Комплект документов для регистрации участников ВЭД в таможне

Регистрация ВЭД с ГТК-Сервис

      АО «Фирма «ГТК-Сервис» предоставляет широкий спектр услуг по ВЭД. Наши специалисты готовы помочь:

• Организациям, которые только выходят на внешний рынок;
• Фирмам для снижения риска на таможне и соответственно уменьшения своих расходов;
• Компаниям, для одноразового осуществления импорта/экспорта;
• Предприятиям, которые стремятся ускорить процесс регистрации в таможне как участника ВЭД.
• Индивидуальным предпринимателям

Обратившись в нашу компанию, Вы можете быть уверенным в высоком качестве полученных услуг ВЭД. Ведь наши специалисты предоставят вам помощь на всех этапах сделки, помогая разобраться в таких аспектах, как:

• Определение эффективности и прибыльности от внешнеэкономической       деятельности;
• Определение возможных рисков;
• Регистрация на таможенном посту;
• Расчет и оптимизация затрат на перевозку груза;
• Сбор и обработка необходимой документации
• определение кода по ТН ВЭД ЕАЭС;
• легальная оптимизация обязательных платежей на таможне;
• помощь и представление интересов клиента на всех этапах сделки.

За дополнительными вопросами обращайтесь к нашим специалистам, связавшись с ними по телефону, который указан в контактах компании.

Сколько будет стоить ВЭД

Прежде всего нужно понять, в какую сумму обойдется новое направление. Возможно, расчеты покажут, что импорт или экспорт для вас сейчас нецелесообразен.

Если речь идет об импорте, выясните страну происхождения товара и код ТН ВЭД, хотя бы первые 4 знака. Так вы узнаете, запрещен ли ввоз товара, есть ли ограничения, какие потребуются разрешительные документы, лицензии сертификаты для ввоза и растаможки и сможете ли вы их получить.

Что такое ТН ВЭД? Все товары кодируются по классификатору ТН ВЭД (Товарная номенклатура ВЭД). Товару назначается 10-значный код, который нужен на таможне для декларирования и уплаты пошлин. В российском ТН ВЭД более 2,5 тысяч кодов, среди которых нужно найти “свой”. Ошибки с присвоением кода могут затормозить процессы на таможне, так что при затруднениях в выборе обращайтесь к специалистам по ТН ВЭД, они сэкономят вам время и деньги, которые приходится платить за хранение товара на таможне при задержках.

Теперь рассчитайте таможенные платежи (определяются ст. 318 Таможенного кодекса РФ):

• ввозные и вывозные таможенные пошлины;
• сборы — за сопровождение и оформление грузов;
• налоги — ввозной НДС и акциз.

Пошлины рассчитывают, исходя из оценки таможенной стоимости товара и его классификации по ТН ВЭД — порядок расчета прописан в законе для каждой группы товаров.

Читайте также:  В Думе предложили свободно вывозить культурные ценности младше 50 лет

Сборы рассчитываются, исходя из стоимости товара. Есть список операций, которые не облагаются сбором, — в ст. 47 ФЗ от 3.08.2018 № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

Ставка НДС при экспорте равна 0%, при импорте — 0%, 10% или 20% в зависимости от группы товаров. Акцизы взымают с некоторых групп товаров: табак, кофе, алкоголь, автомобили.

Есть тарифные льготы для некоторых видов товаров, они зависят от цели ввоза, страны происхождения, таможенного режима, стоимости товаров. Например, при ввозе товаров из СНГ вы освобождаетесь от таможенных пошлин (но позаботьтесь о сертификате соответствия, который подтвердит производство товара в стране СНГ, также отправитель должен быть зарегистрирован в стране СНГ). Также от пошлин освобождаются материалы культурного, научного и образовательного характера.

Сопроводительные расходы тоже требуют расчета:

• оформление разрешительных документов в сертифицирующем органе или с помощью посредника;
• услуги таможенного брокера, если вы привлечете его — к слову, он будет очень полезен начинающему импортеру/экспортеру и поможет сэкономить на штрафах и простоях;
• хранение груза на временных складах при перевозке.

