Word Online: особенности, возможности и альтернативные сервисы

Word Online

Продукт разработан Microsoft. Файл сохраните на ПК или облако OneDrive. Работать без регистрации не получится. Нужна учетная запись Microsoft.

Как пользоваться

Перейдите по адресу: https://products.office.com/en-us/office-online/, нажмите кнопку «Sign in». Пропишите логин и пароль от учетной записи Microsoft. Откроется страница. Нажмите кнопку «Word». Чтобы создать документ Word онлайн бесплатно, нажмите «Пустой». Открыть файл, расположенный на ПК — «Добавить». Сервис предоставляет доступ к данным, расположенным в облаке. Работайте, как в редакторе Word.

RollApp — сервис с редактором Ворд

Среди возможностей данного ресурса можно отметить наличие на нем текстового редактора «OpenOffice Writer», по своему упрощённому функционалу похожего на архаичный MS Word 2003 года. Тем не менее, для неприхотливого пользователя, желающего быстро набрать и сохранить текстовый документ, «OpenOffice Writer» станет прекрасным подспорьем, позволяющим легко работать с текстовыми документами онлайн.

1. Для начала работы с упомянутым Ворд онлайн редактором перейдите на данный ресурс https://www.rollapp.com/apps и выберите «OpenOffice Writer».
2. В открывшемся окне выберите «I am a new user» (Я новый пользователь) и пройдите авторизацию (или воспользуйтесь данными своего аккаунта в социальных сетях).
3. После прохождения авторизации вы перейдёте в режим создания документа (панель управления русскоязычная).
4. Для сохранения набранного текста редактор посоветует подключить облачное хранилище (Google Drive, Dropbox и др.) и сохранит файл туда, оттуда же вы сможете скачать ваш документ к себе на ПК.

Рабочее окно «OpenOffice Writer»

Google документы

Это удобный редактор, создающий и редактирующий файлы в форматах «doc», «docx». Сохраняет автоматически документ на сервере Google. Не нужно думать про безопасность и сохранность информации.

Особенности

Разработчики добавили инструменты:

1. Настройка шрифта;
2. Заготовки для резюме, деловых писем, докладов;
3. Работа с табличными данными и изображениями;
4. Добавление ссылок;
5. Совместный доступ к данным.

Как пользоваться

Для работы в сервисе нужно иметь Google аккаунт. Если у вас есть почта Gmail — он уже создан. Пропишите логин и пароль он нее. Перейдите по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive. Для создания или открытия: Готовый результат сохраните на ПК.

ONLYOFFICE — работает с форматами .DOCX, .XLSX и .PPTX

Другой ресурс для набора текста онлайн и без регистрации  – это ONLYOFFICE. Текстовый редактор данного ресурса хорошо работает с различными форматами текстовых документов, поддерживает совместное редактирование и комментирование, имеет интеграцию с облачными хранилищами (Dropbox , Google Drive, Box, SkyDrive), доступ к нему можно получить с любого удобного вам браузера.

1. Для начала работы с ONLYOFFICE перейдите на данный ресурс https://www.onlyoffice.com/ru/edit-docs-online.aspx.
2. Кликните на «Зарегистрироваться» или на соответствующую пиктограмму социальных сетей для прохождения регистрации.
3. Для создания нового документа Ворд кликните на «Create» слева, для загрузки уже существующего – нажмите на кнопку с изображением стрелочки вверх.
4. После того, как вы нажмёте на «Create» (создать) и выберите «Document» сервис предложит вам задать имя вашему документу. После задания имени откроется новое окно в режиме создания и редактирования документа.
5. После создания документа вам будет необходимо переключиться на окно с перечнем имеющихся документов, справа от имени вашего набранного документа нажать на стрелочку и в появившемся меню выбрать «Download».

Текстовый редактор ONLYOFFICE

Word Online

Word Online — это урезанная версия стандартного текстового редактора Microsoft Office. Чтобы его запустить, перейдите по ссылке и авторизуйтесь с помощью учётной записи Microsoft, а если у вас ее нет, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

• «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
• «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
• «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

• Создавать текстовые документы любого объёма.
• Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
• Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
• Добавлять таблицы и рисунки.
• Нумеровать страницы.
• Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
• Добавлять оглавления, сноски.
• Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
• Проверять текст на ошибки.
• Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
• Распечатывать страницы.

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

• Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
• Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
3. Нажмите кнопку «Send».

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Google Docs — простой и удобный редактор текста

Простой и удобный текстовый процессор онлайн от компании Google, позволяющий совместное редактирование документов, а также их сохранение в популярных вордовских форматах doc и docx. В процессе набора документов сервис Google Docs автоматически сохраняет любые изменения в документе, потому вам не нужно беспокоиться о безопасности и сохранности набранной вами информации.

1. Для начала работы с данным онлайн сервисом выполните переход на него https://docs.google.com/document/, и в окне авторизации введите идентификационные данные своего аккаунта в Google.
2. После прохождения авторизации на «Blank» (пустой лист), и вы попадёте в окно набора и редактирования текста.
3. К сожалению, меню англоязычное, но для тех пользователей, кто долгое время работает с MS Word,  работа с Google Docs не составит большого труда.
4. Для сохранения документа нажмите на «File» — «Download as» и выберите текстовый формат для сохранения (docx, rtf, txt, pdf и др.).

