Личный кабинет участника ВЭД: как войти и зарегистрироваться в ФТС

Функционал личного кабинета

В Личном кабинете таможенной службы находится около 30 электронных сервисов, регулирующих различные стороны внешнеэкономической деятельности.

Интерфейс ЛК ФТС России позволяет пользователю:

• формировать электронные документы (декларации, уведомления, отчеты, описи и др.);
• отправлять электронные документы в таможенный орган;
• хранить документы;
• запрашивать и получать информацию из таможенного органа.

Сервис Лицевой счет

Информационный сервис предназначен для контроля участником ВЭД общего состояния лицевого счета, получения в электронной форме информации о движении денежных средств, о предоставленных банковских гарантиях и таможенных расписках.

Сервис обеспечивает получение участником ВЭД сведений по лицевым счетам в таможенных органах в виде отчетов:

• об остатках на платежных документах участника ВЭД;
• о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей;
• о подтверждении уплаты таможенных пошлин, налогов.

Для получения из таможенных органов сведений по лицевому счету нужно:

1. Заполнить запрос информации.
2. Отправить запрос в таможенные органы, заверив его электронной подписью.
3. Получить ответ от таможенных органов, который отобразится в списке запросов.

Информация о предоставленных банковских гарантиях и таможенных расписках поступает в сервис из таможенных органов в автоматическом режиме.

Электронное декларирование товаров

Таможенное декларирование — это заявление по установленной форме точных сведений о товарах в соответствии с требованиями избранного таможенного режима или специальной таможенной процедуры.

Чтобы создать новую процедуру декларирования, нужно выбрать тип процедуры и пройти следующие этапы:

1. Подготовка документов. Заполнение необходимых документов (ДТ, ДТС) и отправка комплекта документов в таможенный орган.
2. Подача и регистрация документов. После получения комплекта документов таможенный инспектор проводит проверку условий регистрации декларации на товары и присваивает ей уникальный регистрационный номер.
3. Проверка ДТ и досмотр. На данном этапе таможенными органами проводится документальная проверка декларации на товары, запрашиваются документы, подтверждающие указанные в ДТ сведения, а также, при необходимости, производится досмотр (осмотр) товаров.
4. Выпуск товаров. После завершения документальной проверки ДТ таможенный инспектор принимает решение по товарам, которое указано в присланных документах.

Функционал личного кабинета

При получении собственного профиля на сайте, пользователю открывается не менее 30 уникальных дополнительных сервисов, которые доступны в электронном виде. Каждый призван регулировать проведение стандартной ВЭД.

По прохождении авторизации в учетной записи на официальном ресурсе ФТС РФ, любому пользователю становятся автоматически доступны следующие функциональные возможности:

• ведение лицевого счета и электронного архива;
• получение информации о правообладателях;
• доступность белых списков;
• подача разных видов отчетности;
• выдача разрешительных документов;
• решения по классификации товаров;
• уведомление в морских портах, которое осуществляется предварительно и т. д.

Для юридических лиц, не использующих электронную подпись –

• предварительное извещение;
• предварительное извещение о личном транспорте.

Для физических лиц

• пассажирская декларация;
• калькуляция таможенных платежей.

Регистрация в кабинете ФТС России

Зарегистрироваться в ЛК можно по ссылке в верхней части страниц сайта таможенной службы. В открывшейся форме необходимо ввести данные пользователя:

• логин;
• электронную почту;
• пароль и его повторение.

Следует учитывать, что в пароле учитывается регистр — прописные или строчные буквы. После нажатия на кнопку «Зарегистрироваться» сервис выдаст сообщение о регистрации пользователя. На указанную почту будет отправлена ссылка для подтверждения. Переход по ссылке завершит процедуру.

Для работы в ряде сервисов Личного кабинета требуется наличие электронной подписи (ЭП). Сервисы, для которых требуется электронное удостоверение, помечены ЭП.

В одном личном кабинете может быть подтверждена только одна организация и только один сертификат ЭП. На одну организацию может быть открыто несколько личных кабинетов на разных сотрудников с собственной ЭП. Сертификат ЭП можно получить в одном из доверенных удостоверяющих центров.

