Как войти в личный кабинет системы ЕГАИС Лес для учета древесины и сделок с ней

О важности системы

Использование системы для контроля над оборотом древесины стало обязательным с 2015 года. Действие закона, предписывающего регистрировать подобные сделки, распространяется не только на частные компании, но также на некоторые государственные ведомства. В первую очередь те, в чьи обязанности входит охрана и воспроизводство лесов. Необходимо следить, вырубка какой породы осуществляется и контролировать ее объем.

Поэтому обязательный учет ведется до момента вывоза сваленных деревьев из леса.

Использование системы является обязательным не только для компаний, осуществляющих перемещение леса внутри страны, но и для участников его экспорта и/или импорта.

Цель ЕГАИС – отслеживание законности сделок. Особого внимания заслуживают редкие, ценные породы дерева. Кроме того, получаемые данные применяются для анализа и стратегического планирования в соответствующих сегментах экономики.

Покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями Егаис лес

Информационная система Егаис лес вводит полный учет движения пиломатериалов, в связи с чем меняются необходимые требования к продаже данной продукции. В связи с этим вводятся дополнительные требования к информации предоставляемой покупателями:

Покупка пиломатериалов физическим лицом

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)

Покупка пиломатериалов юридическим лицом

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

1. Заключить договор о поставке определенного объема материала;
2. Зарегистрироваться в Егаис лес;
3. Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала;
4. Ежемесячно в системе Егаис лес подтверждаются объемы поставленной продукции.

Также размещаем для ознакомления штрафные санкции, предусмотренные нашим законодательством за несоблюдение Законов РФ связанных с Егаис лес.

Вход в личный кабинет ЕГАИС Лес

После получения крипто-ключа и установки необходимого программного обеспечения, пользователь может попасть в личный кабинет системы ЕГАИС. Для этого предусмотрена следующая процедура:

1. Перейдите на сайт www.lesegais.ru или www.lesegais.ru/portal.
2. Нажмите на вкладку «Войти в личный кабинет».
3. Далее кликните на пункт «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
4. После прохождения проверки, нажмите «Перейти в личный кабинет».
5. Введите имя пользователя и пароль.

Выполнив указанную процедуру, вы сможете попасть в личный кабинет ЕГАИС, предназначенный для предпринимателей, осуществляющих продажу пива и другой алкогольной продукции в розницу и оптом.

Особенности работы программы

Первым шагом необходимо зарегистрироваться на сайте. Не бойтесь – здесь нет ничего сложного. Более того, функционирует горячая линия. Позвонив по телефону можно узнать ответы на все вопросы.

Если лицо впервые начинает заниматься соответствующей деятельностью, то обязательно надо создать новую заявку. Она отправляется администратору ресурса и рассматривается в ручном режиме. Для уже действующих ИП надо попросту выполнить привязку учетной записи к системе. Есть техподдержка — телефон, указанный на сайте позволит связаться со специалистом.

Лесегаис серьезно отличается от первоначального прототипа, связанного с рынком алкоголя в плане контроля. Информация, размещенная на ресурсе, носит исключительно уведомительный характер. Не позднее, чем за 5 суток до начала заготовок на участке, надо отправить заявку на официальный сайт. Декларация пополняет единую базу мониторинга.

В документе надо указать информацию, касающуюся адреса территории, где планируется проведение работ, приблизительные объемы, возраста и породы дерева. Особое внимание уделяется ценным породам – дуб, бук. Любые пиломатериалы 2017, которые планируются на экспорт, должны быть зафиксированы в базе.

Работать с ЕГАИС лес достаточно просто. Осуществляется вход в личный кабинет. Как обычно вводится логин и пароль. Теперь можно проводить определенные действия. Запомните друзья – неважно кем вы являетесь – продавцом или покупателем. Декларацию должны подавать обе стороны.