Рабочее окно Google Docs

ZOHO Writer — Online Word Processor

Англоязычный ресурс ZOHO являет собой Word редактор, позволяющий создавать, править и сохранять документы онлайн. Ресурс поддерживает множество популярных текстовых форматов, обладает множеством популярных шаблонов для форматирования и богатством различных настроек.

1. Для работы с ресурсом выполните переход https://www.zoho.com/writer/ на него.
2. Нажмите на кнопку «START WRITING», пройдите авторизацию (или используйте данные своего аккаунта в социальных сетях).
3. Вы перейдёте в режим набора текста.
4. Для доступа к панели инструментов нажмите на кнопку с тремя горизонтальным линиями слева сверху.
5. Для сохранения документа нажмите на «Файл» — «Загрузить как», и выберите удобный формат текстового документа для сохранения его на ПК.

Текстовый редактор «ZOHO Writer»

Office.Live — позволяет работать с документами Word

Первый ресурс, о котором я хочу рассказать – это Office.Live, являющий собой онлайн вариант популярного пакета MS Office. Среди всех возможностей ресурса важное место занимает Word Online – текстовый редактор, позволяющий легко создать документ онлайн. При этом сетевой документ Ворд обладает функционалом, лишь немного уступающим по своим возможностям стационарному MS Word.

1. Для работы с Word Online перейдите на данный ресурс https://office.live.com/start/Word.aspx;
2. Кликните на «Войти с помощью учётной записи Microsoft» (для входа на ресурс можно воспользоваться логином и паролем своей учётной записи в Skype).
3. После прохождения авторизации для создания нового документа нажмите на «Новый документ»;
4. Откроется панель редактирования, и вы сможете работать над созданием своего документа.
5. Для сохранения результата нажмите на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию» (для сохранения на компьютер») или вновь на «Сохранить как» для сохранения набранного документа в облачном хранилище «OneDrive».

Так выглядит рабочее окно Word Online

Текстовый редактор онлайн – особенности работы

Создание документов в таких редакторах мало чем отличается от работы со стационарным MS Word. Вы переходите на данный ресурс, активируете опцию создания (редактирования) документа, а затем пользуетесь возможностями указанного онлайн-редактора, который по своему функционалу лишь немногим уступает возможностям полноценного MS Word.

При этом для начала работы с таким онлайновым Ворд редактором обычно требуется пройти шаблонную процедуру регистрации через е-мейл (или воспользоваться учётными данными своего аккаунта в Google+, Facebook, LinkedIn и другими).

Пользуемся возможностями Ворд онлайн

Если вам также необходимо создать презентацию в режиме онлайн, тогда вам нужно ознакомиться со статьёй о Повер поинт.

Перейдём к списку сетевых ресурсов, позволяющих создавать, редактировать, а также сохранять набранные тексты в популярных текстовых форматах.

Плюсы и минусы онлайн-редакторов текста

Главное достоинство онлайн-редакторов текста — возможность совместной работы над одним документом. Вот простой пример, который поможет оценить удобство таких сервисов. Допустим, вы собираетесь с друзьями в поход и составляете список вещей, которые нужно взять с собой, в документе Word. Если передавать друг другу обычный файл, созданный на компьютере, то процесс согласования будет запутанным и долгим. Сначала вы напишете свой список и отправите его другим участникам похода. Затем получите списки друзей. После этого вам придется анализировать, кто и что написал, и собрать информацию в единое целое. При таком подходе обязательно что-то потеряется.

Онлайн-редакторы решают эту проблему одним махом — над созданными в них документами можно работать всем вместе. Создатель файла может предоставить права на его редактирование по ссылке или по приглашению кому захочет. И каждый пользователь будет видеть, кто и какие изменения внес. Никаких копий, никакой пересылки, никакой путаницы.

Второй важный момент — автоматическое сохранение изменений. Вспомните, какие чувства вы испытывали, когда вам приходилось восстанавливать текст после неожиданного отключения электричества или случайного закрытия редактора. В «облаке» же всё сохраняется автоматически. А если вы удалили текст, его можно в любой момент восстановить с помощью системы контроля версий. Правда, эта возможность есть не во всех редакторах, но об этом ниже.

Третье преимущество онлайн-сервисов тоже очевидно — доступ к документам с любого устройства, которое подключено к интернету. Хотя иногда это недостаток — у вас не получится схитрить, сказав, что текст остался на другом компьютере, если собеседник знает, что вы написали его в онлайн-сервисе.

И всё же большинство пользователей сходится во мнении, что обязательное подключение к интернету — это скорее минус, чем плюс онлайн-редакторов. Конечно, вы сможете использовать офлайн-доступ к своим данным, но под ним все изменения сохраняются только локально. Чтобы перенести их в сетевую версию файла, придется изыскивать возможность подключиться к интернету. Если связи нет или она плохая, совместно поработать с документом не получится.

Вторая проблема — конфиденциальность. Если доступ к вашему аккаунту в онлайн-сервисе получит другой человек, то он сможет просматривать, копировать и удалять любые данные. Проблемы могут возникнуть и из-за доступа к файлу по ссылке — имея ее, файл сможет открыть кто угодно. Поэтому секретные документы в онлайн-редакторах создавать нежелательно — слишком много возможностей для ошибки или кражи информации.

Используемые источники:

• https://public-pc.com/sozdanie-word-dokumenta-onlajn/
• https://sdelaicomp.ru/wi-fi/word-onlajn-rabotat-onlajn-bez-registracii.html
• https://compconfig.ru/tips/word-online-obzor-servisov.html