Если компания предполагает работать с электронной подписью в ЛК ФТС РФ, сотруднику необходимо подтвердить организацию в личном кабинете. Процедура проводится в разделе «Профиль», кнопкой «Добавить организацию». Подтверждение проводится в два этапа. Вначале электронная подпись удостоверяется в федеральной службе, затем в ФНС РФ.

Функционал личного кабинета

Получив в распоряжение свой собственный профиль на портале, пользователю открывается примерно 30 электронных уникальных дополнительных сервисов. Каждый из них направлен на регулирование проведения стандартной внешнеэкономической рабочей деятельности.

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

Если совершить авторизацию в аккаунте на официальном сайте ФТС России, автоматически можно получить доступ к таким функциональным возможностям, как:

• Формирование электронных справок – отчетов, официальных деклараций и разных уведомлений;
• Отправка документов в один из таможенных органов;
• Опции для хранения разных документов;
• Запрос и получение информационных сведений от системы таможенного органа.

Мало, у каких современных отчетных организаций открыто такое количество возможностей и функциональных операций. Все это позволяет сэкономить значительное количество времени.

Многие пользователи отмечают такие важные для них функциональные возможности, как подача заявления на получение обратно ранее перечисленного авансового платежа. При необходимости можно провести корректировку актуальных платежных документов. В любое время можно получить отчеты по зачисленных авансовых платежах, которые ушли в счет погашения таможенных пошлин.

Авторизация в Личном кабинете ФТС России

На сайте таможенной службы предусмотрены два варианта входа в личный кабинет edata.customs.ru:

• по логину и паролю;
• при помощи электронной подписи.

Чтобы перейти в форму авторизации, следует нажать на ссылку в верхней части сайта ФТС — «Вход в личный кабинет». На открывшейся странице следует ввести логин и пароль, указанные при регистрации, либо нажать на ссылку входа по электронной подписи.

При первом варианте ЛК откроется после нажатия на кнопку «Войти». Во втором случае будет открыта форма выбора файла ЭЦП. После совершения действия откроется личный кабинет.

Через форму авторизации можно восстановить пароль в случае его утраты. Для этого потребуется ввести логин или email. На почту пользователя будет отправлена ссылка на замену пароля.

Личный кабинет для юридических лиц

Юридические лица, использующие электронные подписи, с помощью ЛК могут:

• Осуществлять предварительное информирование таможенных органов для ускорения морских, воздушных перевозок;
• Запрашивать статус и получать уведомления о прибытии, убытии, погрузке товаров;
• Пользоваться возможностью электронного декларирования;
• Подавать онлайн различного вида отчетности;
• Управлять лицевым счетом;
• Сохранять документы в электронном архиве;
• Принимать решение о классификации товара совместно с таможенным органом.

Возможности компаний без ЭЦП в информационном сервисе резко ограничен. Пользователи портала вправе получать следующую информацию:

• Остатки, платёжные документы на ЕЛС;
• Представители магазинов беспошлинной торговли;
• Состояние неоплаченных штрафов;
• Сведения о классрешениях и преференциях;
• Уровень риска участника ВЭД.

Ключевое назначение сервиса «Единый лицевой счет ФТС» – контроль, управление движением денежных средств на счете участника ВЭД. В частности, ЕЛС ФТС позволяет проверять остаток, статистику расходов по авансовым платежам, уплату пошлин и налогов по статотчету. Получить доступ к лицевому счету доступно только после подтверждения ЭП в АПС «Личный кабинет». При наличии электронной подписи откройте соответствующий сервис и кликните «Начать работу». Оформите форму запроса и направьте в таможенный орган, заверив подписью.

Клиентская поддержка через кабинет

Обращение в техническую поддержку возможно только после регистрации в Личном кабинете. Пользователь может отправить письмо, используя кнопки на шапке страницы. В обращении необходимо указать имя, номер телефона для связи и сам текст обращения.