Сделка с древесиной должна отправляться администратору сайта на протяжении пяти календарных дней с момента их заключения и не позднее, нежели за сутки до транспортировки материала. Подается информация исключительно в виде электронного документа. Вы можете вносить изменения но, лишь в случае возникновения каких-то технических неполадок.

Что такое Лесегаис?

Единственная государственная автоматизированная информационная система – так звучит полное название. Согласитесь, не очень удобно постоянно упоминать столь длинное предложение. Соответственно, и употребляется аббревиатура. Появилась программа в начале текущего века. Вначале она предназначалась исключительно с целью контролировать отрасль производства и продажи спиртных напитков. Но, со временем ее масштабы заметно расширились.

Сегодня учет древесины и сделок с ней осуществляется непосредственно с помощью такой программы. Программа начала полноценно функционировать с 2015года. Все, без исключения субъекты, занимающиеся заготовкой, продажей леса должна знать, что это такое и как это работает.

Запомните — ЕГАИС не имеет никакого отношения к хранению, переработке, сушке материала. Приложение касается исключительно сделок купли-продажи, выполняемых в лесу.

Штрафы за несоблюдение сроков подачи декларации о сделках с древесиной

Согласно ст.8.28.1 КоАП РФ (отсутствие, несвоевременное заполнение декларации) предусмотрены штрафы в размере:

• 5-20 000 руб. – для должностных лиц (далее ДЛ);
• 7-25 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей (далее ИП);
• 100-200 000 руб. – для юридических лиц (далее ЮЛ).

По закону хозяйствующие субъекты в пятидневный срок, не позже чем за день до отправки груза, обязаны задекларировать сделку в ЕГАИС. Первым днем считается дата подписания договора. Декларация без электронной подписи недействительна. Каждый месяц, пока действует договор, необходимо вносить изменения о реальном объеме перевозимого леса.

Необходимое оборудование и ПО

Для работы в системе понадобятся:

• Компьютер (или использовать уже имеющийся);
• Аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес.

ЕГАИС личный кабинет – как войти по сертификату

Вход в личный кабинет ЕГАИС на официальном сайте осуществляется по схеме:

• Получается электронная подпись, предназначенная для безпроблемного входа в систему.
• Грамотная установка на рабочий компьютер специального драйвера категории JaCarta и JAVA 8.
• Осуществляется вход на ресурс, используя браузер Explorer.
• Выбирается кнопка для входа и нажимается та, что запускает проверку.
• Начинается исследование и анализ используемого компьютера.
• Выполняются все условия и устанавливаются программы, которые требует система.
• Если контроль был пройден успешно, потребуется активировать текст для перехода в персональный раздел.
• Вводится код от ГОСТа.

Если было выполнено все очень грамотно, после крайней манипуляции отобразится сертификат по полученной подписи.

Восстановление пароля

Если причиной возникновения проблем со входом, является забытый пароль, то пользователь может самостоятельно получить новые данные для входа. Для этого ему потребуется лишь пройти следующую процедуру:

1. Перейти на страницу авторизации lesegais.ru/portal.
2. Выбрать вкладку «Забыли пароль».
3. Указать логин и email.
4. Нажать «Восстановить».
5. Перейти на указанную почту.
6. Открыть полученное письмо и перейти по активной ссылке.
7. Создать новый пароль и нажать на кнопку «Сохранить».

После этого можно войти в кабинет под новым паролем.

Если вы забыли логин или потеряли доступ к электронной почте, привязанной к аккаунту, то для восстановления личного кабинета потребуется обратиться в службу поддержки.

Получить доступ к личному кабинету представленного сервиса можно через любое устройство, имеющее доступ к интернету. Однако для комфортной работы и использования всех функций сервиса, понадобятся:

• Компьютер (для удобного использования сервиса достаточно простого ПК);
• Аппаратный крипто-ключ с записанным сертификатом электронной подписи (необходимо для подтверждения различных сделок).