Что такое ВЭД

Под ВЭД понимается вид деятельности, связанный с ввозом или вывозом сырья, услуг, готовой продукции. Участниками могут быть непосредственно производители товаров, продавцы, посредники. Их деятельность может быть шире, чем просто купля-продажа, и связана с реализацией инвестиционных проектов, крупных международных сделок. Участвовать в ВЭД могут государственные, коммерческие предприятия и даже физические лица. Предметами сделок выступают товары массового потребления, промышленное, медицинское оборудование, техника, строительные услуги, открытие филиалов российских компаний за рубежом.

Регулирует ВЭД таможенное законодательство. Несмотря на правовые инструменты, российские предприниматели сталкиваются со сложностями из-за политической обстановки в мире. Санкции провоцируют рост цен на ввозимую продукцию, что ведет к падению спроса на нее. Чтобы удержать потребителя, предпринимателям приходится делать минимальные наценки и даже терпеть убытки. Выход из такой ситуации — самостоятельно выйти на заграничный рынок и при этом оптимизировать ведение ВЭД, что скажется на уменьшении расходов, а так же приведёт к поиску более выгодных зарубежных рынков закупки или сбыта.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

• Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
• Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
• Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
• Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
• Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок — лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
• Участие в международных выставках, конференциях.
• Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные должностные обязанности менеджера по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

НДС при проведении импортных операций

Большая часть дополнительных действий возникает при необходимости уплаты НДС. В данном случае стоит обратить внимание на следующие моменты:

Отгрузка на экспорт будет учитываться в доходах в тот момент, когда передаётся право собственности, а также риски, то есть в момент отгрузки товара, но право на налоговый вычет может осуществляться в последующих периодах.

Итоги

Организация бухгалтерского учета при ВЭД влечет за собой не только увеличение количества применяемых учетных документов, но и ряд особенностей: как в отражении учетных операций, так и в оформлении отчетности.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон от 02.08.2019 № 265-ФЗ
• Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И
• Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н
• Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
• Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

• Найти требуемую должность в небольшой фирме.
• Устроиться рядовым сотрудником в отдел внешнеэкономической работы в крупную корпорацию.
• Найти должность ассистента, помощника менеджера по ВЭД.
• Добиться назначения ответственным за развитие небольшого международного проекта, поставки конкретного продукта.

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры — досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Подготовка к ВЭД — как и с чего начать

Получить статус участника ВЭД целесообразно, если деятельность принесет выгоду. Дешевое импортное сырье для производства готовой продукции, низкая стоимость заграничных товаров для перепродажи в России, прибыльная сделка по строительству объекта — вот причины, которые являются объективной мотивацией для начала ВЭД. Прежде чем покорять иностранные рынки, российский бизнесмен должен оценить возможности, просчитать риски и убедиться в целесообразности коммерческого проекта.

Что ждет участника ВЭД: выгоды и недостатки деятельности

Первый вопрос, на который должен ответить каждый вступающий в ВЭД, — что ему даст это направление? Если у бизнеса серьезные обороты, его внутренние механизмы работают как часы, то внедрение в ВЭД откроет новые перспективы:

• Расширение рынков сбыта продукции или услуг;
• Рост узнаваемости бренда на Родине и за границей;
• Внедрение зарубежного опыта для налаживания бизнес-процессов;
• Повышение квалификации кадров;
• Прямые сделки с поставщиками сырья или готовой продукции;
• Привлечение зарубежных инвестиций.

Упростятся процедуры пограничного контроля. От участника ВЭД на таможне не требуется обширный пакет документов: достаточно предъявить специальную карту.

Читайте также:  Таможенный брокер для физических лиц в Москве, Домодедово, Шереметьево

ВЭД требует освоения специфической нормативной базы и постоянного отслеживания законодательства. Необходимо знание правил прохождения таможни, нюансов валютной бухгалтерии, отчетности по ВЭД. Чтобы поставить деятельность на поток, нужны компетентные кадры:

• Бухгалтеры. Желательно, чтобы специалист имел опыт ведения учета именно в сфере ВЭД. В его обязанности входят учет ввозимых и вывозимых товаров, расчет и перечисление пошлин, таможенных сборов, ведение банковской документации, валютные операции;
• Менеджеры ВЭД: поиск новых рынков сбыта, ведение клиентской базы, составление документов к международной сделке, организация доставки товара, переговоры с зарубежными партнерами. Особенно ценится сотрудник с опытом выстраивания логистических процессов;
• Специалисты по таможенным операциям: занимается оформлением ввозимой/вывозимой продукции на таможне. Опыт составления деклараций, умение разбираться в кодах ТН ВЭД — главные критерии компетентности.