К письму можно прикрепить файл (скриншот, XML-файл и др.) по кнопке Прикрепить файлы. E-mail по умолчанию подтягивается из профиля личного кабинета. При желании его можно изменить. В ответ на обращение с пользователем свяжутся либо по телефону, либо по E-mail.

Цифровое прокламирование продукции

Пограничное прокламирование является заявлением, написанным по обозначенной форме точной информации о продукции с учетом условий выбранного пограничного режима или особой пограничной операции. Чтобы сделать новый процесс прокламирования, необходимо выбрать вид операции и выполнить следующие шаги:

1. Собрать бумаги. Заполнить нужные документы и отправить их в пограничную структуру.
2. Подать и зарегистрировать бумаги.
3. После получения перечня бумаг пограничник проверит условия регистрации прокламирования на продукцию и дает ей особый номер регистрации.
4. Специалист проверяет ДТ и осуществляет досмотр.
5. На этом этапе пограничными структурами выполняется тщательная проверка бумаг прокламирования на продукцию, запрашивают бумаги, которые подтверждают отмеченные в ДТ данные, а также при необходимости выполняется досмотр продукции.
6. Осуществляется выпуск продукции.
7. После окончания проверки всех документов специалист принимает решение по продукции, которое указывает в присланных бумагах.

«Статистическая форма учета перемещения товара» – штрафы

Если в поданном в ФТС документе будут обнаружены ошибки или неточности, в течение 10 рабочих дней заявителя оповещают о необходимости аннулирования статформы и повторной ее сдачи с корректными данными. Аннуляция производится на основании заявления, подаваемого субъектом хозяйствования одновременно с новым отчетом. На исправление недочетов отводится 10 рабочих дней.

Наказание за непредставление формы или задержку сроков ее подачи предусмотрено нормами ст. 19.7.13 КоАП РФ:

должностным лицам назначаются штрафы, равные сумме 10-15 тыс. руб., за факт повторного нарушения предел взыскания увеличивается до уровня 30 тыс. руб.;

для юрлиц и ИП штраф выписывается в сумме 20-50 тыс. руб., за повторное нарушение взыскание может назначаться в размере до 100 тыс. руб.

Как пользоваться личным кабинетом

Совершая вход в личный кабинет ФТС, пользователь может выбрать несколько вариантов аутентификации:

• По email и паролю.
• По псевдониму и паролю.
• С помощью электронной подписи.

На сайте для участника доступна самостоятельная регистрация:

• Первичная состоит в задании учетных данных для входа в личный кабинет участника ВЭД и привязки к нему реального email адреса. Для этого в электронную форму регистрации вносят email, псевдоним, пароль и повтор пароля. Пользователь подтверждает регистрацию и адрес электронной почты, когда переходит по ссылке из сообщения от ФТС.
• Вторичная заключается в проверке сертификата электронной подписи, для юридических лиц — с подтверждением организации и созданием ее профиля.*

* Для работы с некоторыми из онлайн-сервисов требуется добавить организацию через ключ электронной подписи, оправив запрос ЕГРЮЛ/ЕГРИП в ФНС при подключенном носителе ЭП.

Через email зарегистрированного пользователя можно восстановить пароль, а точнее, назначить новый. Для заказа ссылки на форму создания нового пароля достаточно правильно указать email или логин на странице восстановления доступа.

Клиентская поддержка через кабинет

На портале присутствует грамотно продуманная техническая поддержка. При этом обратиться в нее можно только проведения регистрационного процесса и получения в распоряжение собственного аккаунта. Посетитель имеет право отправить заказное письмо, задействуя специальные кнопки в шапке главной страницы. В грамотно оформленном заявлении нужно прописать ФИО, номер мобильного и непосредственно сам текст обращения.

Если осуществляется подобная форма обращения, к ней прикрепляется скрин или специальный файл. Для этой цели нажимается соответствующая кнопка Прикрепить. Почтовый ящик участника ВЭД прописывается автоматически из информации по регистрации. В ответ на присланное сообщение с пользователем автоматически свяжутся сотрудники организации, используя ту же почту или мобильный.