Кроме того, чтобы воспользоваться крипто-ключом, необходимо установить специальную программу на компьютер под названием «ЕГАИС Крипто». Скачать её можно бесплатно на официальном сайте lesegais.ru. Там же представлена инструкция по установке и использованию программы.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

• Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
• Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

• Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
• Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Древесина, которая промаркирована с нарушениями, будет изъята у владельца.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Портал ЕГАИС как инструмент коммуникаций фирм и госструктур

Прежде чем начинать работу с соответствующим интернет-ресурсом, хозяйствующий субъект должен зарегистрироваться непосредственно в системе ЕГАИС в порядке взаимодействия с компетентными государственными органами.

На практике один из самых удобных механизмов реализации данной процедуры — обращение в региональный Департамент лесного хозяйства. Туда необходимо подать заявление по установленной форме.

В нем указываются сведения о хозяйствующем субъекте — такие как, в частности, наименование, ИНН, номер ОГРН, а также количество пользователей, которые будут обращаться на интернет-портал ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Как только специалисты Департамента проверят сведения, предоставленные фирмой, заявителю будет предоставлен логин и пароль для пользования соответствующим ресурсом. Задействовав его, предприятия смогут направлять в контролирующие структуры сведения о сделках с древесиной.

Существует также вариант самостоятельной регистрации на рассматриваемом портале.

Для того чтобы ее пройти фирма, однако, уже должна быть зарегистрирована в государственном реестре хозяйствующих субъектов, осуществляющих сделки с древесиной.

Если это так, то все, что нужно сделать — это выбрать раздел «Зарегистрироваться» на главной странице сайта, после — ввести требуемые сведения в электронную форму.

Штраф за нарушение порядка маркировки и транспортировки древесины

Маркировка проводиться поштучно. Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне. При нарушении требований маркировки ДЛ пополнит казну государства на 30-40 000 руб., ЮЛ – 300-500 000 руб., плюс конфискация древесины.

В случае нарушения порядка учета древесины (ст.50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:

• 25-35 000 руб. – для ДЛ;
• 200-400 000 руб. – для ЮЛ.

Отсутствие сопроводительного документа при перевозе древесины карается не менее строго. Так, размер взыскания для ДЛ составит 30-50 000 руб.; ЮЛ – 500-700 000 руб. Правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.

Как показала практика, система ЕГАИС лес скорее нацелена не на внешний контроль, а на то, чтобы покупатель самостоятельно контролировал процесс товарооборота. Кто, как не потребитель древесины, заинтересован в достоверности информации и легальности товара, который он оплачивает.

Зачем надо вести учет через ЕГАИС?

Наверняка, вы прекрасно понимаете, что лес является таким же богатством государства, как и металлы, полезные ископаемые. Многие компании осуществляют деятельность в данном сегменте. К сожалению, многие юридические и частные лица довольно легкомысленно и безответственно относятся к процедуре уплаты налогов.

С одной стороны лес – возобновляемый ресурс. Но, новые материалы появляются лишь через долгие годы. Иногда из-за неграмотных работ, отдельные участки и вовсе оказываются, так сказать, бесполезными и никакие растения здесь не смогут «жить» в течение многих десятков лет. И, наконец – именно деревья основной источник кислорода на Земле. Я бы не делился с вами ценной информацией при отсутствии такого газа. Есть смысл рассказывать о важности кислорода на планете? Пожалуй, вопрос риторический.

Разработка Легалис, несомненно, правильное решение. Как работать с ней расскажу немного позже. Программа направлена на то, чтобы наладить контроль материала на первоначальной стадии. Безопасность, оптимальное распределение ресурсов, честная конкуренция. Согласитесь, эти аспекты небезосновательно важны.

Используемые источники:

• http://egais-lichnyj-kabinet.ru/egais-les-ofitsialnyiy-sayt-lichnyiy-kabinet/
• https://moy-kabinet.ru/lesegais
• https://andreynoak.ru/lesozagotovka/korotko-o-lesegais-i-chego-nam-ot-nego-zhdat/