберите “Способ оплаты”, кликнув на него. После чего заполните адресный раздел и таможенную декларацию.

Когда вы нажмете “Оплатить”, возможно, что вам отобразится статус “Информация в настоящий момент недоступна”.

Если всё было заполнено корректно — через несколько секунд данные обновятся, и появится первый трек-статус вашего отправления.

Как еще прийти без очереди в отделение почты?

Помимо онлайн оплаты есть еще одна возможность прийти в отделение без очереди: записаться на приём. Эта функция доступна только в мобильном приложении через пункт меню “Еще” – “Запись в почтовое отделение”.

На первом шаге нужно выбрать отделение, а затем — подходящий день и время.

Если планы изменились — запись можно отменить.

Если не можешь распечатать бланк — что делать?

Если у вас нет возможности распечатать почтовый бланк и декларацию — продиктуйте оператору почтового отделения сформированный трек-номер или покажите штрих-код на телефоне. Сотрудник почты сделает всё самостоятельно.

Если вы оплатили своё отправление онлайн, но не распечатали документы — вам понадобится оформить его в отделении связи. А это значит, не получится сдать его без очереди и сэкономить время.

Этап 1 – Страна получателя, вес и тип отправления

Для начала укажите город отправителя, страну получателя и вес отправления в граммах.

На втором шаге выберите способ доставки:

• Обычный — это наземный способ доставки
• Ускоренный — это авиаперевозка
• ЕМС — курьерская доставка

Текущие тарифы Почты России можно увидеть здесь.

Из дополнительных услуг для международной пересылки доступно только страхование “Посылки” (не “Мелкого пакета”). Если требуется, поставьте галку в поле “Ценная”.

Не обращайте внимание на сроки пересылки, которые указаны в разделе под пунктом “Оформление”. Во-первых, они в принципе нереалистичны. А, во-вторых, в настоящий момент сроки пересылки увеличены.

Какие способы оплаты доступны?

• Без очереди — оплата онлайн в момент оформления посылки. Если по факту стоимость отправки окажется меньше (или больше), разница автоматом будет учтена (спишут или вернут на карту).Из минусов: онлайн нельзя оплатить марками (а это на 20% дешевле). Не во всех отделениях вы можете получить чек с трек-номером.
• Быстрое — оплата в отделении: марками, наличными или картой.Минусы: время, требуемое для оплаты. НО, если будете оплачивать своими марками (графа “Без НДС”), то по скорости будет довольно быстро, буквально 10-20 секунд на каждое предзаполненное отправление.

Как понять, какой тип отправления выбран: Международная посылка или Мелкий пакет?

Если ваше отправление до 2-х килограмм, например, как я показала в видео — по умолчанию оно будет оформлено как “Мелкий пакет”. Чтобы сделать его “Посылкой”, нужно поставить галку в пункте “Ценная”.

Для сравнения: мелкий пакет весом 1800 гр. стоит 2340 руб. с НДС. А посылка этого же веса, отправленная самолетом в США — 1876 руб.

Все свои заказы я отправляю как “Мелкий пакет” и оплачиваю марками, выбирая пункт “Быстрое”.

Как узнать, что посылку приняли и отправили?

Чтобы сдать посылку без очереди, нужно выбрать способ оплаты онлайн “Без очереди”. После оплаты вы получите 2 электронных письма.

В первом говорится, что оплата прошла:

После этого в течение 72 часов Мелкий пакет или Международную посылку необходимо принести в отделение почтовой связи.

А во втором письме говорится, что отправление принято.

Если по какой-то причине (например, оно было неправильно упаковано) отправление принято не будет — его нужно забрать в течение 10 дней.

Правда не совсем понятно, что делать, если в последствии отправление потеряют, не отправив. Как доказать, что ты его действительно передал в отделение?! Делать фото или видео съемку? ?

Используемые источники:

• https://otpravka.pochta.ru/
• https://gdeposylka.ru/
• https://proetsy.ru/predzapolnennaya-posylka/