В некоторых случаях, к примеру когда малые или нечастые партии товара, содержать штат для ведения ВЭД — невыгодно и рискованно. Компания EAST IMPORT GROUP предлагает таможенное оформление товаров, составление бухгалтерской документации, а также спектр логистических услуг, полный аутсорсинг ВЭД на профессиональном уровне.

Как выбирать поставщиков и новые рынки сбыта

При выборе поставщика следует изучить стоимость и добротность предлагаемых товаров. Постоянные игроки рынка практикуют скидки и бонусы партнерам. Обратите внимание на ассортимент, репутацию производителя и особенности доставки.

Перспективные каналы сбыта определяются изучением спроса на продукцию и услуги. Даже насыщенный рынок может оказаться доступным для новичка, если он сможет привлечь к своему предложению внимание: ценой, качеством, экологичностью, составом, с помощью рекламы: маркетинговых инструментов множество. Но в реальности конкурировать сложно. Следующие инструменты облегчат сбыт товара:

• Анализ опыта внешнеторговых компаний на иностранных площадках;
• Заключение прямых сделок с потребителями;
• Сотрудничество с сетевыми посредниками с налаженной поставкой товаров в торговые точки;
• Обращение к компаниям, занимающимся оптовым экспортом или импортом и имеющим постоянных покупателей;
• Создание собственных дилерских точек;
• Выход на зарубежные рынки с коммерческим предложением к иностранным компаниям работать по франшизе.

При выборе контрагента учитывайте наличие международных торговых договоренностей правительства РФ с государством-партнером. Позволят формировать эффективные каналы сбыта готовой продукции, услуг, сырья совместные компании, открываемые за границей и в России.

Какую организационно-правовую форму выбрать для ВЭД

Для продвижения бизнеса за границы необходима оптимальная организационно-правовая форма для предприятия, которое подлежит регистрации в налоговом органе. Если в партнеры выбрана крупная иностранная фирма, зарегистрируйте ООО. Преимущества подобной организационно-правовой формы:

• Подходит общая схема налогообложения;
• ООО вызывает больше доверия у партнеров, банков, потребителей, нежели ИП.

Ограничиться индивидуальным предпринимательством могут бизнесмены, которые планируют заниматься мелким оптом, посредническими услугами.

Как заключить иностранный контракт

Откройте валютный счет, заключите внешнеэкономический контракт и зарегистрируйте его в банке.

Требования к иностранным контрактам прописаны в таможенном законодательстве. Структура и оформление договора близки к внутренним договорам. Отличие в том, что иностранный контракт составляется на двух языках стран-партнеров. Пропишите положения сделки, приведите технические характеристики товара, его количество, условия доставки по Инкотермс-2010, момент перехода прав на товар.

Инкотермс-2010 — это международные термины, связанные с доставкой товаров при ВЭД. Мы рассказывали о них в нашей статье.

Если вы заключаете экспортный контракт на сумму более 6 млн рублей или импортный на сумму более 3 млн рублей, его придется регистрировать в банке. Регистрация занимает один день.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

• Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
• Так называемые дедлайны — ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
• Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
• Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Кто это?

Менеджер по ВЭД — специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД — внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Читайте также:  Типовые схемы сертификации и декларирования ТР ТС и ГОСТ

Какие документы потребуются для регистрации

Для получения статуса участника внешнеэкономической деятельности и возможности международных процедур необходимо собрать обширный комплект документов. Он зависит от вида сделки, товара, цели перемещения груза, вида таможенной процедуры. Но, в общем, комплект документов имеет следующий вид:

• 2 экземпляра заявления о регистрации;
• Устав компании (копия) и изменения к нему со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
• учредительные документы фирмы, включая поправки и изменения;
• решение собрания учредителей о создании компании;
• приказ о назначении директора;
• справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 мес.);
• бухгалтерский отчет за последний год /квартал с пометкой МНС о его принятии;
• документы о постановке на учет в МНС (ИНН, дата взятия на учет, название инспекции, контакты);
• справки об открытии счетов в банках;
• копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
• копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
• копии паспортов руководителя и главбуха фирмы, заверенные печатью учреждения.