Статическое декларирование

Одной из основных функций и преимуществ использования персонального раздела является проведение таможенного статистического декларирования. Данный документ представляет собой официальное заявление, написанное по специальной форме и образцу. Оно должно полностью соответствовать всем установленным правилам и условиям избранного таможенного законного режима.

Для проведения процедуры декларирования, потребуется выбрать оптимальный для себя тип операции и сразу пройти такие шаги:

1. Тщательная подготовка бумаг – их заполнение и последующая отправка в таможню.
2. Подача документов и их законная регистрация. Сразу после получения полного пакета бумаг и справок, инспектор таможенной службы быстро проведет проверку правил и условий по регистрации товаров. Только после этого документу будет присвоен свой собственный номер регистрации.
3. Осуществляется проверка ДТ и тщательный осмотр. В это время таможенниками проводится специальная проверка бумаг на товары. При необходимости будут запрошены документы, которые подтверждают сведения, прописанные декларации.

После проведения операции осуществляется выпуск проверенного товаров. Данный процесс производится исключительно под руководством и по распоряжению таможенного опытного инспектора.

Как восстановить логин и пароль

Иногда запомнить учетные данные от всех кабинетов бывает очень непросто. Кто-то записывает все свои логины и пароли в блокнот или держит файл на персональном компьютере или в заметках в телефоне. Но даже если вы все же потеряли или забыли пароль от учетной записи, то на сайте есть кнопка восстановления логина и пароля.

Как правило, для этого нужно всего лишь указать кодовое слово или подтвердить свою личность через электронную почту или по SMS.

Такая форма проверки личности клиента самая распространённая процедура при восстановлении доступа в личную учетную запись. Сервисы часто запрашивают дополнительное подтверждение через email и телефонный номер пользователя.

Сама по себе процедура восстановления пароля, по сути, замена старого пароль на новый, который нужно придумать и запомнить.

Вход в персональный кабинет ФТС России

Официальный сайт таможенной службы предоставляет пользователям три основных варианта входа в персональный кабинет ФТС:

• по логину и паролю;
• по оформленной электронной подписи;
• через сайт госуслуги.

Вход по логину и паролю

Чтобы после авторизации осуществить переход в необходимую форму, активируется ссылка с надписью Вход.

Откроется форма, куда важно ввести:

• логин (можно использовать почту, либо мобильный);
• пароль, созданный в ходе регистрации.

Вход по ЭП

При использовании электронной подписи пользователь просто нажимает на соответствующую ссылку, но для этого вам нужно установить специальный плагин.

Перейдите по ссылке в раздел справки «Установка/переустановка плагина для работы с ЭП»: https://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetHelp/Content/Help/ElektrPodpis/Install_Plugin/Install_Plugin.html. Особое внимание уделите дополнительным настройкам для разных браузеров. Ознакомьтесь с рекомендациями ФТС по установке плагина и выполните их. Особое внимание уделите дополнительным настройкам для разных браузеров.

Вход через госуслуги

В третьем же варианте для входа в персональный кабинет ФТС ВЭД, вам нужно будет войти в свой аккаунт на сайте Госуслуги. Предварительно предоставив доступ к вашим персональным данным.

Если вход осуществляется с помощью первого способа, аккаунт становится доступен сразу с активированием «Войти».

Применение второго способа автоматически открывает форму для подбора файла подписи. Затем – также автоматически – будет представлена полученная при регистрации учетная запись.

А в третьем варианте вход через госуслуги, вы сможете соединить два аккаунта в одном и более быстро обновлять информацию в обоих кабинетах.

При возможной утрате типовая форма авторизации восстанавливается (если это будет необходимо). Все можно сделать быстро: потребуется ввести составленный логин, а также почту, которая указывалась в процессе создания профиля. На ящик пользователь получит письмо со ссылкой, после чего следует всего лишь совершить переход.

