Регистрация и вход на портале электронного образования РТ

Электронный документооборот

<gl>Министерства Республики ТатарстанМинистерство цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики ТатарстанПолезная информацияЭлектронный документооборот</gl>

Единая межведомственная система электронного документооборота действует в Республике Татарстан с 2005 года. Система позволяет государственным служащим любого уровня рационально использовать свое время и ресурсы, ускоряет процесс согласования и принятия решений. Сегодня все руководители республиканских органов власти, включая Президента Республики Татарстан Р.Н. Минниханова, имеют возможность работать в «мобильных офисах», которые позволяют в любое время и в любых условиях работать со служебными документами, оставлять голосовые и письменные поручения, согласовывать документы с помощью электронной цифровой подписи.

Серьезный импульс к развитию электронный документооборот получил после того, как в 2009 году в Татарстане был подписан Указ о полном переходе к электронному документообороту (Указ от 5 февраля 2009 года №УП-52 «О единой межведомственной системе электронного документооборота в Республике Татарстан»).

За 2009 год количество подключенных к электронному документообороту организаций выросло более чем в 3,5 раза. На сегодняшний день к системе подключены все министерства, ведомства и муниципалитеты, около тысячи государственных и муниципальных учреждений, а также ряд коммерческих организаций республики. Система насчитывает порядка 11 тыс. пользователей, в ней работают все первые лица Республики Татарстан.

В этом едином хранилище находятся более 2,2 млн. документов объемом 3,2Тб, ежедневно в системе регистрируются около 3 тысяч новых документов и 5 тысяч резолюций.

В 2008 году в Татарстане началось внедрение технологии полностью электронных документов. Сегодня в работе находятся более 150 тыс. документов, которые никогда не имели бумажного носителя. Их юридическая значимость обеспечивается электронными цифровыми подписями всех членов Правительства Республики Татарстан, их заместителей и руководителей структурных подразделений министерств и ведомств. Механизм ухода от «живой подписи» и замена ее электронной цифровой подписью призван способствовать борьбе с бюрократией и коррупцией, а также сокращению непосредственных контактов граждан с чиновниками.

В настоящее время министерствам и ведомствам республики запрещено отправлять друг другу бумажные документы, если они не подлежат постоянному хранению – допускается только электронная форма. 

Система электронного документооборота Республики Татарстан получила награду «Лучший ИТ-проект по повышению эффективности госуправления» на федеральном конкурсе CNews «Лучший ИТ-проект в госсекторе — 2009».

Список организаций, подключенных к государственной межведомственной системе электронного документооборота Республики ТатарстанПриказ Министерства информатизации и связи Республики Татарстан «О порядке регистрации и обработки обращений по вопросам подключения организаций и подключения/изменения учетных данных пользователей единой межведомственной системы электронного документооборота в Министерстве информатизации и связи Республики Татарстан»

Шаблоны письма на подключение организаций к ЕМСЭД

Шаблоны письма на отключение организаций

Шаблон письма на подключение (отключение) пользователейШаблон письма на изменение сведений об организацииШаблон письма на восстановление доступа пользователейШаблон письма на актуализацию данных о пользователяхШаблон письма на предоставление прав доступа подключенным пользователямШаблон письма на обучение пользователейШаблон письма на изменение ip-адреса организации

Регистрация входящих документов

Получив по электронной почте документ, делопроизводитель должен зарегистрировать его в системе, прежде чем тот уйдет к адресату. Это выполняется следующим образом:

1. Выбрать группу «входящие», нажать «новый документ», заполнить входящие реквизиты. Система автоматически присвоит документу входящий номер и отобразит дату регистрации, которую можно поменять вручную.
2. Указать Ф. И. О. адресата через функцию выбора фамилии, а также данные отправителя через аналогичную функцию.
3. Заполнить исходящие реквизиты: номер, дату отправки, автора документа.
4. Внести дополнительные реквизиты: количество (листов, приложений, экземпляров), вид документа и доставки, тип документа, краткое содержание и примечание. При этом система автоматически отобразит статус документа и место регистрации с данными создавшего его пользователя.
5. Все особые отметки, такие как «срочный», «для передачи вручную», «для служебного пользования» также можно внести в реквизиты, при этом последняя отметка скроет документ от тех, кому он не предназначен.
6. Когда все реквизиты заполнены, нажимается кнопка «сохранить +», дополнительно выбирается следующее действие («просмотр», «резолюция», «список», «реквизиты»).

Вход в личный кабинет

Пользователь осуществляет вход на портал Intra.tatar.ru через браузер Internet Explorer, используя персональный пароль и авторизуясь под своей фамилией:

1. Открыть браузер Internet Explorer с адресной строкой intra.tatar.ru
2. На открывшейся странице «внутреннего контура» выбрать из выпадающего списка организацию, ФИО сотрудника, ввести пароль.
3. Нажать «вход» или «enter».
4. Откроется стартовая страница, где необходимо нажать на поле «Электронный документооборот». Пользователь попадет на страницу «Единая система электронного документооборота».

Таким образом, сотрудник попадает в личный кабинет на сайте, где ему предоставлен доступ к электронным документам и иной информации, имеющими непосредственное отношение к конкретной правительственной организации и подведомственному отделу.

В основном разделе портала ведется весь электронный документооборот: получение, отправка, передача, пересылка, систематизация, регистрация и хранение документов.

Основные разделы

• Документы в работе. Подраздел содержит новые документы (недавно поступившие), документы на рассмотрении (без резолюции и отметок) и рассмотренную документацию (с внесенной резолюцией).
• Документы для согласования. Подраздел включает 4 вида электронных документов: неоткрытые ожидающие согласования (вкладка «новые поступившие»); просмотренные и ожидающие согласования (вкладка «в работе»); подготовленные к отправке (вкладка «я готовлю к отправке»); вернувшиеся на доработку (вкладка «вам вернули на доработку»).
• Контрольные документы. В блок включены две части документации, с обозначенными сроками исполнения: для сотрудника и по обращениям граждан. Просроченные документы или документы с истекающим сроком выделены красным цветом.

Преимущества Электронного Правительства РТ

Сервис обладает целым рядом преимуществ, к числу которых можно отнести:

• Высокий уровень безопасности и полная конфиденциальность. Здесь у каждого пользователя имеется отдельный допуск, который сводит к нулю вероятность разглашения коммерческой тайны или другой важной информации.
• Быстрая пересылка любых файлов с помощью официального сайта intra.tatar.ru .
• Эффективная система документооборота между сотрудниками предприятия.
• Сервис полностью исключает потерю данных или файлов во время пересылки или получения.

Используемые источники:

• https://digital.tatarstan.ru/edoc.htm
• https://intra-tatar.ru/
• https://ok-krossovki.ru/elektronnoe-pravitelstvo-rt-dokumentooborot-elektronnyi.html