Будьте готовы к тому, что при таможенном оформлении груза могут попросить внешнеторговый контракт, спецификации, а также сертификаты качества. Таким образом, вы должны быть полностью вооружены всеми необходимыми документами. Если таможенный пост не запросил какие-то документы изначально, это не означает, что они не потребуются потом.

Присвоение статуса участника внешнеэкономической деятельности и регистрация на таможенном посту обычно производится в течение 5 дней. Действует такая регистрация один календарный год.

После этого необходимо снова подавать в таможенный орган документы, учитывая все изменения, которые произошли за год. При регистрации таможенный орган может пригласить руководство организации для уточнения информации, попросить предоставить оригиналы документов.

Что касается комплекта документов для индивидуальных предпринимателей, на таможню необходимо предоставить:

• копию свидетельства ИНН физического лица;
• свидетельство о регистрации или уведомление о постановке на учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, где прописаны коды деятельности фирмы;
• копию паспорта;
• копии внешнеэкономического контракта и паспорта сделки.

Каждый таможенный пост имеет право устанавливать собственный перечень документов, предусмотренных ст. 208 ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», поэтому перед регистрацией необходимо обратиться в пункт и получить достоверную информацию об этом.

Кто будет заниматься ВЭД

Внешняя деятельность требует особой подготовки. Вы или менеджер, который будет отвечать за направление, должны кое-что уметь:

• знать английский, а лучше — язык партнера: с документами на иностранном языке придется много работать, а еще — вести переговоры;
• знать таможенное законодательство с его тонкостями;
• уметь вести переговоры и договариваться на таможне.

Если у менеджера есть опыт ВЭД со страной, с которой планируется торговля, это большой плюс: знание менталитета и специфики страны повышает шансы на выгодные контракты.

Если вы не компетентны в этих вопросах, подумайте об аутсорсинге ВЭД или отдельных участков процесса.

Рекомендации к началу самостоятельной работы в качестве участника ВЭД

Выходя на рынок ВЭД — оцените свои силы и возможности. Задумайтесь — сможете ли Вы потянуть всё самостоятельно, не неся лишних расходов? Просчитать все риски при ведении ВЭД самостоятельно очень сложно и нужно многое принимать в рассчёт.

Поэтому — вот некоторые рекомендации начинающим свой бизнес за рубежом:

1. 1. Готовить документы на товар для импорта или экспорта необходимо заблаговременно, чтобы не было задержек в пункте ФТС;
2. 2. При ввозе бытовых приборов необходимо соблюдать права интеллектуальной собственности;
3. 3. Чтобы избежать убытков, нужно заблаговременно узнать закупочную стоимость товара, оценить размер наценки и конечной выгоды;
4. 4. Если закупочная цена высокая, необходимо сократить расходы на транспортировку;
5. 5. Важно отслеживать перемещение груза.

Если вы решили пройти таможенную очистку своими силами, с вас могут потребовать выплаты налогов в размере до 50% и более от стоимости перевозимой продукции. Обращение к таможенным брокерам поможет избежать непредвиденных затрат.

Как стать участником ВЭД

Для торговли с заграницей вам придется обязательно зарегистрироваться на таможне. Регистрация занимает 5 дней, так что позаботьтесь об этом заранее, чтобы грузу не пришлось простаивать.

Подайте в таможенный пункт, где будет оформляться товар документы:

• копию Устава организации;
• решение о создании организации;
• свидетельство о регистрации;
• ИНН;
• копию справки из Статистики;
• справки о банковских счетах;
• документы о назначении директора и главбуха;
• копии паспортов директора и главбуха, заверенные печатью организации;
• договор аренды по юрадресу или свидетельство о собственности на помещение.

В течение 5 дней вас зарегистрируют и вручат карточку участника ВЭД.

Регистрация участника ВЭД

Чтобы пройти регистрацию на таможне в таможенный орган, в котором будет  происходить таможенное оформление товаров, заранее необходимо подать заявление на регистрацию организации на таможенном посту  со следующим пакетом документов:

Используемые источники:

• https://www.gtk-s.ru/tamozhennyie-uslugi/text-ved/
• https://kvest-text.ru/praktikum/ved-eto.html
• https://tlkz.ru/pravoprimenenie/uchastnik-ved-registraciya.html
• https://firmmaker.ru/stat/faq/dlya-chego-nugna-reg-na-tamogne