К личному кабинету допускается привязка лишь одной организации. Чтобы это осуществить, пользователю необходимо зайти в раздел «Профиль», после чего нажать — «Добавить организацию». Однако, для любой организации предусмотрена возможность иметь более одного персонального кабинета, с условием, что они созданы на разных сотрудников. Главное, чтобы у каждого из них была собственная электронная подпись. Оформление ее производится в соответствующем уполномоченном центре.

Как открыть ЕЛС новому участнику ВЭД

Для новых участников ВЭД впервые регистрирующихся в системе ЕЛС ФТС и РФ ранее не осуществлявших внешнеэкономическую деятельность (незарегистрированных в таможне), порядок оформления будет выглядеть следующим образом:

1. Получение ЭЦП (это можно сделать через интернет портал Госуслуг).
2. Регистрация на сайте Федеральной таможенной службы в системе «Личный кабинет участника ВЭД»
3. Заполнение заявления на открытие ЕЛС. В заявлении обязательно указываются сведения о наличии в компании дочерних организаций и подразделений, способных декларировать товары в таможне.
4. Отправление заявления. Это можно сделать, воспользовавшись услугами почты или же через интернет.
5. Согласование даты открытия счета и получение акта сверки. Получив заявление, сотрудники госструктуры свяжутся с декларантом, чтобы уточнить даты открытия ЕЛС и передачи акта сверки остатков.
6. Зачет оставшихся денежных средств на Единый лицевой счет. После получения акта по остатку, декларант должен подать соответствующее заявление о зачете оставшихся на ЛСП средств в пользу ЕЛС.
7. Оправка заявления. Это можно сделать, воспользовавшись услугами почты, через , или по факсу +7(499)449-73-00.Копию этого документа необходимо направить туда, где осуществляется таможенное оформление грузов, принадлежащих декларанту.
8. Перечисление средств на Единый лицевой счет. При открытии ЕЛС оно производится исключительно по коду 10000010. Важно отметить, что таможенным органам нужно несколько дней, на перевод средств со старых счетов декларанта на ЕЛС, поэтому рекомендуется сразу перечислять средства по новым реквизитам, не дожидаясь перевода остатков.

Для получения дополнительной консультации можно обратиться на горячую Линию Федеральной таможенной службы РФ +7(499)449-77-71

Справочная информация – почтовый адрес для отправки заявлений:Новозаводская ул., д. 11/5, Москва, 121087, электронный почтовый ящик fts@ca.customs.ru.

Преимущества ЕЛС:

1. Нахождение денежных средств участника ВЭД на одном счете с которого списываются пошлина, НДС, сборы за таможенное оформление или акцизы;
2. Высокая степень прозрачности и простота использования. Отныне юридическое лицо вправе декларировать товары на любых таможнях без необходимости обязательной регистрации. При этом пошлины оплачиваются с единого лицевого счета в системе ЕЛС. А так как при регистрации в системе ЕЛС указывается ИНН, то при последующем декларировании товаров не требуется предоставления каких-то отдельных сведений, так как достаточно указать в декларации ИНН декларанта.

Если ваша компания осуществляет внешнеторговые операции на постоянной основе, то регистрация на сайте ФТС РФ и получение ЕЛС упростит процедуру оформления товаров на таможне. Но если вы декларируете товары периодически, либо вовсе впервые, то вам не обязательно регистрироваться в системе ЕЛС. Вы можете поручить эту задачу компании таможенному представителю – таможенному брокеру. Она выполнит таможенное оформление ваших товаров под своей электронной цифровой подписью (ЭЦП) и оплатит за вас ваши таможенные платежи. Услуга предоставляется на коммерческой основе и позволяет участнику ВЭД не иметь остатков в таможне на ЕЛС.

Алгоритм заполнения декларации

Алгоритм заполнения статистической декларации подробно описан в приложении №2 к правилам ведения статистики. Декларация состоит из таких граф:

• регистрационный номер — заполняется автоматически при регистрации;
• номер аннулированной статистической формы — заполняется заявителем, если отчет подается повторно взамен ранее поданного;
• системный номер — присваивается форме, поданной на бумажном носителе, автоматически после прохождения форматно-логического контроля;
• 20 смысловых граф; если отчетность заполняется на несколько видов объектов, графы с 1 по 10 включительно являются общими, а с 11 по 20 включительно заполняются отдельно на каждый объект; в одном отчете допускается декларирование не более 999 объектов транспортировки;
• итоговые графы: дата документа, отчетный период и информация о заявителе.

Порядок заполнения отчетности в таможенную статистику при сделках ВЭД

Заполнение формы декларации завершается проставлением даты заполнения, указанием отчетного периода (месяца и года отгрузки товара) и информации о заявителе.

Санаторий «Электроника» ФТС России

Санаторий «Электроника» ФТС России — многопрофильный санаторий, имеющий высокоразвитую лечебно-диагностическую базу и комфортные условия для лечебно-оздоровительного отдыха. Уникальные бальнеогрязевые природные лечебные факторы и благоприятный мягкий климат позволяют круглый год эффективно лечить пациентов.

В санатории опытными врачами отдыхающим назначается индивидуальный план обследования и лечения с учётом основного диагноза, сопутствующей патологии, рекомендаций врачей – специалистов: невролога, физиотерапевта, кардиолога, проктолога, психотерапевта, диетолога (на основании приказа МЗСР РФ от 22.11.2004 г. № 256 «О направлении больных на санаторно-курортное и амбулаторно-курортное лечение»).

В нашем санатории работают высококвалифицированные специалисты в основном врачи высшей и первой категорий, а также один доктор и три кандидата медицинских наук. Большинство медицинских сестёр обладают высшей и первой квалификационной категориями.

Вход в личный кабинет ФТС России

На портале официальной таможенной службы пользователям открыты два основных варианта вхождения в личный кабинет ФТС. Посетители могут пойти одним из двух основных путей:

1. По коду и логину.
2. По оформленной ЭП.

Для перехода в нужную форму по проведению авторизации следует активировать ссылку, что расположена в верхней части портала. Найти ее легко, на ней так и написано Вход. В форме, которая открывается после этого, важно ввести такие сведения, как:

• Пароль, что был составлен в процессе регистрации;
• Логин, в качестве которого разрешается использовать почту или мобильный.

Если используется подпись, достаточно просто нажать на соответствующую ссылку. При использовании первого метода аккаунт откроется сразу после активации Войти. Что касается второго метода, то здесь будет автоматически открыта форма для выбора файла подписи. После совершения данного действия вниманию автоматически будет представлен полученный при регистрации аккаунт.

Стандартную форму авторизации можно при необходимости достаточно быстро восстановить при возможной утрате. Для этой цели нужно просто ввести в специальную форму придуманный логин и указанную при создании профиля почту. На ящик придет письмо со ссылкой, по которой нужно будет просто совершить переход.

Когда заполнять декларацию

Заполнять статистический отчет в таможню по таможенному союзу необходимо всякий раз, когда через государственную границу РФ в пределах союза перемещаются объекты, в том числе:

• временно на срок более 1 года;
• ввозятся в качестве вкладов в уставные фонды;
• в рамках оказания гуманитарной или технической помощи;
• в рамках бартерных или консигнационных соглашений;
• на переработку;
• по договору лизинга более чем на 1 год.

В ряде случаев таможенная статформа не заполняется, например, если товары:

• перемещаются транзитом;
• перемещаются физическими лицами для личных нужд;
• перемещаются на комплекс Байконур или вывозятся с него;
• ввозятся или вывозятся на срок менее 1 года;
• являются выставочными экспонатами.

Полный перечень случаев, когда таможенный отчет по экспорту или импорту не требуется, указан в п. 3 правил ведения статистики, утвержденных постановлением правительства №1329 от 07.12.2015.

Используемые источники:

• https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/lichnyj-kabinet-fts-rossii/
• https://fts-login.ru/
• https://mylichnyjkabinet.ru/ledata-customs.html
• https://moy-kabinet.ru/edata-customs
• https://kvest-text.ru/reliz/fts-lichnyj-kabinet.html